学校办公室工作总结

长坡中学办公室2014-2015学年

第一学期工作总结

2014-2015学年度里,办公室在校学领导的关心指导下,在各处室的大力支持帮助下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学年度工作总结如下:

一、重点工作

1、保障重大活动顺利进行。办公室积极配合有关科室,参与会务工作,制定活动方案,起草讲话材料,保障了活动的顺利举办。

2、提高办文质量。认真做好会议记录,及时整理会议内容,及时办理公文传递,积极做好督办、催办工作。

3、加强人事管理。协助学校积极做好人员招聘、劳动合同的签订、解除、师资调动等人事服务工作。

4、管好校章,凡在办公室签章,做到签章有据,有记载。

5.搞好学校宣传工作。

6.协助处理好学校接待、临时出差等工作。

二、常规工作

1、加强综合协调工作。根据我校各阶段的中心工作,

加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障政令畅通、运作顺畅。同时,根据安排,积极配合参与有关党建工作。

2、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规定、决议、报告、规章制度等全面性的文件,拟定通知、公告等。9月以来,协助办公室黄宏浩主任完成了“班主任培训工作”、“教育发展情况汇报”、“开学汇报”、“中小学开学工作联合检查”等相关材料。

3、宣传工作。负责学校的宣传工作,设计、印制、张贴了各类横幅、展板等,编排、整理、出版了第一版校报《今日长中》,更换了校园各处老旧不适用的宣传内容,与时俱进地向师生宣传最新精神,向社会展示长中良好的校园风貌。

4、协助各处室完成任务。与教务处、教研室、学生处、总务处、体卫艺处一同完成学校下达的多项任务,如安排培训、布置会场、拍摄照片、巡班考勤等工作。

5、完成学校档案整理工作。搞好学校教职工有关资料的编印、收集和管理,收发、传送各类文件,并做好学校大事记录和重要历史资料的保管工作。

6、受校工会委托,完成第六届一次教代会的材料的编辑、打印、归档等繁琐的工作,有力推进了学校民主化建设进程。

7、认真做好了调薪工作。高质量地完成了教职工职务晋升工资、薪级晋升工资、教龄晋升工资、增加离退休费、

奖励性绩效工资等一系列繁琐而细致的工作,制作工资表格及汇总表,总体情况良好,基本上没有出现任何差错。

8、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。

9、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。20xx年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办,办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。

10、认真做好学校及师生的获奖证书打印、办法等工作。做好考勤的周汇总和公布、学期汇总的工作。

11、做好其他各种临时工作。配合学生处和团委组织学生外出参加社会实践活动;配合教务处整理师训年材料;对老师的有关职评材料进行反馈;填报在职、离退休党员基本情况统计。

办公室

20xx年1月17日

 

第二篇:学校办公室工作总结1

学校办公室工作总结

20xx年在学校党政的正确领导和强力指导下,在全体教职工的真诚帮助下,学校办公室依托高立意、低起点、严要求的工作策略,不断强思想,抓作风,精业务;外树形象,内提素质;上为学校分忧,下为教职工服务,各项交办工作雷厉风行完成,较好地履行了工作职责,基本达到了工作目标,为学校总体工作计划的实现发挥了作用。现详细总结,以获得经验,吸取教训,使以后的工作更加优质高效,为学校的快速发展做出更大的贡献。

学校办公室是承上启下、贯通全校的桥梁,是沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是校长指挥全局、推动各项工作朝着既定目标前进的中心。它不是决策机构,但参与决策过程,它不是具体的执行机构,但对执行过程起着督办作用。基于这样的认识定位,办公室对所负责的工作,提前思考,做到计划性强、可操作性强、落实快捷。

一、强化管理,提高自身素质

多次召开办公室全体人员工作会议和期中、期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。办公室人员积极参加学校组织的政治学习、业务学习,没有特殊工作都能准时出

席,认真记录。增强了服务意识,注重自身形象。在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了教职工的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发,从学校整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、文秘工作

