SimTrade外贸实习平台之商务模拟实习报告

SimTrade外贸实习平台之商务模拟实习报告

一、 实习目的:

在SimTrade这样一个虚拟外贸实习平台中,通过扮演出口商,进口商,工厂,出口地银行和进口地银行这五个角色,我更加真切了解并熟悉外贸实务的各个流程以及具体操作,尤其是使用L/C来填写各种单据,使用CIF来对数据进行整合,熟练掌握各种业务技巧和具体操作,体会出口商、供应商、进口商、出口地银行和进口地银行之间的互动关系,真正了解到国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式。首先从视觉上增强了我的感性认知以及对各种角色的责任和义务的了解,进一步巩固并深化自己在大三整个阶段所学过的有关商务的理论知识,能够使我很好地应用到实践中去,真正意义上调动我的积极性。

二、 实习时间:

本次实习时间为20xx年06月22至20xx年06月30日,共计9天。

三、 实习地点:

工商学院机房以及其他各大机房

四、 实习内容:

1. 利用 SimTrade 提供的各项资源,做好交易前的准备工作。

2. 学会运用网络资源宣传企业及产品。

3. 使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。

4. 掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语 (CIF、CFR、FOB) 与结算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。

5. 根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。

6. 掌握四种主要结算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A) 的进出口业务流程。

7. 根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内买卖合同。

8. 正确判断市场走向,做好库存管理。

9. 正确填写各种单据 (包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。

10.掌握开证、审证、审单要点。

11.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。

12.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。

五、 出口商实习过程

概述说明

我们的专业是英语,商务方向,在大三整一年里有关的商务的课程有商务英语,英语应用写作(商务英语写作),国际金融以及国际贸易理论与实务。即使我们学了这些理论的知识,但是在实际操作中发现操作还是很难,尤其是在填写各种单据的时候,简直是不知所措。还有各个角色的任务与责任都不是十分清楚。

而在整个实习过程中,我一共担任了5个角色,出口商和工厂共完成四笔交易,和进口商完成了一笔交易,我的进口商和出口商完成了一笔交易,工厂完成了5笔交易,出口地银行和进口地银行也分别完成了自己的业务。因为时间的紧迫,在完成出口商和进口商的业务中,我和我的交易方主要采用了L/C—CIF这一种方式,因为在学习国际贸易理论与实习的时候,属CIF最难,因为在完成CIF的计算过程中也包含了FOB, CFR的计算,故采用了这样一种方式来完成实习。

花费了22号上午注册了公司之后,以下即为我使用L/C方式下的履约流程:

(一) 推销

推销是产品走向公众的常用形式。这曾在大三上学期的英语应用写作(商务英语写作)着重讲过。它可以使用电话,电函,电视等方式来进行。而在这个SimTrade商务模拟实习平台中采用了email和ads这两中方式。

开始时,我不知所措,我并不知道该怎么做?一是没有货,而是如何和进口商练习呢?后来通过HELP知道了我可以先和工厂商价,买货,第一步就是发email,通过快速入门才知道发广告也是商务中很重要的推销方式,因为发完广告即可得到一颗白星。

(二) 询盘

又称为询价。进口商或者工厂收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry),以期达成交易。

(三) 发盘

又称为报价。出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口

报价回函给进口商。这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。这一步就意味着自己在未来的贸易里是否盈利,对于公司来说,这绝对可以说是重中之重。所以在发盘中,自己需要根据工厂给予的价格以及市场价进行初步估价。通过精确的估价才能使自己立于不败之地。

其实在模拟中发现周围有些同学并没有太过注重这一步,或者说没有严格按照HELP中的预算表的填写规则来预算。这些在现实生活中,仍需进一步的实践与摸索。

(四) 签订合同

国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract或Agreement)。

这一步在SimTrade中差不多可以说是最简单的步骤,只有按照提示填写就好了。但是最简单的步骤中却藏有最重要的信息,是日后各种单据填写的依据。

(五) 领核销单

为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业对外付汇要通过国家审核,实行进口付汇核销制度。采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续;其他结算方式下则在付款前领此单。

