哈尔滨祝成饲料有限公司 管理文件 为保守企业秘密，维护企业权益，特制定本制度。

范围

企业附属组织和分支机构以及职员都有保守秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工、技术人员、财务人员、销售人员、保安人员等对保守企业秘密负有特别的责任。

内容

1.企业秘密是关系企业权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道，等等。

2.保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

3.对保守、保护企业秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

4.企业秘密包括本制度规定的范围以及下列秘密事项：

4.1企业重大决策中的秘密事项。

4.2 企业尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

4.3企业内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

4.4企业财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

4.5企业所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

4.6企业职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。

4.7其它经企业确定应当保密的事项。

5.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

6. 企业秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的企业秘密，泄露会使企业的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的企业秘密，泄露会使企业权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的企业秘密，泄露会使企业的权益和利益遭受损害。

7 .企业秘级的确定：

7.1企业经营发展中直接影响企业权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；

7.2企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密；

7.3企业人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

8.属于企业秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。

9.属于企业秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由综合部或总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的企业秘密由电脑部门负责保密。

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10.对于密级文件、资料和其它物品，必须采取以下保密措施：

10.1未经总经理批准，不得复制和摘抄；

10.2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

10.3在设备完善的保险装置中保存。

11.属于企业秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由企业指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

12. 在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应当事先经总经理批准。

13.具有属于企业秘密内容的会议和其它活动，主办部门应采取下列保密措施： 13.1 选择具备保密条件的会议场所；

13.2 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 13.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

13.4 确定会议内容是否传达及传达范围。

14.不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密，不准通过其它方式传递企业秘密。

15.企业工作人员发现秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合部。综合部接到报告，应立即作出处理。

16.出现下列情况之一者，给予行政、经济处罚：

16.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

16.2违反本制度规定的秘密内容的；

16.3已泄露企业秘密但采取补救措施的。

17.出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

17.1故意或过失泄露企业秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

17.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供企业秘密的； 17.3利用职权强制他人违反保密规定的。

18.企业与接触重要机密的员工签订《保密协议》，《保密协议》以书面形式签订，具备以下主要条款：

18.1保密的内容和范围；

18.2保密协议双方的权利和义务；

18.3保密协议的期限；

18.4保密费的数额及其支付方式；

18.5违约责任。

18.6在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：

18.6.1严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；

18.6.2不得向他人泄漏企业技术秘密；

18.6.3非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。

19.涉及企业商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：

19.1明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；

19.2合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；

19.3受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；

19.4受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域； 19.5保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内 2

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19.6不相关的员工不可接触或了解商业秘密； 19.7保密信息应当在合同终止后交还； 19.8保密期限在合同终止后仍然保持有效；

19.9违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。

20.附则

20.1本制度自签定之日起执行。

20.2本制度的解释权归公司综合部。

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第二篇：公司文件保密制度

文件、资料保密制度

1． 总则

1.1 目的

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

1.2 适用范围

公司每个员工都有保守公司秘密的义务。接触到公司商业秘密的高级员工，例如：管理人员、财务人员、销售人员、总经办等对保守公司秘密负有特别的责任。

1.3 权责部门

1.3.1 总经办负责本制度制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2 总经办文员按照本制度监督执行。

