各培养单位、博士生导师并博士生：

为进一步提高我校博士生培养质量，促进博士生的学术交流，拓宽学术视野，根据《东北师范大学博士生参加学术会议资助办法》，现将本学期博士生申请参加国际学术会议资助的相关事宜通知如下：

一、资助对象与条件

1.申请者须为东北师范大学在读博士生。

2.申请者须以第一作者身份提交会议论文或论文摘要，且第一署名单位为东北师范大学。

3.参加国际学术会议还要求申请者在会议上作发言。

4.拟参加学术会议的主题应与申请者就读学科领域紧密相关。

二、申请与审批

1.申请者需填写《东北师范大学博士生参加国际学术会议申请表》，经指导教师和培养单位主管领导审核签字后于9月30日前报研究生院学术学位培养工作办公室。

2.会议通知（邀请函）、会议论文（摘要）录用证明及会议发言证明等材料于会议举办前一个月提交。

3.研究生院将对申请者材料进行初步审核，必要时组成专家组评审，最终确定资助名单。

三、具体要求

1.国际学术会议参加者应在学校硕博论坛或本学科范围内公开做一次学术报告。报告的具体时间及形式由各培养单位统筹安排。

2.会议结束后一个月内需按下列顺序提交材料：

（1）《东北师范大学博士生参加学术会议总结报告》；

（2）带有会议标识的参会照片2张（电子版或黑白打印版）；

（3）会议论文摘要原件及复印件（原件审核后返回）；

（4）严格按财务要求整理好往返旅费、住宿费、会议注册费和与签证相关费用等票据，并且要求本人和导师签字。

四、相关说明

1.国际学术会议以学校资助与导师资助相结合，导师应积极鼓励和支持研究生参加学术交流，并给予一定的经费支持。

2.每名博士生在学期间可获得一次赴国外参加国际学术会议的资助。

3.国际学术会议资助经费每名博士生不超过10000元，主要用于往返旅费、住宿费、会议注册费和与签证相关的费用等。

 

第二篇：20xx年第一批同济大学研究生赴国外参加国际学术会议资助通知(20xx02)(1)

关于资助研究生赴国外参加国际学术会议的通知（博士、硕士）

-20xx年第一批

各学院（系、所）：

为提高研究生培养质量，促进国际交流与合作，为博士研究生拓宽学术视野、活跃学术思想， 20xx年我校研究生院在“985三期”建设中立项，继续设立研究生参加国际学术会议奖励基金。兹将有关具体事宜及要求通知如下：

一、 资助对象和资助条件

1. 申请资助的博士、硕士研究生应同时具备以下条件：

（1）全日制脱产非定向的在校博士、硕士研究生；

（2）具有良好的政治素质，较强的科研能力和英语交流能力；

（3）以第一作者（或导师第一作者申请人为第二作者）撰写并以同济大

学为第一署名单位的学术论文或摘要，被在国外举行的本学科领域权威的国际学术会议录用。

（4）参加国际学术会议的内容必须与学位论文有关；

（5）资助的国际会议必须在国外（港、澳、台地区为境外，不属于国外）

举行，申请人必须被邀请在会议上作口头报告或张贴海报；

2. 原则上每位研究生在学期间只能获得一次该项资助。表现突出者，可酌情给予奖励。

3. 原则上每位研究生导师指导的在读研究生仅限一名成功申请同一次国际学术会议的资助。

二、 申请和评审程序

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1. 研究生国际学术会议专项资助采取“个人申请，导师及院系推荐专家评

审，择优录取”的方式进行选拔。由研究生院组织专家评审，根据专家评审意见确立获准资助的人选名单、资助内容及资助额度并予以公布。

2. 研究生院负责受理研究生参加国际学术会议资助的申请。20xx年4月

10日前，申请人向所在学院（系、所）负责研究生公派项目的老师（分管老师名单见http://gs.---> 国际交流）提交如下书面申请材料：

（1）填写完整的《同济大学研究生赴国外参加国际学术会议资助申请表》

(见附件一)；

（2）由会议主办方出具的正式邀请信函及论文录用情况证明（包含录用

情况、本人报告、下载的会议安排、申请者宣读论文或张贴海报的时间安排表、会议网址）；

（3） 会议论文（本人为第一作者，且第一署名单位为同济大学；或其导

师为第一作者，本人为第二作者，且第一、第二作者署名单位均为同济大学），且被国际学术会议正式录用，并被安排会议宣读或张贴海报；

（4） 英语水平证明复印件。

3. 4月12日，各学院（系、所）负责研究生公派项目的老师将申请学生的材料交至研究生院506室；

4. 4月15至19日，研究生院组织专家依据申请材料评审；

5. 4月22日在研究生院网站http://gs.上公布评审结果;

