如何做好工程结算

如何做好工程结算

山东东平大安建工有限公司

20##年9月18日

目       录

第一章         如何做好工程结算工作

第二章         造价工程师如何做好工程结算审核工作

第三章         预算经验心得体会

第四章         对工程结算的认识

第五章         工程结算中的几个步骤与体会

第六章         有效的XX工程价款结算办法

第七章         XX工程结算实例剖析

第八章         工程竣工结算资料编制

第九章         工程竣工结算资料编制内容

第十章         提高工程量计算能力的八种方法

如何做好工程结算工作

随着我国社会主义市场经济建设的不断发展、深入,建筑业竞争越演越烈,工程承接难度及业主要求下浮的幅度不断加大,工程利润越来越小。要生存?要发展,必须加强内部管理,降低工程成本。其中作为决定建设工程造价的最后一环------“工程竣工结算’,己越来越受到建设单位和施工单位的重视,因为它一般是“一审定终身’,所以建设单位和施工单位都对结算审价愈加重视。

  无庸置疑,结算工作的质量“好”与“差",将对施工企业的经济效益起着至关重要的作用。搞好工程竣工结算,首先业务人员要端正思想态度,要有对工作精益求精、一丝不苟的工作作风。下面是我对宝钢技术中心工程竣工结算的一点体会:

  一、树立大局观,以诚服人

  宝钢技术中心工程建筑面积虽然只有38057m2,地下一层,地上四层的框架结构,但因为是科技中心大楼,各种结构形状,材料,装饰品种多种多样。室外还有几千平方米的环形水池、花坛、广场道路、地下管道系统,并且施工图与投标时的图纸不同,还因建设单位资金不足缓建的室内装饰项目,各装饰公司交叉施工,部位很难分清等,给工程结算增加了很大难度。

  纵观整个工程的情况,怎样做到编制一个不缺项、漏项,完整准确的竣工结算书,我们在结算时注意掌握以下几点:

  ①先领会和掌握招标文件,施工合同的条款及内容,熟悉施工图纸,深入工程现场,了解整个工程的概况及施工方案的措施内容。因施工图纸与投标图纸不同,标书工作量与实际工作量就不同,所以要详细核对两者的工程量,宝钢技术中心工程仅这一项就比原来增加142万元。

  ②要对现场签证资料、工程隐蔽记录进行集中整理,分类做好记录,并按时间顺序进行编号、对比和核对,做到与建设单位没有漏签,如发现有漏签或因建设单位的原因未办完手续应及时补办。在与建设单位办理签证过程中应做到相互协商,耐心解释,晓之以理、动之以惰,灵活运用。

  ③结算前,先多与建设单位及审价单位的人员接触联系,了解、熟悉他们的审价程序及人员安排情况,给他们留下好的印象并以诚实的表现,把我们之间的关系当作很好的朋友关系。这样给下一步在审价过程中会带来很多方便之处。

  ④在跟审价单位的审价过程中要抓住重点,尽量摸清对方的审核重点,灵活运用,重点是刚开始核对的工作量、定额编号及价格要搞准确,给对方留下好的印象,为下一步打下基础。对数量大、价格高的项目要坚持原则,据理力争,对一些少量存在的问题,也可做一些让步。如宝钢技术中心工程在审计所结算审核时,双方开始对地下室的梁、板、柱混凝土量时,双方相差合计不足1立方米的混凝土量,但对方在未征得我同意的情况下就要扣减,本来扣减的量并不大,但我认为结算审核工作才刚刚开始,不能给对方任意扣除,给下一步留下不必要的麻烦,为了开好头,我决不让步,并与对方据理力争,重新核对工作量,最后确认我的数量是正确的。

  通过这个小事例,给对方留下了我们对结算是认真、细致、心中有数的,后来在审核过程中若碰到有争议的事,他们也就比较好商量了。再如宝钢技术中心挖土方项目,总的挖土方量为12万立方米,地下室挖土方量是4.7万立方米,困地下室挖土方深度是4.8米,土方不外运,而需要堆土,给施工带来一定的难度,建设单位签证是地下室的挖土方每立方米按20元计算,而预算价加费用每立方米只有7.38元,两者价格相差很大,这样就存在7.2万立方米的土方量是否是按那个价格计算的问题,经过进一步做工作,耐心说服,讲出我方的道理,最后取得审价单位的同意,全部都按20元计算,仅这一项就增加经济效益90万元。主要项目得到保住解决,而细小的,不影响大局的小项目我们也做一些让步,这样既提高了我们的经济效益,又节省了审计时间。

  二、认真、细致、熟能生巧

  ①预算专业人员不但要熟悉施工图纸、工程所在地区预算定额,还要深入施工现场,对施工做法及材料使用情况要有充分的了解,认真对照施工方案的内容措施,分析预算定额所包含的工作内容及未包含内容,定额中的数量、单价组成。如上海市是采用综合预算定额,它是在预算定额的基础上,先用预算定额的子目综合一般的做法成综合预算定额。这样就要特别注意综合的内容,子目及价格组成。如砌砖墙及楼板的项目均包括普通抹灰的工作内容,如遇到有高级装饰就与定额内容不同了,所以要认真分析定额子目组成内容,以便准确套用定额。

  ②了解市场情况。市场价格千变万化,同一种产品因质量、产地、运输等因素的影响,所以价格不尽相同,这样就要求我们的预算人员全面了解市场信息及国家的有关规定,给材料采购人员提供价格信息,及时办理材料价格差价的签证,为控制工程成本提供有力依据。

③因当前的工程结算审价,一般是建设单位委托审价单位,而他们是以核减额收取审价费用,从他们的心里和利益出发,都是要“大刀阔斧"地核减,想方设法将工程造价减下去,所以我们编制出来的工程竣工结算要做到心中有数,力求准确,并做到留有余地,最好在允许范围内的上限,为双方在审核过程中容易接受。以上是我个人的一点做法和体会。搞好结算需要我们在实践中不断总结经验教训,不断提高业务能力和管理水平,只有这样才能降低工程成本,提高经济效益,不断增强企业的市场竞争能力。

造价工程师如何做好工程结算审核工作

  (1)搜集、整理好结算所需资料。结算审核是造价咨询企业以发包方提交的工程竣工资料为依据,对承包方编制的工程结算的真实性及合法性进行全面的审查,所以工程竣工资料的真实、完整、合法性直接关系到审核工程价款的正确与否。

  (2)深入现场,全面掌握工程动态。结算审核不能只是对图纸和工程变更的计算审核,还要深入现场,细致认真的核对,确保工程结算的质量。造价工程师要掌握工程动态,了解工程是否按图纸和工程变更施工,是否有的洽商没有施工,是否有已经去掉的部分没有变更通知,是否有在变更的基础上又变了。如发现问题,出现疑问逐一到现场核实。

  (3)工程量的审核。工程量是一切费用计算的基础,工程量的真实性对工程造价的影响很大,因此工程造价审核的重点首先放在工程量的审核上。实施审核时,应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸,全面了解工程变更签证。审核工程量时应审查有无多计或者重复计算,计算单位是否一致,是否按工程量计算规则计算等。

  (4)现场签证的审核。现场签证往往是承发包双方争议最多也是容易出问题的地方。对于现场签证的审核应遵循三个原则:首先是客观性原则,不仅要审查有无承发包双方的签字与意见,而且要审查签字、意见的真实性;其次是整体性原则,应把签证事项放入整个工程的大环境中加以考虑,避免工程量的重复计算;第三是全面性原则,不仅要审查签证事项发生的真实性,而且要审查签证事项发生数量的真实性。

  (5)材料的审核。对材料进行审核时主要审查有无价格不实,主要材料和特殊材料的定额用量是否按图纸和定额标准计算,是否提高材料损耗率等。对那些可以据实调整的材料直接审查施工企业的原始票据,特别对装饰材料要加强审核力度。对施工期限较长的工程,材料价格浮动较大,审核是否根据施工合同规定的材料价格确认办法结算。

  (6)定额套用的审核。首先,审核定额的选用是否正确、合理。其次,审核定额的使用过程是否严谨,有无错套定额现象。套用定额分为直接套用与换算套用。对直接套用的审核,审查套用定额有无就高不就低或多套定额的问题;对换算套用要审查是否按规定进行换算及换算方法是否合理、正确。最后审查是否存在忽略定额综合解释,不根据说明换算系数等情况。

  (6)措施项目、其他项目费的审核。该部分审核重点是现场安全文明施工措施是否经相关部门现场考评及文明工地评定,对大型机械设备进出场及安拆费要有现场签证,垂直运输机械费要考虑机械使用时间是否在施工合同规定的时间等。

(7)取费的审核。取费是按照企业资质及取费类别、工程类别确定的,进行审核时应首先熟悉施工合同、协议、工程类别核定;其次应仔细研究费用定额及相关取费文件,并结合实际情况加以审查,对适用不同费用政策的同一工程,应按分别计算相应费用;最后审核建筑工程费用的计算过程,重点是审核各项费用在计算时所确定的基数,特别注意在结算审核时要考虑合同约定的关于质量、工期的奖罚条件是否具备,是否存在质量、工期索赔与反索赔,税金费率套用是否正确等。

 (8)变更项目价格审核。工程单价,尤其是变更项目的单价应按照以下原则计取:第一、合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款。第二、合同中只有类似于变更工程的价格,可以参照类似价格变更合同价款。第三、合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由承包人提出适当的变更价格,经工程师确认后执行。

 (9)甲供材的审核。首先,审核甲供材进工程结算的价格,江苏省定额一直都是有明确规定的,按预算价计入工程造价。其次,审核甲供材扣除,甲供材一般按预算价扣除。甲供材的市场价与预算价的差额由甲方自行解决,在扣除过程中乙方可以计取甲供材的保管费。如果承包方领用数量多于理论数量的,则多领部分应按市场价退还。最后审核甲供材税金,应当注意将甲供材的税金,作为工程总造价的一部分,然后再按上述方法在税后扣除。

