办公室十二月工作总结
新年将至,十二月的结束意味着本学期的学生会工作已经渐渐步入尾声,但是办公室所有成员的工作热情并未因此消减,我们仍然本着为全体同学服务的原则认真地完成了工作任务。现将办公室十二月的工作总结如下:
一、认真负责地执行办公室值班考勤制度。为了避免各部门在值班衔接上出现问题,我们将每个部门的值班时间确定为了一周连续的两天,并且在各个部门值班的前一天都会打电话通知各部门的部长或副部长,以便他们提前做好安排。我们的干事也都提前5至10分钟到办公室开门,打扫好办公室的清洁,然后认真、客观地为各个部门的值班情况做好了相应的记录及评价。
二、细心地制作了“生活百科”、“说学习”活动的奖状。在制作奖状前,我们首先根据活动的主题和奖状的大小制作了奖状模版,并对此进行再三的修改;然后根据获奖人的名单,认真、仔细地将获奖人姓名及奖项填好,并仔细核对;在做奖状的过程,我们一丝不苟,不敢有丝毫的马虎,因为我们知道,奖状是对获奖者的肯定,对获奖者的意义非常大。奖状做好并盖章后,我们将奖状交予各个活动负责人递给了各个获奖者。
三、汇总了20xx年度我团总支的《共青团目标考核材料》。十二月又到了总结一年来共青团工作的时候。我院团总支·学生会各个部门都为此准备了很长时间,并于12月中旬的时候将做好的材料交给我办公室由我们进行了材料的汇总。我们根据评分要求,将各部门交上的材料进行分类,同时也做了一些改动,使其详略得当;然后将分类后的材料汇总在一起,并统一了字体与格式。办公室的干部和干事们对这次的汇总的十分重视,所以大家都认真仔细地对待,生怕有一点遗漏、或者不当的地方。
四、参加“2010届班团干部培训大会”。办公室的干事们负责三次培训大会参会人员的通知,工作牌、嘉宾牌等物质的发送和归还,以及对团总支·学生会各个部门到场情况的考勤。在每次大会中,办公室都无一人缺席或早退,并且都在会场保持着很好的纪律。
五、参与“2007届毕业生‘双选会’”的准备工作。这次“双选会”是由我院承办的,所以我部门去校办申请了凯撒报告厅作为备用会场;在启动仪式上,我们的干事都积极地充当志愿者,尽力维持现场的清洁和秩序;启动仪式后;我
们将志愿者证收回。
十二月,办公室一如既往地做好自己的工作,也积极地协助其他部门的工作。从完成这些工作的过程中,都能看出办公室所有的干部、干事们对待工作都是认真、严谨同时也热情、有活力。希望办公室的成员们能继续充满激情地工作、学习,也希望在各个部门的共同合作下,将整个三十三届学生会办得更好!
外国语学院团总支·学生会 办公室
20xx年12月30日
办公室12月工作总结
时光匆匆,光阴似箭,12月转瞬即逝。在12月的工作中,我部积极完成日常值班工作,认真监督各部门会议活动情况,热情配合各部门活动,经部门每部讨论分析,现作出以下总结。
一、值班工作
值班是我部的日常工作,因时间问题,调用了其它部门干事辅助我部开展值班工作,经过这个月的观察,现总结优缺点如下:
优点:①各值班人员态度良好,积极主动为老师处理相关事务; ② 各值班人员利用课余时间值班,其责任意识与奉献精神值得赞扬与鼓励;
缺点:① 对值班人员工作细节的规范力度不够,缺少相应
的标准;② 有时会出现迟到现象,缺少相应的管理制度; ③ 值班人员经常会出现班内临时调课的情况,后备人员不足。
二、内部会议总结
本月我部共开展两次正式会议,经总结发现问题如下:
会议讨论不够活跃,探讨问题不够深入,还须加强;会议请假制度任须完善;在会议过程中,各干事应作好相关记录,在以后的工作中应加以规范。
三、部长考核
部长作为各部门的主要负责人,同时也是学生会的骨干力量,对部长的考核应更为严格,具体总结如下:
① 各部门日常工作都由部长管理,在本月工作中,各部长认真负责,值得赞扬;
② 各部门部长责任意识应加强,不仅仅是对自己的
工作负责,也应对自己的部门干事的工作负责,在以后的工作中,应加强也干事的交流,以促进部门的发展;
③ 在本月的几次学生会集体活动和会议中,各部门
积极参与,应提出表扬,但仍出现迟到、不到等现象,在以后的工作中,必须端正态度,重视时间观念,严抓严办。 本月工作已接近尾声,总体说来,学生会以稳定的速度逐渐成长,各部门的管理也逐渐步入轨道,作为学生会的一员,我感到十分开心,但新的挑战,新的困难仍将出现,相信我们能携起手来,共同面对。
****学院办公室
20xx年x月x日
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