今年办公室共打印材料上百篇,几十万字,虽然没有明确分工,但大家都能主动承担,抢着去做。

1、起草了《20xx年华中工作计划》、《华中工作纪律制度》、《华中教职工加班管理办法》、《华中公物损坏、丢失赔偿办法》、《华中创省重工作总结》、《华中20xx~20xx年发展规划》、《华中创国家级示范高中规划》、《华中办学思想大讨论活动计划》、《华中年度目标考核奖惩方案》、《学校发展成果及现状》、《教师津贴调整方案》、《新进华中教职工津贴发放方案》、《华蓥中学档案管理条例》。

2、参与《四川省国家级、省级示范普通高中学校大全20xx年电子版》的编写工作,配合其它处室完成了华中在该书中的编撰任务。

3、协同工会完成了《华中校务公开实施办法》、《校务公开信息

反馈和检查考核制度》、《校务公开奖惩制度》及《校务公开工作总结》。

4、协同总务处制订了宿舍、清洁、绿化工的工作职责。

5、认真做好对内对外宣传工作,积极向教育局投稿件,今年校办共向市教育局送交了16篇宣传稿件,其中9篇被教育局采用,两篇宣传稿件被《广安日报采用》,宣传报道了我校的办学情况,扩大了学校的社会影响。

6、以认真负责的态度做好学校收文工作,未出任何差错。

7、参加学校两次“职代会”的筹备工作。

8、按时完成学校领导和各处室的其文字工作任务。

9、按时编印两周一次的处室工作安排。共完成《行政会议纪要》6期。

10、高质量地编辑、印发了“教师评职业绩录”和“教师评优业绩录”。

11、撰写、打印、装订《广安市高中教育工作会材料》。

12、完成《人事报表》、《专业技术人员花名册》、《人员编制卡》、《教职工信息采集表》的填报。

二、协调、服务工作

1、参与、协助做好迎接上级领导来校视察,检查的准备及服务

工作,学校重要会务工作,兄弟学校及社会各界来校访问、考察的服务接待工作。

2、圆满完成广安市高中教育工作会议在我校举行的组织接待服务工作。

3、精心筹备教师节庆祝活动,高质量搞好教师节庆祝的服务工作。

4、热情接待外来人员几百人次,做到主动热情、服务周到、有礼有节,对应解决的问题,即时帮助解决,对按政策不能解决的问题,耐心做好解释工作,努力钝化,化解矛盾。树立了学校的形象。

5、抓好文印室的管理,进一步规范文印,更好地为教学服务,为全校师生员工服务。半年来未发生责任事故,在工作、学习等方面关心文印室,努力帮助他们改善工作条件。

6、抓好清洁、绿化工的管理,更好地为学校服务。多次召开清洁工会议,签订了用工合同和责任状,严格考核。今年清洁工上岗及时,责任心强,静化、美化了学校环境,为全校师生创造了舒适、优美的学习、生活环境。

7、为部分教师办理了教师职称证。

8、利用各种机会,加强学校软、硬件的宣传。

9、为教职工订购、发放多种资料。

10、完成了年度考核的操作、上报、签章、总结工作。

11、完成新签教师的手续办理、报到工作。

12、做好年终达标检查的准备和迎检工作,撰写《双拥工作总结》、《保密工作总结》等总结五六个。年终时,来学校检查的部门和单位特别多,而且有些检查来得突然,办公室全体人员热情接待,主动想办法补救,使学校在各种检查中基本上都能顺利通过。

13、与其他各部门加强沟通,在工作上能做到主动补位。办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证学校整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。如四次修改、打印《民事起诉状》四次。

三、思考展望

过去的半年虽然满载收获,但我们还有很多地方需要进一步提高,我们将在党政的鞭策中,在全体教职工的鼓励下,把办公室的工作做新,做出特色。

1、紧紧围绕“提速,创新”,进一步提高办公室人员的素质和服务水平,以观念更新为动力,以知识求新为保证,以工作创新为载体,推动各项工作再上新档次、新台阶。

2、强化理论学习,提高参谋水准,向想大事,谋全局,当高参转变。

3、进一步加强工作人员的管理。

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