什么是项目评审

1.定义

项目评审，顾名思义就是关于审查和批准项目计划，项目变更和工作进展评价的一个步骤。

项目评审的输入、步骤以及它的输出结果取决于不同的评分类型。不同的评分类型，它的输入、输出、过程、步骤都是不同的。在整个项目管理生命周期里，通常需要有多个项目评审。

2.评审的作用

项目评审工作就是对项目计划执行情况以及未来计划的新情况做一个评审，同时对项目的财务状况及其它情况做一个总结。

另外，它可以为项目团队在处理项目风险时提供机会，以获得管理层的支持，同时也为项目团队继续开展项目工作提供在高层管理方面的认可。

 项目评审的类型

项目评审的类型

按照项目评审的目的不同，可以划分四种类型。

1.项目的启动评审

项目的启动评审就是项目启动阶段完成的评审。在启动过程结束之后，通过评审会议来评价启动工作及其成果，以及是否具备条件进入项目计划阶段。

2.对批准项目计划的评审

对批准项目计划的评审也叫项目计划的批准评审。通过评审正式批准项目计划，然后批准项目组进入项目的执行阶段。

3.项目的中期评审

项目的中期评审实际上是对项目执行阶段中间过程的评审，通常是项目执行过程中的一个组成部分，往往需要进行多次，中期评审需要定期举行。

4.项目的收尾和移交评审

项目的收尾和移交评审是项目结束之后进行的评审，通过此项评审正式确认项目收尾和移交工作完成。

启动评审在启动阶段发生；计划评审在项目的计划阶段发生；项目的中期评审在项目的执行过程中发生；而收尾和移交评审在项目的结束阶段发生，也就是说在每一个时间点都有一个评审。

项目的启动评审

1.启动评审的内容

项目启动评审主要是对某项内容进行正式评审。

_第一个评审内容是评审项目的范围说明

启动工作的主要任务是要完成项目章程以及召开项目启动会议。启动评审包括项目的范围说明书、项目的章程。

_第二个评审内容是初步的项目计划

在进入项目的计划过程之前，要有一个初步项目计划，即项目计划摘要。初步计划是为后续的项目详细计划提供一个大纲，有必要对计划大纲做一个评审，以判断大纲的正确性、合法性。

_第三个评审内容就是在初始阶段对项目风险进行评估

包括风险的管理计划以及对风险的评估。

在上述三点内容评审的基础上，项目启动评审所需要最后完成的工作就是决定是否进入项目的下一个阶段。

2.启动评审的步骤

_首先确定和安排参加评审的评审人员，确定有哪些人参加。

_准备评审材料。包括评审范围，项目范围说明，项目风险的说明文档，项目的初步计划，这些材料都应该事先准备。

_开展评审以及确定具体行动事项，通过评审发现存在的问题和不足，确定怎样来弥补，怎样把存在的问题进一步解决。

_确定需要完善或弥补的工作是不是已经完成。

_评审项目的需求文档，对需求做一个评审。对照项目的计划工作，项目的目标和范围是否符合项目的需求。

3.评审要达到的目标

评审要达到的目标包括批准范围、批准项目初步计划、对项目风险的评审、同时要评审当前这个项目与其它项目之间的关系以及是否具备项目实施的初步条件。这是项目的启动评审所需要完成的一个任务。

项目的评审还需要决定是否为项目继续提供资源，项目是否还要继续开展下去，是否要进入到下一个阶段，同时为项目下一个阶段的工作提供指导方向和设定一些要求。

启动评审一方面是对前面工作的总结，一方面要为后续工作制订出一个行动蓝图，为它设定方向和具体的要求。

项目的计划评审

项目的计划评审是在项目的规划阶段或者计划阶段对项目的详细计划进行评审，以确定项目是否要进入实施阶段，它是一个正式的评审。

1.步骤

评审步骤大体上和项目的启动评审类似，它也需要安排评审人员，确定评审材料，然后开展评审，以及确认一些计划是否完成。唯一不同的是评审的内容，评审主体在启动评审的时候是对项目的范围说明，对项目的初步计划、项目章程进行评审。而计划评审是对一个详细的项目实施计划进行评审，确认今后实施和控制的要求，确保项目计划是一个有效的项目计划。

