公文格式字体标题序号要求
公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。 二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、
(二)“”、(三)“”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、(“2)”、(“3)”……标识。
公文写作排版要点
一、标题 1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。 2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。
二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距 一般用固定值29-30磅。
四、排版 1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。 2、写公文时,不要直接复
制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。 3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
五、落款 1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。 2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”
附件 1
公文格式要求
一、文件标题。2号方正小标宋简体,分一行或多行居中排列,回行时要注意做好词意完整。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。
二、主送机关。在文件标题下空1行,左侧顶格,用3号方正仿宋简体。上行文规范名称需将上级公司全称标明(如:中国石油内蒙古销售公司)。
三、文件正文。在主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。正文用3号方正仿宋简体,正文中结构层次序数依次可以用“一、(一)“”“1.(”“1)””标注,第一层用3号方正黑体简体,第二层用3号方正楷体简体,第三层和第四层用3号方正仿宋简体。上行文属请示的,公文结束语需采用“妥否,请批示。;上行文属报”
告的,公文结束语需采用“特此报告。”结束语均另起段落,单占一行,与正文之间不空行。
四、附件。公文中如有附件,在正文下空1行左空2字,用3号方正仿宋简体注明“附件”两字,后标冒号和名称,附件名称必须标注清楚、完整。如有多个附件,应使用阿拉伯数字编序号,序号数码后加圆点“.”,附件名称后不加标点符号。
例如:
— 1 —
附件:1. ××××××××××××××××××××××
××××××××××
2.×××××××××××××××××××××
3.×××××××××××××××××××××
注意事项:如附件名称字数过多,第二行文字应与第一行文字对齐,附件名称用3号方正仿宋简体。
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