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工作汇报
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新吉绅(扬州)实业有限公司
人事行政十月份工作报告
部门:人事行政部 报告人:唐燕莉 日期:2012.10.25 工作职责和业绩:
人事方面:
1.目前在职人员共计16人,离职率为0,本月无新进人员。本月人员到岗情况,管理顾问林诗灯不确定因素,出勤率94%;
2.统计核算各部门9、10月的考勤、工资表,配合财务部预估10月份的工资成本,月度住房公积金单位缴存成本,修改工资表样式。
3.新上指纹考勤打卡机系统,自10月份起,陆续由电子考勤打卡机替代原始手签考勤记录表,目前正在试运行阶段。
4.考勤流动看板制作、实施。
5.本月招聘计划有生产部的QC品管员、人事行政部的兼职保洁或全职托管的保洁员。招聘信息已在各类网站发布,人才市场免费招聘也已参加,正在进行中。
6.通知各部门中秋国庆放假时间、司机考勤上班时间变动等。
7.向劳动局咨询调查“标准工时制”、“综合工时制”、“不定时工时制”、“住房公积金”相关法律法规,并形成报告方案提交,按规定足额缴纳住房公积金,办理相关手续。
8.市场查询外籍人员工伤、医疗、意外商业保险,货比三家,提交比价分析报告方案。
9.陆续建立公司培训资料档案、会议纪录档案、人事资料档案样本制作。
10.社保9月、10月的申报,协助财务部核对5-10月的社保对帐明细表,纠正并调整社保代理公司对张源、卜君甲申报基数由1794分别调整为4500、4000,从11月份、12月份的社保基数表中开数补充,20xx年缴费基数恢复正常。
11.协助生产总部来访客人至西湖派出所备案登记,向出入境公安局咨询外籍人员就业家属办理就业居留签证事宜,并已汇报给总经理。
行政方面:
1.市场查询三四家IT电脑、网络、打印机等设备公司的年度维护方案,已提交。
2.配合营运管理部进行网络调查保安亭的购买价格,已提交。
3.配合营运管理部给保安购置手机一部,配合打印制作相关保安日常使用表单。
4.配合财务部进行市场调查,供财务部ERP系统或整个公司包括邮箱的服务器报价方案,已提交。
5.协助营运管理部制作、修改、中秋福利方案,按福利金额标准分类,协同梁经理一起购买不同档次的中秋月饼、红酒、茶等,并通知相关部门进行领用签收。
6.接待住房公积金领导来我司上访、接待城管大队领导关于保安亭使用情况。
7.多次与锦苑名仁坊5-408房东电话、书面、当面沟通关于合约到期退房事宜。
8. 9月份办公劳保购买金额约为595元,10月份办公劳保购买金额约为1293.5元,同比9月份上涨了一倍多金额,增加原因是总部临时来客人入住锦苑名仁坊,增加了床上用品及餐具等费用开支。自10月份起,办公劳保采用用结配送的方式结帐。
9. 2012.9月1日-9月18日行车里程数约为:2041.3公里,2012.10月1日-10月18日行车里程数约为:1105公里,10月份同比9月份下降900多公里,分析原因:从车辆行驶里程登记表上观察,司机9月份陪同总部吉高销售出差南京、镇江、宝应、江都等地较多,路程较远;而10月份基本扬州市内出差,仅跑过一次镇江、江都等地。行驶路程相对较近。
人事行政部
20xx年10月26日
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