董事会办公室董事长工作秘书
广东亚材门窗幕墙有限公司 第 1 页 共 1 页 ACG——XZ——000
董事长秘书岗位职责
1. 协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,
督促、检查落实各项工作的执行情况;
2. 协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、
编制等),通过收集和分析相关报表,帮助总经理监督计划执行情况和及时修正;
3. 根据董事长指示,负责召集亚材公司管理及董事会会议;
4. 负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪
要》的整理、管理;
5. 协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作,做好相关信函、
通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;
6. 协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的
工作;
7. 做好保密工作,严格遵守公司保密规定;
8. 负责公司重要文书的传真接收和发放;
9. 参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;
10. 协助董事长作好内部文件的收文记录,以便于董事长看阅。对
于外来公函、通知及文字资料,及时送交董事长阅示,并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
11. 做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作,发挥
好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。
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