 (10)附属工程、追加工程的审核。这部分结算核减率往往比主体工程要高,主要是现行招投标,只注重了项目承建人主体工程的招投标,却忽视了项目附属工程、追加工程的招投标。因此审核过程要更加认真,审核重点在工程量真实性的确认、材料设备价格、定额套用、取费标准是否合理及是否要优惠让利等。

四、工程造价结算审核后的质量控制

 审核过程完成后(即出具《工程造价咨询报告》后),并不等于审核工作全面结束。跟踪落实和整理档案阶段的工作是审核项目的最后一个环节,是审核成果的最终体现。工程造价审核的底稿一定要按照审核档案的管理要求进行收集和整理,以便于日后查阅和借鉴。认真撰写审核业务工作总结,记录审核过程中的重大问题及解决方法。

 总之,工程结算审核是工程造价控制的最后一关,工程造价审核质量的好坏是多种因素综合作用的结果,若不能严格把关的话将会造成不可挽回的损失。这是一项细致具体的工作,计算时要认真、细致、不少算、不漏算。同时要尊重实际,不多算,不高估冒算,不存侥幸心理。审核时,要服从道理,不固执己见,保持良好的职业道德与自身信誉。在以上基础上保证“量”与“价”的准确真实,做好工程结算去虚存实,使每一个工程造价审核项目都成为审核精品,同时为工程造价审核工作创造一个良好的发展环境,促使工程结算的良性循环。

套定额——转自华族建工(20##-05-15 23:33:30)标签:杂谈   分类:建筑施工知识

结合自己的经验,谈一下定额的问题。这些东西书上都有,但如何正确的运用,恐怕是很多人没有注意到的。

忙,所以不特意组织文章了,只按照上海93综合定额的构成简单展开,说说里面的一些“原则性”的问题。基本是想到哪儿就写到哪儿。有矛盾的地方,大家见谅。

一、定额计价体系

有必要先介绍一下基础的基础,定额计价体系的使用。

一个基本思路是:算量,套定额子目并按工程实际做子目调整,按要求调整人材机价,引入取费程序,如果有让利率和甲供材料列入相关项,其他相关费用,最后得出总价。

这个基本思路,是法定的。合同一般约定“按上海93综合定额,市区二类工程取费程序”等,其中这个市区二类取费程序确定的计费程序,是合同约定的法定计费程序。这个法定计费程序中,可能增加的合同项目,主要是甲供材料、让利率等。新手要注意的是,不能因为任何原因调整这个计费程序。比如,我做过一个合同,是材差前让利17%,即直接费让利17%,这个让利出现在计费程序中的位置(材差前),就不能在结算时随意调整。

由此就引伸出了一个完整的“计费程序”概念。任何合同价款的取定,都有一个如何计算出合同总坐款的计费程序问题,这个计算合同总价的计费程序,是合同计价原则的重要组成部份。国内很多造价人员不太重视这个计费程序,主要是受了定额计价程序由国家规定,合同忽略这部份严格定义的影响。在FIDIC条件下的清单汇总模式(从单价汇总到总价的计算程序),是有着严格定义的。比如,每页清单一小计,然后一个分项一个小计,再一个分部一个小计,然后一个项目一个总计,然后再项目工程汇总成投标报价等。在一些招投标过程中,招标单位会明确说明:必须按照招标清单的汇总模式进行,不得省略其中任何部份,否则废标。

简单说一下清单每页小计的作用:如果哪个单价有计算错误,则错误只被限定在本页内。比如本分部有十页清单,共涉及十二项分项工程,但本页只涉及二个分项工程。经查,本页二个分项100及210元本页小计为300元,则10元的差额所引起的一切问题,只在本页涉及的二个分项内解决。如果按十二页清单汇总,则施工单位会在十二页清单中选择任何一个有利于他的分项要求调整,而此时业主方并不能拿出准确的理由,来确定这十页清单所涉及的分项到底哪个才是应该调整的。

二、定额适用原则。

先来看看定额编制原则:

《上海市建筑工程综合预算定额(一九九三)》(以下简称本定额)系在《上海市建筑工程预算定额(一九九三)》(以下简称预算定额)的基础上,在合理确定定额水平的前提下,适当综合扩大,代替预算定额作为编制施工图预算,进行工程拨款和办理工程结算以及编制概算定额和指标的基础,也是编制工程标底的依据。

七、本定额是按建筑安装工程施工及验收规范、质量评定标准、安全操作规程、上海市地方标准和统一措施编制的。

其中两个地方要注意:

1、预算定额是办理工程结算的基础,

2、定额是依据“建筑安装工程施工及验收规范、质量评定标准、安全操作规程、上海市地方标准和统一措施编制的。”

这说明两个问题:

1、定额只是结算的基础,而不是绝对性的规定。如果合约条款可以保证结算时超过定额规定,则应该按合同执行-------这个说法在这几年是不会成为问题了。

2、定额的编制依据,决定定额的取定是必须是以“正常施工条件下”来取定的。对于明显不符合“地方标准和统一措施”的工程内容,就可以要求不套死定额执行。比如前面有一个套修缮定额的例子,1000M2,显然这个工程的脚手取定,不能符合周材的定额周转次数,现在面砖的粘结方式也不是定额编制时的方式铲除必然增加难度,人工也不是定额编制时的人工单价了。同样是套定额,这个时候就可以把脚手周转的次数打下来,按实际周转次数把定额含量调上去,铲除费难度人工加系数,人工单价调整等。同样是套定额,由于考虑了实际施工与定额编制的差异,报出的工程价,差别大了。

这种定额编制与实际施工的出入,在定额套用的各个阶段都存在。人材机的价格调整就不讲了,就以最简单的:住宅工程毛坯交房,分户门只刷半边油漆,另半边的油漆含量,就得从定额含量中扣除----这是定额子目内含量的调整。原定额子目中外墙砌筑中已综合粉刷,现在改帖面砖,则套面砖定额的同时,应该把墙体综合的粉刷扣除------这相当于重新综合了定额项目。外墙贴石材,综合单价指定分包,放入税前,这相当于使用了全新的定额项目。等等。

定额编制,是“社会平均先进水平”。平均两个字,包含了太多与实际施工不相符合的东西。可以说定额计价,最头疼而不能解决的,就是这个与实际施工不相符合。虽然上海93定额规定了许多“不得因施工方法的不同而调整的规定”,但是也不可能面面俱到。我接触的施工单位,在实际施工与定额构成稍有出入时,从含量到单价都会提出很大的要求,这块才是最难摆平的呢。

三、定额使用的一些基本原则

套定额,基价是被相当多人忽略的部分。比如外墙贴仿石砖,可以套贴面砖定额,也可以套贴石材定额(大小与工艺相近),也可以套片假石定额,这几个基价差10倍,材料是可以按主材调整,可是基价滚费率的,而主材调整不滚费率的。

套定额的漏项检查,可以用两个办法:一是图纸构件检查法。定额是按构件来拆分的,所以图纸上有的构件,开列定额项目就应该包含所有的项目。仔细从头到尾地核对图纸,图纸上有的,项目就必然有。二是定额核对法,定额开列的项目,是施工中必然要发生的。按定额的分项,一项项查下去,看哪个定额项要本工程内没有发生,原因是什么。这样反查,也可以查出漏项。

定额中可调的部分:定额含量、定额综合组成(构成)、定额子目取定(基价确定)、工程量、计费程序、让利率等。每一个可调部分的调整原则与签证原则,及相关合同调整原则,要搞得清清楚楚,办手续的时候,才会想要什么办得什么。

哦。设计现在确实在向造价方面拓展。

现在很多设计顾问公司,是直接介入现场施工并直接指导施工的。特别是装饰工程。另外,设计师关于材料性价比的概念,现在很重要。所谓限额设计,说到底就是一个材料的性价比问题。所以设计师向造价方面拓展,现在确实是一个方向。

从上面这个分析看,我觉得设计师懂造价的这个概念,与造价工程师的要求应该是不一样的。设计师只要知道自己的设计内容的“性价比”,就基本可以胜任设计份内的造价要求了。比如,外墙用石材与用涂料,到底性价比如何。甲方的某个效果要求,应该是什么材料可以达到的。这些要很清楚才行。

当然,设计师如果开始做顾问了,那要求就不一样了。比如你要是与甲方有个交钥匙工程,比如就是一个家庭装修工程,甲方如果一揽子交给你,那你要做到好并能赚钱,你就必须懂施工及材料,以及相应的造价控制手段。-------严格说,这个时候也不是设计师定位了,而是项目管理定位了。这个问题就不展开来讲了。

三、定额使用的一些基本原则

套定额,基价是被相当多人忽略的部分。比如外墙贴仿石砖,可以套贴面砖定额,也可以套贴石材定额(大小与工艺相近),也可以套片假石定额,这几个基价差10倍,材料是可以按主材调整,可是基价滚费率的,而主材调整不滚费率的。

套定额的漏项检查,可以用两个办法:一是图纸构件检查法。定额是按构件来拆分的,所以图纸上有的构件,开列定额项目就应该包含所有的项目。仔细从头到尾地核对图纸,图纸上有的,项目就必然有。二是定额核对法,定额开列的项目,是施工中必然要发生的。按定额的分项,一项项查下去,看哪个定额项要本工程内没有发生,原因是什么。这样反查,也可以查出漏项。

定额中可调的部分:定额含量、定额综合组成(构成)、定额子目取定(基价确定)、工程量、计费程序、让利率等。每一个可调部分的调整原则与签证原则,及相关合同调整原则,要搞得清清楚楚,办手续的时候,才会想要什么办得什么。

