4月21日集团公司四月份第四周工作部署会会议记录

4月21日集团公司四月份第四周工作部署会会议记录

(此资料出自集团经理办)

20xx年4月21日

会议时间:20xx年4月21日9:00—10:36

会议地点:1212号会议室

参会人员:康化冰、王 波、降凤爱、周家林、高旭东、阴建新、康丽冰、 赵永翔、霍志勇、郑向荣、温爱文、韩 莉、梁丽蓉、何建军、 桑莲花、梅 灏、聂光焱、李晋生、赵勇宏、崔 英、王智晶、 张芳华、周晓翠、张 丽、刘 辉、许 虹、白 瑞

未到人员:出 差:连国飞、王家苏、史东青

外 出:栗培元、李俊杰

请 假:刘骏苇、赵夜云、梁晋生

回集团办事:杨永春

会议主持:康化冰 会议记录:张宝华、窦 妍

会议内容:

康化冰(集团公司常务副总经理):现在召开四月份第四周工作会议,请经理办通报各级班子成员出勤情况。

高旭东(集团公司工会主席、经理办负责人):集团公司参加本次会议的人员有康化冰、王 波、降凤爱、周家林、高旭东;鑫邦公司参会人员阴建新;忻州热力参会人员康丽冰、赵永翔、霍志勇、郑向荣;忻州开发区医院参会人员温爱文;北京天健参会人员韩莉、梁丽蓉、何建军;物流中心参会人员梅灏;置业公司参会人员聂光焱;财务公司参会人员李晋生;能源公司参会人员赵勇宏;集团机关参会人员崔英;集团办参会人员张丽、刘辉;人力资源部参会人员王智晶;经发部参会人员张芳华;项目部梁晋生请假,参会人员周晓翠;经理办参会人员 1

许虹、白瑞。

出差情况:集团副总连国飞忻州出差;鑫邦公司副总张永波忻州出差;北京天健执行总经理王家苏茂名出差,副总史东青南京出差。

外出情况:机关工委负责人李俊杰外出;忻州热力副总杨永春回集团公司办事;

请假情况:集团总经理助理刘助理事假;集团办副主任赵夜云因病请假5天,今天第1天;项目管理部部长梁晋生母亲病故请丧假;置业公司总经理助理李晋电话请事假120分钟;其余各司部班子成员均按时到岗。

康化冰:接下来各单位汇报上周经营、经济、行政工作计划执行中存在的问题,上周计划完成情况及本周重点工作任务、目标及措施。

汇报顺序:鑫邦公司、忻州公司、忻州开发区医院、天健公司、物流中心、置业公司、能源公司、财务公司。

阴建新(鑫邦公司总经理):我先汇报一下鑫邦公司上周的重点工作完成情况:

一、保温厂主要是设备安装、电缆预埋与铺设、热源厂的保安问题,主要是在做保温厂投产以前的生产筹备工作。现在一切筹备完毕,从昨天开始投料试生产。

二、保温厂生产的原料,聚氨酯聚乙烯,对供应渠道以及供应厂家进行调研,进行最终谈判,对保温厂的原材料进行提供。

三、钢材项目,上周根据四月份的工作计划,落实三个销售部门的销售工作,上周营销二部去山东对潜在目标客户进行开发,营销三部对河北保定凌云集团进行开发,同时对四月份入库的现货资源进行销售。

四、多经部集中精力对泡沫保温陶瓷材料的生产厂家进行调研,对材料的市场前景、材料优势、销售价格,去生产厂家山西安诚科技有限公司进行调研。同时于4月18日参加了市煤博关于保温材料的博览会,对参展信息进行搜索。 2

五、行政方面,上周主要是保温厂新招的员工因为劳务合同和劳动合同的问题,造成员工队伍的不稳定性,针对这个问题派郭新华过去,作了相应的处理。

六、经济工作,针对保温厂,进行税务局申报,以及下一步正式投产以后的核算模式进行了探讨。

本周工作计划:

一、钢材业务,抓紧销售四月份的合同,回笼资金,准备太钢五月份的订货。

二、落实钢厂五月份的价格与资源分配情况。

三、保温厂进入试生产阶段,确定生产流程。

四、对忻州热力的一些生产原料以及消费材料管件的采购、供应。

五、多经部对煤博会上参展信息搜索拿出调研报告。

六、行政方面,组织召开五月份计划会议,制定五月份愿景,同时考虑保温厂以及鑫邦公司整个的组织机构,处理保温厂员工劳务合同以及物品的到位。

七、经济工作,主要是对保温厂的生产成本和核算模式,确定以后,确定投产以后的成本核算。

康丽冰(忻州热力副总经理):栗总外出参会,我把热力公司上周工作完成情况及本周工作计划做一下汇报。

上周完成情况:

