六安烟草
HR Planning System Integration and Upgrading Research of
A Suzhou Institution
六安市烟草公司网建工作总结
(20xx年9月)
本月,六安市局(公司)网建工作主要围绕工商协同营销、服务主题实践活动、信息扫码监测工作、电子结算推进、零售终端“示范店”建设、印制《六安烟草卷烟经营服务指南》、物流配送服务、加强安全管理等工作展开。现将本月网建工作开展情况汇报如下:
一、 主要指标完成情况
9月份全市共调拨卷烟15273.38箱,销售卷烟14380.39箱,完成月初计划销量14250箱的100.92%,其中低档卷烟销售4582.91箱,完成月初计划任务4400箱的104.16%。期末库存5217.752箱,其中省内3961.12箱,占75.92%。截止本月底,全市共有在网卷烟零售户24636户,环比上月增加524户,其中电话订货户24636户,电话订货率100%,卷烟货款电子结算率97.34%,环比上月增加了1.47个百分点。
二、网建工作开展情况
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(一)联合川渝中烟召开工商协同营销座谈会
两节临近,为深入推进工商协同共同培育品牌的力度,进一步密切工商关系,把协同营销工作和品牌培育工作推向新高度,9月21日,六安市烟草公司与川渝中烟工业公司在六安市皖西宾馆召开了工商协同营销座谈会。出席会议的有六安市公司杨二宝副经理,川渝中烟工业公司营销中心邱平主任、川渝中烟工业公司企业文化宣讲员以及市烟草公司部分客户经理、订单员、市管员、配送中心的代表。杨经理在会上做了总结讲话。他认为,自20xx年川渝中烟的品牌进驻六安市场以来,一直保持着良好的合作关系,“娇子”品牌作为全国前20位重点骨干品牌,在品牌、技术上拥有很大的优势,发展潜力巨大。市公司将继续根据“战略合作框架协议”,努力培育好“娇子”品牌,并希望“娇子”品牌在本地发展前景更加美好,工商合作关系更加默契。推介会后续会议近日内将在各县逐渐开展。
(二)深入开展服务主题实践活动
为深入贯彻“服务到位、监管有力、全面协调、持续发展”的方针,进一步增强服务意识,明确服务责任,交流服务经验,提高服务水平,推进“客户在我心中,责任在我肩上”服务主题活动深入开展,9月15日,六安市公司成功举办“客户在我心中,责任在我肩上”演讲比赛。来自各营销部、订单部的17名选手,经过精心准备,纷纷登台演讲。选手们通过讲述亲身的经历和畅谈切身的感受,生动地诠释了爱岗如家的敬业精神、一丝
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不苟的负责精神、真诚服务的奉献精神。选手们的演讲,既是在本职岗位上践行“两个至上”行业共同价值观的真实写照,也是对六安烟草“韧”文化理念体系的生动诠释,更是切实增强责任意识的思想交流和工作交流,使全体与会人员深受教育、深受启迪。
(三)信息扫码监测工作运行平稳
按照市公司要求,本月继续对扫码点客户执行月中、月末各督查一次,每日的异动情况按要求逐日正常上报。从各营销部上报情况及督察结果来看,目前客户经理及客户对此项工作的重视程度均大大提高,客户的配合程度也进一步提升,在扫码过程中出现问题时能够及时与客户经理联系加以解决,确保了扫码系统的平稳运行。
(四)电子结算工作稳步推进
为确保我市电子结算工作在原有基础上继续稳步推进,本月市局(公司)继续采取以下措施:一是进一步加强电子结算的宣传工作。通过客户经理、送货员、电访员的共同宣传引导,提高客户的参与度和认可度。二是继续加大对电子结算户的货源倾斜和优惠政策。三是加强对电子结算工作指标的考核。四是及时解决电子结算工作中出现的扣款不显示客户代扣清单和银行重复扣款问题,及时向客户解释并清退多收的款项。五是继续加强与合作银行的沟通、联系,建立对口协调、联系制度,及时解决出现的问题。通过全市上下共同努力,9月份全市货款电子结算率
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再创新高,达到97.34%。
(五)扎实做好零售终端“示范店”建设
按照年底前在全市建成的示范店不少于50家的目标要求,
我们将在前期工作的基础上,参照《示范店工作计划表》进度要
求,重点完善《零售终端示范店动态管理办法》,规范示范店进
退管理、申报审批、运行管理、基础工作、星级评定等相关程序
和工作流程。按规范流程完成首批客户的发展建设工作,设施、
陈列、服务规范到位。在对首批发展的客户进行专业培训的基础
上,客户经理对首批客户相关资料进行整理,并在实际操作过程
中不断修订完善工作制度和流程规范。
(六)编制第五期《六安烟草卷烟经营服务指南》
针对目前市公司正在开展的“客户在我心中,责任在我肩上”
服务主题实践活动工作,本月服务指南印制了服务主题实践活动
专刊,向广大零售户全面及时地报道了目前此项工作开展情况,
进一步提高社会各界及广大零售户对活动的理解和支持,扩大活
动的社会影响。
(七)及时传达市局(公司)安委会会议精神
为迎接祖国60华诞和中秋佳节的到来,认真贯彻落实全市烟
草系统第三季度安委会扩大会议精神,营销管理中心于9月16
日中午,利用休息时间召开了部门安全管理工作专题会议,布臵
节前相关工作。会议传达了市局(公司)第三季度安委会会议的
