对公司发展的建议
主要从业务管理制度,内控机制,企业文化建设等方面阐述:
20##年10月31日
备案号:
公司合理化建议管理程序
深圳市爱德堡科技有限公司发布
Q/JY 2C003-2011 目 次
目 次 .............................................................................. II 前 言 ............................................................................. III
公司合理化建议管理程序 ................................................................. 4
1 总则 ................................................................................. 4
2 合理化建议管理范围 ................................................................... 4
3 合理化建议管理程序 ................................................................... 4
4 组织机构 ............................................................................. 5
II
Q/JY 2C003-2011 前 言
本标准依据GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》的规定编写。 本标准由爱德堡科技有限公司标准体系部提出并归口。
本标准由爱德堡科技有限公司标准体系部组织实施。
本标准起草单位:爱德堡科技有限公司标准体系部。
本标准主要起草人:
本标准批准人:。
本标准备案有效期为3年。
III
Q/JY 2C003-2011 公司合理化建议管理程序
1 总则 为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,建立公司合理化建议提出、采纳和奖励程序,改善公司管理,提高经营效益,以确保公司的持续改进,特制定本程序。
2 合理化建议管理范围
合理化建议是指员工或部门对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、具有可操作性的改进方法和措施。
2.1
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9) 以下范围的建议是应鼓励和可接受的: 经营管理思路和方法的改进; 各种工作流程、规程的改进; 新产品开发、营销、市场开拓的建议; 现有产品性能的改进; 新产品技术革新、现有技术的改进; 原辅材料节约、三废利用; 品质的改进; 降低成本和各种消耗; 安全生产;
10) 加强政治思想工作和凝聚力;
11) 其他任何有利于本公司的改进事项。
2.2
1)
2)
3)
4)
5)
2.3
1)
2)
3) 以下范围的建议不予受理: 夸夸其谈、无实质内容的; 为完成合理化建议的任务而无新意的; 公认的事实或正在改善的; 已被采用过或前已有的重复建议; 在正常工作渠道被指令执行的。 合理化建议的审查和处理 经过试验和应用,并有完整的原始记录、图纸资料和技术总结。 在成果报表逐项填写改进成果,并经单位主管和受益单位签证。 凡属于提高工效、提高产品质量、节约原材料、降低成本、新的非标设计等必须要有相应的工时定额员、质量管理部门、材料定额员、设备部门和使用单位等签署的效果证明。
3 合理化建议管理程序
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3.1 提出
全体员工均可以书面形式向相关部门提出对公司生产、经营或管理各方面的建议,合理化建议委会负责归纳收集,提案人按要求填写“《合理化建议提案表》”。 3.2 评审
合理化建议委员会负责合理化建议的评审工作,并且在5日内给予回复。评审可采取委员签署意见或召开合理化建议评审讨论会的方式进行,重大建议应综合材料后报至总经理审批。
3.2.2 合理化建议委员会评审人员应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价,作出采纳与否的结论,结论应填写于《合理化建议提案表》中并由评审委员主任签字认可。
3.2.3 评审委员根据评审过程和结论填写审批意见。当合理化建议被采纳时,审批意见应有实施计划建议,以便合理化建议的落实;当合理化建议不予采纳时,审批意见应有不被采纳的具体原因解释,以便于建议者接受。
3.3
3.3.1 采纳 对于可行性的建议,由涉及部门制定具体实施计划,包括实施时间、进度、方法和责任人,公司全体配合实施。
3.3.2 对于不可明确预测实施效果的建议,涉及部门负责制定相应的试验或试行方案,在小范围内验证后确定具体实施方案。
3.3.3
3.3.4 合理化建议委员会负责对合理化建议实施情况的监督和效果跟踪。 不论合理化建议采纳与否,合理化建议委员会负责在评审工作完成后,将填写完整的《合理化建议提案表》复印一份交还建议者,以便建议者了解其建议的落实情况。
3.4
3.4.1 奖励 提出奖
经确认建议符合合理化建议定义,由合理化建议委会对每项建议的提出颁发奖金50元。
3.4.2
a) 采纳奖 对于有经济效益的建议一经采纳实施,由合理化建议委会颁发奖金,重大改进可奖励500-1000元(由
总经办会议决定)。
b) 合理化建议采纳奖由合理化建议委会每月统计一次,并张榜向全体员工公布,以便全体员工了解。 4 组织机构
公司合理化建议委员会主任由公司总经理,总经办担任,委员由各有关职能部门部长、员工代表组成。在该委员会中设立专门小组,如建议提案审查组、处理组、执行组,负责提案的征集、登记、整理、
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评审、传递、总评存档等日常工作。在公司的各级部门建立合理化建议委员会分会。 合理化建议委员会职责范围:
a) 提出或修订公司合理化建议活动的政策方针和总体规划;
b) 批准合理化建议活动的月度经费预算;
c) 审查和监督重大合理化建议的实施;
d) 总结、评估、奖励每年的合理化建议。
e) 颁布实施合理化建议活动的工作流程,并进行必要的培训。
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