物资采购部2011上半年工作总结

20xx年上半年,物资采购部全体干部员工在公司的正确领导下，在各单位、各部门的大力支持与配合下，以科学发展观为指导，全面贯彻落实集团公司工作会议精神和公司“三会”精神，围绕公司“31236”工作任务，强力推进新厂工程材料出入库及结算工作，认真贯彻集团公司物资采购相关规章制度，加强物资计划管理，大力推进集中采购，认真组织物资采购工作，不断提升管理和服务水平，为公司生产经营及建设各项工作提供坚实可靠的物资材料保障。

一、业绩指标完成情况

2011上半年，物资采购部全面完成了公司规定的绩效指标、党风廉政建设及安全环保等各项指标。

（一）绩效指标：

1、采购物资质量合格率100%。

2、采购计划执行率100%。

3、重点工作督办完成率100%。

4、HSE管理工业安全事故、环保事故为零。

5、经济责任履行率100%。

6、基础工作完成率100%。

7、工作综合完成率100%。

8、反腐倡廉和稳定工作目标完成，班子无重大违纪违规，无不 1

安定因素及规模性群体访和进京访。

9、人力资源开发及管理目标完成率100%。

（二）党风廉政建设指标

1、及时传达中央、集团公司及公司党风廉政建设有关文件、制度，按时参加公司党委及纪检监察部门安排的学习活动；认真开展廉洁文化建设活动，及时向纪检监察部门报送本单位的廉洁文化建设信息。

2、制度建设、惩防体系工作计划完成率100%；并做到严格执行，例外事项为零。

3、班子定期研究、部署、落实、总结并向主管领导、纪委、监察部门报告个人及单位党风廉政责任制落实情况；党政正职与副职签订党风廉政责任书覆盖率100%；关键岗位人员廉洁承诺覆盖率100%；适用法律清单完善，法律防控体系执行例外事项为零；班子及成员、部门员工无违纪违法行为；班子成员配偶、子女、身边工作人员无违法行为；及时化解排查各种不稳定因素，杜绝规模性群体访和进京访，完成重复访专项治理任务；保密工作执行到位；按期组织民主生活会，提出问题有落实；按期开展党员党风、作风教育，特别是按照要求开展好主题教育活动；厂务公开、民主监督工作到位；员工熟知《中国石油员工职业道德规范》条款，无违反职业道德规范行为。

（三）安全环保目标

1、一般工业生产安全事故C级及以上事故为零。

2、一般及以上环境污染和生态破坏事故为零。

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二、主要工作

一是圆满完成公司生产、经营、建设所需物资保障任务，上半年完成物资采购总额16566.05万元。

二是全面配合公司打好“新厂结算攻坚战”，实行集中办公，强力推进，基本完成新厂工程项目建设物资材料出入库及结算工作。

三是全力推进电子商务采购，共实现网上采购额2104.04万元。 四是物资质量稳步提升，采购物资质量合格率99.9％，使用物资合格率100%。

六是全面进行全厂综合性仓库整理工作，进行库区规格化建设和环境绿化美化工作，取得了阶段性成果。

七是以集团公司管理审计、专项检查和工程建设领域专项治理为契机，对存在的问题举一反三进行整改，有效提高公司仓储管理水平。

八是加强了部门全体工作人员政治思想教育与业务技能培训工作，工作能力、服务意识得到进一步加强。

三、重点工作完成情况

（一）整章建制，不断提升部门基础管理工作水平。

全面贯彻落实公司基础管理工作要求，适应公司新厂“精品炼厂、国内一流”的建设目标，在对物资采购部各类管理制度修订完善的基础上，进一步对部分规章制度进行了修订完善，对部分工作流程进行梳理，加强部门各岗位工作人员对国家法律法规、集团公司物资采购 3

管理规章制度以及公司有关制度的学习力度，熟悉业务流程，规范操作，为全面做好物资采购管理各项工作打好坚实基础。

（二）全面打赢新厂工程建设物资材料出入库及结算攻坚战。在公司统一部署下，物资采购部全体人员按照“打好三个攻坚战”工作要求组织集中办公，加班加点、强力推进，超负荷工作，历时三个月基本完成新厂工程建设物资设备出入库及结算，完成补录合同520份、入库单2300份、预制#5@p1690份、出库单7750份。

