15年综合办公室年终总结

2015综合办公室工作总结

综合办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作千头万绪,涉及办公室行政管理、人力资源管理、资质证件升级办理以及生产经营管理等等。工作虽然繁杂琐碎,但是综合办公室人员各司其职,在工作上相互鼓励,相互学习,在过去的20xx年,在公司领导和全体同事的关心和支持下,各项工作有了一定的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了的条件。为了总结经验、寻找差距,促进各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下:

一、工作回顾

(一)办公室行政管理

1、公司会议安排、记录和整理会议纪要,发布相关会议决议、领导指示,起草有关文书,并贯彻执行。

2、规范公司各类应用文书、表格的格式及使用。

3、完善公司各类规章制度并起草修改案,按章执行,同时加强执过程行中的沟通交流。

4、对办公室物资、公司各部门固定资产等建档、统计管理,做好物资入库、保管、领用统计存档工作。

5、接待来访客户,办公室日常管理维护工作,协助总经理处理日常工作。

(二)人事管理

1、按需做好招聘工作,办理入职、离职和调岗手续,劳动合同管理,完善人事档案。

2、及时为需要的员工购买社保和意外险,确保公司及员工利益。

3、考勤统计,严肃考勤纪律,加强考勤管理

(三)生产经营管理及档案管理

1、关注项目动态情况,及时更新网站信息,做好公司对外的宣传工作;

2、收集联合经营收入分成的资料,做好校对与存档工作;

3、督促所有人同做好资料存档备份保密工作。

(四)公司资质及人员证书管理

1、工商营业执照的增资及登记注册机关的迁移工作。

2、XX省XX厅XXXX许可证延期换证、XX业企业资质换证及变更工作的完成

3、各人员证书的延期工作以及继续教育工作。

二、存在的问题

1、需要更加积极主动对岗位工作进行思考,做事具有前瞻性、预计性,争取把工作做在前头。

2、保持工作热情度、敏感性,对于不规范的行为要立刻进行规范。

3、人员招聘力度需进一步加强,招聘时应注意核实人员信息是否真实有效,对于试用期员工的工作情况要及时跟踪。

4、公司各项目规章制度执行力度需进一步加强,注意维护公司形象及利益,规避风险。

5、做好沟通上下、协调左右的工作,是大家相互理解,相互配合,增强企业凝聚力。 三、20xx年工作计划

1、 充满希望的 20xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我们综合办公司室人员将努力学习,认真提高工作水平,为公司进一步发展充分贡献自己的力量,努力做到:

1) 加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。

2) 本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解全员思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

3) 注重公司工作作风、环境的建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的工作氛围。

4)

5) 全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。 遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

2、持续提升人力资源管理水平。

1) 做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。在企业管理工作中,坚持以人为本,提升企业竞争能力。

2) 明确岗位职责,严明劳动纪律,完善考勤管理。

3) 加强人才引进培养,重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。

4) 加强员工教育培训管理。综合办公室,应该根据公司的实际情况,利用一切有利

资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现公司的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。做到统一规划、组织实施。

3、根据公司发展需要,切实做好相关资质升级、新办及信息化平台的建设等相关工作,提升公司在行业中的竞争优势;

4、配合财务部门,贯彻生产经营情况的控制,切实做好公司经营动态情况的收集与管理。

四、 新年展望和目标。

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年,综合办公室全员一定会认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

综合办公室

2016-1-25

 

第二篇:综合办公室一季度工作总结

第一季度是公司成立及成立后初步运行阶段,面临任务繁重,涉及事务繁多,综合办能够根据公司的总体部署,围绕中心,服务大局,有效地发挥了办公部门的职能作用,保证了公司工作正常运转。现将工作总结如下:

一、较好地完成了公司开业筹备相关工作。在此过程中,综合办承担了发放邀请函、安排食宿、与x办公室沟通等会务工作,同时参与了礼品发放、会场布置等工作。工作中综合办的同志能服从大局、服务大局,加班加点工作,较好地完成了承办任务。

二、积极围绕公司中心任务开展工作。先后承办了xxx保险工作电视电话会议、农险业务工作会议、有关会务工作;配合人力资源部开展人员招聘工作;对分支机构组建及春节后重点实施工作进行了督办;拟写了全国保险工作会议精神落实情况的报告。

三、健全完善了相关制度。为保证办公部门的工作起步就是高起点、高质量,注重从规章制度、运行规范入手,遇到一个问题,规范一个问题,打牢工作基础,形成良好工作作风。先后建立了董事会议规范文本、格式;文秘行文审批、文件传阅、用印审批制度;办公用品购置审批和发放登记制度;食堂会计核算管理办法;车辆使用和维修制度。

四、努力抓好对外宣传工作。拟写的宣传稿件在x报上刊发,在x专报信息上刊登;广泛征求公司各部门对视觉识别系统意见,提出了有关修改建议;协调x对公司重要活动进行了影像资料留存。

五、认真做好接待工作。较好地完成了保监会检查验收、公司开业、中央电视台财经纵横、每日农经记者、德国汉诺威公司来访、保监会调研等接待工作,共接待来宾50余人次,基本达到了满意。

六、全力做好后勤保障工作。在较短时间内组建了公司食堂,保证了向全体员工正常供应午餐和有关会议、人员就餐。从一段时间运营看,大家普遍反映食堂办的较好。行政管理方面,及时购置了办公用品;及时进行了大楼有关设备的维护与维修;较好地安排了节日员工福利;加强了对保安的管理。

第二季度需抓好的重点工作:

一是健全完善董事会、经理办公会议议定事项的督促检查工作,形成良好的抓落实的机制,推进员工招待力的提高。

二是加强内控制度建设。结合办公室当前工作实际在完善原有制度的同时,建立保密制度、资料存档制度、接待制度等,促进办公部门的工作更规范、更高效。

三是加强宣传工作。通过加强内部宣传,使公司的发展思路、发展战略、经营目标深入贯彻下去,上下思路明晰,

任务明确,形成合力。通过加强对外宣传,树立公司良好形象。要围绕农险、商险开办搞好重点宣传;要配合各部门做好整体策划宣传;要配合人力资源部门搞好企业文化宣传。

四是进一步加强后勤管理。切实抓好办公用品采购制度、食堂会计核算管理办法的实施。

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