经营工作:一、20xx年计划销售5000个热计量表的工作与能源公司前期流程的对接,并制定出了销售流程,还对忻州市场进行了调研,做出了调研的分析报告。

二、关于对19座热力站的改造和站点迁移,向政府申请给予工程资金扶持的跟进工作。

三、组织热源公司讨论、制定水源热、地热、冷凝热的前期实施方案。

四、与能源公司就冷凝热租赁及资源共享合同的细节进行深入对接,本周完成合同的签订。

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五、按照20xx年大气污染资金扶持,完成了向市环保局、财政局,关于锅炉治理的申报。

六、针对20xx年采暖费缴费不良用户、报停户、盗热户形成了用户管控方案。

经济工作:一、融资进展,主要是工行的融资跟进,信用社方面一直在对接,等待对方的回复,中信银行方面主要是准备了融资租赁申报资料,兴业银行方沟通了项目贷款,五台山商行、交行方面还在沟通中。

二、收费收入:这段时间不是良好的收费期,且由于近期大部分在开展市场调研工作,所以上周收费是1300元,上周的支出是库房的搬运费、绩效工资等共计95万元。

行政工作:一、办公区域搬迁工作基本完成;

二、按照集团要求完成了系统任务书的组织学习,及月度分解工作。

三、对照四月份下达的经营、经济、行政重点工作的落实进行了检查,对存在的问题进行了纠正和解决。

本周工作计划:

经营工作:一、完成20xx年采暖费针对不良用户、报停户、盗热户拿出管控方案,并组织实施,争取对不良用户形成管理。

二、对20xx年水源热、地热、冷凝热拿出推进方案。

三、20xx年大气污染防治专项资金资料的收集、推进工作。

四、推进加快20xx年工程建设项目内部立项手续办理进度,确保工程如期开工。

五、工程所需材料的准备。

六、完成陶瓷厂的工程建设任务,完成部分道路的开标,26号站的招标。

七、制定夏季检修计划,并按照检修方案组织有序开展。

经济工作:一、推进中信融资资料的完善,对经济工作会议上的八项工作要 4

求进行跟进,保证结算工作及时完成。

二、完成20xx年审计报告的出具。

三、安排与资产管理公司洽谈。

四、做好成本编制资料。

五、完成库房盘点工作,加紧收费核对工作,完成2007、20xx年工程入网费核减明细。

行政工作:一、组织好经营、经济要事的管理,督促经营、经济工作的完成,跟进效能监察工作,确保要事的完成。

二、对四月份工作完成情况进行盘点,规划五月份工作愿景。

三、抓紧热力公司信息指挥系统的建设,保障上下信息渠道的畅通,上周组织了办公楼的搬迁,信息的传递上由于网络问题,信息不通畅,及时和集团办信息处沟通。

四、组织子公司的搬迁,推进后勤保障工作。

五、组织讨论确定年薪制和责任事故方案工作。

韩 莉(北京天健副总经理):我汇报一下天健公司上周工作完成情况:

一、完成了西京集团、招商局以及华侨银行来北京天健进行路演。

二、与汇祥公司交流了普华到茂名医院尽职调查结果和分析的反馈。

三、听取了汇祥公司对天健医疗集团的品牌建议。

四、王总、史总和何助理赴川维医院进行了工作调研,并形成了专题报告呈递给了宫总。

五、上周天健经营收入为:茂名医院1183万,岳化医院本部558.62万,东瑞医院472.93万,川维医院272.61万,岳化南院36.46万,共计2523万。宫总给天健确定的目标任务是6亿,按照6亿来分解成月度和周目标折算,我们完成了48.38%,接近一半。

六、完成了招聘员工的初步计划,对科级以下员工的招聘工作基本结束,但 5

是后面会根据需要对一些没有招满的员工还会筛选一些,对新入司的员工进行了培训。

七、对岳化医院班子,我本人回岳化医院去了,对岳化医院核心骨干人员的绩效考核方案进行了反复研讨,最后形成了具有可行性的操作方案。因为现在普华对茂名医院进行尽调以后,也提出来了,我们对医院的核心人员没有绩效奖励、激励的办法,现在我们想通过岳化医院做一个试点,来形成我们对核心员工、关键人才形成激励的机制,建立这种机制。

