一、实习目的

熟悉企业中人力资源管理的运作体系和管理流程，把所学理论知识应用于实际，锻炼社会实践能力，在工作中学习新知识，对所学的知识进行总结提升，以培养自己从事管理工作的实际能力，为将来走向工作岗位积累必要的实践经验，同时也可使自己更好的认识社会，适应社会。

二、实习时间：20xx年3月4日—20xx年5月17日

三、实习地点：济南

四、实习单位：合众人寿股份有限公司山东分公司人力资源部

五、实习内容

在合众人寿股份有限公司山东分公司人力资源部门实习的这段时间，经历了很多事情，学到了许多东西，主要做了员工的招聘、人事变动的手续办理以及档案管理几项内容。

（一） 员工招聘

1.网上筛选简历及各个中支机构推荐人选

合众人寿山东分公司目前还处于成长期，业务正在不断扩大，招聘人员比较多，在前程无忧、智联及山东高校毕业生就业信息网等几个招聘网站上发布的招聘岗位及相关信息，每天都会接收大量应聘者

投递的简历。因此，筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。主要是一些不是很关键重要的岗位，自己可以尝试着筛选。筛选简历的标准主要是根据岗位的职责和任职要求，例如相关工作经验、年龄、专业及其他关键因素，初步筛选出比较符合要求的，然后再进一步的甄选、面试。

各个中支机构也会根据公司总体发展要求，四处搜索贤才，经过各中支机构的初步面试，认为可以胜任相关工作岗位，具有初步的意向，然后推荐到山东分公司进行下一轮的面试。

2.电话预约面试

在通过第一轮的网上筛选简历和中支机构的推荐后，接下来一项重要的工作就是电话预约求职者进行下一轮的面试。符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理，做出Excel表格发给人力资源部领导，然后根据指导老师的要求进行电话预约，进行下一步的面试。在电话沟通中主要是注意说话语气，简单介绍公司现状、工作要求、面谈时间、地点及乘车路线等基本情况，等到对方做出回复后做好记录，将最终确定参加面试的名单发给领导，以了解面试者的相关情况。

3.接待应聘者者

每天来公司应聘面试的人都比较多，包括经过简历筛选后电话预约的以及各中支机构推荐的。接待工作主要是问清来访者的来历，同时索取相应的应聘者的简历，填写求职申请表。有工作经验比较丰富

或者学历要求较高的岗位，在经过人资部领导面试后，还需经过分公司领导的再次面试方可做出最终抉择。在面试的过程中，有许多应聘者在接待室等候，注意接一些饮用水，同时拿一些公司的内部期刊、报纸给应聘者浏览，以进一步了解公司的各种情况，增加公司的美誉度。

4.正式面试

这是整个招聘过程最重要的一个环节，主要是人资部领导或者分公司的领导对应聘者面试，我则负责下一位应聘者的引入及顺序的适当协调。需要分公司领导面试的，带领面试者引荐到分公司领导办公室。在面试的过程中，有个别应聘者需要试讲，需要提前预定电子会议室，调好投影仪以给应聘者留下一个良好的印象。

（二）日常人事变动的手续办理

日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正，这些工作都是人力资源部最基础的人事管理，也是在山东分公司实习期间经常要做的工作。根据所在岗位的职责要求和工作流程，可以总结为以下主要内容：

1.入职

（1）核实入职者的身份，检查其是否带有身份证、一张一寸彩色免冠照片、一张生活照片以及毕业证、学位证和其他相关的学历、资

格证书，身份证、照片及毕业证、学位证缺一者，则无法办理入职手续。

（2）收取入职者的身份证、毕业证、学位证、照片及其他相关资格证书，进行电子扫描，同时向入职者提供公司的《员工手册》《员工工作规范》并简单介绍公司的日常工作时间。

（3）在人力资源系统输入新入职员工的相关信息，同时提交人资部领导及分公司领导进行审核。

（4）指导入职者签订《劳动合同》及诚信承诺书，需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的《保密协议》，办理门卡手纹录入及工作证，同时发司徽一枚。

