20xx年1-9月工作总结及2014下半年工作
计划
六安春暖花开物业营销中心匆忙而紧张的跨过了20xx年10月份。在分公司卫总的带领下,营销中心物业服务工作从无到有,各项管理工作持续改进,服务品质稳步提升。我作为物业营销中心的经理助理,现对20xx年1-9月的工作全面总结如下:
一、组织员工培训
六安春暖花开物业营销中心项目结合置业营销、办公管理的需要,围绕营销中心这一工作重点,全面展开员工礼仪礼节及专业技能培训,培训内容涉及服务礼仪礼节、岗位操作规范等,培训人员涉及水吧客服、保安、保洁13人。
二、协助开盘
为了配合置业公司销售推广、开盘工作,以营销中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成柏庄春暖花开2#、4#、8#、10#、13#楼的开盘、“寻找六安好声音”等活动现场安保工作圆满成功, 受到置业公司的好评。
1.保洁、客服、秩序维护制定相关操作标准和管理制度,根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置,保证营销中心、样板房能够以整洁、温馨、舒适的空间状态迎接前来参观的客户。
2.水吧客服人员开展微笑服务,在做好岗位接待服务工作的同时,也全面协助、配合销售部工作的开展,积极热情接待看房、买房的客户,详细介绍柏庄物业的管理特色及楼盘配套等情况,有效的建立起了与业主的早期沟通与交流渠道。
3.根据验收标准完成对营销中心、精装修样板房、1#、3#、5#楼层高及开间、 以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。
三、完善各项规章制度,建立内部管理机制
建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使
该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发,以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基本工作。
1.贯彻使用柏庄物业下发的质量管理体系文件,加强各类资料的收集、归档工作,合理分类、存档。
2.狠抓各项规章制度的落实,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。
四、日常工作目标管理
1.中央空调及抽水泵的管理:制定完善的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
2.绿化管理:严格落实绿化管理措施,积极配合监督绿化外包、施工及养护计划,针对绿化外包在施工养护过程中出现的问题,及时发出整改通知与合理化的建议,督促其整改,绿化完好率为98%。
3.环境卫生的管理:针对销售中心环境制定周、月度保洁计划,定期进行大扫除,加强卫生检查工作,保证营销中心及周边的卫生清洁。
4.安全防范工作:对秩维队员定期进行岗位培训与消防实操,严格执行工作程序、巡岗查岗,要求秩维队员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使2014上半年安全防范工作的情况良好。
5.开源节流、降低成本:水吧台更换一次性水杯,使用咖啡杯,玻璃杯,节约成本的同时提高品质。营销中心内的盆栽绿植由我们物业培育和养护,节省了租摆费。
回顾20xx年1-9月以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,也有诸多方面给我留下了深刻的教训。我作为经理助理,工作责任心还不强,应该要做的事很多,要思考的工作很多,但是反思自己做的不够,归咎起来还是责任心不强,工作中有惰性,有时不愿意多思考和总结,工作中也有当老好人不想得罪人的情况,见到不良的习气,不好的现象,睁一只眼,闭一只眼。2014下半年里我将改变
自身不良的工作习惯,务实避虚,提高服务意识,将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。物业营销中心以提高管理服务效能,营造和谐舒适环境,配合营销工作为中心计划开展工作。
一、加强员工培训,完善内部管理机制。
1.加强《柏庄物业营销中心服务手册》的学习,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务客户的目的。
2.根据年度培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高营销中心员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。
3.对营销中心员工自身特点、专长、进行合理评估,合理安排岗位,明确发展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。