（三）全面开展物资库房整理工作。

随着公司新厂进行正常生产运行阶段，原作为搬迁改造项目部办公设施用部分库房恢复为物资仓库库房，历时近半年时间，按照仓储规范化要求开展了库房搬迁整理工作，同时按照中国石油物资60大类，对各库房储存物资重新进行划分，进一步明确岗位职责、明晰工作界面，有效提高工作效率。

（四）积极推进规格化建设工作。随着物资采购部新办公楼建成投用，对库区料场、道路进行全面清理，修补部分设施，进行绿化及规格化建设，按照“公司各项工作必须6月30日基本正常”的节点要求强力组织，正点到达。

（五）全面加强物资采购各项管理工作。

一是加强计划管理。严格按照ERP系统物资采购计划填报要求，与各部门、各单位进行充分沟通，规范计划提报格式，加快计划审批 4

过程，提高物资采购工作效率。截止6月30日，共接收各单位、部门物资需求计划1815条，签订采购合同397份。其中组织招标15场次。

二是大力推进一级物资集中采购工作。全面贯彻落实集团公司物资采购管理部关于一级集中采购物资集中采购工作视频会议精神，对照集团公司一级采购物资目录，认真梳理上报材料需求计划，积极与集中采购授权组长单位沟通联系，严格按采购批复实施采购；同时大力开展电子商务采购，坚持公开透明、阳光操作，有效降低公司采购成本，防范物资采购法律与审计风险

三是强化供应商管理。按照中国石油物资供应商管理中心要求，对公司分管的52家二级供应商进行年度考评分级管理，按照集团公司项目审计检查要求，对20xx年度与我公司发生业务合同的162家供货商进行了年度评审，完成供应商考核，并对供应商进行分级管理。2011上半年新增入围供应商53家，上报中石油二级地区公司管理供应商7家，录入维护各类信息变更资料29份。

四是加强合同管理。按照项目管理审计与专项检查要求，对搬迁改造项目建设期间合同资料进行了全面整理归档。20xx年上半年，共整理归档合同2006份、招标文件439套，提高了物资合同档案规范化管理水平。

五是全面加强物资到货验收工作。对于所有到货物资，克服了材 5

料品种多杂、资料繁多、验收工作量大等困难，均按照合同约定条款及《技术协议》相关要求，并依据其性质采取相应措施对其进行验收，严把采购质量关，对质量不合格物资全部退货处理。上半年共验收合格并审批完成到货验收物资108项，整理2009至20xx年阀门、管件、螺栓、法兰等通用配件物资验收台账129本并装订成册。

六是全面加强物资仓储管理。严格按照公司的有关规定和内控管理要求，对每项入库物资进行验收，把好物资入库关，做好验收检验记录，责任到人，坚决杜绝质量不合格物资用于生产。做好库存物资的日常管理工作，按要求进行定期保养，防止因保管不善造成毁损。进一步规范库房管理，物品摆放做到上盖下垫、四号定位、五五摆放、标识齐全；库容库貌整洁井然，安全措施到位；出入库手续齐全，日清月结，永续盘点；各种报表及时准确，帐、卡、物、资金四对口。不断优化库存结构，有效控制非生产性物资和无动态物资库存，减少资金占用，不断提高库房管理水平。

（五）完成管理岗位竞聘工作。

为了进一步加强公司管理人员及专业技术人员队伍建设，优化人力资源配臵，激发广大员工的积极性、主动性和创造性，切实提高管理和技术水平，按照公司工作安排，物资采购部通过竞聘产生了主管3名、主办6名、助理工程师2名、助理主办2名，有力地充实了部门管理队伍、专业技术队伍力量。

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四、存在的问题和不足

尽管物资采购部全体工作人员付出了艰辛的努力，作了大量艰苦细致的工作，有力保障了新厂工生产经营建设材料供应，取得了一定的成绩，但是工作中还是存在诸多问题，离公司的要求尚有一定的差距。

