劳动纪律、仪容仪表、办公室环境卫生
综合检查管理办法(试行)
第一条 为加强劳动纪律管理,营造良好的办公环境,展示员工良好的精神风貌,树立公司良好的社会形象,特制定本办法。
第二条 劳动纪律要求
(一)所有员工应按公司规定的作息时间出勤,上班必须亲自打卡或签到,不得迟到、早退、旷工。
(二)员工请假、出差、外出办事应按考勤管理制度办理相应手续。
(三)上班时间不得擅自脱岗、串岗、打嗑睡或睡觉。
(四)保持办公室安静,不得在办公时间闲聊、高声喧哗、打闹嘻戏、打架骂人。
(五)上班时间不得玩游戏、看电影、聊QQ(工作联系除外)、看报纸或与工作无关的书籍杂志、炒股,或做其他与工作无关的事情。
(六)不得在大办公室、教学区、教务学工办公室、大楼花坛等禁烟区内吸烟,不得游动吸烟。
(七)不得在上班时间就餐、吃零食。
(八)除公务应酬外,午餐时间不得喝酒,更不得酗酒闹事。
(九)员工较长时间离开办公室,要关闭电脑;办公室所有人员外出,要关好门窗;员工下班前要关闭电脑等办公设备电源,最后离开办公室的员工要关灯、关电扇空调、关好门窗。
第三条 员工着装与仪容仪表要求
(一)员工在上班时间内,要注意仪容仪表,保持饱满的精神和 1
旺盛的精力,衣着整洁,大方得体。
(二)凡已发放工作服的员工上班时间必须穿工作服。外联人员对外联系工作时可以不穿工作服,但在公司内仍应换穿工作服。
(三)尚未发放工作服的新员工上班时间也必须着正装,正装要求如下:
1、男员工
春秋季上穿白色衬衣,系领带,下穿深色长裤,深色皮鞋,深色袜子,如穿西服,则西服应为深色;夏季上穿白色衬衣,可以不系领带,下穿深色长裤,深色皮鞋,深色袜子;冬季上穿深色西服、白色衬衣,系领带,下穿深色长裤,深色皮鞋,深色袜子。
男员工穿衬衣时不得挽起袖子或不扣袖扣,衬衣及西服时口袋不得放杂物。
2、女员工
春秋季上穿白色或浅色衬衣,下穿深色长裤或深色短裙,如穿西服,则西服应为深色;夏季上穿白色或浅色衬衣,下穿深色长裤或深色短裙;冬季上穿深色西服、白色衬衣,下穿深色长裤。
女员工上班不得穿超短裙或其他有碍观瞻的奇装异服。
(四)如工作服只有一套,工作服换洗期间可以不穿工作服,但应按第四条中要求的统一规范着装。
(五)着装必须规范。员工应保持着装干净整洁,将衬衣束于裤腰或裙内,不得脱扣或披挂。
(六)周末上班可以不穿工作服。
(七)所有员工在工作时间必须佩戴工作牌(工作服上有公司LOGO的可以不佩戴工作牌)。
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(八)员工上班应注意将头发梳理整齐,保持清洁,指甲透明干净,不留长指甲。男员工不得留长发、蓄胡子;女员工切忌批头散发,发型不得怪异前卫,不得漂染艳丽彩发,不得涂深色指甲。
(九)员工上班应不戴或少戴偑饰,所戴偑饰不得超过三件,不得夸张怪异。
(十)女员工上班应化淡妆,化妆应自然大方,淡妆的标准由培训部培训后确定。
第四条 办公室环境卫生要求
(一)工作场所应合理布置,保持整齐美观,不得摆放杂物。
(二)办公桌椅、各类文件和资料、文具用品等摆放整齐,擦拭干净,不得有明显灰尘。办公桌面不得摆放镜子、化妆品、饭盒、零食等与办公无关的物品。人离开办公室,重要文件不能放在外面。下班后,办公桌面不能放文件、笔记本等,只能有电脑、电话、公开的宣传品、一般办公用品。电脑必须设置密码。
(三)地面无垃圾、纸屑等杂物,无明显灰尘。纸篓每日清空,垃圾量不得超过纸篓高度的50%;不得将食品渣等易污染的垃圾倒入纸篓;定期清洗纸篓,不得有明显污染痕迹。
(四)每月1-2次大扫除,保持墙面干净,无乱贴乱画;天花板无吊尘、蛛网等;门窗、玻璃、灯管、电扇、饮水机等无明显灰尘污渍。
第五条 违反劳动纪律的处罚
(一)员工上班未按规定打卡(签到),或代打卡(签到),或迟到、早退、旷工,按考勤管理制度的规定给予相应处罚。