说的很好,认为综合定额中有很多跟实际有很大的差异,粉刷工程是实际工程中绝对是要亏本的,还有脚手也一样。。。呵呵,随便说说

 

预算经验心得体会

建筑工程预算,其实没什么高深的技术,能看懂图纸,会加减乘除、开方也就够了。如果你能把科学计算器用熟的话,那工作就更简单了。预算员很好做,特别是从技术口转到预算口,那就更容易了。做预算不难,做好了就不容易,难就难在经验积累上。

上大学的时候,都预算的老师能把定额全背下来。他提聘问题,你答不上来,他会说,翻开定额第几页第几条。这算不算经验呢?我觉得,不一定。

预算这东西,本来就是一个熟练工种。我不记定额,翻开定额看,也能把预算做出来。记定额有一个好处,领导什么时候问,什么时候都能马上回答。

预算是算钱的,财务也是算钱的,但二者最大的区别就是:财务不能有一分钱的差,预算可以有非常大的差。一般认为,3~5%以内就算准确。同一图纸同一个做三次预算,总造价一定是不同的。

高水平的预算是什么样呢?预算水平不一定高,计算工程量有可能会出现很大的笑话。他高在哪里?实际经验。

如何积累经验?个人有个人的做法。实际操作必不可少。

实际操作过程中,最主要的是把定额计算规则记熟了。之后的事就是找规律了,之后用EXCEL制表,自动计算。我每次做预算,都是根据不同的工程做出不同的表,然后输入基本数据,也就是墙中心线、外墙净长线,内墙净长线等。举个例子来说,计算一个房间的工程量时,我只需要输入内墙净长线、门窗尺寸、房间净高就可以自动计算出内墙涂料、地面、天花的工程量。这是一个技巧,可以提高计算速度和准确率。当然,有些小地方可能考虑不到,没关系,预算工程量本来就不是要求百分之百的准确。

经验数据的积累。有些人做了很长时间的预算,但问其一些问题,其只能回答其所做工程的内容。这不利于工作。解决的办法,有一条很简单。网上、书上能找到很多工程的造价分析,拿过来,分类对比分析。单方造价有一点用,但最有用的是单方含量。根据这些单方含量和单方造价,分析当时市场的主要材料价格及当前市场材料价格,就可以分析出,你需要估算的工程的造价,相差不会很大。快速估算建筑工程造价是预算高水平的重要表现。

怎样写招标文件。招标文件写的好与不好,直接关系到结算的效果。写招标文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。另外,对该工程要仔细考虑,把可能发生的情况都要写进招标文件,特别是机电工程和装饰工程,一定要把设备材料要求写进去。对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。比如什么样的变更不计经验洽商,多少金额的变更不计洽商等。最重要的一点,是对施工单位的资质描述,这非常重要。很多变更情况都是可以在这样资质的施工单位可以考虑到的而不用进行经济洽商。其它的问题,记住,不要照搬模板,一定要把每一个字都看清,思考每一个字。

投标的技巧。很多预算人员,拿来图纸就开始做预算。我以前的公司就是如此,大家都把图纸熟悉完并开始算工程量的时候,还没有拿到招标文件的复印件。这是很要命的事。正常情况下,首先要详细阅读招标文件,特别是对招标文件中投标范围的描述,一定要看清。有些招标单位的招标文件,写的很简单,还有的是很模糊,这些都要记下来,在答疑的时候提出来。分析图纸很重要。清单报价,预算人员不用仔细算工程量,但结构形式、细部构造等问题还是要弄明白的。比如大体积砼施工,就可以适当的降低报价,有利于中标。单价上,各单位有各单位的绝招。对建设单位影响最大的是总价。施工组织设计吗,太次要了,因此,有些聪明的施工单位,往往在施工组织设计上做手脚。很不幸的是,偶就曾经上过这样的当。因为没的把施工组织设计看仔细,投标单位在施工组织设计中埋的一颗雷,不小心被我踩到了。血的教训啊,让公司损失了数十万元。当然,一本制作精美的标书,也是吸引建设方眼球的一个亮点。

变更单的办理。变更单一般情况是由施工技术人员来办理的,但对于变更中的措词还是应该由经营人员的把握的。变更单办理的好或不好、及时或不及时都会给竣工结算带来巨大影响。根据工程性质的不同、建设方人员工作能力、态度等的不同,需要灵活的来办理变更单。有时候得模糊,有时候得明确。有时候得详细,有时候得粗糙。有时候得及时,有时候得不及时。很多时候,施工方预算人员报结算时,有数百份的变更,对每一份变更都得计算工程量,编制预算,有时候金额只有几十元或是几百元。废了很多时间,对总造价影响不大。可是对建设方审核预算人员的心情影响却很大。所以现在都有对多少元以下的洽商不计算的合同条款。那变更单还是要做的,怎么做呢?不能因为做了也要不到钱而不仔细的办理。这里有一个技巧,你们自己想吧,这点可是比较值钱的,我还不想说。另外,办理变更单一定要整齐,如果能把变更工程量计算结果也写进去是最好的了。

签订合同。我发现,有很多大公司的合同签订的非常的简单,就是把标准合同文本空白的地方填上就OK了。这样的合同,建设方有可能是有深意的。结算的时候,以合同没有约定而就是按对其有利的情况解释。我签订的合同,也是用标准合同文本签订的,也是把空白的地方都填上,但很多地方真的都是:见补充合同。我的补充合同页数是比标准合同文本还厚很多的。能想到的,可能会发生的,结算方式,让利情况等全部写入合同中。这样,在结算时施工单位就不能胡要了,因为什么都是可以在合同中找到约定的。

工程资料的收集。作为造价控制人员,不管是建设方的,还是施工方的,收集工程资料是必需的。这些资料包括:变更单、施工进度、特殊气候情况、机械设备进出场情况等等。某国外公司在小浪底工程的施工过程中,工程资料可以堆满一间屋子。不管是认可的还是没有认可的,都是索赔的依据。在某个工程的施工过程中,因为建设方没能及时协调电力部门,把通过施工现场的高压线转入地下,造成施工过程中泵车臂撞断高压线。虽然没造成人员伤亡,但施工方因此损失很大。没有签证,但在结算时,施工方拿出了当时的记录文件,要求建设方给予补偿。最后,五五分担。文字资料在结算过程中,可以使预算人员说的话有依据。能不能要的钱,还有看结算策略及结算目标。但不管怎么说,这些资料总的来说,是有用的。

写招标文件的一点建议。对于不同结构的建筑,是否可以按以下要求报价。单一用途的,分地上、地下单独报价。综合楼的,在分地下、地下单独报价的基础上,再按商业用途细分报价。这可能会对工程量清单的编制有一定的困难,以投标书的编制需要多打几页,但对于建设方来讲,这样做好处很多。对于施工单位来讲,也是有好处的,积累的报价资料可以为以后准确快速报价给予指导。分开报价的意义在于,销售单价不同,税率也不同。在报税时,财务部门一定会要求提供不同用途的楼层的造价的。提前准备,省得需要时拿不出来或是估算的不准确。

转工地的学问。很多人都认为,预算人员就是在办公室里看看图纸,根据图纸及洽商就可以编制预算、结算了。其实不然,预算人员多转转工地,你会发现,整个一个工地都是钱铺出来的。有人会说了,这不是废话吗,工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料机械的投入,当然都是钱铺出来的。其实是你理解错了,我说的是合同以外的钱。作为施工单位的预算,你要看的,人工投入、机械投入、材料投入等。比如,有一次我看到砼泵车在打砼,一罐下去,怎么看也不像是6方。于是我就仔细看着很多辆车,发现平均每车都会少半方以上的砼(呵呵,当时刚大学毕业,还不知道建筑上的黑暗)。结算的时候,对不起,不能按合同约定的依小票结算,要按图结算,另外扣除钢筋的体积。这是我提出来的,最后结果,按小票结算,嘿嘿,这不关我事。作为建设方的预算,你要做的也是这些。因为,整个工地大概只有负责招标的预算人员最清楚合同中对材料品质的要求的了。所以,有时候造价控制人员还得肩负起质量员的职责。有一次,我的老总,呵呵,是一个非常精明的人,但太精明的人往往会吃哑巴亏的。我做的这个工程,招标时钢筋是按焊接计算的,开工后决定用套筒。我提议,不做经济洽商,但老总为了让施工单位少说话,多办事,还是决定给补差价。我说,按8米一个接头,按图纸计算。老总想了,钢筋有9米长,还有12米长的,施工单位不会把钢筋弄到8米长再接的。老总决定按实际数量结算。我的天,10万平方米的工地,那得数到什么时候去了。我可不想去数这个。但又不能直接对老总说这样不行。可巧的是,在我转工地的时候,从地工捡回来一根1.2米长左右的32圆的钢筋,两头都已经套丝了,这可就是两个接头啊!施工单位废物利用的好呀!没有了钢筋下脚料,还有多要套筒钱。我就把这段钢筋拿给老总看,呵呵,最后还是按8米一个头,照图纸计算,省了钱,省了力。因此说,预算人员多转转工地还是有很大的好处的。

结算的编制。利润不是干出来的,而是算出来的。结算编制的好与不好,直接关系到利润的多少。结算编制的首要问题是:结算书要整洁、美观。有审结算的过程中,有的单位结算书像投标书一样漂亮,让人看着就觉得很正规,心里很舒服。需要注意的是,结算书最好用活页纸,不要钉死。在编制结算过程中,预算人员不要怕麻烦,最好能编制三套结算书。一套报建设方,一套报自己的领导,一套自己留用。个人觉得,最少也应编制两套,自己的那套可以不要。报领导的要把没有30%以上把握的洽商剔除掉,并解释说这就是我们的结算目标。而报建设方的,能做多大做多大。所有建设方签认和没有签认的洽商都要编制预算,而且要就高不就低。不要怕建设方生气,只要是你能解释出原因的,都编制进去。被建设方砍掉也没关系。其实建设方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意义就在于,这就是自己的心里底线。结算书编制过程中,一定要按日期顺序排列,编号编制。一定要有汇总,一定要有封面。

结算工程量计算的准确性问题。有一个朋友,在计算基础挡土墙的时候是这么算的,240砖墙,高1米,内侧及顶面抹20厚的灰。他算立面抹灰是长度乘以1米高,这个没问题。然后算顶面的,他说,因为内侧抹了20厚的灰,所以顶面宽度应该按240+20=260宽计算。我笑了,说,你是施工单位的,我是建设单位的,这个20宽我给你,一定给你。但我要问,你这么算能多算出多少钱?答曰多算100多元。我告诉他,人没有完人,你一定有失误的地方。这里我给你了,但你让我反感了。在以后的结算中,别让我抓住机会,否则你将因些而损失成百上千个100多元!关于这个小故事,我也不知道说什么好,大家自己体会吧!但我要说的一点是,建筑工程预算,并不是完全需要百分之百的准确,也没有人能够百分之百的计算准确,只要完成了既定目标就可以了,当然,超越更好!