（5）签订完成后，再次检查入职者材料（应聘登记表、劳动合同/保密协议、照片、身份证复印件、毕业证和学位证复印件、诚信承诺书）是否齐备。

（6）将新入职者材料交予人资部和分公司领导审批，有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。

（7）经各项审批通过的，在七个工作日内到指定体检机构参加公司的入司体检，同时配置电脑及电话，开始正常上班。

2.转正

（1）按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员，至人力资源部领取《普通员工转正考核表》，并由本人写一份书面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批。

（2）分管部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现，就《普通员工转正考核表》做出考评，并给予相关意见。

（3）经分管部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正申请书交至人力资源部审批。

（4）检查上交的转正考核表及转正申请是否规范、完整、真实，转正时间是否符合规定，部门意见是否明确，不符合或不清楚的则及时向领导请示，并与相关部门沟通确认。

（5）将符合转正的申请交予分公司领导审批，经审批同意的录入本月人事报表转正人员名单中，并在人力资源系统中做相应的修改，完成后将转正人员的转正资料归档。

3.调动

（1）有关部门提出人员解调或者由员工提出调动申请，经所在部门同意调出及接收部门考核同意接收后，至人力资源部领取《岗位调动申请表》。

（2）由申请人填写岗位调动申请表，交至调出部门和接收部门审批，并由两部门写明调动时间和调动前后的薪资及考察时间。

（3）经相关部门签字同意后，调动申请表交至人力资源部，核实调动是否符合规定、相关部门是否确认清楚。确认后，交至人力资源部经理审批，经审批后录入本月人事报表岗位调动人员名单中，并在人力资源系统中调整此人的任职部门和岗位，录入完成后将岗位调动者的资料归档。

4.离职

（1）主动提出离职申请的员工，在人力资源系统中填写自助离职申请。

（2）经部门领导审批同意后，提供《离职交接表》与离职员工，简单交代其去各部门办理工作交接。

（3）待离职员工办理完毕相关手续，检查各项交接工作是否交接完毕，相关的各部门是否已签字确认，确认办理完全后，收回其司牌、工作证，同时办理离职证明，签字确认。

（4）将离职人员资料交给经理审批，审批完成后录入本月人事报表离职员工名单中，并在员工花名册中将其删除，同时在人力资源系统中删除该离职人员信息，完成后将离职员工资料归档。

（三）档案管理

在分公司实习期间协助公司指导老师对分公司12个部门及分公司负责的13家中支机构和各中支下属的营服部门的档案进行了统一整理。主要包括以下几个方面：

1. 档案编号制作

根据现在人力资源系统中的人员名单，对各个部门及中支机构、营服部门的正式员工，根据部门代号及姓氏首字母进行统一编号，制作统一、规范的档案号码，然后打印剪裁。

2. 档案盒书写编号张贴

根据已经制作好的档案编号，在档案盒上正面书写姓名及编号，然后将制作好的档案编号贴在档案盒的侧面，以便查阅。

3．档案整理

将各个员工的档案，进行统一整理，记录好每位员工的档案中所包括的内容，对于劳动合同、HR简历、身份证复印件、毕业证和学位证复印件、照片、诚信承诺书等基本资料不齐的做好记录，通知相应部门或者中支机构的领导，限期补齐。对于已经离职的员工，做好档案的整理记录，放入档案袋，写好档案袋里档案内容，统一储存。

六、实习感悟

首先，感谢费老师对这次毕业实习的支持以及合众人寿山东分公司给我的这次实习机会，非常感谢山东分公司人力资源部的几位同事在这段时间里给我的帮助和指导，也感谢所有对我的实习工作支持的公司其他部门的同事。

