《换届大会策划书》：

A. 大会主题：xx换届，总结过去，程前启后，展望未来

B. 大会目的：为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更长远的发展。

C. 主办单位：xx校 xx协会

D. 大会地点：暂未定

E. 大会时间：20##年09月25日（周日） 晚19：00

F. 大会参与者：全体成员 及各位嘉宾老师

G. 大会前期准备：

材料准备：

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT，由信息部负责；

会上照相用的相机，由宣传部负责；

主持人致辞开场白，由外联部负责；

该届协会会长及部长名单、嘉宾名单（包括头衔）提前准备好，由爱心部负责；

礼仪两名，由办公室负责；

写活动策划书，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责。

嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好；

通知工作：

通知工作由各部新任部长负责：通知本部上任部长

嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。

会场布置：

会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场；于下午6：30前完成。

H. 大会现场工作：

会前工作

大会当天下午6：45前协会所有人员必须到场，进行签到；

嘉宾接待由外联部负责；

出席人员登记由爱心部负责；

现场秩序维持由维修部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由信息部负责；

现场照片拍摄由宣传部负责；

大会议程

a．主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会（此时有相应的PPT播放）

b．嘉宾老师致辞

c．原协会会长作10—11年度协会工作报告

d. 原各部长作10—11年度部门工作报告

e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状

f. 由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书

g. 举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）

h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望

i．请嘉宾老师作总结陈词

j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

l．会后收场

m. 大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等

I. 大会后期工作

人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时

照片的上传由宣传部负责，后交给办公室

本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣传部，最后交至团委宣传部

本次大会的财务支出由办公室负责

附表格：

备注：1. 此次大会总策划为：xx  xx  xx  xx

      2. 每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。

      3. 在此次活动中，所有负责人必须按时到场。

      4. 分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。

      5. 如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。

 

第二篇：湘环学院协会换届大会策划书

第五届摄影协会换届大会策划书

策

划

书

主办单位：湖南环境生物学院院团委

承办单位: 湖南环境生物学院摄影协会

策划人：唐有祥

二零一二年五月八日

一、大会名称：

第六届摄影协会换届大会

二、大会主题：

新的主人，新的开始

三、大会目的：

总结上学年工作，产生新一届协会负责人

大会背景 一年的时间过去了，协会面临换届。一年下来，摄影协会各成员从活动中不断得到锻炼，积累了不少的经验，以此同时，协会外的很多人通过参与协会活动，也对协会有了一定的了解。在协会换届时候，我们需要补充新的能源，注入新的活力。

四、大会目的与意义

为了更好地落实协会换届工作，挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置，不断为协会补充新生力量，使协会继续向

五、大会参与者：

原协会会长副会长、理事长、各部部长、社团联合会负责人和摄影协会全体成员。 六、大会时间

20xx年5月28日下午17:00-20:00（暂定） 七、大会地点

二教203（暂定）

八、前期准备

（一）前期宣传

Ⅰ、时间：

20xx年5月28日

Ⅱ、责任部门：

宣传部

Ⅲ、内容：

1、在大会之前一周做好宣传需要的海报，以及报名表格。

2、在网络平台上发布换届消息。

3、安排好摆点宣传报名事宜。

Ⅳ、会场布置 会场的布置工作主要由宣部负责，负责布置场地的人员于大会前一小时抵到会场

V：注意事项

1、确保地点可以准时正常使用

2、确保提前通知所有人准时到场

3 、大会必须平稳有序地进行

4、大会时间的现场控制

九、大会流程

1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2．有请协会会长及社联负责人致辞

3．有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告

4、举行交接仪式（原会长与新一届会长交接会旗）

5、请新一届会长作就职演说及工作展望

6、持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词

7、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

8、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

9、会后收场

备注：大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；