一、没有在思想上高度认识、深刻领会公司“三步走”发展战略，对集团公司物资采购相关规章制度学习掌握不够，基础工作精细化管理不够，对制度的执行仍不是全面到位，影响了物资采购整体工作成效。

二、对部门工作人员思想政治教育和业务培训不够，造成部分岗位人员工作能力、工作交通不能适应公司新厂管理运行的高标准和高要求。物资采购部全面加强工作人员的学习培训工作，学政策、学法律、学制度，将国家、集团公司的、公司的相关制度汇编成册，人手一册，定期组织学习，对照制度开展物资采购各项工作。

三、基础管理工作薄弱，管理中存在死角，制约部门整体工作效能。

在下一步的工作中，物资采购部将在公司的正确领导下，严格执行集团公司、公司各项规章制度，决不逾越程序，坚持公开操作、阳光操作，强化各岗位工作在ERP系统物资模块的熟练运用，加强与各单位、各部门的沟通协作，保证采购物资质量合格、价格适当、物流 7

畅通，最大可能降低采购成本，有效控制费用；继续抓好采购部人员的政治思想教育工作，全面提升整体业务能力与水平，打造一支思想过硬、工作过硬、廉洁务实、作风正派、服务高效的一流采购团队，为公司新厂达产达标、高效运行，真正实现“精品炼厂、国内一流”的建设目标，为实现“三步走”战略目标做出应有的贡献！

物资采购部

二〇一一年七月

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第二篇：市场采购部 上半年工作总结(20xx)

20xx年上半年市场采购部

工作汇报

贰零壹壹年上半年瞬间过去了，今年对于公司来说，是真正意义上非同寻常的一年。这半年来，尽管我们比以往更多的辛苦付出，经常加班加点，可是，我们各种指标离要求的差距甚远。对于我来说，心里沉甸甸的，非常不是滋味，但是，没有任何一家企业是一帆风顺的，关键是遇到困难的态度、信念和勇气，找出问题的症结在哪儿？然后对症下药，根治不良，顺应市场发展规律。

一、我想就此发表一下个人感受：20xx年x月x日，我很荣幸得到公司领导赏识进入欧安，并且安排比较重要的采购工作，当时对我这个已经成家的步入三十又无专业技能的人来说，心存无限感激。因为公司离家很近，刚从上海回来的目的就是方便照顾正上小学的女儿，加之本人的属“牛“性格的原因，所以对这份工作显得格外珍惜和投入，致使于有些同事甚至不能理解，认为我有目的性。我相信：“日久见人心”这句话的内涵，尽管常人无法理解和认同，但是，人做事，天在看，我问心无愧。没有专业技能，我们没有骄傲的资本，只能通过先天不足后天完善，制造机会和创造条件适应社会，如果破坏了这个基本的游戏规则，恐怕也违背了起码的生存法则。人各有所长，各显其通，没有什么可以置疑的。踏实的工作态度、朴实的工作作风，确实也赢得了一些客户的理解和信任，也赢得了商机和另一个转折点，就是销售工作。这是个很有挑战性的工作，这是需要融会很多随应千变万化的东西。20xx年，就我个人直觉在这个平台上，也就是在这个企业，我可能达到了顶峰，我担心令人失望局面发生，自己难以面对，为此，那时提交过辞职报告，也给相关领导谈得心得。可是，没能如愿以偿。说实在的，这里面也夹杂着用户的依赖和难以割舍的不解情缘，最终没有痛下决心断然离去。

“心存感激，处处感动”，也许是机缘，也许饶幸，尽管压力众多，困难重重，零九和壹零年工作制定的目标还是勉强完成了。但是，销售指标的完成掩盖了我们的组织结构、企业管理和市场的发展、企业定位逐步脱节现象，忽略了人员素质和技能的培训与提高，也造成了目前很多产品不能正常交付，给现有的工作和公司的发展带来了极其被动甚至进退两难的尴尬局面，大量的人力、物力和资金投入到这些项目中，而且还不知道何时能解套。 总之，“冰冻三尺，非一日之寒”，这种现象的存在是多方面因素引起的，我们的组织机构、技术水平、人员素质；干部员工岗位的责任心、对公司的敬业心、对