这段时间的实习，我感受颇多。有句话说得好，“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，书本学来的东西，终究是要经过实践的，实践才是检验真理的唯一标准。记得刚进合众人寿山东分公司的那几天，感觉一切都是陌生和全新的。企业不是学校，这是一个可以把知识转化为社会财富的“梦工厂”。在最初的几天里，复印机不会使用，工作流程不清楚，接听电话不知道如何回答，领导交待的问题也不能及时解决，一切都是从零开始，然后就是不断的请教，拿不定的就去找部门的同事确认。这段时间所做的事情虽小，但事无巨细，真正把每一件事情做好也不是想象中的那样容易。因为自己的每一个行为每一句话都关系到部门和公司的形象和利益，尤其是在招聘面试过程中，接一个电话或接待一个来公司面试的应聘者，自己的言行举止都是在向外展示企业的形象和文化，哪一点做的不好或者不够到位都有可能对公司产生不良的影响，而不仅仅是个人的事情。

通过这段时间的亲身体验，感觉到实际的东西与学校学得的书本知识差距还是很大的，理论与实际的结合是需要磨练的。可能书本上有些知识是滞后的，因为现实生活工作最接近实际，且随着信息化、网络化、知识型社会的不断进步和快速发展，书本知识的反应和更新

速度是比较落后的。但是，另一方面，书本上学的东西在一定程度上又是超前的，因为现代企业管理制度我们基本上都是从西方学来的，尤其是现代人力资源管理制度，在中国的起步是比较晚的。而现实中很多企业还停留在传统的人事管理层面，尤其是在一些民营企业和中小型私企中比较常见，在很大程度上没有建立完整的现代人力资源管理制度。所以，如何正视现实，如何适应企业的实情和文化，在实习过程中都是比较重要的。

经过这个实习期的检验，也发现自身还存在一定的不足，例如人力资源管理专业知识还不够扎实，实际操作能力还比较差，沟通协调能力需要进一步的提高，应对复杂的现实情况处理能力还很欠缺。当然，在工作期间也犯过错误，如对一些常用人事表格的填写检查不仔细造成后期工作的不便。总之，实习就是一个发掘问题、检验知识、锻炼能力的过程，关键是能找到问题的要点和解决办法，不断在错误中成长。

这段时间的磨练，使我懂得了企业人力资源管理运作的基本流程，对招聘工作也有了一定的了解，锻炼了实际操作能力，对以后的学习和工作都有很大的帮助，非常感谢合众人寿山东分公司给予的这次宝贵的实习机会。虽然，这次短暂的毕业实习结束了，但对我来说这只是一个开始。我会把这段难得的经历铭记长远，指导以后学习和工作的方向，并进一步学好理论知识，坚持做到与实际结合，为未来的职业发展奠定坚实的基础。

 

第二篇：人力资源部人事助理实习报告

一．光台电子厂简介

光台电子厂为台湾今台集团（kingbright）香港光台实业有限公司之大陆工厂，光台集团创建于19xx年，是一家专业于发光二极管（led)系列光电组件的研发，设计与生产的国际企业，在美国、德国、法国、韩国、新加坡、日本、马来西亚、香港、上海和北京均已设立分公司。19xx年在深圳建立“深圳市龙岗区光台电子厂”做为集团消费类光电产品的主要生产基地。厂里大量机械作业，现有员工3000多人。

二．我的工作职责

我在该厂的职位是人事助理，属于人力资源部人事招聘组。人力资源部主要由考勤组、人事招聘组、员工关系组和训练发展课组成。我的主要工作职责是负责招聘普工和协助招聘非普工和新员工培训，以及兼职一些新员工入职手续的办理、人事资料和合同的签订以及整理、录入，总的来说就是比较繁杂和琐碎的一些基础性的人事工作。