(六) 申请开信用证,开信用证,通知信用证,接受信用证

进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credit Application),向其有往来的外汇银行申请开立信用证。

这四步中需要出口商,进口商,出口地银行和进口地银行的共同协作。首先是进口商申请,然后进口地银行填写,送到进口商,然后进口商确认,送到出口地银行,再送到出口地银行,最后由出口地接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。如信用证有误,可要求进口商修改。

通过国际贸易理论与实务的学习,我们知道信用证能够保证双方交易能够顺利完成,进口商能够按时接到货,出口商能够顺利收到钱,这在国际商务贸易中占有很重要的地位。

(七) 指定船公司,订舱,申请检验,取得检验证明,办理保险,取得保

险单,申领核销单,核销备案,货物送到指定地点,报关,办理出口通关手续,装船出运,取回提单(B/L),发送装运通知,备齐相关单据办理押汇,通知结汇,给付收汇核销单,核销,出口退税。

六、 进口商实习过程

相比出口商,进口商的任务相对是轻松多了,这里就不详细说明了,因为有些是和出口商的任务是相同的。

七、 工厂,出口地银行和进口地银行的实习过程相对简单。

八、 实习总结

首先要感谢学校和老师们能够给予我们这样一个在Simtrade虚拟外贸实习平台实习的机会。这次实习使我真切地了解并熟悉了外贸实务的各个流程以及具体操作,从视觉上增强了我的感性认知以及对各种角色的责任和义务的了解,巩固并深化自己在大三整个阶段所学过的有关商务的理论知识,此次的实习是真正意义上的理论加实践的学习。

实习遇到的问题及思考:

(一) 预算问题

在签订合同的时候涉及预算表的填写。预算表对于工厂,出口商以及进口商同为重要。在询盘和发盘中就涉及到了预算的能力,这会在最后完成交易之后显现出来。这一步就意味着自己在未来的贸易里是否盈利,对于公司来说,这绝对可以说是重中之重。所以在发盘中,自己需要根据工厂给予的价格以及市场价进行初步估价。通过精确的估价才能使自己立于不败之地。

而我在预算这一块明显不是很接近最后的结果,在预算能力表中可以看出来。但我觉得这已经算不错的了。在实践中绝对不可能有这么接近。因为这有可能会涉及到价格的突然下跌,在海上遇到预想不到的事情,以及船装运的问题,还有一些单据的不正确填写,都有可能影响到预算。这些在现实生活中,仍需进一步的实践与摸索。

(二) 广告发的较少,邮件发的少,且内容较少。

开始我对这个不以为然,后来才发现这个也是商务贸易中很重要的步骤。 这在实习当中体现的不是十分明显,但在现实生活实际中这的确很重要。它

的另一种叫法就是推销。推销即为产品走向公众的常用形式。这曾在大三上学期的英语应用写作(商务英语写作)着重讲过。它可以使用电话,电函,电视等方式来进行。

所以在真正商务贸易中,推销是一种即为有效的手法。

(三) 填写各种单据的时候,常会出现各种错误。

有很多单据在填写时,需要按照之前填写的信用证,合同或者其他单据来填写,而不能主观臆断。并且我发现单据的填写很是繁琐,尤其是出口商有相当多的单据要填写。在这些填写的单据中有时候一个错误会重复出现。

所以这些需要在现实生活更加要注意,需要投入更多的精力来熟悉。

(四) 专业的商务英语水平不够,导致填单的难度上升。

九、 实习收获

在Simtrade这样一个虚拟外贸实习平台中,通过扮演五个角色,我更加真切了解并熟悉外贸实务的各个流程以及具体操作,熟练掌握各种业务技巧和具体操作。巩固并深化自己在大三整个阶段所学过的有关商务的理论知识,能够使我很好地应用到实践中去,真正意义上调动我的积极性。

 