工作的爱心和奉献心。观查色，察其行，我们凭着良心认真反思一下，我们究竟付出了什么？付出的结果如何？公司战略定位中销售和产值的实值性意义何在？员工的成就感有多少？但凡没有信心和成就感，一味埋头苦干在当今社会是非受益？

“人非圣贤、孰能无过”，关键我们对待错误的态度至关重要。在这个组织中，同样的问题重复出现，简单的事情复杂化，复杂的事情推诿化的现象屡见不鲜。例如，昆机操作箱的开孔尺寸问题、昆机系统发货遗失模块、电抗器事件多次的问题、发货缺件跟踪不到位等，总是等到货到现场反馈才发现、才追究、才解决。其实，这类问题，如果第一次犯的时候，若能及时地指出来，后期工作中的现象应该是可以减少甚至是可以杜绝的。所以，当每出现问题的时候，我们都得细致记录、综合分析、认真解决。

为了鼓励和调动销售人员的积极性，充分发挥其价值，公司今年制定了一系列的相关政策，别的部门也给予大量的支持，可是上半年过去了，仍没有拿到任何项目，可见，专业技能在营销中的重要性。希望公司对销售部门这块儿注入些技术队伍人才，这样，可能更会赢得用户的信任和依赖，取得更多的市场份额。

上半年的销售工作内容：

1、元月份重点工作是年终用户走访；

2、二月份是重点是年度的工作的总结和新的一年工作计划安排；

3、三月份工作重点是筹备上半年的合同，用户要求发货的频率相对较高，生产任务尤其集中，重点是了解生产现场的情况，跟踪落实生产进度，及时与用户沟通和联系；

4、参加20xx年x月11-16日北京国际机床展览会，借助这个平台，更多更好的宣传了企业产品。**再次合作就是这个契机中重建的平台、**在各大主机厂购买几台机床时，在展会上看到我们为**配套的电控柜赞不决口，带着主机厂技术人员要求以我们为标准制作电柜，同时希望主机配套用我们的产品。

5、**数控这块儿的合作，组织相关人员学习和体会市场运作体制。通过深入走访，很多思想得到拓宽，经营合作方式和途径很多，认识到只有想不到，没有做不到。

6点还是在项目不能正常交付这块儿。**公司这块儿去了几次，电话传真多次，不见任

何起色。这块儿款难要是一方面，主要效益不好，以后合作的可能性几乎没有，针对这种情况我们及时向公司反馈，动用律师来解决这块儿的疑难问题。

半年来，公司遇到前所未有的社会大环境和企业内部管理诸多困难，虽然我们组织机构做了局部调整。但是，遗留的历史问题太多，很棘手，很让人疚心刺骨似的痛。我们必须得实事求是地认真工作中存在的问题，分析现象的发生，沉着冷静地进行战略部署，加强主人翁意识，让员工甘心情愿地无私奉献。只有这样，企业才能脚踏实地的生存和发展。半年销售额才***万元，可是任务非常饱满，劳动强度大，二至四月份生产装配人员连续奋战，真是筋疲力尽，苦不堪言，致使有些员工陆续提出离职申请。那段时间公司领导为此煞费苦心，对组织机构和人员工资方面痛心疾首地做了些调整。

最后，关于市场方面，我一直有个想法，出差人员到现场工作情况，我们掌握的不够充分，建议公司在出差人员报销时，必须有切实可行的工作记录，并附有用户的反馈信息。这样的目的，我们便于用户多强沟通，尤其在催办欠款方面更为把握和力度，同时为长期项目合作的奠定基础。

二、物资采购方面工作

自四月份部门合并后，针对人员少、任务重这个环节，我也采取了一系列的措施，通过各种途径加大这方面的配套手段。

针对今年各种原材料不断上涨，利用一切资源有儿降低和控制成本。首先，对人员作了调整，把***的能动性充分调动起来，在市场、采购和仓库中发挥起穿针引线的作用，了解市场计划，协调组织调配元器件和装配过程中的缺件跟踪工作。原来***每月出发货费用平均在三千元左右，算算他的成本和劳动量，费用支出不成比例，所以，先和他谈条件，当然，他有很多言词进行反驳，初战不顺利，于是采取其他措施，让***借用上下班之际配送货物，有机的用活人，有效的降低了成本。这种情况下，关师傅也意识到了问题的严重性，对货物比较多专车发货不再过多牢骚并积极配合。另外，根据掌握的信息，和个别信誉好的物流公司谈了合作协议，若该公司有我们的货物，让他们一并带到我公司来，这样不仅有效地降低了一些费用支出，也保证了货物能顺利到达用户现场。