主要内容,分析了当前面临的安全形势,要求各部门、各岗位要
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全面强化安全意识,履行安全职责,加强安全教育,丰富安全培训形式等。在具体的工作中指出当前营销部门存在的一些安全隐患,提出整改意见,要求本级营销部、订单部在国庆节前开展一次安全自查,确保“两节”期间安全无事故。会上,就公司在“两节”期间开展的一系列活动及节前营销各岗位工作进行了具体布臵和安排。通过此次会议,部门人员结合职业健康安全体系复查认真梳理了当前工作中存在的问题,进一步强化了安全责任意识。
(八)加强员工培训,提高队伍素质
为进一步提高物流配送人员服务水平,配送中心一是通过例会开展员工岗位技能培训,不断提高客户服务能力和水平;二是组织开展“7S”现场管理知识培训,通过对“7S”现场管理在当前全国、全省烟草行业推进情况分析介绍和“7S”现场管理工作实务的讲解,提高了全员对 “7S”现场管理的认识,明确了内容、推进步骤和方法;三是组织员工积极参与“客户在我心中、责任在我肩上”主题演讲活动,通过参与活动,提高了员工服务客户的意识,增强了客户服务的自觉性和责任感。
(九)加强安全管理,确保工作安全
为切实加强物流配送安全管理工作,确保物流仓储、分拣、配送工作安全开展,一是认真贯彻落实市局(公司)第三季度安委会扩大会议精神,落实布臵安全工作,提高送货人员的安全意识和防范能力;二是进一步落实安全责任,确保各项工作组织到
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位、人员到位、措施到位、防范到位;三是开展安全自查,全面检查卷烟仓库、配电房、送货车辆等重点部位、重点环节,加强物流专用设备管理,做到有问题早发现、早整改、早落实,确保各项设备正常运行;四是提前安排“两节”期间的安全工作,落实安全值班,保证仓储、分拣、送货、资金安全。
三、下个月网建工作重点
(一)继续完善提升市场信息监测工作
继续做好扫码监测系统的日常维护工作,注重收集零售户需
求,不断完善配套监管措施及相关制度规范,保证数据真实准确,为全省推广做好充分准备,并做好下月全省卷烟市场信息监测系统推进会的全程服务工作。
(二)大力推进网上订货和“示范店”建设
继续做好手机订货和示范店建设前期宣传与动员工作。制定
并完善网上订货、示范店建设实施方案及工作计划,进一步明确任务、落实责任、强化控制、加强监督考核,确保取得实效。
(三)做好电子结算的维护和保持工作
电子结算工作是一项长期的、细致的、系统的工程,电子
结算率的提升,实质是服务质量提升的过程,是良好客我关系发展的反映。随着工作的开展,在后期维护和保持方面存在很大压力。为此,我们要继续研究探索推进和维护电子结算的长效机制,确保卷烟货款全面电子结算的早日实现。
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营销管理中心
2009.10.09
上半年工作总结及下半年工作意见 我公司在省公司的正确领导下,按照省公司销售网络发展规划进行布置,网点建设工程取得阶段性的成绩,新签土地出让合同2块地皮,为下一步新增加油站网点建设打下基础。
一、上半年的工作总结:
(一) 新签XXYY城南加油站土地出让合同:
在中介的努力下,我司于20xx年x月x日和YY县国土资源局签订YY城南加油站的国有使用权出让合同。在办理其他用地手续时受到一定的阻挠,关键是该站所在村想要一块地皮,需要代理人出面协调土地局解决否则赔偿就不予接收,使工程无法进行。
(二)新签XX加油站土地出让合同:
20xx年初在中介的努力下,我司于20xx年元月x日和XX市国土资源局签订XX加油站的国有使用权出让合同。并办理了建设用地规划许可证。在即将进行加油站地质勘探时才了解到该地块征地手续仍未齐全,关键是该地块农民的赔偿还未到位,现无法进行下一步的具体工作。
二、下半年的工作意见:
(一)尽快办理YY城南加油站的一系列建站手续,并催促代理人解决好该站所在村的各方面关系,以便理顺建设手续,争取早日开工。
(二)督促XX加油站代理人处理好该站地块的农民赔偿问题,并催促及咨询政府有关部门帮助协调解决。以便使该站正常开工。
(三)XX加油站的搬迁,国家重点项目福厦铁路穿越XX加油站,该加油站面临整拆除,且按铁路办的通知拆除时只有货币赔偿,没有异地安置方案。我司已通过各种关系办理异地搬迁的手续,
到目前为止市经贸委已同意异地安置选址,下一步着重办理规划选址及征地等有关手续,争取能够异地搬迁安置。
(四)着手上报拟收购的YY加油站的请示。
(五)霞光加油站的改造;5个站IC卡的改造。
1、霞光加油站改造项目于6月底开工,争取40天完工。该站重点进行油罐区的改造移位,在施工中必须确保工程质量,使该项目顺利完工。
2、5个加油站的IC卡管线改造,必须按有关IC卡埋设的有关规范严格施工,确保信号转输的畅通。
六)下半年不断总结并摆脱工作被动局面,克服收购和新建中出现的困难和阻力,对想收购的加油站严格进行投入产出分析,认为将来会有增值空间及创出效益的要及时上报由省司确定,对想布点新建的加油站想尽办法拿到地皮,做好加油站土地储备工作,打开抢占加油站建设(收购)的新场面,尽最大努力增加新建、收购加油站个数。
20xx年x月x日
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