三．工作中面对的问题

说一下我主要负责的普工招聘工作，厂里基本一年四季都在招聘，这也是大部分工厂里都会有的情况。因为年前大量员工辞职或请假，年后厂里产线严重缺人，需大量补员。尤其是春节过后2、3月份的时候。基本每个厂里都是大量招工，厂里制作大量的招工宣传资料、广告等。我们也是每天都要去人流量大的地区（例如广场、地铁附近）设摊位招工、发放招工宣传简章。每天都要招聘近百人，那段时间真是每天都要加班。厂里还鼓励厂内员工介绍亲人、朋友来厂里。厂内员工介绍人进场，被介绍人只要工作满三个月，介绍人就可以获得三百元的介绍费。工厂的人员流动性很大，离职率很高，基本也是每天都有离职的，每天也有招进的。每天都要办理离职手续，每天都要办理入职手续。而且附近几家大型的工厂也是这个样子。针对这个问题，我觉得厂里应该采取措施改善一下。尽量留住老员工，降低离职率。不仅可以降低工厂的招

聘、培训成本以而且可以节省时间和人力、财力和物力资源。厂里也意识到这个问题，好像上面也很重视，做了很多这方面的努力。但是却没看到成效，有的半路就流产了，原因不详。最近在做员工离职率调查，以及新工辅导竞赛。但是好像又是搞形式主义。结果令人堪忧。离职原因调查每次员工离职的时候只是简单的问了一下，问过之后就放在一边，却没有实地去查找原因，怎样改善。新工辅导竞赛也是，开始的时候大张旗鼓，结束的时候悄无声息，效果更是微乎其微。厂里大部分离职员工在被问及问什么辞职的时候都是因为觉得没发展，工资低。厂里工资是按劳动法规定，工资肯定轻易是涨不了的。所以问了也是白问。通过我将近半年的实习。我想对如何留住员工，降低工厂员工的离职率，人力资源部应该怎么做？谈谈我自己的看法。

四．针对问题我的建议

首先，工厂应该多关心员工，更多的体现人性化管理。多关心员工的工作和生活，增加员工的归属感，觉得自己属于这个大家庭，是这个公司重要的一员。让员工以自己在这个厂里工作为荣，就像海尔的员工，被问及你是哪里人的时候，每一个员工都是相同的答案，“我是海尔人”。当然海尔是名企，现在我们确实无法比拟，但也是我们应该向之学习和努力的方向。人是有感情的，不是物质人，其实有时候非物质激励比物质激励更加有效。厂里面也做了这方面的努力，经常举办一些节日晚会，娱乐活动等，可是这些真的让员工感动了吗？深入到每个员工心里了吗？每个月会把这个月过生日的员工的名单公布出来，可以去员工关系组领一个生日礼品。生日礼品都是十几元的小物品（比如台灯、雨伞等），我觉得这样做一开始也许会使员工觉得很开心，久了就是例行公事了，习以为常了，特定的物品有时并不是员工所需要的。要让员工获得归属感，就要让员工觉得自己很重要，公司很重视自己。我觉得公司可以利用员工生日让公司领导和员工来一次互动。把这个月过生日的员工聚集起来和领导可以一起过生日，上下级之间随兴交谈，不再是领导和员工，大家可以一起拍照，吃生日蛋糕等，一起分享生日的喜悦，增强彼此之间的感情，这样作为下属的员工也许会更加感动。会激励员工努力的工作；也可以使平时高高在上的领导更能深入的了解员工的心声。增强上下之间的沟通。