2.目标

确认如果实施项目计划，项目目标就一定能够达成，项目产品最终能够被生产出来并符合项目范围的要求。

项目中期评审

项目中期评审作为项目执行阶段的一个组成部分，目的是评价工作产品和确保工作被正确和满意地执行。

中期评审就是评审项目的进展情况是否符合计划中的要求，是否符合原来范围中的定义。这种评审贯穿在整个执行阶段，也可能是定期的，如每个月一次，或者是半个月一次等，或者按照项目的重要性，以及项目的时间长短来确定评审周期。

1.步骤

它的评审步骤也和前面大致相同，但是除了对工作的进展情况进行评审，还要评审有哪些变动、变更，包括哪些工作被删除了，又添加了哪些新的工作，对这些变动工作、添加工作的合理性做评审。同时还要评审项目章程以及范围说明书的变更。因为在进展当中，每个计划都需要做出一些调整。无论做得多好，计划都不可能不发生变化，因为项目执行中的环境是在变化的，因此项目在实施过程中，范围和项目计划都在一个动态的调整当中，项目评审的目标就是评估这些变更的合理性，评估这些变更是不是在一个受控的状态下正常、合理地进行。

同时，在这期间还要评审项目计划的执行情况，包括偏差、项目风险、监控风险是否有效，这些工作都可以在中期评审解决。

中期评审也可以对它的资源冲突、资金以及生产能力存在的一些瓶颈、以及当前项目和其他项目之间的关系做出评价，决定是否需要调整项目的计划，或者调整项目范围。

2.目标

评审目标也包括项目是否要继续下去，在项目评审中，有一个关键的角色就是项目终止角色，它所起的作用是避免项目的损失继续增加，如果项目实施过程，发现项目产品已经失去价值，或者说由于重大的变化，项目的目标已经无法达成，在这种情况下，有可能提前结束项目，避免造成更大的损失。

终止角色通常是在项目评估阶段做出的，通常做出终止角色都是由多次的项目中期评审认为这个项目没有达到预期目标，或者说项目的预期产品存在巨大的风险，或者是完成这个目标比较渺茫、不可能实现的情况下才做出。

收尾和移交评审

收尾和移交评审是对项目产品的终止评审，也就是项目已经完成，项目产品已经生产出来，这时需要对项目产品做评审，验证项目产品是否符合项目的目标要求。

通常，在项目生命周期的管理过程中，收尾和移交评审是完成项目文档之前的最后步骤。

在文档结束之前，要有一个评审，评审结束之后形成项目的评审文件，作为最后的项目文档，同时，与项目前期的所有文档整理在一起，形成一个项目的完整文档。这个项目文档可以作为今后开展新项目的一个经验或者知识积累。

1.步骤

它的步骤和前面的评审步骤大体一致，就是安排评审人员，确定评审材料、评审事项和确保评审过程完成。

2.目标

和前几个评审有比较大的差别，这个评审是项目的最后一次评审，它要批准项目是否正式移交，以及项目产品要交给继续使用和维护项目产品的组织。在这个过程中，需要对整个项目的管理过程做一个最终评价，包括项目在商业目标、技术目标方面的达成程度，所期望的项目净现值、内部收益率是否达成，通过评估总结经验。