限额领料的问题。材料费占到建筑工程造价的70%左右,因此,材料用量的控制关系到项目盈利。施工单位都实行了限额领料,但据观察,很不理想。大件的材料一般没什么问题,不说了。这次只说说小东西的领料问题。我曾经效力的一个工地,每次去工地的时候,我的心都很痛。满地的都是火烧丝,满地的都是钉子,满地的都是卡子,有时候还能在土里刨出整把的电焊条。基础回填的时候,有几个人去拾那即将被永埋地下的钢管、卡子、脚手板?我遇到过的一个队伍,他们规定,领导发现地上有一根火烧丝,罚工长一毛钱。这是我遇到的最好的队伍,管理非常的严谨。当然,他们的利润也是很高的。像火烧丝这样的小东西,定额里是体现不出来的,这就要求,预算人员会同技术人员,共同制定出一套可行的方案,要求按用量领料。结算的时候,可以放弃很大额度的索赔,但工程管理中,这等小钱,预算人员应该控制。

阴阳合同的签订。目前建筑市场上有非常多的阴阳合同,真正只签订一份合同的比较少。从价格上分析,阳合同(标办备案的合同)与阴合同(建设方与施工放双方私下签订的双方真实意思的表示的合同)价格有两种情况。一是阳合同价高于阴合同价很多,比如,监理合同一般都是如此,很多施工合同也是如此。原因在于,监理费有很多公司是按国家规定的一半或者是更少的金额来签订合同的。而在标办,这样的价格是没办法备案的。对于施工合同出现阳合同金额高于阴合同,建设方必需考虑,施工单位以低于正常成本很多的情况下完成工程,质量是否保障?施工单位以低于正常合同金额很多来签订真实的合同,其幕后的目的是什么?。另一种情况是,阳合同金额低于阴合同金额,这种情况一般都发生在先开工、后补办招标的施工合同中。双方共同的目的是降低招标投标费用,建设方还有什么其它的不可告人的目的,大家自己来补充吧。来分析第二种情况,也就是阳合同金额低于阴合同金额的情况。这种情况,对于施工单位来讲,风险很大。一但出现问题,则法院按阳合同金额执行的可能性是最大的,个人认为,也应该按阳合同执行,因为那是国家认可的合同。

什么样的情况下可以签订阴阳合同?个人认为,双方信誉都是比较好的,并且双方都是了解对方的。发生纠纷,对建设方也是一个很大的麻烦,因此,一般情况下,工程款到位、工程进展顺利的情况下,很少会发生纠纷。

建议最好不要签订阴阳合同,如果建设方执意要签订阴阳合同从而减少投标费用,则施工单位可以为建设方补交建设方应付的招标费用从而达到不签订阴阳合同的目的。

如何快速完成招标办的手续。建设方预算人员负责完成招标办的手续,办理开工证。目前有很多工程,都是先开工,后走标办手续,我就做了三个这样的手续。现总结如下:首先,敢在没的开工证的情况下开工的工程,一定是有一定的社会背景的。因此,利用这一点,就可以先行把标办的关系搞好,让他们给出最短时间完成招标的方法。其次,在各地区的标办网站上下载所需要的所有资料、表格,先行准备好。第三,评标过程中,直接由施工单位给各专家辛苦费,说明情况,拿出事先准备好的表格,以最短的时间完成评标。我认为,既然是假的,那就得先说明情况,不要拿评标专家开涮。

甲供的问题。建筑市场上,甲供材料、设备的情况是非常多的。

甲供材料对工程的影响:首先,剥夺了施工单位的材料差价产生的利润,使施工单位缺少一部分动力。这对工程质量、工期都会有影响。并且,还会出现施工方刁难建设方的情况。其次,甲供材料可以降低造价,但有例外。第三,甲供可能会影响设备运行稳定性。其它影响,暂不提。因此,我不主张直接的甲供,但可以指定。

审核结算的方法。作为建设方造价控制人员,降低总造价,使之达到领导内心的底线就是工作的中心。如果能低于底线,则就会给自己带来意想不到的好处。分析市场,目前就是卖方市场,僧多粥少啊!因此,建设方有很多的机会把造价降下来。根据多年的经验,有一条最好的方法,那就是一个字:拖。我知道,我写到这里会有非常多的人骂我,其实,我也是打工的啊!拖要有拖的技巧,不能无理由的拖。如果是无理由,则施工方要是和你打官司,呵呵,那造价人员可就会吃不了兜着走了。我的方法是:首先要表示出,我很愿意在最短的时间内给你审核完毕出结算报告。因此来要求施工方,结算编制不要弄虚作假,实实在在的编。事实上是没有人会实实在在的编制结算的。因此,在建设方审核的过程中,如果发现施工方的结算中出现不可原谅的弄虚作假,那好办,发点脾气,之后要求拿走,自己修改。报上来之后再发现,再打回去修改。你的老板不会因为你的结算总也审核不完而怪罪你的。时间拖长了,施工方会自己把结算金额降到没有暴利的。

其它的结算方法,那就是审核过程中,吃透合同条款,仔细核算。

如何进行成本预控?在建设工程进行过程中,对即将或可能发生的情况进行预先的造价控制的能力,是预算人员必修的一种工作技能。如何进行预控,本人还在摸索之中。进行成本预控,首先要对即将或可能发生的事件的施工工艺进行了解,之后对施工单位报送的施工方案进行审核,根据施工方案对预算进行审核。对不合理的施工工艺提出自己的意见供工程师参考,从而达到最优施工方案的目的。另外,在合同中约定比例也是很重要的。针对合同比例对变更方案进行审核,使之达到最低金额。对于可能的变更,提出自己的意见,根据成本变化程度提出合理建议。领导决策过程中,必须考虑到成本增加与工期变化之间的关系,以及工期变化对销售的影响。

如何进行结算造价分析。有一些朋友,在做完某项工程之后,对自己所做的工程什么都了解,什么都清楚。这是很好的,但如果能把造价分析做出来,那就最好了。在些仅说说与造价有关的经济分析。目前市面上的造价软件,都能自动分析出所需要的材料及数量、单价、合价等数据。我的做法是,把所有权重的材料单独分析出来,计算单方用量及单方成本并制作成表格形式。在以后的工作中,如遇到相同的工程,则可以根据此工程材料单价及目前市场单价很快计算出新工程的造价,准确率极高。对于结构形式等相近的工程,也可以根据些造价分析计算出总造价。在实际工作中,多多积累这样的造价分析,在以后的工作中,不管是快速投标还是结算审核,都能做到准确与快速。

关于回扣的问题。在建设工程项目进行过程中,不管是施工方还是建设方人员,都会面临一个材料采购问题。而只要有材料采购问题的发生,就会同时伴随回扣的发生。个人认为,这不是腐败造成的,而是由竞争造成的。有些领导听到了什么风声而在说特说,有些收了回扣的人胆战心惊,个人认为,这是没必要的。在一次询价过程中,为了摸到厂商的最低的底线,偶用了点小小的策略。偶把需要的采购量报给对方,这个采购量是很大的,厂商给我报出价格,偶根据经验砍了又砍,实在砍不动了之后,偶问对方,就按你说的这个价(最低价),有我多少回扣。不好意思,直接问了,有点腐败的味道。对方给了我30元/平方米的回扣。偶要求不要这30元的回扣,而是把对方报的最低价再下浮30元。对方不同意,并且这个最低价是一分都不能再降了。之后偶就分析了,厂商的批发价应该是针对不同的采购方定出不同的价的。长期合作的最低,其次的如一此零售商略高一些。而像偶这样一次性采购,但量较大的情况,其有可能给我的价格是零售商的价格或是长期合作的价格。而回扣的成本应该已经打入了总成本。为了不让其他的采购方有话说,因此,其给偶的价格不能再低,但回扣还是要给的。

这仅仅是偶一家之言,对否不知道。仅供参考吧!