八、根据汇祥公司及普华公司对天健整改工作要求,成立了财务内控及财务管理提升工作的领导小组,确定了组织机构、工作职责以及工作流程。

九、对山东民营中医院进行了并购调研以及洽谈。

十、对天健文化手册内容进行了进一步修改。

十一、跟进医院完成汇祥项目法律相关问题的解决进度和完成情况的周报。 本周重点工作计划:

一、总结投资者路演和报告会议的材料,进一步落实天健管理提升和改进的目标和路径。

二、完成汇祥项目半年工作报告并报集团审核。

三、财务部门要按内控工作流程启动完成第一周的工作安排。

四、完成修订20xx年度经营工作目标任务书并下发各医院。

五、4月23日准备到东瑞医院举办第一季度的供应链工作专题会议,解决工作中存在的问题。

六、继续完成招聘工作,本周重点是质量管理部、投资部部长,以及川维医院副院长、高级人才的招聘工作。

七、完成天健公司文化手册的修改完善。这里面的经济篇、经营篇、管理篇,分别牵扯到了财务部、医院管理部和行政部,还需要这三个部门进一步配合完成修改。

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八、完成对天健、医院两级班子的年薪绩效考核方案。

九、收集各医院对质量管理制度汇编的反馈意见。现在已经收集了东瑞医院和川维医院的反馈意见,茂名医院和岳化医院的反馈意见还没有完成,质量管理部也在跟踪。

十、收集各医院对质量管理的绩效考核资料,思考制定质量管理考核体系以及制度。

十一、尽快办理公司办公环境提升的二期工程手续。

梅 灏(物流公司负责人):首先我把上周物流公司工作完成情况汇报一下:

一、业务工作,药品方面,采购供应34万,分别给东瑞医院、岳化医院和川维医院进行了供应。采购回来的药品还有20万没有发货。

二、设备方面,主要是对茂名医院提出的五月份的体检设备,目前已经基本确定三项设备的采购。岳化医院的设备有三项设备已经完成采购合同的签订,和岳化医院进行销售合同的签订。

三、融资设备方面,所有合同已经具备签订条件,但需要集团公司一个专项报告的审批。

四、上周参加了全国医疗器械展览会,我和梁鹏还有其他几个人员一起参加的,对一些设备、耗材的生产厂家进行了资料的收集和简单的沟通,下一步安排专门人员跟踪这些厂家产品的推广工作。

五、行政方面,招聘工作,上周与广州的一名销售人员,还有一名药品方面的有会计工作经验的人员进行了沟通,把账务工作、结算工作重新设计了一下。

另外,根据前期宫总要求的,物流公司要建成一流运营企业的要求,我们也参照国内一些大型的物流公司,这次出差对一些大的药品物流公司的机构设置、流程进行了了解,把运行机构的设计要尽快做出来。

六、文化标识牌,上周完成了初步的设计,本周定稿,报集团领导审核。 本周重点工作计划安排:

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一、抓紧药品供应,上周末有几家的计划已经报过来了,我们把采购工作抓紧完成,争取本周完成采购。

二、茂名医院的设备还有三项未进行确定,这个要抓紧,要在本月底落实,争取月初按时到位。

三、另外,刚才韩总提到的,本周要在南京开一个供应链会议,物流公司做好本次会议的安排与组织。

聂光焱(置业公司总经理):上周计划完成情况:

经营工作:一、新月资产手续办理,上周主要是协调房地局解决“竣工验收备案表名称不符”的问题,已商定本周一组织专家讨论确定方案。

二、项目经营与开发,上周主要推进了空余区域的租赁工作,目前均在意向客户的洽谈中;经营配套设施完善方面,15层装修改造设计方案与集团领导进行了互动,南幕墙修复方案开始了手续办理;物业开发,上周确定了与太原市第八人民医院的合作意向,目前正在合同签订阶段,已确定于24日入场承接。

三、物业经营,基础工作已完成各类型服务手册的审核,具备制作条件;现有项目的服务项目延伸工作已展开,各站在环境、卫生及安全运营方面都进行了加强;完成了晋剧院住宅小区的承接与入场工作。

