20xx年度成控部经理述职报告

成控部经理述职报告

尊敬的各位领导、各位同事:

20xx年,在公司的正确领导下,在大家的共同努力下,公司业绩实现了平稳高效地发展,各方面有了长足的进步。

下面,我将一年来的工作向大家述职,请大家多提宝贵意见! 述职报告分为两大部分,第一部分是全年工作回顾;第二部分是全年工作感想与新年展望:

一、全年工作回顾

成控部工作

在成控部全体同仁的支持和努力下,部门工作基本达到预期目标。全年工作中,明确了部门以数据、程序、准确、务实的发展方向及成本控制监督管理的工作重点,以“刹车片”的类比强化了部门在工程建设中的作用及员工的责任心,敢于突出矛盾、暴露问题、协助整改、检查落实。在保障工程有序推进的同时,在工程招投标、质量、进度、对下结算等各项工地管理中,发挥了一定的控制、监督作用,在全年的工作中,部门主要从五个方面做了进一步的强化:

1、部门人员分工方面。部门以部门职能、岗位职能、考核体系、工作流程四个方面为根本,参考各项目部的工作范围及工地特点,明确了岗位分工。由我全面负责管理成控部工作,重点组织协调公司各项目部成本控制的相关工作,对重点事项进行跟踪落实;由朱海燕负责招标管理及瑞纳河工程、部门内的资料、日常管理等工作,重点对瑞纳河工程9标段进行成本的督控;由王爱林负责信息管理、物资采购申请审核、成控周报、人工机械管理办法的跟踪落实等工作,重点对瑞纳河工程的7-1标段、7-2标段进行成本的督控。由杨剑负责瑞纳河工程职能部门的保障工作及各项临时、突发性工作的办理。

2、部门运行机制方面。

强调计划管理。每周一核实上周工作完成情况,结合近期工程特点及施工偏重,进行下一周工作计划的布置,严格落实“五个凡事”的

要求,在规定的时间内由相关责任人完成具体的工作内容。

强调成控周报管理。截止目前,共出具成控周报23期,成控周报作为工程成本督控的有效载体,涵盖了一周工程情况汇总、重要工作的通报、下一步急需强化的工作等内容,客观、公正地反映了工地实际情况,同项目部一同做好工地管理,避免了人工、机械、材料、施工工序等方面的浪费,真正起到了过程控制的目的。

强调工作有痕迹。全年工作共出具呈批件16份,内部工作联系单14份,会议纪要26期,特定事件情况分析7期,年终成控案例汇总1份,各项目部年度成本报告1份。部门之间的往来文件使用呈批件、内部工作联系单等有效载体,涉及工程变更、工程量确认、进度确认等工作内容,按公司制定的规章制度办理,在核定准确性后,在公司统一格式文本上签字确认,重要文件存档留存。

3、项目部成本控制水平方面

20xx年,各部门成本控制水平基本达到公司的要求,无重大失误,整体向好。但是,前事不忘后事之师,在同比四个生产部门的产成比、直接费构成、主要材料消耗水平、机械人工消耗水平等,部门之间还是有较大的反差对比。20xx年,参考直接成本及割算产值,瑞纳河工程东岸各项目部全年平均毛利率为64.80%,其中以项目二部72.60%、项目三部67.26%控制的最好;各项目部平均全年材料成本占比达75.03%;机械费用占比18.13%;人工费用占比5.73%;水车费用占比1.11%,其中项目四部以材料占比达81.05%,项目三部以机械占比达26.97%与平均水平差异较大。在主要材料的消耗水平中,以进场数量与全年割算做对比,项目二部的萱草、金叶莸、碎石、土工布做得很好;项目三部的种植土在各项目部中做得特别好,碎石、草炭土做得也很好;项目四部的景天、萱草、碎石、石渣、草炭土做得很好。但是,在主材消耗中,项目部有部分材料与割算对比,出现负增长,引人深思,尤其在种植土、草帘子、土工布等硬性指标上,不能掉以轻心,失之毫厘差以千里。

4、深化工程管理方面

部门全程参与了生产管理督控,在平常的积累中,发现具有代表性的问题如下:

人工管理上,个别存在原始记录单与现场人工数量不符、浇水劳工在水车灌水期间窝工、个别人工效率不高等问题。

机械管理上,个别存在严重二次倒运、甲乙双方责权混淆,乙方的活甲方干、夜间机械时间开具严重失实等现象。

材料管理上,存在各部门种植土覆土厚度不均匀;个别区域超30cm较大;种植土、砂石料收料被套票、混凝土及石头亏方等问题。

调度方面,个别存在水车放不净、灌不满现象,部分时间段存在黑松、白蜡等浇水不透现象,个别存在浇灌管道利用率不高的现象,存在浇水管道、电缆屡次挖断现象等。

5、加强审核数据方面

成控部承担的审核数据的工作主要有:采购申请、分包工程量计量、分包工程月进度测量、招标控制价、人材机成本统计等。20xx年中,项目部共提报203份采购申请,审核定价信息101项。全程参与瑞纳河、003工程例如艺术地坪、闸口铺装、驳岸对下结算等过程测量及定案工作。全年共计组织招标5次、出具招标控制价5次。全年统计人材机成本分析共计15份,多次发现异常问题。在数据的审核方面,坚定地站好部门职责的岗位,有效、准确地起到了把关作用。