成本的内部监督审核。中国自古有“用人不疑,疑人不用”的说法,现今,很多领导及管理人员也是努力的在这么做。有的做的好,被称为英明的领导,有的做的不好,被称做多疑的领导,还有些,根本就不相信自己亲人以外的人,也就有了家族式、家长式的管理。而我今天要说的是,这句话已经过时了。在目前经济全球化影响下,企业都在争取人才,储备人才,这是好事。而人才,并不是完美的,无缺的。因此,在“用人不疑,疑人不用”与“用人必疑,疑人亦用”两者之间应该选择一种什么样的方法使之达到效益的最大化?内部监督审核无疑是最简单的办法。怀疑他人,也就是内部的监督审核,这种不信任本身就是对下属的一种关心,一种爱护。如果能够理解这一点,那在大企业的内部监督审核过程中,每个人都能用积极的心态去对待,去支持,那我想,企业的发展将会更上一层楼。作为预算人员,不应该对公司的审核报有抵触情绪,而应该积极配合,在配合中学习、积累。

与预算有关的资料管理。作为施工单位现场预算人员,是一个施工单位的最基层的预算人员,也是最重要的预算环节人员。对于数量巨大的预算资料,要求预算人员有一个系统的管理。偶的做法是用多个文件盒,分类编号管理。一号当然是公司文件盒。二号为合同文件、招标文件、答疑文件、投标书、中标通知书及在合同签订前的所有双方来往的文字文件及公司对合同的分析文件。三号是分包的一系列文件资料。还要有的,变更洽商资料盒、对应洽商资料编号的预算资料盒、钢筋盒、内部结算盒、施工期间甲乙双方来往的非变更洽商文件盒等等。每一个盒中都要有手写目录,在工程完工后再行打印出来。对于双方来往的文件资料盒,要有台账,记录发文日期及签字等资料。资料的整理与否,对预算人员影响很大。整齐的资料可以使预算人员在最短的时间内找到需要的资料,在第一时间完成任务,并且给人耳目一新的感觉,对预算人员也是有好处的。

厂商资料的积累。很多预算人员最头疼的事莫过于对材料性能、价格、工艺、品牌等的不了解了。特别是建设方的造价控制人员,更需要掌握更多的材料方面的知识。偶的经验是:预算人员,特别是建设方的预算人员,积累这方面的知识太容易了。当一个项目开始以后,会有很多的厂商自己找上门来,并且,他们都是有问必答的,你可以从他们那里学到非常多的知识。或许你会说,厂商来的都是推销人员,他们的专业知识并没有多少。不管他们有多少,对于造价控制人员来说,已经足够了。偶就是在这期间,把所有的厂商资料编制成册,需要的时候就查一下,或者打电话咨询,他们会非常高兴的为你解答。这里有一个最大的好处就是:他们会把竞争对手的产品批的一无是处,而你就可以利用这些免费的信息来打压单价了。

施工企业经营。很多施工单位的朋友都在叫苦:现在都是低价中标,又多有垫资者,建设方工程款不按时拔付、结算不及时的情况彼彼皆是,也因此,才会出现建筑业的腐败。通过多年的工作学习,对此谈下个人的看法吧!首先,中国是一个人口在国,劳动力非常的充足,并且,教育相对落后。而建筑业,相对于其它行业来说,技术含量较低,属于绝对的劳动密集型行业。而对于全国大部分相对落后地区的劳动人民来说,做建筑无疑是最简单的了。因此,造成国内建筑企业过多,良莠混杂。对于这一方面,相信大家心里都明白,就不说了。还是说管理方面的吧!

讲一个例子。在日本经济萧条时期,日本松下集团最大的客户,某汽车集团,松下给其生产汽车用收音机。为了同美国的竞争,其向松下提出:要求松下降价15%,否则,终止合同。作为松下的高层管理人员,很多人都非常的气愤,都想不再给其供货。松下幸之助,作为世界上真正的商业巨人,从更高的着眼点出发,说服那些高层管理人员:如果我们不降价,那我们的汽车就不能与美国竞争,我们日本的产品就没办法在国际市场上立足,为了我们国家的强盛,我们必须降价。接下来,松下加大了研发力度,使松下的车用收音机成本降低25%。这说明了什么?

再看看我们国内的施工企业,有多少是因为建设方要求让利而偷工减料的或是搞腐败的?又有多少能像松下集团那样来通过研究来科学的降低成本呢?看看我们的市政建设,有多少路,还没用几天就开始凿除、修补,装了满大街的拉链。个别单位很高兴,因为这又有活了,可我们广大人民看着不心疼吗?那都是钱呀!再有那些灿尾楼、豆腐渣楼等等!........

最后再从预算方面来说吧!不管是在施工单位还是建设单位,偶一直都是相信,定额是对施工单位有利的。从这一点上来讲,降低成本还是有办法的。别处,定额的损耗也是降低成本的一条途径。作为预算人员,我们更应该把精力放在降低成本上而不是想办法从建设方那多捞一笔。为什么建设方在结算时会毫不留情的狠砍一刀?就是因为太多的施工企业在结算时的捞一笔,失去了诚信。对于可降低成本的地方,例举一条:1、人工费。特别是零星用工,要做到最少的零星用工;2、临设。不用说了,这一点偶最反感了,北京某些单位一个工地的临设费用多达百万以上,太离谱了吧!那钱可是工人们的血汗钱呀!3、建筑废料。废物利用、处理要有一个管理;4、定额损耗。5、材料采购;6、机械利用、周转材料的利用率等等。还有非常多的成本点都是可以降低的。

希望国内的建筑企业能把管理搞上去,也希望更多的预算人员能走上高层管理岗!努力吧!

另:工程量的计算固然很重要,也占用大量的时间和精力,但毕竟是纯粹的基础工作,会计算只能是个小学生。关键是要懂得去分析,分析其构成、分析市场、分析其经济指标,成本的控制以及投标价格的形成,分析及外围层面的东西是灵魂。

对工程结算的认识

    我对工程结算的认识是:结算从合同签定的时候就开始了,它一直伴随着整个施工过程直到对卷,认定的全部过程. 那么究竟整个经济结果的好坏存在于哪些条件呢,首先以工程量清单和定额结算来说:

    (1)合同的签定,首先考虑甲方即建设单位的条件,你在签定合同的时候要考虑将来结算时候的纠纷甚至是诉诸于法律的纠纷.考虑最坏的情况,考虑材料人工的风险,比如说签定一个合同,考虑到市场上人工涨价,而每年官方都要对结算进行文件调整,你就应该尽可能把人工材料上涨因素应进行调整写进合同,届时根据合同你就可以计锝这一块上浮的利润.或者根据工程量清单报价最后确定的合同单价或者合同总价的合同,一定要确定好工程内容,对于图纸上有的而肯定不会施工的内容,比如有的住宅为毛坯房,甲方不安门而图纸中有门框及门.这样在合同中就应该明确此合同为工程图纸全部内容,但其中不包括夹板门及门框等等,同样如果甲方清单里有门的清单量,一定要和招标部门说明,尽量把这条去掉,如果他们不同意,此部分价格一定要低低的报防止将来被扣除. 

    (2)作好施工方案,首先关于各种类型的工程你一定要有通用的成型方案,备用呗,各种方案中一定要有对经常性的用于结算的措施,比如楼板马镫筋的布置情况及计算参数/大小/间距等,框架结构拉结筋/是预埋呀还是钻孔植筋呀,详细节点图啊什么的,还有需要提高设计深度的,需要图文并貌,总之施工方案要标准,在技术上要少瑕疵,给人良好印象,才能容易批准,同时你的结算伏笔也就打好了.

    (3)图纸会审.图纸会审过程中不要总关心那些细小的事情,有的事情可以在施工过程继续问,先把涉及到大的经济利益的东西考虑好,最好做两次会审,因为第一次未必考虑那么明白,以后在进行第二次会审把问题都解决掉.关系到结算中提高造价的一定要写明白,一定要考虑周全,不要造成损失,对于用字用词一定要仔细推敲,防止歧义,可是如果想瞒天过海有的又要含而不露.

    (4)变更,变更一定要即使跟上,这里有几种情况一种设计院的变更,一种甲方的变更,一种你的变更,但一定要形成三方或者更多方面签字盖章的签字,两方的有时有问题,有的工程甲方变更可是设计院的或者甲方工程部的人可能拖延,那我们一定催促,需要时自己跑一下,没有办法,甲方市场.自己做的变更一定详尽,尽量配图,还有所有图形一定要CAD绘图,这个感觉正规,感觉真实,给人印象好,不要小看这一点印象,人正是在这些小印象上获得别人的信任的.

    (5)签证,签证和变更一样要随时跟上,因为虽然在工程项目上的人感觉工作关系很稳定,但是没准什么时候人员变动,今天还看见,明天就掉走了,你找谁签字,其他人没有经手,或者有人接受知道一些,可是你和他未必很熟悉,很多事情容易节外生枝.另外根据情况有的甲方项目你必须把签证的量价确认的,一定要作好,如果可以的话最好签量不要附预算,防止对方知道具体造价,签证难办.

    (6)结算卷的顺序,结算时在报预算及预算书编制时,应该把你计算准确的那部分放在前面,这样会赢得很多信任,也许后面的会顺利很多哦,但是我可没有教大家骗人哦,还是要1是1,2是2.

    (7)结算时对卷要少说话,要多思考,不要跟审计的思路走,如果经常是他询问你,比如说每个步骤的计算要你解释,尽量少解释,我的想法是,他如果认我的计算,就ok,不认,那么他来算,如果他算多了,就按他的来,少了,就开口说话吧,已经做了长时间的哑巴了.另外在计算方面不要把东西分得过于详细,自己知道就行了,比如我很少这样列 :一层梁板砼/二层梁板砼我都是同类项目列总式就象这样1-n层梁板,当然我知道每个自然层的量,总之结算如打仗就象战场,要使别人疲惫,自己以逸待劳,看中他的破绽迅速出击.

    (8)另外我的经验是,结算时不要有功利心,不要有包袱,不要有好胜心,要心如止水,要相信自己,在这个工程上没有会结算比我更好,在小的利益上不要伤和气,如果对方经常在争论中败给你,那并不妙,需要的是你有经常性的小问题输给他一些,在你的大问题上更容易让步,因为他会在小问题的胜利上沾沾自喜,这是人的毛病,可能也是谈判的技巧吧?