二、积极配合营销及客服工作的开展。
通过推出微笑服务意识,展示物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增强信心。
1. 落实公司各项规章制度的执行监督,定期检查、通报各项工作标准执行情况,做好各项工作依据存档工作,各项活动实施监督工作。
2. 员工关系维护,各类员工活动组织实施,提升员工满意度;加强与置业公司日常工作关系维护工作,保障良好的外部工作环境。
3. 全体员工统一着装、统一工牌,展示公司形象,并在工作中始终保持微笑的接待礼仪。
4. 全体员工以饱满的热情进入工作状态,服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。
5. 通过营销中心以及样板房的服务,展示后期物业服务的水准。重点在于提升物业公司的形象,发掘并展示公司服务的优势和亮点。
6. 利用现代化办公手段对营销中心及样板间的所以物品进行统一编号、登记、造册,落实责任人。
7. 做好“基础服务提升”活动各个阶段的信息收集、培训会议记录、过程记录、组织实施等资料的归类整理工作。
三、 开展业主需求调查。
积极参加与营销中心开展的营销策划活动,集中了解业主反馈的信息,在营销部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业主。
四、 日常工作。
1. 现场检查督导物业各部门工作完成情况,定期考核。
2. 配合营销策划部的活动安排,开展电瓶车拓客工作。
3. 完成营销中心设备日常维修保养工作。
4. 完成营销中心内外围环境绿化的日常养护工作。
5. 完成营销中心日常保洁工作,以及周、月计划的保洁工作。
6. 完成营销中心日常安保、停车场车辆管制工作,制定重大事件和突发事件处理预案。
7. 跟进项目工程施工进度,记录工程维修过程及检查工程的施工质量。
8. 每周进行一至二次军事训练,队列及交通指挥手势,培养一支纪律严明、训练有素的专业化、正规化内部安全管理队伍。
宋向东
安徽柏庄物业服务有限公司六安分公司
20xx年10月16日
工作总结
xx年一年之中的三分之二的时间与精力都投入在了新中合光电科技(保靖)有限公司财务业务、生产一体化的这个项目上。
一、xx年具体工作
通过U8的实施,协助新中合公司建立一个以计划、核算为核心的仓储物流控制管理和成本管理体系,实现:
1、建立一个从销售管理、采购管理、库存管理到财务管理,实现全面集成、统一管理的系统;
2、财务上,满足日常财务管理和会计核算的需求,并符合国家规定的财务规范;
3、规范库存管理,增加库存管理的透明度,降低库存成本,与财务、供应、销售、计划有效集成、数据共享、信息及时;
4、规范采购流程,降低采购成本,实现供应商的高效管理,与应付帐款的有效集成;
5、加强对生产的管理,对生产过程中的领料、费用、成本的跟踪和控制,并准确及时反映;
6、加强对各部门资产管理的力度,满足财务和行政部门对资产管理的需求。
二、工作中的困难
1、客户在未使用U8之前已经使用博科软件,由于博科软件操作已经熟练,对U8会产生抵触的心理。
2、 博科软件对于客户的业务流程管控的比较松散,U8对客户的业务流程管控严谨,致使客户以前的操作习惯在使用U8中一时不能适应。
3、U8与博科并行期间存在大量的数据录入工作,由于工作量大时常会少录单,录错单,录重单,客户怨声载道。
三、工作中的收获
1、对U8财务业务、生产一体化的流程操作加熟练。
2、对U8软件的各个功能点的掌握更加熟练。
3、取得了20xx年用友企业ERP01的考试证书。
四、自身不足
1、不会合理安排时间。
2、看待问题过于表面。
3、遇事处事不够冷静。
4、不会站在客户的立场上思考问题。
五、xx年计划
xx年充满希望的一年,在充满希望的一年一定要做到遇事处事冷静,做事首先制定好计划,合理的安排时间,不浪费时间,遇到问题时要多方面思考,学会站在客户的立场上去思考问题。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步取得了一些成绩,但离要求有很大很大的差距。比如创造性的工作思路不是很多,工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中不断地总结与改进,在新的一年里,我将认真学习,努力使自己的思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司做出更多的贡献。以上就是我对自己一年多来在公司工作的一个总结,请领各位导批评,我希望自己在新的一年中有更大的进步。谢谢!
ERP 田吉
20xx年x月x日
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