有的时候可能需要做一些补充，如果项目结果与原来目标存在比较大的差距，那么这个差距必须要消除，需要制订补充的行动计划来确保产品符合原来的目标要求。

这是四种类型的评审报告的主要内容和要求，具体操作时，可以编制一个项目评审报表或者书写一个项目评审报告，按照每一项的要求逐项填写。

【自检】

试列举出这四种评审类型的步骤、目标和主要内容。

项目总结和审批报告

评审报告的主要内容是指其包括哪些栏目。一般一个项目评审报告包括以下内容：

1.项目的评审活动摘要

项目的评审活动摘要是对整个评审会议所做的工作做一个简要的描述，对事项的开展进行评审活动。评审摘要包括项目的状态、项目的风险。

2.对项目的目标进行打分

用一个标准的格式对项目的目标进行打分，打分的项目可能有不同的因素和准则，不论是启动评审、计划评审或是中期评审，都有一个相应的打分表。

3.项目评审的批准

批准栏目包括签署、评审小组的评审结果记录以及对项目的负责人、完成日期做一个说明。如果评审发现差距，要有相应的对差距的说明。

4.签署评审

最后是签署评审，包括项目经理的签字、项目团队的建议、评审小组的建议，要在现行栏目里进行签署。

【自检】

在培训师的指导下完成你的项目评审表。

【本讲总结】

项目评审是关于审查和批准项目计划、范围变更和工作进展评价的一个正式会议，其输入、步骤和输出结果取决于不同的评审类型。

项目的评审一共分为四种类型，即项目启动评审、项目批准计划评审、项目中期评审、项目收尾和移交评审，这是根据项目的发展阶段进行划分的。评审的作用是为管理层提供项目完成情况和将来计划的更新，对项目的财务状况做一个总结，以及为项目团队在处理项目风险时提供一个获得管理层支持的机会，为项目团队继续开展项目工作提供管理层的认可。

【心得体会】

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第二篇：软件项目评审

软件项目评审

版本V1.0

编制：XXX

审核：XXX

开发组

20xx年06月

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目录

1评审 ....................................................................................................................................................... 3

1.1 角色和职责 .................................................................................................................................. 3

1.2 评审目标 ...................................................................................................................................... 4

1.3 评审时机 ...................................................................................................................................... 4

1.4 评审的基本要求 .......................................................................................................................... 4

1.5 评审依据 ...................................................................................................................................... 5

1.6 评审内容 ...................................................................................................................................... 5

1.7 评审方式 ...................................................................................................................................... 6

1.7.1 会签评审 ................................................................................................................................ 6

1.7.2 会议评审 ................................................................................................................................ 6

1.8 评审工作程序 .............................................................................................................................. 6

1.8.1 提出申请 ................................................................................................................................ 6

1.8.2 提供资料 ................................................................................................................................ 6

1.8.3成立评审小组 ......................................................................................................................... 7

1.8.4 评委发表意见 ........................................................................................................................ 7

1.8.5 形成评审结论 ........................................................................................................................ 7

1.8.6 评审结果处理 ........................................................................................................................ 8

1.8.7 评审资料的归档 .................................................................................................................... 8

1.8.8 跟踪管理 ................................................................................................................................ 8

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1评审

软件项目的评审由于标准难定、易于变化等特点，很多情况下开发出来的功能模块，与业务部门的要求往往有差异。因此，为了保证软件项目的顺利部署上线，我们建议集合公司各个职能部门的相关人员，组成软件项目评审管理小组（在此规范中简称：评审小组）。

评审小组设置多个角色，角色并不代表个人，而是说明个人在业务中应该如何表现以及他们应该承担的责任。角色根据工作开展的需要增减、调配人员。

1.1 角色和职责

1） 主审人。主审人是业务、技术评审的指挥人员，负责评审活动的组织、结论、书面报告和问题跟踪。

2） 技术评审员。技术评审员应由满足要求的技术人员担任，负责向评审组成员提出自己的评审意见和建议。

3）业务功能评审人员，主要由各职能部门委派专人负责本部门的功能模块测试、确认。

4）记录员。会议记录人员，全程记录会议的内容，把存在的问题进行记录，并且整理成文档,并且提交给主审人参考。

5）用户代表。必要时，由主审人确定能够充当用户代表的角色。

6）相关领导和部门管理人员。

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1.2 评审目标

软件项目评审的目标是由一组有经验的业务人员以及技术人员对软件项目标设计和开发的输出进行评价，以判断确定设计和开发的输出能否实现软件产品预先定义的规格，同时通过评审标识出与规格和标准的偏差。它向业务部门提供充足的证据以证明：