    (9)就是在结算日期的安排及时间的利用上想办法吧,尽量和审计者保持愉快的工作关系,这样在他头脑清楚的时候你可以请个假了,然后在他模糊的时候尽量加快进度,打迷糊他.

    (10)社会金钱的因素,这个不谈是腐败的事情,不要参与,也不要多打听.可能是老板的事情吧,以上观点拿来给大家见个笑。

工作有几年了,对结算感受总是很多,因为我的结算方式吧,注重心理战,要求是结算的人必须对图纸,对计算规则/定额规则了如指掌.而且要判断准确,主要是对对方的水平和心理判断准确,因为我是作结算,所以就经常研究审计的心理,首先你应该清楚,审计者也是我们这群人中的一部分,或者曾经做过施工,或者以前做....,总而言之,是人,那么他在结算过程中,会有厌倦,况且天天做总是很枯燥.再者,他虽然对结算结果负责,毕竟钱不是他自己出,所以虽然有责任心,可是毕竟不是全力以赴.还有一点毕竟有时侯他们是刚接到图纸就结算,图纸不熟悉是必然的.他们还有一个劣势有时时间很紧,只有几天时间,很难作到不失误.

    那么应该这样说吧,我们作为施工方肯定是想多结,他们肯定是想少结,双方在整个过程中就围绕量与价进行直接的较量.结算的结果其实就是双方力量的最后状态的呈现.

那么围绕结算就有一个策略的问题,可是每次遇到不同的对手就有不同的战术.

    1)不论对手如何都不要让对方以为你多么的希望最终结果很利于你的老板,即要让对方觉得你并不是很为你的老板卖力,有人可能会说那不可能,对方无论如何都不会相信你,可能不会100%相信,但是只要相信50%就是成功的第一步.

    2)计算式千万不要乱到连自己都不明白的地步,不要为了冒算给自己找麻烦,那样对方可能因为你的思维混乱很难在他不愿意对的时候相信你,因为如果你的卷面整洁,你在他心中就有了可信的机会了,等他疲劳时可能某些项目就不看了.

    3)90%的计算要真实,误差要很小,即使想多报,也要用最简单的方式解决,比如2.3可以写成3.2,人的大脑有时很迟钝,这种差别有时可能会瞒天过海.或者计算结果是9.18,要多报的话写成19.18,19的1写的小一点,这样如果分步的话将来汇总没准按19.18给你汇总了呢,以上举例可能会让大家觉得幼稚,但是在双方战斗最疲劳的阶段,或许是一种办法.

    4)如果可能在争论中尽量多赢几回,建立信任度,他才能相信你.

    5)如果走预算的工程在你的预算书和计算式的很长一段时间里一定要把量降到比图纸计算的略少一些,这样能保证在最后对卷的时候造价能涨回来点,弥补可能意外的某个量少了乱了方寸,因为你少算的这部分双方结算时你可以再算回来,这样对方感觉你的量没有虚假的,就会放松警惕的,还有对一项,就得给你找回来点,那时滋味很不好受啊

    6)有意识的留几项,多算,但要隐蔽,还有在对的过程中要恍然大悟,告诉他这个地方计算错了,多算了,该怎么样就怎么样,没有的也绝不要,那么对方会对你另眼相看,可能觉得你高尚,可能觉得你傻,这两种想法在你都可以接受,因为他右增加了对你的信任

    7)最后在你最有机会的地方,可以瞒过对方又能提高造价的地方狠狠出手吧,你一定能得逞的.因为你已经处心积虑了

工程结算中的几个步骤与体会

一、熟悉合同。本阶段要认真学习合同条款,深刻领会合同中有关工程价款结算的所有条款。

二、熟悉图纸。本阶段首先从宏观上看图纸,熟悉整套图纸的设计与表达思路,以便在以后能快速、便捷的进行查阅;其次熟悉图纸中选用的图集做法。

三、工程量计算。按照不同合同中约定的清单项目划分、工程量计算原则、定额以及其他有关规定等,依据图纸、图集等进行一一对应项下的工程量计算。如混凝土工程的墙,按定额或合同约定电梯井壁、直形墙、弧形墙等分别计算的同时,还要按照图纸中的砼标号进行对应划分;钢柱按清单约定的实腹柱、钢管柱划分的同时,还要进一步做到实腹柱按“十字”、“焊接H”、“轧制H”、“材质”等综合一一对应项下的工程量计算,钢管柱进一步按“箱形”、“圆形”、“直径”、“壁厚”、“单根重量”、“油漆”、“非油漆”等综合一一对应项下子目工程量计算。如果图纸中有表达错误、表达不一致等问题时,对问题进行记录或咨询,并暂按认为较“正确”的某一、两做法进行工程量计算,也可作为遗留问题,待得到正确做法后再计算。

四、造价计算。依据合同约定的造价计算原则,根据已计算完成的工程量计算造价,以便初步确定造价额度。

五、造价调整。结合工程量计算过程存在的遗留、未定等事宜及时深入现场,或依据施工过程中的变更、洽商等文件,准确对这类问题进行处理;同时深入现场及时掌握承包人在施工过程中自行变更的工程内容,并进行记载、或补充资料,及时进行调整。

六、结算审查与确定。常用的结算审查方法有:全面审查法、重点抽查法、分解对比审查法、筛选审查法、分组计算审查法等等。

全面审查法的优点是全面、细致、审查结果误差小、质量比较高,缺点是工作量大,占用时间长、人员投入大。它适用于一些工程量小、工艺比较简单、对方预算力量比较薄弱等情况。

重点抽查法是抓住重点进行审查,优点是重点突出、审查时间短、效果好。它适用于工程量大、造价高、工程结构复杂,对方预算力量较强等情况。

分解对比审查法是对结算造价进行层层分解之后,再进行对比分析,寻找金额、或工程量差距较大项目,进行审查的方法。

七、体会。多年来的结算经验表明,工程结算是一项不复杂的工作,它任务就是依据合同中约定的原则、依据定额、依据图纸、依据规范等,将图纸转换为工程量、转换为造价的过程。它的难度就在于如何进行转换、转化是否合理、转化是否准确、转换是否迅速,如何在转换过程中不丢项、不重项等。作为建设单位工程造价管理人员,如何利用最短时间作出一份公正的造价成果,如何利用最短时间将对方上报的造价审定在我方的造价控制范围,是我们的主要任务。

从事造价管理工作的初期,在结算审查中主要采用全面审查法,可以说事倍功半,原因是对对方上报的结算没有任何约束,承包人上报的结算水份高达30%以上,甚至更高。随着对承包人上报结算准确度要求标准的提高,在结算审查中主要采用了重点抽查同比调整法,结算效率明显提高,达到了事半功倍的效果。但在近几年的工程结算中,主要采用了对比法与被审查相结合的方法,那就是首先让对方上报结算,经对比分析后,将本人的结算与工程量计算书交给对方,由对方审查本人,这样,可以达到几个专业或项目同时开展,将结算效率提高5倍以上,采用这种结算审查办法的前提是自己的结算、工程量计算一定要相当准确,并采用一定的技巧处理,从而速战速决。

有效的XX工程价款结算办法

大型建筑安装工程建设中,工程结算款项结算是会计管理的重要环节,它对于有效供给资金,协调各建设单位工作,保证工程正常开展都将发挥重要作用。中国三峡总公司作为三峡大坝建设单位之一,在XX工程施工以来工程结算业务发生2万多笔,从来没有发生一笔多结、少结、重结、漏结、错结的会计业务,更没有因为价款结算原因拖欠承包单位的资金。探索和积累了一套成功的经验,得到国家审计署和国务院相关单位的充分肯定。

一、结算依据明确

结算依据是:

1、 业主单位(即项目法人)、承包单位(即施工单位)双方共同签订的发、承包合同(或协议)。

2、 业主单位驻工地的工程建设部(含所属工程项目部)签署的“已完工程月报表(又称月付款证书)”。

3、 业主单位财务部签署的“工程价款结算账单”。

工程的设计修改,超出已签合同规定的范围,需要调整工程量或调整结算单价,按审定的合同变更清单办理。

 下列情况不予结算:

⑴没有签订合同(或协议)的工程项目;

⑵工程项目中质量不合格的部分;

⑶未经业主单位驻工地的工程建设部(含所属项目工程部)验收核实(或无计算依据)的工程量、工程价。所谓验收核实,是指业主委托的测量队或检测中心的检测,检验单上有检测人和复核人的签名认可。计量及验收细则按国家颁布的验收规程和三峡工程具体情况已有另行规定。

二、 结算方法清晰

1、 结算时间:

实行月度结算,元月份计时为1 月1 日至25日,12月份计时为11月25日至12月31日,其余各月计时为上月26日至当月25日。

2、 工程预付款和备料款按以下原则办理:

⑴工程预付款和备料款按业主单位与承包单位双方共同签订的合同支付和抵扣。对周期较长的项目,采用年度预付款的形式。即:根据当年的工作量预付当年的预付款,并在年度结算内逐步扣回。

 ⑵个别项目因工程急需来不及签订合同(或协议)的,为不影响工程建设,可由业主单位的工程建设部(含所属工程项目部)根据形象进度和国家有关付款额度规定,提出一定比例的预付工程款,填制工程预付款账单。例如,三峡二期工程施工高峰期间,为解决主要承包单位流动资金不足,业主单位采取积极的资金扶持措施,向主要承包单位提供专项流动资金。其使用范围限于:主要施工设备、施工周转性材料、砂石料和拌搅生产系统的备品、备件项目的购置。专项流动资金按业主垫资款办理。专项流动资金有总额度和施工单位的分额度。专项流动资金的使用,由业主单位的财务部与使用单位签订协议。支付时,由使用单位提出申请,经业主单位的工程建设部(含所属工程项目部)审核后,财务部支付。专项流动资金实行专款专用,不得挪用。对于使用单位违规行为,视其违规程度给予5-10%的罚款,情节严重的,取消垫资协议。专项流动资金的扣还,原则上按使用单位承担的三峡二期工程合同支付达50%的合同金额时开始扣还,合同支付达90%的合同金额时须扣完全部专项流动资金。起扣时间和分年度的扣款额度因不同项目而异。为加快施工单位的投入,业主单位组织设计、监理等单位及时对合同的变更、索赔项目进行审理。对一些变更可以成立,但金额较大,一时难以准确处理的变更和补偿项目可以采用预付的办法过渡解决,以便承包单位能够按合同计划及时组织实施,确保工程进度和质量;