其次，好多老员工离职是因为新员工的工资比自己还高，这也是厂里薪资福利的一大缺陷。徒弟比师父工资还要高，师父当然感觉心里不公平，所以也不会用心去辅导自己的徒弟。所以最后就有许多优秀的老员工因为工资低，新员工因为辅导员态度差，自己无法适应工作而大量离职。所以厂里应该设计科学合理的薪资福利，鼓励老员工积极辅导新员工。给予做的好的老员工以精神和物质上的奖励。比如授予优秀辅导员称号等，张贴在工厂的光荣榜里以及对优秀的辅导员加发奖金等。对于新员工的辅导，人力资源部也应该积极参与，比如在新工入职培训的时候，尽可能详细的使新员工了解以后将要从事的工作内容、环境等。不只是讲解公司的厂规厂纪。好多新员工就是抱着试试看的态度，合同也签了，培训也参加了。到了分到产线正式的时候，发现自己适应不了那里的环境，就离职了。这样既浪费公司也浪费员工自己的资源和时间。 最后，员工离职率高的一个很重要的原因就是没有招到合适的人，没有把合适的人放到合适的岗位岗位上。厂里需求量大、招聘高峰期的时候条件就放低了，18到45周岁都可以了，甚至17岁，学历初中，甚至小都学可以了，唯一条件就是会背26个英文字母。有的背的不熟的，也将就录用了。也是没办法，产线大量需要人，又招不到那么多人，只能滥竽充数了。 产线员工基本补满了，这时候招聘要求也提高了，初中以上学历，中专、高中学历优先，年龄在18到35周岁。视力1.0到1.5之间。其实真的需要这么高的条件吗？那大量招工的时候招进的那些年龄大点的，小学初中学历的不是也做得好好的吗？条件以提高，招进来的大部分都是85后到90后的，染着黄色、红色的头发，穿的青春靓丽的，未婚的美女们。不禁怀疑这些个年轻的，没有定性的女孩子会在工厂里这个比较枯燥、辛苦的环境里工作的长久吗？结果好多就是因为适应不了工作环境，接受不了上夜班而离职了。这样恶性循环就又来了，大量招工，招聘条件放低，招聘淡季，招聘条件提高。招聘最大的原则就是找到最适合的人而不是最优秀的人。所以作为招聘人员应该深入产线，真正了解产线岗位的性质，适合该岗位的人，而不是整天坐在办公室，照着那些框架按部就班的照抄照做。尤其是在需求量小，又有大量选择的时候，就按那些表面上比较优秀其实对于该岗位并非必须的条件来进行选择（学历、年龄等），不要忘

记，用人单位和求职者是双向选择，条件相对较好的求职者其可选择的用人单位范围也大，如果你提供的岗位满足不了其需求，势必会导致该求职者离职。

五．我的收获及想对即将毕业的学弟和学妹想说的话

将近半年的实习结束了，虽然是一直在做比较基础的，琐碎的工作。我觉得自己也学到了很多，成熟了很多。以前觉得自己把本专业的知识掌握的很不错了，人力资源六大模块，心理学都有了解，掌握。觉得自己已经具备了从事人力资源工作的技能。自己也一直对心理学，招聘和绩效考核比较感兴趣，自以为有了专业知识的指导，能够很好的运用到工作之中，觉得肯定能把工作做得很好，觉得自己也很适合做人事工作。实习的时候一直是想做人力资源方面的，当真的做人事助理，做自己一直想做的工作的时候，觉得理想和现实，理论和实践差距真的很大。人事基础工作都是比较基础的、琐碎的服务性的工作。刚开始工作的时候还在抱怨自己做的都是后勤的工作，没有一点技术含量，和书本理论上的人力资源规划、招聘录用、培训、绩效考核、薪酬福利，员工关系都不一样。抱怨自己所学知识都无用武之地。实习之后，发现并不是所学知识用不到，是自己墨守陈规，不懂得如何把理论运用于实际，还是个书呆子。还有就是眼高手低，不想做基础的工作。就像我刚去实习的时候，同事李丽说我“先把你自己的事做好，不要想着一步登天！”当时听了心里还真不高兴，现在想想她说的确实是实话。

最后对学弟学妹们想说的就是毕业实习或自己的第一份工作可能是很基础性、很琐碎的工作，尤其是我们学人力资源专业的，以后想从事人力资源方面的工作的，如果你的终点是人力资源总监，人事助理就是你的起点，没有起点怎么会有终点？要认真的对待自己的第一份工作，在最基层的工作岗位做一个有心人，才能把看似平凡琐碎的工作变得不简单，就是再简单的工作也会有收获的，态度很重要。同时理论知识也很重要，要掌握好本专业的知识，绝对用的到。要知道书到用时方恨少！