三、 资助内容和资助额度

2

1. 《研究生重要国际学术会议目录》（见研究生院网站）是按学科分为顶

级会议（代表本学科领域最高水平的国际会议）、A类会议（代表本学科高水平国际会议）、B类会议（学术水平较高、按一定时间间隔规范化、系列性召开的国际会议）。原则上研究生参加目录中所列在国外举行国际学术会议，论文被录用并作口头报告或海报张贴者将可直接获得研究生院国际会议奖励基金资助，资助内容与金额将根据会议等级有所区别。

2. 根据申请者具备的条件和论文录用情况，择优分等级资助：

1) 出席顶尖级国际会议：被邀请做“口头报告”者，资助往返经济舱国际旅费、注册费及不超过4 天的住宿费（欧美非地区总额最高不超过20000元人民币，东南亚地区最高不超过12000元人民币,住宿费最高限额按财务处[见附件三]“各国家和地区伙食费、公杂费开支标准表”执行）；被邀请参加并张贴海报者，资助往返经济舱国际旅费和注册费；

2) 出席A 类会议：被邀请做“口头报告”者，资助往返经济舱国际旅费和注册费（欧美非地区总额最高不超过15000元人民币，东南亚地区最高不超过7000元人民币）；被邀请参加并张贴海报者，资助往返经济舱国际旅费；

3) 出席B 类会议：被邀请做“口头报告”者，资助往返国际旅费（欧美非地区总额最高不超过10000元人民币，东南亚地区最高不超过4000元人民币）；

4) 特殊奖励：出席国际会议的博士生，如果获得大会设立的奖项（例如最佳论文奖等），在获得会议资助的同时，根据会议类型和奖项内容给予1000-5000元人民币的奖励，获奖者需提供获奖证书复印件。 3

受资助的研究生回国后提交机票（及#5@p）、实际发生的住宿或会议注册费收据予以报销资助，不足部分由参会学生或导师负责解决。

四、 经费支持、使用及管理

1. 学校设立“研究生参加国际学术会议基金”专项基金，用以资助博士、硕

士研究生参加国际学术会议。基金来源为校“985”专项、“211”专项、教育部研究生教育创新计划项目资助等。

2. 研究生参加国际学术会议专项基金的使用必须符合学校相关规章制度

的要求。

3. 获资助者于会议结束后一个月之内，向研究生院提交：论文集封面、论

文集目录、论文集中本人会议论文复印件、报告人宣读论文或海报张贴的会议日程安排（含报告人名字、论文题目，由会议主办方印刷）、会议总结报告（含会场宣读或张贴海报照片）、办理出国手续时出国批件复印件、国际机票#5@p原件、电子行程单、住宿费或会议注册费#5@p。经审核或评审通过后，凭相关票据到财务处报销资助经费。报销具体流程图请见附件四。

研究生院

20xx年2月25日 4

附件：

一、 同济大学博士研究生国际学术会议奖励基金申请

二、 同济大学研究生赴国外参加国际学术会议总结模版

三、 同济大学各国家和地区伙食费、公杂费开支标准表(来自财务处)

四、 研究生国际会议资助报销流程

相关通知及附件资料请至http://gs.或研究生信息系统里下载

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TONGJI UNIVERSITY

研究生国际学术会议奖励基金

申请表

学生姓名

学 号

学生类别 __________________

学院（系 、所）

专 业

指导教师 _

联系电话 _

年 月 日

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注：１．申请人为我校全日制脱产非定向在读博士研究生

２．正在境外学习的人员不包括在内

３．申请参加国际会议者需向研究生院培养处提交资助申请表、会议征文通知（大会简介）、论文录用通知复印件、参加会议邀请信复印件、会议日程安排表（只要记载申请者做口头报告时间的一页）等。

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附件二 同济大学研究生赴国外参加国际学术会议总结模版

标题（18字以内，自命名，不要简单写为“国际会议总结”）

学院（系、所） 专业 200 级博士研究生 姓名

学号： 联系电话： email:

一、前言

在“同济大学国际会议奖励基金”的支持下，在XXXX年XX月XX日到XXXX年xx月xx日期间，我到XX国参加XXXXXX（大学或国际组织）组织的国际会议，会议议题为XXXXXXXXXXXX。（前言部分可参此模版，但请加以文饰，主要讲清楚何时在何地参加了什么国际会议）

二、会议总结

现对我参加XXXXXXX国际会议在学术上的收获做以下的汇报总结：

1、对大论文撰写的帮助

2、对小论文创作的帮助

3、学术交流

4、．．．．．．

三、结尾（或致谢）

注：总结需2000字以上，随此word文档请附2-3张参加国际会议时的会场及本人作口头发言时的jpg格式照片。此模版只是告知大家总结应包含的主要内容，文字及格式不一定参照此模版，研究生院会定期将各位的总结编成文集，并将给各位参与的同学每人发一份以作纪念，所以还请各位认真对待此总结）

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附件三

各国家和地区伙食费、公杂费开支标准表(来自财务处)

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附件四、 研究生国际会议资助报销流程

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