教学秘书个人工作总结

教学秘书个人工作总结

教学秘书个人工作总结

一年来,在领导和同事们的关心支持下,我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务,从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步,为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。

现将本学期主要工作总结如下:

一、思想方面

加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以积极的态度参加"三个代表"重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习,而且还善于利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习,对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识,对全面建设小康社会的目标更加充满信心,同时坚定了实践"三个代表",把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。 二、工作方面

(一)高质量确保教学工作正常、有序进行

保障教学正常运转,做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作,及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始,协助系领导安排好新学期的教学工作,认真学习学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。

(二)加强日常教学监控、管理工作

在教学正常运转后,注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作安排,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家及时了解我系教学工作动态。此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较好的效果。 此外,在教学管理方面,要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案,并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案,并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,所有教师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。

(三)教师课时量计算

做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同,每个人的超课时有多少,各班的学生人数有多少,哪个老师请过假,哪个老师是哪个岗位等,所有这些都马虎不得。

(四)毕业生工作

2011届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一,为此我系领导多次召开会议,研究学院文件,总结各个阶段的经验,及时发现其中的问题,并与教务处积极沟通。为确保我系2011届毕业生的论文工作顺利完成,我系于20xx年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于20xx年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后,我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文,于20xx年5月26日进行二次答辩。

821名毕业生全部顺利毕业。

(五)2011级新生学籍核对

学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作,切实把相关政策和工作安排宣传到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制,安排专人进行新生学籍信息核对工作,切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。 (六)2011级培养方案录入、上报下学期开课计划

根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知,我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对2010-2011学年第二学期、2011-2012学年第一学期两个学期,四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。

(七)08毕业生毕业资格预审

根据教务处《关于2012届学生毕业资格预审的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日对2011届毕业生毕业资格进行预审,此审核阶段,我系切实做到实行专人负责制,认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准,并将初审结果于20xx年12月24日报教务处教务科。

(八)主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手

在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见,及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。

经过一年的努力工作,使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要"虚心"。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时,要虚心请教。每学期的排课和期末考试安排等,都事先征求老师们的意见,和教学主任一起反复几次试排,尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。平时主动向老师们请教,了解各年级的教学计划,课程设置情况。根据教学主任的安排,征求学生对开设专业选修课的意见和建议,及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教,及时解决出现的问题,协调好与各相关部门的关系。二是"耐心"。对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。如果自己对某些规定或制度不清楚,不能一推了之,而是把问题记下来,找到答案后,给老师或学生一个满意的答复。三是"细心"。每学期排好课后都要反复检查,仔细核对,不能出现任何问题。学生的成绩登录更要及时准确,每个班每一门课的成绩录入计算机后,都要认真检查,以免出现错登、漏登,给学生造成不必要的麻烦。学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成,不留下问题,给今后的工作带来麻烦。平时注意保存好每一份原始材料。例如,学生成绩单、原始试卷、补考成绩;系里有关教学方面的改革意见、申请报告;参加各种会议的通知及审批原件等等,这些材料除应交给主管部门以外,要给自己系里留下备份,以备今后核查。常规的工作是有规律的,到什么时间该做什么事情要心中有数,不用提醒、督促,主动去做。处理一些临时的工作要及时,不要拖拉。 以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道,由于参加工作的时间不长自己还很年轻,自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中,各位领导和各位老师多加批评教育,从而使我更好的完成各项工作任务,也使我个人的能力得到锻炼和增强。

今后,我会不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工

作能够更快、更好的完成。

 

第二篇:秘书工作总结 先进个人材料

先进个人推荐材料

同志是办公室的普通工作人员。两年来,政治上立场坚定,旗帜鲜明;思想上积极要求进步,向党组织靠拢;工作上勤勤恳恳,任劳任怨,勇挑重担。团结上顾全大局,协作精神强;作风上雷厉风行,立竿见影。努力学习办公室业务知识,不断提高自身素质,熟悉掌握办公室业务。自觉遵守劳动纪律,各方面表现十分突出,受到机关领导和基层教职工的好评。 一、努力学习政治理论知识 思想觉悟不断提高

同志努力学习,不断提高自身修养。她积极参加机关组织的学习,通过学习党的十七届六中全会、新疆第八次党代会、市油田第十次党代会精神,了解了党的重大方针政策。按时参加机关党支部的学习和各项活动,加深了对党的基本知识、基本路线的了解和认识。在部门的业务学习中,了解中心(学院)党委重大决策和工作部署,增加了责任感和使命感,也为自己做好本职工作奠定了比较坚实的理论基础。

20xx年x月同志加入了中国共 产 党,成为了一名预备党员。在考察期间,能按党员标准严格要求自己,主动向党组织汇报思想,对同志们提出的意见,虚心接受,不断改进,努力工作,以实际行动接受党组织考验。

二、努力强化三基工作 创先争优业绩突出

办公室是协调各部门工作的枢纽部门,承担大量中心领导和各二级单位之间的文、会、事务性的重要工作。在各项工作中同志认真履行岗位责任,做好基础工作,以创先争优为载体强化自身素质。

作为文印员,承担了各类公文(材料)的录入、复印、制作和存档,OA平台文件起草流转工作,努力减少差错率、把提高文印质量作为第一要务,同时严格执行保密防范的工作要求,对

同时承担的部分内务工作, 兼职HSE内审员、资产管理员、信息报送、内控和核算等工作。在做这些本职工作的时候,努力做到“干什么、练什么;缺什么、补什么”的工作精神,扎实工作,夯实基础,注重细节。

在HSE体系推进工作中,表现突出,工作中注重降本增效、节俭办公,注重环保,为实现HSE体系的 要求,她编制了“计算机耗材回收登记本”;推进无纸化办公;维护办公室设备;杜绝安全隐患。

20xx年外籍学员完成了入华手续的办理,在这期间,往返于区外办,积极协调各方关系而作了大量工作。

教师出国外事手续的办理,公安部门刻制公章等外事外联工作。

两年来参与了五届四次、五次职代会筹备、领导来中心检查工作和第年会及中心各类大小会议,参与文件制作、多媒体材料的编制及迎来送往等接待工作。

三、注重团结协作、奉献精神强

20xx年,办公室人员变动比较大,各项工作交接频繁。同志顾全大局、任劳任怨、以工作为重,不分份内份外,努力做好各项工作。同志调离中心后,她不仅完成自己繁忙的本职工作,又接替了外事外联的相关业务工作,由于没有接受过相关业务培训,就边学边干,加强业务学习,不断总结经验,在代表与外单位接洽中,态度诚恳,圆满完成任务的同时也维护了中心的良好

在办公室内部,积极配合其他同事的工作,办公室的同事外出办事、出差的情况比较常见,当有些工作需要人手的时候,她一向主动帮助,有求必应,使一些时间紧、任务重的工作没有因此停滞。

在与其他各处室协调工作中,更是态度诚恳,虚心请教,不推诿、不争论,做到顾全大局、工作为先,较好的完成各项工作任务,受到相关部门的肯定。

同志的爱人在野外工作,当工作繁忙时,只能让年迈的父母代替照料上小学的女儿,去年x月,她的父亲在医院做手术,当时集团公司领导要来视察工作,所以无法在医院照料老人,白天工作紧张,晚上还要加班加点做材料。办公室工作的繁忙,却从未因家庭琐事而影响工作。不管在什么情况下都能够全身心投入,从不计较个人得失,周末和节假日加班加点以完成任务为己任,在平凡的岗位上做出了自己的贡献。

鉴于同志的突出表现,党政办公室推荐其为双文明先进个人。

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