(二)员工请假、出差、外出办事未按考勤管理制度办理相应手 3
续,亦按考勤管理制度的规定给予相应处罚。
(三)上班时间擅自脱岗,扣20元;上班时间串岗的,扣10元。上班时间打嗑睡的,扣10元,睡觉的,扣20元。
(四)员工在办公时间闲聊、高声喧哗,打闹嘻戏的,扣10元,打架骂人的,扣50元。
(五)上班时间玩游戏、看电影、聊QQ(工作联系除外)、看报纸看无关书报杂志、炒股,或做其他与工作无关的事情的,扣20元。
(六)在教学区(教室、走廊、大厅)、大办公室、花坛等禁烟区内吸烟的,或游动吸烟的,扣10元。
(七)在上班时间就餐、吃零食的,扣10元。
(八)非公务应酬,午餐时间内喝酒的,扣20元,酗酒闹事的,扣50元。
(九)员工较长时间离开办公室,未关闭电脑的,扣10元;办公室所有人员外出,未关好门窗,对最后离开办公室的人员扣10元;员工下班前未关闭电脑等办公设备电源的,扣20元,最后离开办公室的员工未关灯、关电扇空调、关好门窗的,扣20元。
第六条 员工违反着装与仪容仪表规定的处罚
(一)已发放工作服的员工上班时间未穿工作服的,尚未发放工作服的新员工上班时间未按要求着正装的,扣20元。
(二)虽穿工作服或正装,但着装不整齐、不干净、不规范,扣10元。
(三)在工作时间内未佩戴工作牌的,扣20元。
(四)头发不整洁,留长指甲、指甲不干净,男员工留长发、蓄 4
胡子、女员工发型怪异、涂深色指甲的,扣10元。
(五)上班时间所戴偑饰超过三件,或偑饰夸张怪异的,扣10元。
(六)女员工上班时间未化淡妆的,扣20元。
第七条 员工违反办公室环境卫生规定的处罚
(一)工作场所摆放杂物,墙面污秽、乱贴乱画,天花板有吊尘、蛛网,门窗、玻璃、灯管、电扇、饮水机等有明显灰尘污渍,每项次罚款20元。
(二)办公桌椅、各类文件和资料、文具用品等摆放零乱,办公桌椅发现明显灰尘,办公桌面摆放镜子、化妆品、饭盒、零食等与办公无关的物品,人离开办公室时重要文件放在外面,地面有垃圾、纸屑、明显灰尘,纸篓垃圾量超过纸篓高度的50%、纸篓有食品渣等易污染的垃圾、纸篓有明显污染痕迹,每项次罚款10元:
第八条 检查考核
(一)各部门应按照劳动纪律、着装与仪容仪表、办公室环境卫生的具体要求,做好内部的督促检查工作,对于本部门违反规定的员工,部门负责人可以书面通知人事部进行处罚。
(二)每周由人事部或办公室组织不定期综合检查,将检查结果进行通报,对不符合要求的部门和人员进行处罚。
(三)有关处罚如当时能落实到个人责任的,检查人应当时向责任人指出并记录问题,相关处罚由责任人承担;一时不能明确落实责任人的,由该办公室的负责人或部门负责人到现场确认问题,落实责任,否则处罚该办公室负责人或部门负责人。
(四)综合检查中被处罚人数超过部门总人数的20%的,则按所 5
处罚总金额的2倍对部门负责人进行处罚,按所处罚总金额的4倍对部门分管领导进行处罚。
(五)所有处罚由检查人开出处罚通知单,人事部汇总后在月末工资中兑现。
第九条 本办法解释权归办公室。
第十条 本办法自下发之日起施行。
附件1:《劳动纪律、仪容仪表、办公室环境卫生综合检查处罚通知单》
附件2:《劳动纪律、仪容仪表、办公室环境卫生综合检查记录表》
附件3:《综合检查扣款明细表》
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备注:1.职能部门员工的仪容仪表达标率为95%。
2.针对职能部门进行的仪容仪表检查采取扣分制,总分为100分,其中各单项分值如表1所示。
3.质检部将按照公司要求对职能办公室全体员工进行定期检查,行政部将对质检部员工进行检查。检查结果交由质检部统一汇总整理,上报公司总经理。
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