其他事务性工作

驳岸管理

半年来,在分管副总的带领和项目四部、火星水总同事们的支持下,在驳岸的突击工作中,自己主要做了以下几项内容:

一是组织构建了驳岸施工组织体系,专人负责、明确权责,实行属地管理。依托项目四部的有生力量,现场施工由孙治东经理负责,专业技术请教王利顾问、火星水总王经理,并在施工过程中,发挥现场负责人的积极性与能动性,取得了很好组织效果。在半年的施工中,也涌现了像郭虎、于波、高鹏、刘健、李强等负责的工地现场负责人。

二是排除了驳岸施工中的主要困扰因素,尤其是将我方负责的泵车租赁工作转移给了施工方负责,改变了我方租赁泵车一对多,又难以调解的被动;同时,在保证工程产出比、回报率的前提下,为加快工期,主导了多项工程变更:将上面四层毛石混凝土更换为素混凝土;将四层景观石更换为两层;将顶层压顶石更换为素混凝土。几项大的困扰因素解除后,施工进度有了非常明显的提高。

三是分解工期,抓分包法人靠现场。一周一调度;10天一个节点,倒排工期。分包队伍法人全部靠现场,对分解的工程量,分阶段签订责令状,奖优惩差等。在工程会议及工程推进中,形成了较大的施工压力,加快了工程推进。

四是细分队伍,台阶驳岸的施工吸取了垂直驳岸分包工程量较大、队伍实力较弱、队伍数量较少的经验,分成了10个标段,细分少分工程量,齐头并进,确保了工程的有效推进。

五是完善了谈判机制,同孙治东经理解决郭强、唐磊的纠纷问题。主导解决了台阶队伍、垂直驳岸施工的清欠工作;主导解决驳岸施工分包中存在的相关纠纷问题。

在大家的一致努力下,驳岸工程克服了队伍实力参差不齐、管理生疏、雨季施工、队伍进场、资金拨付等的实际困难,于11月底顺利完成了垂直驳岸工程的施工;并于元旦之前,基本完成了台阶驳岸1、2、4、6段的施工;同时,台阶驳岸3、5段完成了七步混凝土台阶的浇筑工作。截止目前,垂直驳岸、台阶驳岸合计完成了总工程量的85%以上,并通过追加工程、追加签证等有效措施,超额完成了年中制定的驳岸经济指标,基本达到驳岸施工的总体要求。

天上人间工程工作

全年不间断地对天上人间工地进行工程竣工验收、苗木清点、材料定价工作进行相关手续的协调办理,12月份经一个月的突击准备,在项目部刘茜茜、杨磊及部门王爱林的支持下,天上人间的验收工作更是完成了95%的准备工作,取得了较好的效果。目前,天上人间工程已完成以下工作:顺利完成了工程初验;完成了监测站对工程材

料的化验;完成了竣工图的绘制;完成了技术资料的编制并送市质监站检查、备案;完成了苗木清点的自检及分区图的绘制;督促完成了监理单位的复测并上报天上人间管理处;准备天上人间定价的图纸、照片、票据、支付#5@p等并交定价组;完成80%的土建定价,完成70%的苗木定价;完成90%的签证单整理、签字工作。

市级优质工程申报工作

由成控部负责跟踪的德庆公园、塔罗广场两个独立工程拿下市级优质工程的桂冠。在这个优质工程的申报过程中,要感谢公司王副总、田经理的穿针引线,要肯定朱海燕同志在这项工作中付出的辛勤劳动。依托良好的景观基础,从申请到成功,历时半年的时间,从工程施工任务书、工程报建批件到竣工资料、影像资料的收集一步步、全面的、系统的准备齐全,都倾注了很多人的辛勤努力。

二、全年工作感想与新年展望

通过半年的实践经验让我深刻理解了这样一句话:“成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术”。从今年的各项工作经历发现,完全以节约作为成本控制的基本理念不能事事都行得通,自己在成控的工作中,还有很多的不足。下面结合个人的短板,对全年的工作感想与新年的工作打算,谈几点想法:

1、管理体系趋于完善。在成控工作中,人员的问题已基本全覆盖,但是在制度、特定事件的安排上,还有很多空白,不能达到成控工作全覆盖的目的。

纵观20xx年成控部的业务执行情况,在管理体系健全,工作流程操作上还存在着不同程度的不规范,计划20xx年系统规范成控部业务流程,包含明确受理各项事务的范围、指定责任人、具体的工作标准、各类事务处理的时间期限、各类事务的运转流程、出现争议的解决办法、资料归档办法等内容,争取利用一年的时间,在20xx年能全力配合好各项目部、各职能部门的工作,做到无遗漏、全覆盖、高效、准确的渗透到成控部各项业务,争取在20xx年达到业务执行标准化、规范化、流程化较高的部门。

2、加大靠工地力度。成本控制一定要密切联系实际,紧跟工程的节奏。在施工过程中将成本消耗情况与实际现场施工情况相结合,才能更加真实地反映工程状况,从而达到节约成本的目的。在这些方面,虽然今年的工作中做了一些,但是距离主动性、吃苦耐劳的精神还差很远,还有待提高。

3、成控周报反馈问题的落实情况。每周,根据各工地的实际情况,反映出了一些问题,重视程度怎样?整改情况怎样?类似情况的预防措施怎样?这些都是后续工作中要突破的难点,不能让提出来的问题被淡化及漠视。20xx年,要有一定的措施跟进反馈问题的检查工作,督促生产部门的改进及提高。

4、加强限额用料的管理。

计划20xx年6月份之前起草、讨论、审批、试用、修订、推行《项目部限额用料制度管理规定》,旨在从施工员到项目经理都要加强控制材料计划的审批,落实材料的使用部位,跟踪材料的使用情况,形成由项目部、预算部、成控部等部门为主体的制度化规范化的材料检查制度。

除工地现场收料制度严格执行外,计划改变目前的仓库管理、领用物资模式。仓库继续归属项目部管理,但需确保出入库不能同一人,进出库需两人分别管理,分别登记凭证,分别核算盘点。

5、计划指导施工,预算指导施工。

成本控制部的重要职责之一就是做好工程的事前控制,负责跟踪总成本预算的编制以及审核工作。经过半年的工作发现,各项目部生产消耗的人、材、机的比例及效率差别很大,这些因素固然与图纸变更、甲方要求不确定等有关,但很大程度上,也与项目部没有计划地控制施工内容、控制人材机有关。项目部的成本意识,成本控制措施是成本水平高低的关键,只有将项目部自身的成本管理抓起来了,才能起到最根本的成本控制。

20xx年,成控部将结合各部门的施工计划,与项目部共同进行限额管理,包括设置机械、人工消耗率控制线,限额用料,定

期组织成本分析,定期通报各项目部预算执行的情况等。计划共同推广及运用预算施工管理,借鉴棕榈、东方、行业内的先进经验,在项目部形成流水化的作业,有章可循,争取利用2年的时间,将项目部的成本管理立起项来,有初步的成果可以指导现场施工。

6、加大自身学习及员工锻炼的力度。

专业知识匮乏及成控经验少的现状在自身与部门人员中都有普遍体现,亟待加强。预决算、造价信息、现场施工工艺、施工效率等方面还有很多的欠缺,例如拿到清单或图纸等文件,不能准确、及时地反映出工程的成本水平、盈利水平等。计划在新年里加强成控部工作人员的学习、操作能力,抓住好的时机,倾斜精力,将这些方面的不足弥补到位,确保成控工作质量的提高。争取使每位员工都能积极、主动地参与到工作中去,体会到工作收获,成为一人多岗,一专多能的全面人员。

新年迫不及待的到来。

风雨多经志弥坚,关山初度路犹长。20xx年,作为一个成控新兵,收获了一些感想。20xx年,不会让成长与学习的机会白白流走。我确信我们成控部的每一名成员,都会为了骏蕊园林、为了本职工作,坚守岗位、凝心聚力、奋勇争先、不负使命! 在此,也向一直关心、支持成控部的各位领导、同事们表示诚挚的谢意。祝我们的大骏蕊繁荣昌盛,祝大家新春愉快!

成控部 司徒雷登

2014-1-14

 

第二篇:行政部、行政经理20xx述职报告

述职报告

XXXXX公司行政部 XXX

20xx年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将我在20xx年的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设

备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。

二、加强服务,树立良好风气

行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。

2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,提高理论水平

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到不断补充各方面的知识和

深入钻研行政部业务知识。我努力加强自身学习,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。

四、认真履行职责

1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。 严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过新进员工的培训,初步制定了“全员培训计划”并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3.人力资源管理工作:根据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下,协助部门完成人员招聘工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。

五、存在的不足

两个月来,在总经理的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现

在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。

六、行政部20xx年工作纲要

20xx年即将到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

5、在工作计划中,每月都突出-个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

以上是本人在20xx年度任职公司行政部经理的述职报告,敬请各位领导批评指正。

特此报告

20xx-12-25

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