集团综合部20xx年上半年工作总结

集团公司综合部20xx年上半年工作总结

上半年我们综合部在董事长的亲自领导下, 紧紧围绕公司经济效益中心和重点工作,结合部门工作职责和工作计划,围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手、督促检查、协调服务三个作用, 努力发挥好综合部协调、督查、管理、服务职能,努力提高管理水平、服务水平,尽心尽职为各部门做好沟通协调和服务工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我公司工作正常运转发挥了积极的作用。

一、加强办公室日常管理,不断提高综合协调能力。

1、完成集团公司的建章立制,完善规章管理制度。

在董事长的领导与指示下,综合部逐步编制完善了《集团办公制度汇编》、《人力资源管理制度汇编》等制度,制订出了《集团公司岗位职责书》,丰富人力资源管理内容并整理出《集团公司员工手册》,逐步完成集团公司的建章立制,推动集团公司的规范化、制度化进程。

2、加强文件、印鉴等资料的管理工作。

对各类文件、重要资料进行认真收发、登记、传阅、立卷、归档工作,方便各部门、各公司查阅;对印鉴的使用和借出进行严格审核和登记,确保用印安全;同时将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达、执行,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,较好履行了办公室上传下达的工作职责。

3、保质保量的完成文字工作。

文字工作是综合部的重点工作,我们坚持高标准、严要求,在文字上严格把关。根据领导班子及会议精神,及时起草集团公司工作计划、总结类、

会议通知文件,并下发各子公司、项目部、各部室,共计14篇;按规定编号、分类,认真完成本公司各种综合性文字材料文件、汇报材料等等,累计约10篇;从草拟综合性文件和报告等文字工作,到办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,及对会议有关决议,及时落实到相关科室,并对各承办科室明确了承办要求,同时认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。

4、加强档案管理基础工作。

通过文书档案的统一收集、归档、保管,认真、及时、基本规范地做好了档案工作,并建立健全了电子化的档案管理制度。半年来对各类来文认真登记,及时传递,无一丢失和差错。逐步完成了20xx年以前的档案整理工作,以年份、月份为单位整理装盒,编目造册,实现了查阅有登记、有记载,有效地利用了档案资源。

5、积极做好增收节支工作,做好工作计划。

切实抓好公司的办公费用的管理日常工作。努力节约办公开支,严格控制各项办公用品的领用,如要求做好纸张的双面利用,积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。

6、完成其他工作。

每月、每季度按时完成***的项目信息网上申报工作;及时办理集团公司及下属子公司的营业执照年检,企业法人组织机构代码证、税务登记证等各种证件的年检、信息变更工作;完成集团公司的注册资金验资手续、协助财务部办理银行开户、变更手续等一系列工作。

二、加强人事管理,做好人力资源管理工作。

1、完善人员档案信息。半年以来,综合部逐渐建立起了所有人员的档案信息,完善了员工纸质档案和电子档案,逐渐健全人事档案管理制度。

2、逐步建立起信息化的招聘渠道:前程无忧(51job)、**人才网、***等,利用网络的操作便捷性、信息传递的迅速性等特点,努力把好招聘环节,力求提高员工整体文化素质和综合能力。上半年集团公司共招聘了新员工10名,办理了2名员工的辞职手续。规范了员工档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,为随时掌握员工基本资料情况,随时掌握在职人员以及人员流动情况做好基础工作,也是建立员工人才储备的一个重要环节 。

3、做好****公司社保、失业、工伤、生育等保险的申报工作,每月按时申报增减;及时为职工办理退休手续;及时做好工伤人员的工伤认定和理赔工作。同时,即将完成**公司员工历年养老保险的补缴办理工作。

三、加强后勤管理工作,不断提高后勤服务水平。

(一)改善办公条件。一是根据部门实际情况,添置必需的办公设备,优化办公环境;二是对陈旧的办公设施进行妥善处理,秉承节约原则购置性价比高的办公用具和配套设施。

(二)大力加强安全工作。我们始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。进一步加强重大活动的安全工作,认真落实安全工作责任制,如5-8月份在集团公司及各子公司、各项目部开展“质量·安全月”活动,更好地创造质量、安全生产氛围。

(三)认真做好服务工作,及时解决各部门反映的问题,积极搞好后勤保障服务。一是做好各工程项目的报建工作,包括资料、数据的收集、整理,

提供完整、翔实的一手资料。二是切实抓好卫生治理,保持办公场所的整洁、卫生;三是做好报刊、杂志、信件收发等工作;四是做好网络服务工作。上半年综合部对集团的网络进行升级,并对网络实行定期的故障排查和维修,第一时间内保障了各部门、各项目部的正常办公。五是配合其他部门做好服务工作。如今年2月由营销策划部和综合部牵头,其他部门共同配合举行了**活动,取得了圆满成功。

回顾半年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要得益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解、支持;二是各部门的配合与理解;三是综合部同事之间的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是办公室工作内容的繁杂性导致有时工作的开展稍显力不从心;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

四、下半年工作计划

1、做好各项职责范围内的工作,加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。

2、人力资源管理方面,建立人才储备库。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定良好的基础。

我们充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下

难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。“细节决定成败”。首先我们要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,我们要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;第三,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,激发出大家的正能量,就能收到事半功倍的效果,综合部在公司的发展壮大中就能更好地发挥出应有的功能和作用。

