管理应用软件实习报告

 

选用软件：里诺进销存管理管理软件v3.38

 

 

 

 

小组成员：李少阳0863710122

          宋磊  0863710125

          凌国威0863710123

指导教师：杜栋

第一部分．管理软件介绍——里诺进销存管理软件

里诺进销存管理软件是一个集“进、销、存、财”四位一体的全功能商贸管理软件。软件界面设计简洁，美观。其人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法，上手极易。强大报表与集成查询功能是本软件的最大特色，所有功能在用户需要的使用地方自然体现，不用打开多个窗口重复查询。

    基本功能：

    ■ 采购管理

    ■ 销售管理

    ■ 库存管理（包括出入库、库存盘点、调拨、库存报警）

    ■ 财务管理（包括欠款报警）

    ■ 报表自主设计、打印（包括各类明细账、流水账、总账和业绩统

计等报表）

  软件界面形象生动，流程清晰

主要特点：

　　1.软件界面沿用里诺软件传统风格，简洁、美观、易用。

　　2.软件支持采购、销售、退货、调拨、入库、出库、盘点等业务操作。

　　3.支持应收账款、应付账款管理。

　　4.支持现金银行账及费用管理。

　　5.支持加权平均法、移动加权平均法等成本核算。

　　6.货品和来往单位资料支持树形分类管理。

　　7.强大的数据导入功能，支持从Excel导入货品和来往单位资料，减少期初数据录入的工作量。

　　8.支持自定义单据打印格式，可以任意更换打印机及纸张类型，支持单据套打。

　　9.软件支持小数点位数自定义，可以设置单价为0-6位小数；

　　10.自动对库存超限的商品进行报警。

　　11.支持自动生成货品编码功能。

　　12.强大的树型操作员权限管理功能。

　　13.提供完备的帐务系统，月记账、日记账，提供多种综合查询及统计报表功能、软件提供多种日报表、月报表，软件提供庞大的图表分析系统及库存、经营报警系统，多方位为企业经营决策提供服务。

14.安全可靠的数据库备份和恢复功能。

第二部分．管理软件实习过程

1．成立小组

    经过商讨，我们成立了一个由3人组成的软件实施小组，组员包括李少阳，宋磊和凌国威。其中，李少阳担任组长。

2．管理软件的选择与分工

    通过上网查找我们发现了大量的中小企业管理软件，这些软件让人感觉都大同小异，其主要功能基本上都是采购管理，销售管理，库存管理和财务管理。这些也是和企业的业务流程紧密联系在一起的。经过筛选，我们选用了里诺进销存管理软件，我们看中的就是它界面简洁，人性化，流程清晰易懂，其主要功能和特点我们在之前已经做了介绍，在这里就不再赘述了。

接下来，我们所做的就是开始分工了。我们看到，软件界面的显示导航里共有7个项目：进货管理，销售管理，库存管理和现金管理4项既基本功能，以及统计报表，基础资料和系统设置。经过商讨，由李少阳负责进货管理，凌国威负责销售管理，宋磊负责库存与现金管理。

3. 管理软件的实施

我们决定将我们的企业定位为一个小型的食品加工企业，取名为真好吃食品加工有限公司，其主要业务是从农贸市场及其他原料产地采购食品原料，经过加工后将产品销往超市和餐饮企业等。解下来的工作就是填写相应的基本资料，包括往来单位，货品资料，仓库信息等等。

                                 基本资料界面

填写完基本资料后，我们3个人就开始各司其职了。

下面，从进货到销售，再到库存与现金管理，整个企业业务的流程，我们将用图表结合文字的方式来举例说明。

（1）进货部分

首先我们要从河海路农贸市场采购了一批食品原料，包括蔬菜，水果，肉类。根据进货的流程，我们制作了采购订货单和采购收货单，然后是付款单，由于我们并没有打算退货，所以没有制作采购退货单。