四、不锈钢园区项目,办公楼的建设工程规划许可证办理已具备公示条件,进入正式办理程序;施工图设计已开始水电等基础设计工作;再制造项目,就政府资金扶持,督促园区组织市领导及相关专家进行了现场考察工作。

经济工作:上周资金实际收入14.2万元。

行政工作:一、完成了年度行政系统分解工作。

二、一季度考核工作基本完成。

本周重点工作计划安排:

经营工作:一、新月资产手续办理主要协调房地局确定竣工验收备案表名称不符问题的解决方案并完成解决。

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二、现有项目经营,拓展招商渠道,空余区域确定意向客户并进入合同洽谈阶段;经营配套设施完善方面,15层装修改造确定方案,南幕墙修复完成立项等相关手续办理。

三、物业项目开发,完成与第八人民医院的合同签订工作;确定与尖草坪区规划局的合作意向;在新项目开发方面,利用下月愿景互动会,重新讨论、确定开发方向及方案,尽快突破租赁开发工作。

四、物业经营主要是现有项目的保障运营与质量提升,同时保证在月底前完成各类型服务手册的制作;做好晋剧院的期初运营工作;确保第八人民医院的顺利承接。

五、不锈钢园区项目,完成办公楼建设工程许可证办理公示;协调再制造扶持资金到位的上会工作;继续推进施工图设计工作;根据园区要求以及目前项目的综合情况,与集团领导开展互动工作。

六、四月份计划工作存在最大的问题也就是园区项目的启动问题,目前由于团队经营思路局限,经营方向一直不能确定,但政府对土地的要求已经到了最后阶段,同时也对不锈钢园区造成了很大的影响。所以,接下来,我们还需要进一步再好好商讨一下下一步的推进计划。

经济工作:资金流水计划实现22.77万元。

行政工作:一、年指标与集团完成对接并确定;同时推进年度计划的修订、年度考核方案与激励机制的完善以及机构批复工作。

二、完成第一季度公司各项工作的完成情况核定。

三、完成下月愿景及转化事项的制定工作,开展干部的满意度调查工作。

四、做好年度目标的宣传工作,多关注团队,确保队伍稳定,营造积极向上的经营氛围,同时围绕四月份指标,做好本周各项经营任务的落地工作。

赵勇宏(能源公司副总经理):上周工作完成情况:

经营工作:一、与北京清华能源规划设计院签订意向书。

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二、完成报送申请合同能源项目的申报资料。

三、省环保厅认证工作,推进力度不大,项目手续未审批,进展不大。 经济工作:一、完成项目收入50万元。

二、完成中信银行授信工作。

行政工作:一、完成人才引进方案的报批工作。

二、组织召开了三大例会,对照工作中存在的问题,拿出具体的推进计划。 本周工作计划:

经营工作:一、力争突破市级认证工作。

二、完成合同能源资金奖励申报事宜。

三、加大外部环境营造力度。

四、推进项目手续办理和污水项目的启动工作。

五、推动两个水源项目的专家评审,和阳光小区的验收报告的编制。

经济工作:一、力争完成项目收入50万元。

二、光大银行融资工作完成开户办理和接待工作。

行政工作:一、推动宣传册的编制工作。

二、计划管理、考核管理工作的推进。

三、信息管理模式的建立,完成草稿,并对系统流程进行梳理。

李晋生(财务公司总经理):首先通报一下集团公司四月份第三周经济工作完成情况:

鑫邦公司第三周完成58.23万,累计完成248.18万;置业公司第三周完成14.2万,累计完成53.36万;忻州热力第三周完成2.64万,累计完成322.57万;能源公司第三周完成50万元,累计完成50万;北京天健第三周完成1334.53万,累计完成2402.78万;物流公司第三周完成144.6万,累计完成679.24万,这是整个经济工作完成情况。

上周财务公司主要完成以下工作:

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一、组织资金完成银行的还贷工作。

二、完成了兴业银行对忻州项目的考察工作。

三、对忻州热力的结算工作和会计管理工作进行了检查。

四、完成对北京天健财务管控水平的提升及内控工作总体计划的安排,并组织完成北京天健经理办公会议对机构的设置。

五、完成了年度经济指标考核建议并报分管领导。

六、完成了财务公司内控考核指标并报分管领导。

七、对忻州热力的工程建设手续进行了督办。

本周重点工作计划:

一、继续关注北京天健财务管理水平提升及内控工作的后续工作安排。

二、融资工作:中信银行在忻州热力的融资租赁工作,资料审核进度;兴业银行项目贷款的资料审核进度;完成民生银行的还贷工作。

三、督促各单位完成四月份的经济目标。

四、组织推动各单位五月份资金计划的形成。

五、督促各单位项目工程手续的完善。

六、集团内控建设目标实施计划的设计。

七、整理各单位的结算。

康化冰:下面由各职能部门汇报本周重点工作,通报上周对集团重点工作及系统工作开展情况的评价。

张芳华(经营发展与战略规划部部长助理):经发部上周工作完成情况:

一、对集团各公司年度考核指标的制定。

二、对各公司行业经营数据的整理,现在部分单位有一些关键性的指标缺乏。

三、开展对集团公司审批文件的规范管理,有一个初步的管理办法。

四、配合开展对各公司经营系统的档案检查。

五、动态的管理、经营信息的管理。

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六、部门内部开展责任事故的梳理。

本周工作计划:

一、与集团领导确定年度考核方案、激励总原则。

二、对各公司一季度经营情况进行分析。

三、开展四月份的考评工作。

四、内外部经营信息动态反馈。

五、部门的月度工作,月度愿景的确定。

六、本月未完的整章建制工作,本月要完成。

王智晶(人力资源部部长助理):上周工作完成情况:

一、完成了人力首批制度的草拟和下发互动工作。

二、配合机关开展了对各单位的档案检查工作。

三、完成人力资源会商机构的筹备工作。

四、人力资源重点工作的跟进、反馈。

五、群工部调整前的工作准备,及与人力资源部职能的整合工作。

重点工作的开展情况:

一、薪酬激励工作,除鑫邦工作和机关外,其余单位都形成了草稿,置业公司做的比较好的是与年指标做了相关挂靠;北京天健、忻州热力有框架、无数值。

二、招聘工作,除财务公司外,其余单位都准备好了招聘计划,能源公司、鑫邦公司、兴邦公司、北京天健都涉及编制和岗位问题,需要重新报批相关内容,除能源公司外,对招聘人才的年薪激励政策均未具体确定。

三、文件建设方面,除兴邦公司和财务公司外都按计划推进。

四、干部管理能力提升方面,能源公司、鑫邦公司、置业公司、集团机关都有相应的计划,且本周计划开展相应的培训。

五、群工工作:1、先进方面,原计划各家在17日前报集团先进评选纸质版和电子版资料,鑫邦公司、热力公司、北京天健纸质版和电子版均未提报,能源 12

公司、财务公司、集团机关未报完整;2、党的群众路线实践工作,要求20日后开展相应的动员会。

本周工作安排:

一、先进的评审及相关的准备工作。

二、党的群众路线实践工作。

三、人力资源相关重点工作的推动。

四、会商机构相关筹备工作。

张 丽(集团办行政处负责人):上周工作完成情况及系统评价:

一、组织完成了20xx年度任务书的互动、分解,指标基本确定,上周没有具体条件,主要是领导组上会要确定。

二、信息化建设工作,确立了信息报送模板和流转模板,完善了相关要求。

三、组织完成了集团公司对各公司三月份考核工作,兑现方案的讨论。

四、组织领导组讨论确定了一季度考核工作思路。

五、推进行政系统会商议事机构及工作开展思路。

系统工作开展了:

一、组织对各单位年度的档案归档工作的检查,除北京天健外都完成了检查,检查的报告已经初步出来了,需报领导审核。

二、对总部的11、14层的安全隐患进行排查,对存在的问题形成了整改建议,下步需要和置业公司和机关进行沟通。

系统工作中存在的问题:

一、系统信息反馈上存在的问题比较多,信息渠道没有建立起来,反馈内容要求脱离了经营、经济需要,无法为高层决策提供依据。

二、集团办的组织推动不力,集团会议召开、计划管理节奏不协调,及对各公司的会议召开缺乏有效的检点。

本周工作计划:

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一、组织下发全年目标任务书及工作任务,主要是三个小组上会集体确定,计划周一下午组织召开。