三、仓库方面的工作

仓库今年三个人有两名是新手，她们进入公司首先得适应工作的环境，对于琳琅满目的元器件，外行人做起来必须得有一个过程，加之今年上半年生产任务繁重，与此同时，金蝶软件对她们来说更是痛心疾首，经常加班加点儿。皇天不负有心人，通过她们不懈努力，很快熟悉了各种元器件和软件的使用，能结合明细及时办理出入库登记手续，积极有效地配合生产组织货源，没有给生产装配和市场带来什么不利因素。随着工作的熟练程度后，通过各方面的学习和感悟，他们也逐渐意识到仓库管理工作的重点性，各自对工作有了新的认真，信心实足的想把库存物资盘活。

通过此次盘库，根据财务部反馈，仅三年以上低压器件库存已达到近百万元，20xx年以后的库存量没有明确的账目，希望公司这方面引起高度重视，把这方面的工作调动相关部门的人员做细致全面些，并将这结库存物资公布出来，便于市场方案和技术选型使用，真正减少我们的库存物资。

据我所了解，这两年的库存积压非常严重，仅装置部分占用资金达四十万元。为此，我安排部门人员认真地做了统计，分文别类的将其规格型号和数量出来后报送相关部门，要求检验其产品的合格率。技术人员已在检测中，若因技术和材料不能恢复正常功能的返厂家进行维修，修好后决定用在后期投产的项目中，坚决杜绝浪费现象再次发生。 总之，接手采购和仓库，让我很多方面的感受，公司管理细则中有很多不完善的地方，有些方面过于人性化，造成人员想做事的人处处都是事情，事不多的人敷衍了解、游手好闲、无事生非，照样工资不少，津贴照拿，应证了那句“叫唤的孩子有奶吃的现象发生。公司各部门总是这缺人，那缺人，真是这样吗？我我们真的认真深讨过这个问题吗？公司的工作环境、生活环境、学习环境在不断改进和提高，可是大家听到更多的却是抱怨、是牢骚、是委曲。这种现象正常吗？欧安发展理念是“靠技术、凭企业、重信誉、促发展”，为啥我们用户投诉率越来越高？市场占有率的越来越少？用户信誉越来越差？我们企业每年都想有新的突破。拿什么去突破，技术真的领先了吗？人才是否日益辈出？员工的积极性是否在不断提高？企业的干部员工是否有用心做事？团队责任心和凝聚力是否都很强等等，其实，这都关系到企业正常发展的不可缺少的重要组织部分。 企业讲究赢利，办企业的宗旨就是赚钱。但是，投资都是有风险的，是把双刃

剑。如果投资都有回报，普天下就不存在流浪街头，偷、砸、抢事件恐怕也不会发生，即使发生，可能是挑战自己、寻求刺激的一种娱乐方式了吧！所以，我们不得不面对现实，自我解剖，找准定位，这才是明智之举。我们要擅于思考、勤于思考，发现问题，解决问题。企业究竟是短期的还是长期的？恶性的还是良性的？如果盲目为了追究产值和利润，企业可能是短性行为，不可能做长久，更不要提生存和发展。也许有人会置疑甚至会谴责我讲这句话的动机，是为市场销售完成不了目标找理由、找借口。当然，我能理解，决不推诿，毕竟自己不是最大的投资者，讲这些话可能超越我的职权范围。但是，我可以理直气壮坦言声明，我绝不是这些人想象的那种不负责任的人，目标完不成我也彻夜难眠，只能说明能力有限。为此，我也诚恳地希望公司慎重研究关键岗位是否用对人的问题。无论公司如何决定，只在我在欧安一天，我都会竭尽全力贡献自己的微薄之力。

市场采购部：刘××