1.3.3 总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。

2． 保密办法

2.1 密级的分类

公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级：

2.1.1 绝密是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的，仅限于公司内部个别人员知悉。

2.1.2 机密是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。

2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内部员工知悉。

2.1.4 公开是指公司可对内、对外公开的，不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。

2.2 密级的确定

2.2.1 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级；

2.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；

2.2.3

公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、公 - 1 -

司规章制度、奖惩文件等为秘密级。

2.2.4 公司年报等各类信息为公开。

2.3 公司保密范围

2.3.1 公司商业机密。

2.3.2 公司重大决策中的秘密事项。

2.3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

2.3.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

2.3.5 公司所掌握的尚未公开的各类信息。

2.3.6 公司工资薪酬福利待遇。

2.3.7 其他经公司确定应当保密的事项。

2.4 部门保密范围

2.4.1 人力资源部保密范围

（1）公司未公布的人事调动、人事任免，机密文件；

（2）公司机构的设置、编制、人员档案等秘密文件；

（3）公司各级员工的个人薪金收入情况，机密文件；

（4）费用支出登记表，机密文件；

（5）材料报销单，秘密文件；

（6）各类合同，秘密文件；

（7）部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.2 计财部保密范围

（1）公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号，机密文件；

（2）投标预算文件，机密文件；

（3）工程标后预算，机密文件；

（4）各类合同，机密文件；

（5）账本、凭证，机密文件；

（6）部门保管或经手的其它秘密文件。

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2.4.3 业务发展部保密范围

（1）公司客户的资料，机密文件；

（2）公司销售合同及请款单，机密文件；

（3）部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.4 工程部保密范围

（1）标后预算，机密文件；

（2）各类合同，秘密文件；

（3）报料单、收料单，秘密；

（4）部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.5 品管部保密范围

（1）项目检查记录，秘密文件；

（2）分段验收记录，秘密文件；

（3）部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.6 采购部保密范围

（1）供货商报价单，秘密文件；

（2）与供应商合同（采购单），秘密文件；

（3）项目配置方案，机密文件；

（4）供应商产品资料，秘密文件；

（5）部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.7 设计部保密范围

（1）工程图纸、效果图等秘密文件；

（2）部门经手或保管的其它秘密文件。

2.4.8 战略发展部保密范围

（1）标书、组织施工方案，秘密文件；

（2）通知、制度，秘密文件；

（3）部门经手或保管的其它秘密文件。

2.4.9 物资部保密范围

（1）物料入库（出库）单，秘密文件

（2）物料台账，秘密文件

（3）部门经手或保管的其它秘密文件

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2.4.10 客服部保密范围

（1）客户验收单，秘密文件

（2）安装图纸，秘密文件

（3）部门经手或保管的其它秘密文件

2.5 保密期限

保密期限分八年、五年、一年，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，除要求继续保密事项外，自行销毁。

2.6 文件保密措施

2.6.1 对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各部门经理指定专人保管；对于公司各类电子版密级文件由各部门经理或部门经理指定人员保管，并对文件采取加密措施，以防止泄露。

2.6.2 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

2.6.3 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

2.6.4 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经办；总经办接到报告，应立即作出处理。

2.6.5 总经办文员对各部门保密文件及保密措施进行定期检查，检查时间为三个月一次。

2.7 文件复印、领用、查阅权限

2.7.1 除总经理以外人员不得翻阅绝密文件，更不得留存文本文件和电子文件，以防止泄露。

2.7.2 部门经理级人员可以查阅、复印、领用本部门机密文件，跨部门查阅、复印、领用机密文件须经该部门经理同意。部门经理级以下人员查阅、复印、领用本部门机密文件须本部门经理同意；部门经理级以下人员跨部门查阅、复印、领用机密文件，须经本部门经理批准，文件保管部门经理同意。

2.7.3 部门经理级人员可以查阅、复印、领用公司秘密文件。部门经理级以下人员可以查阅公司秘密文件；需复印、领用秘密文件的，须经部门经理批准。

2.7.4 公司员工及客户可以查阅、领用公司公开文件资料。

3． 员工泄密处理

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3.1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 500 元以上 1000 元以下：

3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

3.1.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。

3.2 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

3.2.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

3.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

3.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。

4． 权利与义务

4.1 公司提供员工正常的工作条件和业务拓展的空间，努力创造有利于员工发展的机会；

4.2 严格遵守本企业保密制度，防止泄漏公司秘密；员工未经批准、不准复印、摘抄、 随意或恶意拿走公司秘密文件、电脑软、硬件等；

4.3 员工未经批准、不得向他人泄露公司秘密、信息；

4.4 非经公司书面同意，不得利用公司秘密进行生产与经营活动；

4.5 员工应妥善谨慎保管和处理公司及客户之机密信息资料及固定资产、如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失；

5． 注意事项

5.1 部门发出的各项文件，必须于文件右上角上加注保密等级标识，保密等级标识统一为“宋体五号字”并加灰底边框；针对不便加注保密等级标识的文件须于总经办登记并盖章后发出。

5.2 保密文件必须及时亲自处理，不得代办、留存。

5.3 公司人员应养成良好的保密习惯，做到： 不是自己应知道的事，不问； 对别人不应知道的事，不说；

6． 本制度自20xx年5月6日公布起生效。

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