二、组织集团四月份工作完成核定,五月份愿景互动,计划周二要完成。

三、组织完成三月份考核兑现的确定,一季度考评方案的确定,计划周四前完成,考评领导组确定考评兑现方案,人力资源部确定季度兑现额度。

四、召开职能部门部长会议,规范信息报送,计划周二组织召开。

五、组织行政系统会商事宜,集团办要集中策划,计划周四、周五召开。

六、依据分管领导计划组织好相关的检查和汇报工作。

康化冰:请各副总安排本周工作。

周家林(集团公司总经理助理):一、检点行政工作的进一步完善,督办财务内控开展情况,完善管理流程和工作流程,整体提升北京天健对各医院财务公司方面的监管。

二、组织落实天健领导班子对各项工作的指导。

三、信息建设工作,加强各部门与各分管领导的沟通,确保汇祥信息归档和医院上下的交流通畅,对医院供应药品情况及时反馈领导。

四、关心天健各级领导的问题,确保在生活和工作上两不误。

降凤爱(集团公司副总经理):本周主要有四项重点工作:

一、根据各家年度指标的制定的,分解五月份经济计划,要求各家在25日前根据经营经济计划召开资金计划会,28日上报总体的资金计划,形成集团公司五月份的资金计划及要求,上报总经理并下达执行。

二、关注天健内控管理小组一周的工作计划,按照国家对医院新的会计制度以及会计核算法则,形成统一结算口径,在各医院进行推广和运行。

三、结算工作,目前包括项目结算,忻州热力重点关注合同的签订,按照内部流程、制度、模式、时间节点,完成结算入账手续。另外,提醒北京天健和集团职能部室,对各医院包括南京、茂名项目结算信息的反馈,以及信息系统存在 14

的问题,要进行调研,尽快完善此项工作。

四、融资工作,本周重点跟进忻州中信银行的融资租赁和兴业银行的项目贷款,关注民生银行的还贷工作。

王 波(集团公司副总经理):我代连总说一下项目方面的本周工作安排:

一、组织推动兰州项目前期的筹备工作。

二、关注热力公司、能源公司、甘肃金邦融资工作。

三、协调忻州外围关系,加强经营环境营造。

经营方面本周工作安排:

一、完善集团公司运营模式、盈利模式、供应链管理模式、风险管控模式。

二、完善集团公司年度激励方案。

三、制定集团公司四月份考核方案。

四、协调保兑仓的开票和遗留问题。

康化冰:我说一下各单位整体上周的完成情况,总的势头各公司都不错。 鑫邦公司通过努力,钢材贸易这方面虽然走的比较艰难,但是这方面和同行业相比,成绩是不错的。保温公司已经具备条件,做了不少努力,整体工作较1、2、3月份有了大的改观,但是在整个观念的转变方面,步子迈的不够大。

热力公司总的管理秩序有了比较大的进步,各项工作开始规范,尤其是队伍的思想、正能量有所回升。

北京天健是我们这几个公司里工作做的最好的,首先从经营方面,四月份的势头非常好,制定的经营指标,从客观分析,四月份的指标是肯定完成了,这是可喜可贺的事情,说明北京天健新的领导班子领导有方,工作效果非常明显。尤其是针对川维医院,王总和史总亲自到川维医院调查研究,实地解决问题,这种工作风气非常好。天健的人力资源管理,进步和变化非常明显。质量管理、经营管理整体收到了比较好的效果,势头非常好。

置业公司在物业市场的拓展上进步较大,园区项目的运行上也有突破,尤其 15

是在手续的办理上,像城墙花园的手续,如果办理差那么几天,那就是另外一种现状,就是因为城墙花园的手续办理大胆突破,这个事情办得非常漂亮。

能源公司和财务公司在四月份总体有了大的进步。

存在的问题简要的说一下:

第一是信息问题,比较突出。信息有几个方面,第一,经营、经济和行政重要的信息和工作动态。第二,各级领导班子的工作动态。这些信息通过四月份看,上周信息工作依然比较滞后。

首先从集团信息规范和管理层面,集团办的信息规范和信息结算工作都跟不上经营、经济发展的需要,满足不了领导决策所需要的信息。

忻州热力上周的信息因为网络问题整个信息中断,这是不应该的。从这个事情上说明忻州热力对三个方面的信息都不够重视。信息工作就是信息指挥系统的建设,就像一个部队去前方打仗,司令部都不知道你的活动,行政、经营、经济、人力资源方面都不知道你的信息,整个信息中断。放在战争年代,信息中断有两种情况,一个是这个部队整体叛逃,一个是全军覆灭。放在我们现在,就是指挥失灵,信息上下沟通已经没有了。从行政管理上,信息中断,这是非常严重的问题,从中可以看出我们现在的行政管理非常薄弱,表现在信息中断,上面最高层领导掌握不了各公司应有的信息,所以在指挥方面只能凭借经验去判断。

