20xx年XXX学校综合办公室
工 作 总 结
XXX学校综合办公室于20xx年7月15日成立,20xx年各项工作步入正轨。一年多来,陆续接手外国语学校餐厅管理、校舍维修、校园环卫、保安及对外交涉等工作。本年度,综合办以维持学校正常运转,保障教育教学,提供及时服务,控制运行成本为工作目标,顺利完成了各项任务,有力保障了学校教育教学工作的正常开展。但分校情况相对复杂,硬件设施也存在诸多问题。20xx年上半年综合办工作重点是理顺总务事务,下半年工作着重建立校办事务工作机制。目前,各项工作能够较平稳开展。
一、总务事务工作总结
(一)校舍整修
上学年,综合办对新接手部分新高一年级校舍进行了整修:
1.教室整修:分刷整修教室11个,小办公室2个;加装(旧)空调12台,风扇24个;更换窗帘12个;维修重漆学生桌椅约600套;建工具箱4个;改造整修厕所2个;维修电路及照明设施若干。
2.学生宿舍整修:整修、打扫学生宿舍103间,更换窗帘103个、冲洗阀80个、水龙头50个;整修床板、柜子800余套。
3.教师公寓整修:整修、打扫教工宿舍4户,配备床上用品,安排床位70位;整修卫生间4个,更换马桶两个,安装空调4个,风扇8个,浴霸4个;清洗床上用品70套。
(二)校园日常维护
一年来,综合办根据学校具体情况及时制定各项工作程序,开始正常运转。
1.水、电、木日常维护:综合办维修班工人5人,本年度实施报修登记工作共计2127项,登记维修水工791项,木工830项,电工506项。此外,维修部还完成了寒暑假两次整体检修工作,对全部教室、办公室、宿舍楼内。
2.环卫维护:校园环卫工作根据的桌椅、门窗、窗帘、床铺、柜子、水电等进行了集中维护修理
分校保洁工作于20xx年3月起实行外包。由华鸿保洁公司负责校园近两万平方米的绿化及教学楼、办公楼保洁工作。进一步改善了校园环卫面貌,保持了校园美观。
3.供暖设施维护:为保障冬季供暖,综合办于年初供暖期间对学校供暖设备进行了排查,重新整修蓄水箱,对两台供暖锅炉进行检测并除垢处理。由于供暖管道施工质量差,损坏严重,供暖期间进行了局部保运转修补。为保障今冬供暖,综合办利用暑期,对锅炉房出口主管道进行了整体更换。开始供暖后,又陆续对出现管道崩裂的6个入楼管道进行了抢救性焊补。
4. 消防管道维护:分校消防管道长期漏水,一方面影响正常教学及生活,另一方面造成水浪费惊人。上半年经过研究排查,查出漏水口7处,并进行了维修。对损坏严重的北宿舍楼一楼消防管道进行了整体更换,维修后当月水费下降一万元,第二月水费下降近两万元,有效杜绝了严重浪费。综合办又在暑期,利用教育局拆卸的部分好管道更换了四楼机房门前的部分管道。但目
前消防管道仍然存在很大问题,频繁发生漏水现象,建议对教学楼及宿舍楼的顶层消防管道进行更换处理。
5. 管道维护:分校教学楼、办公楼供水管道损毁严重。今年暑期,仅对教学楼上水管道进行了更换,其它管道仍待更换。入冬前,综合办对校内所有管道进行了保温处理,但由于今冬气温过低,加之管道质量较差,入冬以来,各楼层上的水管道相继出现崩漏现象。
6. 今秋,综合办经过招标对机房楼顶进行了防漏处理,处理面积700多平方米。
(三)餐厅管理
今年,学生餐厅暂时沿用原外国语学校管理模式,实行分块管理。一楼学生餐厅委托餐饮公司管理,收取营业额的6%为学校管理成本;二楼学生餐厅为对外小窗口承包管理,收取房租及收入10%-12%不等的承包金;二楼教工餐厅由学校直接管理经营,本校教职工用餐免费,非本校教职工用餐按早餐4元、中餐8元、晚餐4元收费。学生餐厅主要问题是饭菜价格偏高;教师餐厅主要问题在厨师工资低不稳定造成饭菜质量不稳定,教职工用餐环境简单冬冷夏热。
本年度,综合办重点对餐厅环境卫生、生产安全和食品卫生进行了整改规范。组建学生伙委会,依托学生自主管理,对所有售饭窗口环境卫生做了统一要求和整顿,对不符合规范的行为进行了严厉查处。为改善教师用餐质量和用餐环境,安装了餐厅电视,并不断尝试更新菜式、提高饭菜质量。暑期根据学生投票情况清退了二楼1号、4号、5号三家小窗口,形成了良好的优胜