⑶因特殊原因,工程预付款和备料款不能按合同规定抵扣时,由业主单位的工程项目部提出意见,经业主单位分管领导审批后,按应扣数额每月0.03%计息。

3、建设期间,业主单位付给承包单位的备料款,工程预付款和工程进度款的总额,不论时间长短,均不得超过合同总额的90%。其余部分5%在工程缺陷修复期支付;另外5%为工程质量保证金,在工程竣工验收合格并提供全部竣工资料,一年后,保修期满结算。

三、结算程序规范

1、每月27日前,由承包单位编制“已完工程月报表”一式七份及变更合同量清单,送监理单位,据以审查已完工程的形象进度、质量、数量和工程结算价款。变更合同量清单事先需经业主单位计划合同部门审签后,再填列“工程价款结算账单”。

2、每月28日至29日,由监理单位负责工程项目的施工形象进度和计量验收、计价和质量评定工作。

3、当月29日,监理单位在“已完工程月报表”上签署工程形象进度、质量、工程量和工程结算价款的审核意见。对工程质量的评定要签具“合格”、“不合格”的结论性意见。对于不合格的部分,应指明工程项目,工程量,并提出处理意见。一式七份送工程建设部的项目工程部复审。

4、次月1日,业主单位的工程项目部在“已完工程月报表”上签字后,一份返回给监理单位;一份给承包单位,据以填制“工程价款结算账单”;一份给业主单位的档案馆或工程技术部,据以登记设计量台账;一份给业主单位的计划合同部,据以登记统计台账;一份给业主单位的财务部,据以登记工程价款结算台账(即工程投资完成台账);一份自留,据以登记验收台账和“设计量调整台账”;一份送三峡财务公司或中国建设银行三峡专业分行。

业主单位的项目工程部按编制合同编号目录和按工程量报价单项目排列出“合同单价系列表”一式三份,一份送业主单位财务部,一份送业主单位计划合同部;一份自留,据以核对结算单价,合同金额在1000万元以上的需经业主单位的计划合同部核定。计划合同部在次月15日前提出认定清单一式5份,一份送业主单位的工程建设部所属项目部,一份送监理单位,一份送业主单位的财务部,一份送三峡财务公司或中国建设银行三峡专业分行;一份自留据以办理结算。若变更合同和单价,一时难以商定的,为不影响工程建设,可以实行预结,然后按季补签协议,并按协议对予结款多退少补。

5、 次月2日至3日,由承包单位根据审定的“已完工程月报表” 填制“已完工程价款结算账单” 一式5份送三峡财务公司或中国建设银行三峡专业分行审签。次月4~10日承包单位将三峡财务公司或中国建设银行三峡专业分行审签的结算账单送业主单位财务部,业主单位财务部对结算工程价款进行核实和抵扣予付工程款、预付备料款、代扣款、扣除质量保证金等,经办人签字后,实行分级审签。

6、业主单位财务部将签章的“已完工程价款结算账单”,向承包单位办理银行划拨手续。并将签章的“工程价款结算账单”返回承包单位一份;返回三峡财务公司或中国建设银行三峡专业分行一份;返回业主单位的工程建设部所属项目部、计划合同部各一份,据以登记合同台账;自留一份,据以“登记工程价款结算台账”和填制会计凭证。

逾期结算方面,各方均按合同条款承担责任划分,按延付金额的每日0.03%支付滞纳金。

没有实行监理单位负责制的少数临时工程项目,承包单位填制“已完工程月报表”在每月27日前,一式6份,送业主单位的工程建设部的项目工程部。经项目工程部和计划合同部审签后,送三峡财务公司或中国建设银行的三峡专业分行和业主单位财务部,据以审核承包单位填制的“工程价款结算账单”。

按照以上结算程序、承包单位、监理单位、业主单位,经办银行直接参与工程价款结算工作的人员在三十人左右。以上结算在电子信息办公化前,均用手工操作,建立健全相应的手工台账。在计算机系统建立后,用电子信息自动化处理。所有的工程价款结算和合同执行情况与国家审批的工程初步设计概算和业主根据初设概算编制的执行概算对照一览表在三峡总公司内部电子网上一目了然,相关人员可以在自己的办公桌上随时查询,透明度很强。

工程价款结算报表、账单,由中国三峡总公司统一印制。业主单位受国家税务部门的委托,对建筑安装工程营业税及其附加,实行统一代扣代缴。

XX工程结算实例剖析

自从我国建设市场实行合同制度和招投标制度以来,特别是《中华人民共和国招标投标法》颁布实施四年以来,对于创造公平竞争、约束工程承发包方交易行为的作用是有目共睹的,对于建设工程三大目标管理的实现也产生了巨大的作用。随着市场经济的不断发展,怎样真正发挥和提高合同制度、招投标制度的效益,将是每一个投资主体在参与市场交易的运作过程必须认真考虑的,而招投标工程的造价管理与确定,则关系到市场主体的直接利益。因我国的建设市场是在短时期内从计划分配模式向市场交易模式转变过来的,也因着社会管理在某些方面还有待完善,虽然招投标法实施已有四年,但一些工程的发承包还是停留在为“形式”而招投标,反映在具体工程合同的履行和合同价格的实施方面,还应加大“工程造价管理”专业的参与程度。笔者根据某招标工程的结算资料,对该工程在招投标环节及工程实施过程的造价运行状况和理解作一浅略剖析,以引起市场各方主体对造价行业的重视和造价行业对招投标工程造价管理的业务探讨。

一、工程概况:某体育馆、运动场、游泳池的建筑、安装工程,房屋建筑面积7410m2、场地19600m2。工程结算造价如下表(单位:万元):

二、工程招标和合同制订工作中的有关问题

招标工程在前期有关工作不到位,合同签订过程没有结合投标报价的确定和招标文件有关实质条款制订或补充,为后续工程实施造价的调整和控制造成了一定难度,主要有以下一些主要问题

(一)、招标前对工程设计了解不充分,造成了工程招标、投标合同价额度与最终结算差额较大(见上述表)。其中:

1、设计图纸不完善和不到位,造成工程有相当部分没有列入报价,最后结算增加工程造价330.4946万元,是中标造价的51.16%。

2、设计图纸修改内容造成造价调整幅度较大,调整内容增减造价净增360.8092万元,是中标造价的55.85%。

(二)、招标文件中存在的问题,是造成业主投资控制难度增加的因素。

招标文件的编制没有完整考虑工程造价计价规则及可能没有专业人员的参与,造成计价概念的混乱。如:

对当地造价计价规则不熟悉,有关条款造成了业主的损失。如招标文件规定材料按造价信息计价,又规定施工单位用水电按预算价结付。投标单位按市场价格计算了水电市场价差,却按预算价结付,实际造成了投标单位多算少还,造成业主将少收回施工用水电费10多万元。

业务概念不明确,文件条款自相矛盾。如:招标文件规定了投标企业可结合市场情况和企业自身实力,自行确定优惠浮动幅度,确定投标总报价,并采用“固定价格、一次性包干”的合同类型,但又在相应条款规定“材料及人工价格按省、市造价管理部门发布的价格或指数及诸方法调整合同价格”。该工程结算中较多价格不同的调整内容不能说不是此条款造成的主要原因。

所以,招标文件如果仅仅机械地使用示范文本、通用格式,而对其中的有关条款不经造价业务人员参与共同来制订,就会因招标文件的编制质量问题,给招标工程的造价调整留下一定缺口,给业主投资控制增加了难度。

(三)、补充合同的签订没有考虑投标报价时采用的计价依据及其有关标准和规则,规定的计价规则与中标报价口径不相符合,为后续的造价调整留下了缺口。

该工程补充的招标文件(招标答疑)规定了部分内容暂不列入报价,但没有再补充规定该部分项目的结算口径,因此可以理解成该“暂不列入的部分”计价口径应根据招标文件中对设计变更内容的计价口径,即“原中标单位、费率计算”。

而工程后来增加的补充合同规定未列入造价及有关投标内容中的设计变更“按投标费率计算,管理费及部分利润下浮17%”。但报价时是按建筑的总额比例下浮而不是按17%下浮的。

(四)、评标过程对投标报价的内涵没有分析或不能理解报价的实质性问题,对后续的合同和补充合同的签订造成一定影响。现将该工程的投标预算中标和报价有关数值分析如下表:

投标单位在报价书中列出的降价额度分解为:

1、塔吊使用费-6.61万元。

2、新工艺新技术-18.593万元。

3、周转材料及机械费-29.1104万元。

4、技术措施费-12.538万元。

5、管理费及利润-135.7812万元。

费用降低占造价幅度=135.7812/848.6326=16%

根据上述分析,按照投标报价内容,前面三项认为是可以降低造价的,但工程施工设计技术标中没有具体的降低或节约措施内容,属于投标人自愿放弃一定成本,但第4项内容在投标预算造价中本来就没算进去,按照本省当时的计价依据,发生技术措施费是应该增加造价的,而预算书中没有计算技术措施费用,技术标中也没有具体的降低措施内容,估计是为凑数字而列入的,所以不存在让利,报价让利列该项费用的目的是为了使业主看不出费用真正的下浮率,既低价中了标,也可为后来调整造价打下埋伏。而补充合同的优惠17%已经与原报价口径不同了。

以上内容在评标过程没有作具体评价分析,也是造成业主后续补充合同签订造成失误的原因之一。

目前较多的工程招标过程,往往受招标工作有关日期的限制而停留在以造价绝对指标的比较这个层次上,仅有的一两天甚至半天的评标时间,就是要对投标报价进行分析评价,时间也不允许,甚至于有的工程评标过程评标人看不到商务标的具体内容、评标委员会中缺乏造价专业人员等等。这样,工程招标要选择一个商务标有一定实质竞争能力的投标人也就无从谈起了

工程竣工结算资料编制

一、工程竣工结算资料的任务是什么?

