需对外协作的项目实施程序
1.限于技术能力或人力、工具等原因,维修队不能胜任的设备故障或项目等,为需采用承包给外单位或由外单位协助的范围。主要有:
1)设备损坏部件需要采用特殊加工如车、刨、磨、铣等才能修复的。
2)新增土木装修工程中较大规模的项目。
3)需要特殊工艺或装备进行施工的项目如中央空调管系清洗等。
2.确定采用外协的项目,由维修队主管拟出申请报告(附列成本预算、对公司正常营业的影响范围、可行性分析等)报物管处主任审核后,报公司总经理审批。
3.申请报告审批同意后,维修队负责根据项目内容联系专业单位洽谈,采用招标竞价的方式选择合适的单位。
4.拟承包单位根据项目内容及要求作出详细方案(附列材料及价格清单、质量工期承诺等),与维修队拟出的经过初步洽谈的合同条款样本一起报总经理审批。
5.项目方案及合同样本通过审批后,由管理处代表公司与施工单位签定正式合同。
6.维修队负责监督施工质量、工期,负责按合同要求进行竣工验收。
7.外协项目竣工通过验收合格后,按公司财务支出程序由承包单位与财务部进行结算。
8.需要外协的项目中涉及金额教小、或有紧急的需要的,按公司物品采购程序处理。
日常巡查检修流程
1.当班人员交接班前后应对所属范围的设备设施进行细致的巡查。
2.发现异常随时检修,不能修复的报告主管并及时采取措施保证正常的营业不受影响。
3.巡查过程中发现的故障修复后应要求设备所属部门补填报修单,并按日常报修的程序处理耗用材料等。
4.每班至少进行二次巡查,重点部位至少进行三次巡查,并认真做好巡查记录。巡查内容还包括对各部门节能降耗情况的监督。
日常报修流程
1.设备使用部门发现设备故障或异常现象后,填写报修送维修队值班室。特别紧急的报修也可直接电话通知,事后再补报修单。
2.报修单一式三份,由报修部门填写报修项目后一起交维修队。维修完成后,由维修队维修人员填写完整,交报修部门验收签字,"报修部门"联由报修部门留存。"财务联"和"维修队"联由维修队收回。公司内所有维修都应有报修单。电话通知的报修应及时补填报修单。正常情况下,报修单应由报修部门主管签字、维修完成后应有验收人签字,这样才算有效的报修单。
3.维修队值班人员接到报修单或报修电话后,应标明时间,根据类别通知班组技工前往检修。
4.检修人员应在接到报修通知后5分钟内赶到现场进行检修。
5.不能马上修复的故障应立即向上报告。属配件原因马上报告领班申领或申购;属于技术或其他原因的应报告主管。
6.属于技术或其他原因未能马上修复的故障,主管组织相关班组人员到现场查看,确认维修队暂无法解决的,应立即采取临时措施保证公司正常营业不受影响;并联系外协或厂家支持。
7.设备故障未能修复,并可能对公司正常营业造成影响的,应报告公司总经理,以便作出适当安排。
8.设备故障修复后,经报修部门试用验收,维修人详细填写报修单中的维修项目和耗用材料项目,由验收人签字。"报修部门"联由报修部门留存。"财务联"和"维修队"联由维修队收回,其中"财务联"每月汇总后转交财务部。
9.重大设备故障未处理完毕当班检修人员不得下班,应协同接班的人员共同修复。
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年 月 日
工程报修流程与标准 LS20120420
1、在清洁前,员工先检查和调试设施设备,有问题记录在工作
表备注栏内,及时报告主管(或领班),
2、报维修需详细正确,主管(或领班)提交工程部,分情节缓
急派活。
3、工程人员及时到现场维修,占房必须有服务员陪同进房维修。
4、工程人员记录“工程维修单”,服务员检查验收合格后签字。
5、对不能及时维修的项目记录交接班,并汇报总经理。
6、工程单月底汇总分析,报告总经理。
备 注:
1、日常维修:
1)窗帘挂钩、挂衣钩、门锁松动不牢固、损坏、 脱落。
2)空调设备不能正常运转或有噪音。
3)各种开关、灯具设备运作不正常。
4)电话、电视运作不正常。
5)家具摇摆、开裂
6)水龙头出水量、热水温度不正常。
7)龙头、喷淋、马桶、与下水道设备不能正常方便使用。
8)卫生间客用品玻璃托架、毛巾架松动、淋浴门不牢固、
不灵活
2、计划维修:
1)卫生间排风噪音
4)地脚线、墙砖、地砖、墙壁和地板损坏
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