第二篇:simtrade外贸实习报告

在大三第二学期期末,我们学院第一次举行了外贸实习。外贸实习的主要内容是上机操作与听讲座。通过这次实习,我们平时学到的内容得到了很好的实践。

实习目的:SimTrade软件融合了国际经济学、电子商务理论和外贸实务流程,很好地模拟了当今国际商务的真实环境。同学们在这个虚拟贸易平台中,按照实习计划扮演进出口业务流程中的不同当事人,从而共同组成了模拟贸易环境。通过这样相互竞争和协作的角色扮演,我们将面对出口商、进口商、供应商甚至银行的日常工作,从而熟练掌握各种业务技巧,体会客户、供应商、银行和政府机构的互动关系,真正了解到国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式。最终达到增强感性认识和社会适应能力,进一步巩固、深化已学过的理论知识,提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力。

实习地点: 图书馆机房

实习软件:SimTrade外贸实习平台。

实习过程:本次实习历时一周,主要采用学生各自上机操作和指导老师随堂帮助解答相结合的实习模式,在体验国际贸易的乐趣与风险的同时学到了很多宝贵的东西,是一次新颖有趣还深刻的学习过程。

上机实习前期是属于准备阶段。主要做的是了解和认识Sim Trade实习平台的相关内容和注意事项,初步熟悉各操作画面,查看公司角色的概况,建立属于自己的四个角色:进口商、出口商、工厂、进口地银行以及出口地银行。然后了解自己角色的财务状况、库存状况、业务中心、信用证和议付单据等内容,填写自己公司的有关资料。在老师的指导下学会如何使用系统中的帮助内容以及如何在“淘金网”中获取商机。这个准备阶段大概可持续一至两天课,有了这些准备我们才能在下一阶段的实习过程中得心应手。

上机实习中段。此阶段主要是同学们自行动手参与到模拟进口业务中。刚开始要求自己扮演贸易流程里的所有角色进行一笔以L/C为结算方式、CIF为使用贸易术语的业务。第一笔业务的完成是整个实习中最艰难的部分,是首次自己具体操作各项业务流程。刚开始一度让我无从下手。好在系统中有“在线帮助”和我手中的实习指导书,这才让我理清了思路按步骤进行。在实习过程中我是通过先对各角色的认识和对其所处职责进行操作与学习。首先是出口商,这个角色是整个交易过程中的中心和连接角色。它往往是国际贸易业务发生的起点。

出口商的工作可分成四个阶段:

(1)交易准备

(2)交易磋商阶段

(3)签订合同

(4)履行合同

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在填证过程中需要我们既要有效率又要有质量,我们必须注重各单证之间的联系,这些单证往往信息数据相通,核心单证在此时作用巨大,都依靠它为基础完成其它各单证。填写要以“单单一致”、“单证一致”为原则。保险单的填写要注意险别的选择要与预算表所表达的数据相符。报验前也注重交易货物是否属于需报验的类别,免得花不必要的时间去填写无需填烈军属的单证。最后积累了以验后便可举一反三,查缺补漏。其次是进口商,我也把它的工作分为两二阶段:

(1)交易准备与磋商、与出口商的交易准备阶段相仿。

(2)签订合同与履行合同。

下面进行开证,付款赎单、进口报验、报关、提货、销货、索赔、其中在提货过程中有一定机率遭遇风险。这就要求进口商到相关部门进行索赔。以上便是进口商基本业务。再次到工厂,它出现在出口商备货阶段,也有四小步:

(1)交易准备,选择目标市场、产口市场、交易对象,通过邮件与交易对象建立业务联系。

(2)签字确认合同,修改或取消全员,此合同属于国内合同,既是中文又不复杂。

(3)磋商阶段,报价核算,党政军价、接受等。

(4)组织生产,发货。

在熟悉了各角色基本业务工作后便利于以后的若干笔业务。接着再从“帮助”中的介绍中了解不同结汇方式搭配不同贸易术语的流程,然后系统地进行操作。在独自交易了两笔业务后我便与其他同学各担不同角色进行合作交易。这大大提高了交易效率。随着实习地不断深入。基本上每种贸易形式的交易都有尝试过。各项能力都稳步上升,预算能力较弱和填单证不熟练的问题也得到改善。各类交易流程在脑在也有了个大概。