为工程结算提供有力的依据和证据,帮助造价人员快速、整体、准确把握整个工程情况,是为保证企业经济利益服务的。

二、结算资料由谁负责编制?

所有验收、结算资料均由承包方负责编制,发包方不承担编制义务。现场资料应由对现场情况比较了解的资料员具体负责编制。

三、“现场实物在那里,资料不清可到现场去看嘛”!

1、既然这样认为,那干脆所有资料都甭搞了,待验收或结算时让审查人员拿尺子去量测得了,事实这是行不通的,且会影响后续工作效率,结算资料有必要搞。

2、既然要搞,责任人也签字了,那就是算帐的法定根据,就容不得含糊。

3、审计人员算帐更是讲究有根有据,没根据的他们决不会轻易放过白送你。就算算上,恐怕得劳师动众,费口舌、费打点,原本资料应该说清楚一笔带过的,却要费那么大的周折,最终还得补资料,这时间和经济帐是否划算呢?

4、结算资料文件关系到企业的声誉和形象,是企业技术实力的体现,态度是重视是敷衍、管理是精到是松懈、水平是高明是低下,直接反应了企业的精神面貌,一份表达含糊、语意不通、丢三落四、错误百出、疑惑重重、敷衍潦草的文件,谁见谁头疼;如果条理、清楚、详细、完整、严谨、踏实、规范、赏心悦目,会令人刮目相看,为企业赢得赞誉。长时间从事资料工作,应勤于总结进步,越干越好。

5、一份完善的结算资料有利于积累企业原始数据,提高竞争能力和管理水平。

四、甲方难缠,签证困难怎么办?

1、发生签证必须及时让甲方签字认可,甚至提前先让甲方签字后再施工,变被动为主动,避免漏签、补签,否则签证积攒太多、跨时太长,会令甲方认可人员头痛,无法考证,而且如果甲方拒不认可,会造成损失;更糟糕的是如果签证没跟上,事后凭记忆搞突击,很难做到客观合理、不遗漏,还会使资料员产生畏难情绪,准备不充分,资料编制难以深入,敷衍了事。

2、根据财政部建设部印发的《建设工程价款结算暂行办法》的通知(财建[2004]369号),发包人要求承包人完成合同以外零星项目,承包人应在接受发包人要求的7天内就用工数量和单价、机械台班数量和单价、使用材料和金额等向发包人提出施工签证,发包人签证后施工,如发包人未签证,承包人施工后发生争议的,责任由承包人自负。

发包人收到竣工结算报告及完整的结算资料后,在14天内或合同约定期限内,对结算报告及资料没有提出意见,则视同认可。承包人如未在规定时间内提供完整的工程竣工结算资料,经发包人催促后14天内仍未提供或没有明确答复,发包人有权根据已有资料进行审查,责任由承包人自负。

工程竣工结算资料编制内容

招标文件、投标答疑、投标文件、有关计价文件规定。

1、施工合同、有关协议(如优良奖、提前工期奖、管理配合服务费)及相关证明。

2、甲方批准的施工组织设计(甲方批准的土方开挖方案,机械进出场次数、基础、主体脚手架搭设方案,新技术、新工艺或复杂项目的施工方案,安全防护措施,塔吊台数、现场围护、现场道路、临时用电平面图及材料明细),若实际发生变化还应作签证。(注:本项所涉内容可根据需要作签证处理)。

3、图纸会审和设计变更。

4、。必要的会议记录、监理技术交底、临时派工单。

5、有关的隐蔽记录、工程进度证明 如:土方隐蔽记录(应有平面图、剖面图,并标明现场标高和槽底标高;土质、余土外运方式和运距;缺土购置事宜)、无设计变更而变更的钢筋隐蔽记录、楼地面、吊顶、屋面做法的隐蔽记录;室外管道、线路隐蔽情况等等。。

6、施工过程中的有关经济签证(如零星用工的数量及单价,增加的零活,因甲方原因造成的返工损失,电气穿线管是否采用成品管接头粘接、吊顶内的电气线路敷设方式、图纸会审和设计变更没提到的任何实际施工变化等)。

重要签证应陈述来龙去脉:为什么发生(理由)?怎么发生?涉及到什么直接费用和间接费用?我的文字陈述内容充分吗?别人能理解吗?我要达到什么索赔要求?。

7、乙方购材材料价格认定单(或购货凭证、定购合同等有效市场价证明)注意:预算价=材料采购价+运杂费+包装费+供货手续费+采购保管费。

8、甲方供材明细(包括规格、供应数量、退还数量、单价、使用部位等)。

9、外包项目的合同或协议、各类包工单价(有承包价的提供承包价)。

10、甲方外包项目说明(如要提取管理配合服务费应有甲乙双方约定文件)。

11、主要乙方购材的规格、用量、采购价格明细;施工用水、电的单价和数量。

12、施工甩项说明、图纸外增加内容说明、施工中发现的图纸问题及解决情况说明。

13、若图纸变更太大,应结合图纸会审、设计变更等内容重新绘制竣工图(为提高效率和成果质量,可利用CAD制图软件,在设计院提供的电子施工图上修改)。

14、工程成本报告书。

15、工程结算书、审计报告书。以上依据性资料要求记录详实全面,书写认真规范,语言简练意清,通过文字形式完整记录、反映、证明整个工程造价发生内容,已变更或已错误的有关资料应予以删除或作出标志和说明。应有专人负责收集、保管、整理、解释。

提高工程量计算能力的八种方法

建设工程预结算工作是一门专业性、知识性、政策性很强的工作。在工程造价的确定和控制过程中,工程量是前提和基础,因为它需要我们专业工作者有过硬的基本功,良好的职业道德,实事求是的作风,勤勤恳恳,任劳任怨的精神。现结合自己的工作实际谈一点这方面的体会和感受。

一、良好的识图能力

良好的识图能力要求能迅速建立起构件及建筑物的空间印象。能通过多张图纸迅速查找需要的数据,能发现图纸中的矛盾及错误,能在脑海中勾勒出每个细部的构造等等。

结构施工图的表示方法,从传统的分离式到华南地区的梁、柱表,再发展到现在的平法,表示方法多样,且设计院出图也有一些习惯的表示方法。

二、充分掌握定额的工作程序、子目的包括内容。

在对各专业图纸研究过程中,应随时了解设计人员意图及图纸表达内容,对施工前已发生设计变更也应做到心中有数。充分掌握定额的工作程序、子目的包括内容。只有这样,才能准确做出预算编制分项和计算出相应工程量,合理地套用单价,防止出现漏计、重计、错套等错误。

三、统筹安排计算工程量

工程量的计算要有明确的思路,先算哪部分后算哪部分,统筹安排计算工程量,提高计算效率,可节省大量的时间和精力。比如以外墙中心线长度为基数,可计算与之有关的分项工程量。

四、深入理解工程量计算规则

工程量的计算有明确的计算规则,因而必须对计算规则有相当透彻的理解。而在实际各方核对工程量数据的过程中,常发生争议的现象,这大多是因为对计算规则的理解不同所致。

在理解计算规则的过程中,要结合对图纸、建筑工程的特点及对施工过程的了解。对计算规则上的规定需要反复推敲,比如单层建筑物终建筑面积,无论其高度如何,按建筑物外墙勒解以上的结构外围水平面积计算。但当设计中未设计勒角时,其建筑面积,按外墙外围水平面积计算。

五、耐心细致

工程量的计算必须耐心细致,不得半点马虎。而且出现错误以后,修改比较繁琐。比如计算基础垫层时,计算规则规定,基础垫层按实铺体积计算,在计算工程量时也采用土方的计算方法计算。即长度按外墙中心线和内墙净长线计算,宽度按图示尺寸计算。当垫层宽度与土方宽度不同时,其外墙中心线和内墙净长线将发生变化,与土方的不同。而有些造价工作者往往利用土方已算出的外墙中心线和内墙净长线数值来计算垫层工程量,导致基础垫层出现差错。

六、良好的工作习惯

如表达式的习惯表达方式、中间计算数据的表示方法、在图纸上的标注方法等等。因为计算数据需要和相关方进行校对,自己也需要校对和查看历史工程等等。

七、掌握先进的工具技术

当前,计算机的应用较为普及,计算机在合并汇总计算工作中起了很大的作用,它在减轻预算人员工作量的同时也减少了人为计算的错误。在计算操作过程中,要求我们努力提高对原始数据输入的准确性。比如求和公式范围的输入,倘若不慎漏计一个或几个分项是常有发生的。

随着工程量清单计价的不断推行,传统定额计价的模式将逐渐弱化,但同样也对我们造价工作者提出了更高的要求。作为造价工作者,要提高自己的工程量计算能力,一方面,必须从上述能力体系上进行提高,牢牢树立起为工程服务的敬业精神,耐心细致。另一方面,必须结合造价改革及建筑业信息化应用的趋势,掌握先进的工具技术,必须不断学习新的工程技术知识,学习国外造价管理中的先进经验和技术、理论和实践相结合,把自己锻炼成适应时代需求的造价工作者。(冯缓  漯河市定额站)

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