劣汰竞争机制。
(四)财务情况
综合办建立以来对分校支出进行了严格核算和把关,并联合外国语学校总务处共支共用,大量节约了维修原材料开支,20xx年大项支出情况如下:
水费:314117.75(2011学年350618.85)
电费:558480.4(2011学年462850.85)
天燃气费:预计40万左右(20xx年330933.52)
临时工工资:145973元(2011学年156017元)
日常杂支:93281.4元(2011学年月8万元)
绿化外包:89060元(20xx年3月至20xx年3月)
大项维修:约8万元
大项购买:锅炉12500元,合唱梯23800元,门口宣传栏25000左右,节水阀10000元
共计20xx年度综合办运转费用约175万元(2011学年约支160万)。
(五)校园安全管理
目前,校园安全问题严峻。我校接管校园后,出现电动车被盗、学生宿舍物品被盗等多起校园安全事件。年初,综合办对全校安全警报系统进行了排查检修并恢复使用。对学校400米南围墙进行插玻璃防翻越处理;安装宿舍红外线报警系统;检修教学楼办公楼红外线报警系统;加设车库门岗;加强夜巡;今年3月,沿学校栏杆围墙栽种了刺枚。利用教育局拆卸的围栏部分更换了损毁围栏。目前,校内安全摄像系统仍损毁较多,需及时更换维
修。综合办将尽量运用现有条件加强校园安全保卫工作。
二、办公事务工作总结
综合办建立以来,由于总务方面事务繁多,办公人员缺乏,一直未能对办公室事务进行系统管理。今年下半年,综合办增加两名职员,开始开展办公室工作。
1.建立档案管理制度
下半年,综合办配备档案管理员一名开始建立学校档案管理体制。11月开始,对学校基本情况汇总,并收集一年来教育教学活动档案,建立了学校档案雏形。12月派出档案员进行系统学习,准备建立随收随存的入档管理机制,为学校系统化、科学化管理提供保障。
2.建立学校宣传制度
10月,综合办牵头建立安阳一中分校宣传小组,在教育信息网发稿3篇。教学楼宣传以年级为核心,每月进行主题宣传,先后进行了校园文明、卫生健康、校园风光、消防安全等主题宣传;校园广播开始,丰富学生课余生活的同时提供了良好的校园宣传阵地;校门口宣传根据学校校园活动更换4版。但由于综合办杂务较多,加之宣传员工作经验不足,宣传工作远未达到良好效果。
3.开办教工活动中心,加强教工交流
下半年,综合办结合体育组,利用主校废弃活动器械,在现有条件的情况下开办了教工活动中心,为教职工提供一处健康的业余休闲、锻炼、娱乐场所。
4. 加强人事管理
下半年,综合办对现有分校在校教职工及临时人员进行了摸
底登记。完善了现有临时人员管理制度,根据不同工种制定更为细化的管理制度。
综合办公室属新成立部门,对各项工作都没有经验参照。在工作中我们尽量做到先了解再着手,即便如此也造成了个别延误。如由于不了解电梯年审规定造成漏审被罚的工作被动。由于工作经验不足,在很多事务处理上存在不同程度的走弯路现象,希望通过今后工作实践不断提高自己的综合办事能力。
二〇一二年十二月二十八日
20xx年上半年综合部工作总结
20xx年上半年,综合部在文体局领导的指导下,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新认真的做好每项工作。综合部日常工作除了对我市辖区内不可移动文物的巡查、巡查文物档案的建立、文物行政执法工作,还承担着文管所工作报告、总结、规划等文件的起草工作,在各自的岗位上我部门同志能扎实工作、努力学习,积极探索,创新性的完成各项任务,现将上半年具体工作情况总结如下:
一、 学有所用、创新发展文物工作
上半年以来,积极参加馆里组织的各项学习和实践活动,通过学习和讨论,深刻理解和全面把握了科学发展观的内涵、精神实质和根本要求,以及在机遇面前面临的形势和困难,我们将坚定不移地把改革创新精神贯彻到各项工作中,创造出充满活力、富有激情的工作环境。
