2011级新生班级团务助理工作总结填报表
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学生事务部助理团20xx年度工作总结
时间如歌,岁月如梭,又是一年岁末,一年的时光转瞬即逝。在这一年的时光里,学生事务部助理团在老师的指导下、在两人团长的带领下、在全体助理的共同努力下迅速发展。20xx年我们主要从明确助理团内部责任分工,加强助理培训,完善助理团内部管理制度,规范库房物品借用制度,开展社团监督制度等方面重点展开工作。
一、加强事务管理,明确责任分工。
明确划定各助理主要职责。这助理除日常值班外,担负起自己的主要工作,保证助理团的各项工作顺利展开。
1、划分各助理职责:
2、为提高各助理的工作能力,助理团内部助理主要分为两组。
二、 加强助理培训,提高助理工作能力。
20xx年度助理团共有7位新成员加入,学生事务部各团队也会分批选择部员过来锻炼学习。为保证各助理在办公室的工作质量,要及时展开对助理的培训。具体培训内容如下:
(一)卫生方面
1 每天早上第一大节值班人员负责打扫卫生,包括442办公室跟姚老师办公室(440),分工合作。
2 打扫卫生时切记打扫沙发底下、擦沙发、浇花(浇花事项详见
第七条)。
3 每班次值班助理都要保持好办公桌桌面及地面卫生。
4 打扫卫生时给老师垃圾桶更换垃圾袋,垃圾放到男(女)厕所,切勿堆放到门口垃圾桶。
(二)礼貌方面
1 见到老师要微笑,主动问好。
2 对待来访人员要耐心,请其到门外借一步说话,不可多人堵到门口,不要造成办公室人员过杂。
(三)打印机方面(参照打印机使用须知):
1 请勿搬动打印机。
2打印纸必须平整才能放入纸盒。放纸前请检查是否有皱褶、缺角、贴有照片、装有订书机等将会损害到打印机使用的纸张,如有上述不符合规范的纸张,请勿放入纸盒。
3 请提高工作质量,注意节约用纸。
4各助理及时填写打印机申报记录。接电话时问清老师称呼、所在办公室、记清所在办公室电话,故障情况,如有需要可由理想直接问清老师情况。(理想公司电话:2068267)
5团队打印东西如未排版,办公室电脑不予排版。考虑到打印机使用保护,团队打印东西最多打印10份。
6 使用前请学习有关打印机的知识,保护打印机,以延长打印机使用寿命。
(四)团队监督
1 监察小组(王鹏、崔盼如、孔维强)定时对各团队进行监督检查。各助理付起监督责任,及时监督报告。
2 监察小组除对各团队监督,也包括助理团内部监督(详见办公室制度)。
(五)接电话礼仪
1 接电话时首先应说:“你好,学生事务部。”
2 接电话时如老师正忙切勿说:“老师正忙”,可说“老师刚出去了”、“老师在开会”
注:以上电话尽量由老师接,如老师不在助理接。
(六)工作态度
1 在办公室值班期间要求保持积极工作态度,切勿把生活情绪带到办公室。
(七)养花事项(详见花盆处纸签)
1 巴西木:冬天保持半干湿透,春夏秋2-3天浇一次水。盆土不可积水,以免烂根。
2 阴老师桌子上那盆每天都必须浇。
3 绿萝:每天早上喷一次水,水等快干的时候浇。天冷少开窗以免冻伤。
4 凤梨花:每日向叶面喷水1-2次,开花时花筒不要注水。 5 吊兰:喜光、喜湿润。
6 仙客来:喜凉爽、湿润及阳光充足的环境。
切记:浇水时要浇土壤,不要让水顺着花的叶子流入根部,以防止根部腐烂。
(八) 库房
1 库房由张玉浩、孔维强、贾焱、张光磊负责。库房领用物品请其找库房人员。
2 非库房值班时间不予领用物品。
(九) 投影仪及相机
1 投影仪、相机由陈川负责。其借用请其直接找陈川。
2 投影仪及相机归还直接放到办公室。详细检查物品是否损坏或缺少。
(十) 其他
1 学生证暂时不充磁不补办。
2 有关助学贷款事项,由阴老师负责,每周三下午办理,其他时间一律不予办理。
3有关条幅等制作、宣传方面由贾老师负责。
4 助理值班期间必须保证至少一人飞信在线。
三、加强内部管理
为加强对学生事务部办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立助理团的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:
1、学生事务部办公室是校老师办公及活动的主要场所,其日常工作由办公室助理团统一管理;
2、爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,每位助理务必做好清洁和管理工作;
3、保持办公室安静,禁止大声喧哗,协助老师办公;
4、节约用电,注意安全,最后离开的助理要保证用电器断电,关窗(窗要锁上),锁门;
5、各社团部门,经主席批准并到办公室登记后方可借用办公室,用后必须作好清洁工作。若清洁工作不到位,则助理团有权拒绝该部门再次借用;
6、助理团有责任安排特定的助理管理好仓库;
7、助理使用电脑需本着必要和效率原则,严禁私人使用,损坏电脑要赔偿。电脑只用于办公、学习、查询资料;发现电脑有异常情况,要采取适当措施(关机等)并及时上报办公室;
8、助理团有责任监督办公室管理下的各个社团,并及时上报各社团在工作中遇到的各种问题;
助理团必须严格执行此制度。
9、值班时间:周一至周五上午8:00——11:50;下午2:30——6:00 。 如确实有事必须提前一天向助理团团长请假并找人替班,进行人员调整,严厉杜绝缺班现象;
10、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。
11、社团使用打印机之后,助理须让使用者务必做好登记工作。考虑打印机的负荷,同一份稿件至多打印10份,如需多要,自行复印;
12、社团借用钥匙者,务必做好登记工作,并及时归还。归还者也务必做好登记工作;
13、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力;
14、值班人员要认真记录值班日记。包括:
1) 当天在办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
2) 有无其他特殊情况。
3) 可以加写心情记录。
15、 如有来访人员,值班人员需要热情礼貌接待,如有重
要事情做好记录。
四、制定监督制度,开展社团监督
1、卫生方面:各办公室都比较注意各自的地面和门窗卫生,但仍然存在包裹乱放现象,影响办公室的整洁,此方面已通知各办公室值班人员。
2、406办公室做的最出色,待人热情,说话很有礼貌。
3、对于库房物品随意外借现象,库房管理员已经决定出一完善的借还程序,从本周开始实行.
五、学生证
(一)学生证补办
1、学生证丢失:学部开局丢失证明、《保定日报》或《保定晚报》登报收据、学生证工本费10元和一寸近期免冠照片一张(照片背后注明学号和姓名)。
2、学生证毁损:学部开局毁损证明、毁损学生证、学生证工本费10元和一寸近期免冠照片一张(照片背后注明学号和姓名)。
3、乘车区间变更:家庭迁入地派出所证明、需变更乘车区间学生证、学生证工本费10元、乘车优惠卡7元和一寸近期免冠照片一张(照片背后注明学号和姓名)。
(二)学生证充磁
1、放置学生证,查看可购票次数。可购票2次及以上的,暂时不予充磁。
2、先读卡,再写卡。认真填写各项信息:学号、姓名、家庭住址等。
3、予以充磁的学生证盖章。
(三)其他事项
1、补办学生证时不予补办乘车优惠卡。
2、各学部要严格核实学生信息,务必确保信息真实可靠。
一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善;助理整体素质有待进一步提高,工作的责任心有待进一步加强,服务的观念有待进一步深入;与学校各部门之间的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在老师的领导下,进一步克服困难,认真工作,取得更加优异的业绩。
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