我的商务英语总结—邮件1
环境工程专业毕业,环境监测设备生产厂家的技术人员。私企,工作内容涉及的东西有点多,但要求不高,所以商务英语是边用边学,再边总结一下。
先说邮件的开头和结尾吧。
1.称呼
现在,我基本上是熟人直接Hi, first Name;不熟的人 Dear 职称/职位 family name。 也有收到过直接Hello就完事儿的邮件。
2.问候语/感谢语
大多数歪果仁都会在开始的时候,跟你客气地表达一下关心或感谢之情,类似下面的句子。 问候语:I hope all is well with you there.
I hope you are doing well.
感谢语:Thank you for your email/ invitation/ reply/ comments.
Thank you for your inquiry on our products / continued interest in our products.
刚开始的时候,超级不习惯问候语,总是纠结要不要回复一下别个,说个谢谢,我很好,希望你们也一切顺利之类的。
纠结次数多了,我就忽略它们了,直接当做Hello。回复的时候,先感谢一下,然后就进入主题了。
3. 结束语
(1)万能句型Please let me know if you ......,实在不知道说什么的时候,就用这个句子结个尾。
Please let me know if you have any question.
Please let me know if you would like a formal quotation.(厂家的非正式报价邮件结束语)
Let me know what you think!
Let me know anything else that you need!
(2)感谢一下
Thank you again for your help/ support!
(3)表达继续联系 Let`s keep in touch!
I will let you know the outcome/ about any developments.
Looking forward to your reply.
4.祝福语
Thanks
Cheers
Regards / Best Regards
我们的一个华裔技术顾问,差不多所有邮件都用Cheers,我自己还没习惯。
5.落款
熟悉的就直接自己的first name,正式的话,简单点儿就写全名,职称,职位,公司名称。 Jack C. Pau, Ph.D.
Executive Vice President
*****, Inc.
这些句子都是自己收到的邮件原句。
我在回复邮件时,也会翻翻以前的邮件,看看歪果仁是怎么表达的,搬过来用
现在总结一下,往后就翻笔记了!
!
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