信息的结算方面,经发部结算、评价、分析做的最好,这就是模板。财务公司做了,但是做的非常专业,我们领导们都不是财经专业的,看不懂财务公司的报表,这个问题宫总反复多次强调过,财务公司一定要把这个问题解决掉,让领导们都能看懂,所以财务公司要把信息变成通俗化的。行政方面的信息不着边,不接地气,出现问题预警跟不上。

北京天健的信息,办公室的工作刚才周总已经都谈到了,这也正是当前北京天健行政管理、办公室这块所需要提升的地方。领导干得好,部门跟不上,北京天健是最典型的。各分管领导工作能力都非常强,但是部门跟不上。各方面的信 16

息有点不全面,不能及时、全面的反映,比如汇祥公司尽调过程中提到的诸多问题,不能做到信息共享。天健的领导班子内部存在的问题,这个信息一定要共享,各个领导都要清楚,集团公司也要共享,这方面还需要加强。还有内控管理、供应链管理等几大板块工作也需要加强,要很好的服务于领导。

各职能部门系统的信息建设迟缓,这也是上一周乃至前一段时间突出的问题。财务系统的信息建设,不能满足于领导的需要。经营系统尽管在几个系统里做的算是好的,但是这个信息仅仅是总部经发部做的好一些,但是各公司的经营部,比如热力公司的经营部,对经营信息就不够重视,从提报的信息看,热力公司的领导班子对经营的重视程度不够,不能实现经营的统领,尤其是主要领导,对经营的重视程度严重不够,所以各项工作薄弱,发展过程中数据缺乏,经营管理整体有待很好的整顿提高。

北京天健这块,从前几次会议看,各个医院的经营信息、科室信息,北京天健还不能做到统揽,这方面还有相当大的工作量。我记得上个月史院长也谈到这方面的工作,这也是天健需要重点解决的问题。其他小一点的公司这个问题不怎么突出,但对于北京天健来说是个巨大的工程,对于忻州热力来说难度应该没有天健大,但是重视程度不够。

这是整体信息工作存在的问题,需要集团层面、各个职能部门强化信息系统建设,各个分管领导本周要专门召开会议,规范信息管理,各个公司的信息管理一样,上下不能沟通,你们就知情不够。

第二项工作,考核及兑现管理。这块工作,我感觉从一、二、三月份的考核来看,各个公司只是机械的执行集团的安排,集团公司本来是一个指导性的东西,需要各个公司分解消化,拿出自己的东西来。考核管理的目的就是指明工作方向,对工作进行激励。如果要是不加思考,把集团的原则性的东西机械的去执行,就不能收到应有的效果。所以各个公司对考核办法的研究方面,北京天健这边做的比较好,其他公司在考核兑现方面的研究、建议等方面交流不够,各个公司不能 17

不重视,这是方向性、起激励作用的工作,希望引起各个领导班子的高度重视,要反复研究,不断思考,真正起到作用。

第三项工作,人力资源招聘方面,上个月特别是四月份制定重点工作时,人力资源方面的一块重点工作就是人员招聘,结构的调整,能源公司、财务公司、兴邦天健和甘肃的人才招聘工作抓的不理想,动作较慢。北京天健的招聘工作韩总一直在抓,进展的有声有色。其它公司感觉不仅仅是光说不动,有些公司甚至说都不说了。人才的补充是直接和经营目标相配套的,人才进不来,经营是不会有好的收获的。