采购订货单

采购入库单

付款单

    完成了进货，生产加工之后，下面的工作就是该把我们的产品销售出去了。

（2）销售部分

根据我们所采购的原料，我们决定生产相关的果汁和零食等速食品，并把它们销售到超市和一些餐饮企业。根据销售的流程，我们制作了销售订货单，销售出货单和收款单。同样，我们预期没有销售退货的情况发生，所以并没有制作销售退货单。

销售订货单

销售出货单

收款单

（3）库存与现金部分

    

     

           

一般来说库存指的是原料和产品的库存，我们认为现金也属于资金的库存，所以把现金和库存放在一起讨论。原料采购后和加工为成品后都需要进行库存的管理，据此我们定义了两个库，一个是原料库，另一个是成品库。

采购原料后的原料仓库盘点单

生产过后成品进入成品仓库的仓库盘点单

在现金和存款方面，我们设立了两个账户，一个是中国农业银行，另一个是现金账

在付款和收款上，我们主要采取现金支付，这在之前所示的收款单和付款单上都有体现。

这些流程都做完之后，接下来就该看看我们的这笔收益了。

（4）收益展示

我们还做了另一组数据以进行汇总和销售情况的增长分析

 

本例中的销售金额

到此，我们所展示的业务流程就结束了，相信大家对于这款软件也有了一定的了解和认识，软件的一些其他功能我们并没有向大家介绍，希望大家可以自己动手去尝试，去挖掘。

第三部分.个人总结

李少阳：

我在管信专业已经学了两年，这几天才借管理应用软件实习的机会接触到了管理软件，说到这里突然觉得有点惭愧。几天下来，我对小型的管理软件有了一定的认识，也有一些感想。最明显的感觉就是管理软件使管理变的简单了很多，就拿我们用的这个里诺进销存管理软件来说，上面的流程很清晰，结合了图形，一看就能明白是怎么回事，就算没学过管理的人，经过别人指导或者自己学习很快就能上手。

在这次管理软件的实习中，我在我们小组里负责进货管理部分兼任组长。

作为组长，我觉得就得做好带头工作与调动组员的积极性，对管理软件比其他组员要有更进一步的认识，对软件的说明文档需更加深入的阅读与理解。在遇到问题时候不仅要在组内组织讨论，有时候还要去别的组请教，观摩。

在进货管理方面，我觉得采购既然是业务流程的起点，就需从源头把好关，抓好质量。企业生产什么产品决定该采购什么原料，而原料的好坏又对产品的质量起到决定性得作用，进而对企业的经济效益与社会效益都起到一定的影响。由于在这里软件提供给我们只是一种模拟的平台，我们并不能真正的实施对原料质量的监管，只能将采购的原料质量理想化（在后面我们对自己企业销售的产品质量也进行了理想化）。我觉得采购时需要注意的一点就是货物进仓库的分类，就是要根据原料货物的不同属性将其分开放入不同的仓库，举个最简单的例子，就是不能把两种有相互不利影响的原料货物放入同一个仓库。由于我们把我们的企业定位为一个小型食品加工企业，只建立了原料仓库和成品仓库，所以在后面的流程中基本避免了遇到此类问题。另外，与前向企业打好交道，获得一定的折扣会为我们省去一笔可观的成本，获得更多的利润

和销售管理，库存管理以及现金管理相比，我觉得进货管理这方面的工作还是比较简单的。我想现实中销售部门可能会面临更大的压力，而另外两个部门的工作可能更加繁琐。在真实的企业中，上级赋予我们这种职责，我们就应该尽责尽职，把好质量关，为企业的发展做出更好的贡献。

总之，通过这次管理应用软件的实习，我以及我的组员学到了很多，对本专业有了进一步的理解，相信这些在以后的学习，工作中都会起到一定的作用。

宋磊：

本次软件实习我们小组下载了解了里诺进销存管理软件。我们认真研究并试用了该软件，以一个小企业的身份对软件做了细致的了解。虽然企业实际运营中的情况可能比这复杂的多，但是我们这次的学习还是收获不小。