1）设计和开发的输出符合了其规格要求；

2）设计和开发的输出是否满足相关法律、法规以及企业标准的要求；

3）软件产品的更改得到了恰当地实施；

4）软件产品的更改只对那些规格发生了更改的系统区域有影响，没有引入新的问题；

5）软件产品是否已经达到了业务部门的功能模块需求；

6）软件产品是否已经按软件招标书的要求是实现了相应的功能。

1.3 评审时机

按《软件工程项目实施计划书》所策划的评审检查点进行。因临时变更引起的突发性的评审随时进行，如果有延迟的需要提交书面说明，并且呈报相关的领导。

1.4 评审的基本要求

a）软件项目评审应分级进行。整个项目的验收评审，应进行公司级评审；业务部门级的项目一般进行业务部门级评审。

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b）软件项目评审视具体情况可一次进行，也可分段进行。

c）评审结论应使用书面报告形式明确记录，并且需要相关人员签名确认。

d）评审资料应及时归档。

1.5 评审依据

a）软件招标说明书、合同、技术协议书、需求规格说明书和设计任务书；

b）有关标准、规范和质量保证文件。

1.6 评审内容

评审的内容可根据软件产品的工程实施进度、技术难度、复杂程度以及使用方的要求有所侧重和适当的增减，但应满足对设计结果进行评审的要求。主要内容：

a）设计方案正确性、先进性、可行性和经济性；

b）系统组成、系统要求及接口协调的合理性；

c）系统与各子系统间技术接口的协调性；

d）采用设计准则、规范和标准的合理性；

e）系统可靠性、维修性、安全性要求是否合理；

f）关键技术的落实解决情况；

g）编制的质量计划是否可行。

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1.7 评审方式

评审方式有会签评审和会议评审两种。

1.7.1 会签评审

会签评审是各个评委根据评审的内容和要求进行审核并发表自己意见，当各位评委的意见基本一致，或问题比较明确并已得到解决，则不召开会议而直接填写《软件项目评审反馈报告》的一种评审方式。

1.7.2 会议评审

会议评审就是公司组织内外的专家召开评审会议，根据评审的内容和要求进行讨论、分析并就最终结果达成一致的评审方式。

1.8 评审工作程序

1.8.1 提出申请

一般情况下，工程实施部门应按《软件项目工程进度表》制定评审的计划，并且在评审前3天向相关职能部门提交《软件工程项目评审申请表》。

1.8.2 提供资料

公司级评审，工程实施部门应在评审会前2～3天将评审资料交相关的部门并且将评审资料交各个评委。

业务部门级评审，评审资料由业务部门负责人监督备齐，于评审 第 6 页

会前两天交评委。

1.8.3成立评审小组

1.8.3.1评审小组产生办法

a) 评审小组成员由业务部门与技术部门提出建议，业务部门与相关部门(或人员)协商产生。

b) 评审小组的组长和副组长在评审组成员中推举产生。

1.8.3.2 评审小组设组长1人，可设副组长1～2人，成员若干人组成。 a）与被评审项目有关的职能部门代表；

c）有关项目的技术人员代表；

d）项目实施部门代表；

e）有关人员（业务部门、公司领导等视情况而定）。

1.8.4 评委发表意见

评审组长组织评委审查资料,各评委根据评审的内容和要求发表意见，并且填写评审反馈表。

1.8.5 形成评审结论

1.8.5.1 评审组长分析各评委的审查意见，当各位评委的意见基本一致，或问题比较明确并已得到解决时，可与业务部门协商决定采用会签评审方式，直接形成评审结论，填写《软件项目评审报告》。否则采用会议评审方式。

1.8.5.2 召开评审会（会议评审方式采用）

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a) 会议报告

内容包括：

评审的依据性文件；

设计工作报告；

设计文件的综合介绍。

b）评审会评议，技术人员答辩。

评审组根据评议的意见，提出存在问题及改进建议。

c）形成评审结论。

业务部门级评审由业务部门负责人组织填写《软件项目评 审报告》，并将评审遗留问题的改进意见及措施及时报主审人。公司

级评审由主审人组织填写《软件项目评审报告》。

1.8.6 评审结果处理

如果评审通过，则评审程序结束,评审资料的归档,否则由项目实

施部门修改技术方案，并对修改后的技术方案重新进行评审。

1.8.7 评审资料的归档

项目实施部负责公司级项目评审资料的整理并及时归档。业务部

门级评审资料由业务部门自行整理后按规定归档。

1.8.8 跟踪管理

项目实施部门认真分析项目评审报告中提出的问题及改进建议，

制定纠正措施并负责落实；项目实施部门对项目评审实施监督与跟踪

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管理，并形成记录。

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