集团公司综合部

20xx年7月20日

 

第二篇:20xx年保安部上半年工作总结

20xx年安保部上半年工作总结

20xx年上半年工作,保安部在各位领导的指导下、各部门的配合下和部门员工的努力下,顺利圆满的完成了各项工作,现将上半年的工作汇报如下:

一、节日安全工作部署

1.制定各节日期间安全保卫工作方案。

2.召开春节、端午、清明、五一节日前夕安全动员会及节日期间安全保障工作计划的培训。

3.做好节日前的安全检查工作

为保障大厦节日期间的安全,分批对大厦及综合楼进行全面的安全大检查,对排查出的安全隐患及时通知各部门进行整改。

对大厦各租户节日期间安全管理提出管理意见,保障节日期间在运营中能够做到安全第一,同时加强了内保巡视员巡视检查力度,保障节日期间的安全。

二、人员、物品及车辆进出管理

1.人员进出

制定新的门禁制度后,实行状况良好,对散发小广告、推销商品等影响正常办公秩序的行为基本上杜绝,也有效降低了偷盗等违法犯罪行为,确保大厦及综合楼人员的人身财产安全和办公秩序的稳定。

2.外来人员及物品进出管理

规范外来人员进出管理,如:送快件包裹、送餐、访客、上访等人员,制定相应的处理方法,如:送包裹人员的处理,针对此类人员多、杂、乱的因素,安保部规定送件人将车辆停放在规定区域内,由送件人及前台联系物主到楼下取物,禁止送件人进入大厦及综合楼,防止送完物品后到其它楼层闲逛或推销业务,为大厦带来不安全隐患,收取客户携带物出门单51张,核查携物明细,落实出门单签字制度。

3.维护停车场秩序

在停车场人员和安保部其他工作人员的有利配合下,停车场停车秩序井然有序,主要道路畅通,无因占道停车而引起道路拥堵的现象。

4.非机动车辆的管理

保安部加强了大厦及综合楼非机动车的管理,针对非机动车乱停乱放的现象,在大厦自行车车棚及周边划出一片区域,专门停放非机动车,防止乱停乱放非机动车致使道路拥堵,同时也减少了治安案件的发生。

三、上访接待及会议保障

1.信访安全接待1-6月份共接待上访人员49次,共计828人次,其中50人以上来访的为9次,共计600人次;10-50人来访的为5次,共计140人次;10人以下来访的为35次,共计88人次。安保部全体人员克服了人员少、会议多,维护了大厦办公秩序不受影响。对于闹访人员,部门采取24小时人员监控,信息随时汇报,冷静处理对待,防止事态进一步扩大,避免现场混乱,为接待部门争取处理时间。

2.大型会议活动

上半年保障大型会议活动10多次,对于会议活动多、信访多的特点,保安部针对以上特点,做到有计划、有落实、有检查、有总结。提前计划分配岗位,安全护送保障,做到安保人员之间无缝对接,保障领导安全出行。

五、消防安全及设备设施

1. 消防宣传

为保证大厦的消防安全,保安部为各租户发放消防治安安全材料,制作消防、治安安全展板,展示宣传消防治安安全工作,在大堂张贴烟花爆竹禁放宣传画及标识,制作消防及地震宣传资料片,下发各单位进行宣传培训。

2.设备设施

对大厦及综合楼的灭火器进行年检,对配置不合理的进行调换。保安部排查安全隐患10处,及时通知领导消除了消防安全隐患。

处理垃圾桶烟头引起的阴燃火情3起,值班人员责任心强,处理及时,避免火情蔓延,未造成重大影响。

六、培训工作

1. 部门周例会工作

坚持部门周例会工作,各专业总结上周工作,完善不足,部署本周工作,重大事项讨论决择,理清思路、明确目标、责任分工,为工作目标的实施做好准备。

2.对新员工进行岗位、思想、专业知识培训。

为了帮助新员工熟悉公司和项目情况、尽快融入新的工作环境,保安部在对新入职的大堂岗及外保队员进行了思想和职业技能理论培训,不定期对员工进行列军姿军容训练。

2. 实操训练

对全体人员进行岗位技能培训 , 保安部于6月集中对全体人员进行消防大演练,提高安全消防意识,增强职业素养。

八.杂项

1.积极备战防汛

在雨季来临前,准备防汛沙袋,码放在防汛要害部位,为防汛备战做好准备,成立防汛小组,召开防汛备战小组会议,明确防汛分工。

每逢大雨、暴雨天气,保安员巡视检查大厦及综合楼各处区域,发现漏水点及时通知领导及维修班,保安人员对漏水点采取相应的补救措施,尽量避免造成更大的损失。

2.外差服务

根据管委会工作需求,积极配合各项搬运工作,上半年为管委会出外差约5次,约30人次,保安员在没有薪酬的情况下,做到不怕苦、不怕累、任劳任怨,保障机关事务管理中心工作开展的顺利进行。

九、政府培训及会议活动

积极参加安全会议,积极落实会议工作精神,有利的保障大厦及综合楼的办公秩序和安全。

安保部 20xx年x月x日

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