我负责期中的库存和现金业务，其中库存业务包括仓库调拨，库存盘点，进仓，出仓，生产退料，生产领料，其他出库，其他入库等。现金管理主要包括银行存取款，其他收入，其他支出

我们在不同的地区有不同的仓库，用于节省运费。但是由于各地的销售状况不同所以仓库调拨可以作为很好的解决手段。仓库盘点主要是对仓库所存物品的实时了解，检查是否有记载错误，是否存在收发货物错误的情况。库存的明细可以一目了然。可以及时将所要的单据打印出来。并带有很好的库存报警机制。每当货物达到库存下限时，该系统自动发出警报。无需时时刻刻关注库存情况，只要在货物少于一定量的时候自动获得提醒并及时补充库存的货物即可。单据查询可以很方便的核对发生的每笔业务。发货仓库，发货量，货品名称规格，经办人等一目了然。之后的货物管理可以方便了解货物的进出价格。库存上限，下限。另外还可以清楚的知道往来单位的详细信息，企业所有员工等各种情况。

现金管理业务涉及收入，支出，账户管理和支付方式等。收入项目用以记录销售收入。借款，贷款，工程支出，员工劳务费用支出总体情况。支出项目包括，采购，还贷，借出，差旅费，备用金，房租，办公用品的购置，水电费等。可以方便各企业据实际情况自行增删修改。账户管理用以记录企业各账户的存款情况。最后是收付方式。企业也可据各自情况自行选择。

这款软件虽然很小，但是给我们的感觉还是很不错的。这套软件界面比较友好，业务管理过程简洁明了。很容易上手。且这款软件的可移植性非常高，各个企业可以方便的根据自己的实际情况对各业务内容进行调整。试用该套软件企业可以大幅度提高办公效率。不必像以前那样用笔记载。可以很方便的将企业的数据备份保存好。数据的处理可以方便的看出企业经营状况和可能的商机。企业可以很容易的了解那些地区销售收入高，那些地方支出过高，从而提高管理效率减少不必要的支出等。这款软件为了降低中小企业的成本可以先试用一段时间。试用期间企业如果有什么不满可以及时通知作者，方便软件提供商及时对软件做出更改，以适合企业的需求。

凌国威：

我们小组运用的是里诺进销存管理软件，其中包括进货管理，销售管理，库存管理以及现金管理等几大核心部分组成，我主要负责的则是销售这一块，销售的管理首先它是一个处于中心地位的程序，公司的目标就是进行更多的销售，可见销售管理显得尤为重要！

在实习中，销售的流程是这样:销售订单—销售出库—收款管理。而在这收款管理之前还有一项工作，那就是销售退货。这些大致流程的基础则要靠一些资料来支持，包括：货品管理，往来单位，仓库资料管理，员工资料等!下面我来具体说说上面四大流程我所执行的情况及心得！

在销售订单中，要选择制单日期，客户，备注，原始单号，批号，制单人，出库仓以及经办人。一开始看到这些完全没有概念可言，不知道该怎么填，后来看到下面一行有货品编码等货品信息于是我试着填入一些数据，将商品信息填好，之后与其他两位成员一起讨论了一下，把上面的一些单据信息与进货，库存相联系很轻松地搞好了。

之后地是销售出库，同样道理，我也是与其他成员共同一起核对信息并填入之中！

收款管理之中，将数据与销售管理的数据相吻合，输入金额等数据！

至此我以为工作已结束，其实不然，还有一个销售退货，这是一个与销售出库完全相反的过程，只是把出库仓环卫入库。其他都一样！

在这个销售管理之中，数据的填入还是相当轻松地，唯一的难点就是怎样使信息与其他项目相吻合，这需要我们成员之间通力合作，这样才能将软件做好，达到管理软件应达到的用途！