日常工作中,我们还注重对文物法律、法规方面知识的学习,掌握了更多的文物保护管理知识,为更好的做好文物安全工作提供了理论和思想保障。
二、 严格执法,确保文物的安全
1、日常巡查工作
我部门坚持对辖区内文物保护单位进行了巡视检查,重点检查文保单位自身的基础设施是还完善,文保单位出租、经营性场所是否规范,文物周边是否存在安全隐患,填写《不可移动文物巡查表》,如发现隐患的,向使用单位下发隐患整改通知书,对巡
视检查人员要求做到勤转,并将检查结果记录在案。每月最少一次,与山丹湖烽燧看护员、十户窑古墓葬群看护员保持电话联系,检查看护员巡查情况,并将看护员回馈的情况记录在案。在巡查中,我们发现了有建筑自然风蚀、毁损情况和使用中缺少的日常维护以及建筑的电路等方面的安全隐患,我们及时同使用单位负责人联系,要求并协助消除不可移动文物的安全隐患。
2、文物执法工作、
在土地的开发、市政建设中始终把保护文物工作放在重要位置,在建设中,遇到有文物的情况,必须制定好保护措施,进行严格的审批和严格把关,进行现场勘察,提供审批手续。
今年上半年我们分别帮助石河子开发区化工新材料产业园天山铝工业园电源项目二期6×350MW机组工程、天富热电股份有限公司1×12MW垃圾焚烧发电项目工程、兵团航空服务园区项目,出具了可行性的建设范围内没有文物古迹的证明,指引他们完成工程立项的审批工作。
3、积极做好文物安全与行政执法等相关上报工作
根据上级文物单位的要求,1月31日我们向自治区文物局上报石河子市文物保护单位看护人员情况。6月4日我们将地州市文物安全与行政执法工作情况20xx年上半年统计表上报文物局。其中重点加强对文物保护单位、博物馆安全防范工作的日常管理力度,对出现的安全隐患、案件,及时按文件要求,逐月上报石河子文物安全形势和具体情况,对发现的隐患和文物保护单位存在的问题及时通过文物执法网络平台进行上报,确保上级文物单位及时
接收到石河子的文物安全形势信息。
三、对外宣传与交流工作 今年是我国第七个文化遗产日,为了向市民宣传文物保护的重要性,展示全国第三次文物普查以来,我市文物部门在行政区内重要的普查成果5月4日,我们已简讯的形势向媒体公布第七个中国文化遗产日的活动报道。6月9日是我国第七个文化遗产日,我们举办的活动内容如下:1、将文化遗产日的宣传活动内容在报社进行报道;2、制作文化遗产日专题版面进行展示宣传;3、将文物保护法律、法规材料与文化遗产日宣传内容向文物保护单位及看护员进行发放;4、以文化遗产日为名,与石河子电视台接洽,将我市不可移动文物做一期专题节目。以此目的,提高市民对文化遗产的认识。
四、积极协调,综合业务成绩显著
综合办公室是承上启下,沟通内外,协调左右,发挥着枢纽的作用,承担着文字处理、档案、印信管理、保管等各项工作,工作琐碎繁杂,这就要求工作人员不但综合素质要高,要能应对日常事务性工作,更需要较好的协调其他部门处理完成了各项工作。4月1日,我们帮助师市交通局完成上报石河子市文物分布概况。4月19日并以书面形式回复了人大代表九届一次会议重点提案第131号“关于将原兵团22团指挥部,沙湾县石河子老街史家大院建设成为石河子市红色革命旅游景点的建议”;以及政协九届一次会议141号提案:“关于市级重点文物保护单位石河子兵团小 礼堂进行维修”。
在此同时我们完成了第三次全国文物普查石河子市文物普查的收尾工作,并制作了纸制和电子文档的备份,补充完善了文保单位的“四有”档案。
五、 下半年工作计划
20xx年上半年,综合部将全身心的投入到本职工作中,做好领导的参谋助手,有条不紊的处理办公室的琐碎事务,并加大对行政区内不可移动文物的宣传工作、巡查工作,及时发现文物的隐患,确保文物的安全。
综合部
20xx年6月19日
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