在这里,尤其要说一下甘肃,宫总从去年开始辛辛苦苦的跑,甘肃兰州市委市政府给了我们一个综合的项目。但是在人员抽调的过程中,出现了一些干部风气非常不正的现象,忻州热力要抽调一些工程技术人员,找种种借口,甘肃项目在公司发展的过程中,本来是一件非常好的事情,但是我们的一些干部闭关守旧,思想观点非常陈旧,看不到公司欣欣向荣的发展势头。是公司培养了你们,锻炼了你们,现在公司需要你们的时刻却退缩不前,个人的事情至高无上,表现出来的自私、思想作风不过关的问题非常严重。在这里,从这个角度给予忻州热力的班子,尤其是对栗总提出要求,对于我们的干部,共 产 党成立这么多年,还没碰到使用不动的干部,集团公司调整、选拔、任用干部,还没有不配合、不执行的现象。忻州热力的这种干部风气非常恶劣,回去以后对重点的干部、重点的人思想工作要跟上,组织措施也要跟上,不能投身于集团公司的经济、经营建设,不能为了集团公司的发展,不能为了员工的长治久安奉献自己的干部就不是一个合格的干部,就不是一个称职的干部,甚至就不是一个干部。这方面,栗总要借着这个事情,好好把干部队伍整顿一下,实在不能用的,要从干部队伍中清除出去,绝不能含糊。

第四个问题,资产管理和安全管理,检查跟不上,也下不去。检查管理没有编制好、规范好。

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第五项工作,融资方面,具备条件的公司悠悠自得,不着急,动作迟缓,没有紧迫感。

我把上周的工作总体上做了评价。本周各位分管领导,王总、降总、连总、周助理把各自所分管的工作,从经营、经济方面都做了安排。我把我分管的工作也做一下安排。

一、组织下发全年指标及工作任务书。把电子版发到各公司,各公司经营、经济、行政相关领导签字后,再把电子版发回来,我们就不搞隆重的仪式了,其实我们是指标在后,工作在前,冲锋号早已吹响,队伍早已出发。我们后续的指标通过这种方法把这项工作完善了,集团办这周抓紧把这项工作做好。

二、职能部门考核管理办法。职能部门的考核管理是当务之急,我们过去的考核办法都是沿用的去年的,今年新的职能部门的考核办法在四月份一定要实现,各位分管领导对分管部门的考核办法,集团办整理一下,先拿回来,我们再召开一个会议。

三、召开系统会商议事会议。经营、经济、行政、人力各个系统上下的人才济济,但是不能很好的组织起来,发挥人才应有的积极作用。所以要组织系统的会商制度,行政有行政系统的会商制度,经营有经营系统的会商制度,经济有经济系统的会商制度。具体做法,比如行政会商,就是各个公司分管行政的领导,还有办公室主任、人力资源部部长等等,在系统里德高望重的、经验丰富的、知识渊博的人才聚集起来,会商公司的大事。大的经营、经济、行政的路线、方针、决策要通过会商组织起来。下一步我率先组织行政的会商小组先往前走,随后经营、经济一并组织起来。

四、第一季度考核兑现。宫总走的时候已经把第一季度的工作做了评价,兑现办法已经有了基本的思路,这周把第一季度的考核兑现工作完成了。

五、完成先进评比工作。

六、继续推进信息指挥系统建设工作,下发模板,并组织召开办公系统信息 19

建设视频会议。特别要讲到的,一个是天健,天健把经营、经济、行政、人力四个方面对医院的重点信息,对上与集团对接,对下与各个医院对接起来。热力公司和四个公司以及各个片区的信息系统建立起来,信息畅通,政令畅通,指挥保障系统建立起来。

七、本月有一个干部素质提升的工作。这项工作整体开展的没声没色,悄无声息,这项工作要做好检查。各个公司的人力资源系统组织其他系统一并把干部素质的问题提升了。人力资源部找不到效能监察的重点,忻州热力干部作风的转变,这就是重点。

八、检查、评估薪酬及企业文化工作效果。

九、关注甘肃项目的推进。

今天的会议应该安排的都已经安排了,上周存在的问题从各个层面都已经讲到了,好的方面需要我们进一步发扬,存在的问题需要进一步认真研究解决,安排的工作需要做好计划与分解,尤其是各个分管领导安排的工作,对应的职能部门要一项项对应做了分解。各个公司的领导做的安排,各个公司的职能部门要做分解落实。有关计划的分解落实,集团办要把本周的信息收集和掌握好。一定要把我们各方面的信息及时传递给领导,便于领导做指挥、做决策。

开发区医院因为信号问题,今天开会没有进行汇报。信息的传递不仅仅可以通过网络,传递信息的方法非常多,可以发短信、寄邮件等等,希望开发区医院和忻州热力一起研究一下,除了网络,还应该有别的联系方式。

今天的会议全部议程结束,谢谢大家!

会议结束

拟稿人:张宝华、窦 妍

审核人:白 瑞

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审批人:康化冰 21

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