上机实习后段,在距离实习结束前的两三周便可进入此阶段。是一个补缺补漏、体会各细节、消化应用的阶段。在实习体系成型清晰后我要做的是把以前学过的理论内容与实习实践中的内容相结合,这又等于复习了一遍过去的内容。同时又使本次实习更加深刻。在此阶段可以当作实际交易进行、考查各因素使最少的成本达到最大的利润,这让我们更一步体会了一个真正商人有感觉。

六、 实习心得:

(一)对自己扮演的五个角色的认识

首先是出口商,我在最初扮演的是出口商的角色,这个角色是simtrade里最难的了,有大量的单据要求,而且一不小心就会出错,但经过几笔业务练习,我已经能正确的填各种单据。然后是进口商,进口商必须紧跟本国消费市场和国际贸易市场的变化,合理调配有限的资金,不断变化思路,凭借敏锐的感觉,选择最有利润的项目,加快公司的资金周转。同时

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还要从选择可靠的业务伙伴开始,足部完成具体的食物。这可是一项充满挑战和乐趣的工作。然后是工厂通过生产商品并且出售获得利润,所以对于他们来说,生产出市场徐秋得产品是最重要的。贸然生产产品会面临巨大的风险,而准确预测市场变化又有很大的困难,以销定产是一个很好的方式,又需要有广泛和稳定的客户资源。进出口地银行的工作是比较少的,只要开立信用证,转发信用证,审核单据付款就可以了,是比较简单的工作。

(二)实习遇到的问题及解决方法

(1)预算与实际相差较大。

做贸易前一定要计算好了一切费用,选好贸易术语。最后在签定合同。但我们都是比较懵懂的,经常就是做出口商的在还没有调查进口商所在地市场的情况下就先去工厂进货了。如果工厂角色也没有做好预算,草草就签订了合同,那么可能出口商和工厂都赚不到钱。结果一看实习日志,预算能力还是相当地的差。为此,我仔细看了帮助材料,了解了预算表的制作方法,在以后的业务过程中,我认真制作每一份预算,使自己的预算能力大有提高。

(2)填单错误量大,一次通过率较低。

因为以前没有接触过各种单据,刚开始填的时候感觉很是麻烦,所以我们每个人在开始填单时都很慢。幸好这个实验有帮助,而且帮助很详细,我们开始都是参照这个帮助才能耐心把这个业务做下去。同时也找到了各种单据的填写方法,好多单据也有相同的部分,要做到完全一致,免得以后发生不必要的麻烦。但软件必定有其疏漏之处,有时我们明明填的很对,但正确率只有99%,给实验的继续进行带来了一定的困难。

(3)邮件问题。

写的邮件太少,邮件内容过简单,这都是我们所没注意的问题。掌握外贸英文函电是非常重要的,在商务英语中,有的同学发的邮件不符合商务英语的规范,没有进行严格的还盘与发盘,仅仅经过一两次磋商就把业务做成了,这是不对的,也是不严谨的!如果不是实验而是真的贸易,正因为我们少发几个邮件,没有磋商仔细,可能会对方或自己造成很大的损失的。所以以后进入工作,一定要注意这个问题。

(三)实验心得体会

国际贸易的中间环节多,涉及面广,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,并有可能引起法律上的纠纷。另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失。

我认为,这次实习收获是丰富的。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业#5@p等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固所学到的国际贸易实务专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习

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和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。

另外,我了解到商务英语对国际贸易的重要。进出口合同中、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证,若英语基础弱的话对业务工作是种阻碍,减低了工作效率。阅读能力弱往往会导致错误若是实际交易则会引发纠纷,所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果商务英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强商务英语及外贸英文函电的学 习,掌握外贸专业术语,才能在对外贸易中掌握主动。

七、 总结

综上所述,通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需要的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的业务能力和水平,对贸易流程有了更深刻的理解,发觉了自身存在的不足和缺陷。这与我来说无疑是受益匪浅的。虽然真正的贸易不会像这样顺利,但我相信,这次实习让我获得的经验、心得会出紧握在以后的学习、工作中寻找合理的方法和正确的方向。这次实习,是我不仅从个人能力、业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。

最后感谢我们学院给我们提供这次实习的机会!

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