目录
一、时间... 1
二、地点... 1
三、预计参加人数... 1
四、目的... 1
五、年会主题(待定):... 1
六、...... 年会工作安排:... 2
(一)筹备阶段... 2
(二)节目编排与收集阶段... 2
(三)物资采购与服装道具租赁阶段... 2
(四)会场布置与彩排... 3
(五)接待工作安排... 3
(六)年会当天工作安排... 3
七、可能出现问题及解决方案... 3
八、后续工作... 4
九、...... 晚宴安排... 4
十、附件... 4
附件1:会务组名单... 4
附件2:年会费用预算... 5
年会内容简要:
2个游戏(备5)、4个抽奖、1个感恩、2个颁奖、30节目
先开始几个开场节目
颁奖环节(年度优秀奖+特别奖两个环节)30+15分钟=45分钟(公司领导颁奖、颁奖词,先读词)
感恩环节放在中间部分20分钟
游戏环节
抽奖环节
天宏爆破20##年年会策划方案
一、时间地点预计参加人数
20##-**-*** (农历腊月二十六)14:00-20:30;****酒店、180人左右。
四、核心目的
全员对201*年公司成果分享,凝聚力量,使大家对201*年工作和生活充满期望。
五、年会主题:
团结.凝聚.放飞梦想
马到成功!
奋发.进取.欢乐起航
六、 年会工作安排:
(一)筹备阶段
1、酒店预定:提前30天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容,计划12月23日电话联系5家供方,24日下午进行现场勘查,25日最终确定酒店。
2、分组:由****部经理牵头分组工作,***部全体员工协助。
⑴策划方案的起草、审核与审批:由****部行政管理员与总经理秘书负责起草策划方案,****部经理负责审核策划案,报主管副总审批。(20##年12月23日——20##年12月27日);
⑵分组:年会分为:策划组、主持人组、节目组、物资组、服装道具组、接待组、礼仪组(20##年12月30——20##年12月31日);
(二)节目编排与收集阶段
1、节目编排
⑴各部门及项目部、分公司节目确定阶段:201*-1-2------201*-01-15期间。
⑵排练地点:各部门及各项目自行调节安排。
⑶由节目组负责节目的收集与节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。
⑷各项目的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向节目组反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向节目组相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。
⑸歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给节目组,自己抽时间练习。
2、节目筛选与排序
⑴由节目组于20##年1月16日对节目进行筛选。
⑵节目组将筛选后的节目交主持人组,主持人组负责节目顺序的编排,并组织串台词。(20##年1月17日——20##年19日)
(三)物资采购与服装道具租赁阶段
1、由物资组组织征集各组采购计划,报主管副总审批后组织采购。(20##年1月20日——20##年1月24日);
2、服装道具租赁:由节目组向服装道具组提供服装道具租赁清单,服装道具组负责租赁及退租工作。(20##年1月20日——20##年1月24日);
(四)会场布置与彩排
1、由物资组负责联系酒店,准备会场布置物质,并于20##年1月26日11点前完成会场布置工作。
2、由节目组负责联系酒店,节目组与主持人组配合于20##年1月25日组织演员彩排。
3、由节目组负责联系酒店,安排音响、灯光与多媒体操作。
(五)接待工作安排
由接待组负责年会期间的接待工作,具体安排如下:
1、 与会公司领导的安排
⑴ 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
⑵领导及其家属座位的安排(领导家属签到并亲自佩戴胸花)。
⑶公司领导胸花的准备。
⑷礼仪迎接及引导入座。
2、与会嘉宾的邀请与安排
⑴年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
⑵ 嘉宾(张总请10人左右客户)胸花的准备。
⑶ 嘉宾的迎接与引导入座。(现场嘉宾签到并亲自佩戴胸花)。
(六)年会当天工作安排
1、礼仪组:由礼仪组负责参会人员及嘉宾的引导工作,签到以及荣誉证书、奖杯、奖品、礼品的准备与呈送。
2、物资组:物质组将酒水、果盘等摆放到各桌及会后物质的回收。
3、节目组:负责安排表演人员的候场、节目单发放、现场拍照工作。
4、接待组:负责嘉宾、领导及与会人员的就坐安排。
5、服装道具组:服装道具组负责演员的服装提供及道具的摆放与回收。
6、策划组:负责现场各项工作的协调工作。
七、可能出现问题及解决方案
1、 路上堵车
可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。
2、 公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、 演员迟到或缺席
若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。
4、 音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店;
专业音响设备维修人员排除故障。
5、 出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、后续工作
1、 接待组安排司机送公司领导及嘉宾返回
2、 物资组负责吧台结账及会场物质回收工作
九、 晚宴安排
1、 安排各部门经理及项目经理分坐于各桌陪同。
2、 公司高管进行答谢敬酒。
3、 期间安排晚宴主持人一名,维持及调节现场气氛。
十、附件
1.会务组名单;2.年会预算
附件1:20##年新春联欢会会务组名单
20##年新春联欢会会务组名单
其他主要事项:
1、 物资采购+父母及嘉宾接待;
2、 主持人组(策划组于17日上午将主要流程给主持人组);
3、 会场布置方案: a、红毯,胸花,条幅,花篮、拱门,背景以对联的形式表现主题、抽奖卡片沿用以前方案,设四个奖+纪念奖、游戏;
4、 开场视频(动画短片+开场舞蹈+倒计时);
5、 易拉宝做成海报挂到墙上;
6、 1月25日下午所有主持人、演员现场彩排;
7、 现场8-10对讲机。
附件2:年会费用预算
年会费用预算表
年会大纲
1. 会场布置,一般的酒店有舞台的大厅即可。
2. 事先印好几个愿望列在卡片上,已备参会者填写,客人一进门就分发卡片给大家,让大家选择卡片上的愿望,并属上自己的座位编号(以备后面抽奖时用)客人写好许愿卡(愿望是限定的几项,从中选一个),放到许愿箱中。(这个开场增加神秘感)
3. 客人就座,舞蹈表演。
4. 主持人穿插故事,可以讲讲公司的奇人、奇事,或是老总的趣闻轶事(可以拉近领导和员工的距离),讲完请领导抽取第一个幸运人(之前在许愿箱中,客人已经填写号选项,抽出,读出颁奖)可以多次穿插抽奖。
5. 文艺表演(魔术、器乐等)一段节目后。
6. 请表演唱歌的唱上句,请上来的人表演下句,大家看谁演的好,也可以是模仿秀,比如放一段很简单的小品,请几组上来模仿,表演像的人和表演像的一组有佳奖。
7. 文艺表演。
8. 对错是非判断,请上台一些人,台上是分一边,非分一边,由主持人出题,参赛者选择,是或不是,分别站在不同的位置,选错背逐步淘汰,最后剩下一个人颁奖。
9. 文艺表演
10. 既然在酒店,可是事先让酒店工作人员做几种不同馅的饺子(最
好是不能一下子吃出来的什么馅的,混合口味的),请观众上台,品饺子,抢答什么馅的饺子,先抢到答对者加分,抢到到答错者扣分(底分100分),几轮不同馅的饺子品尝过后。
最后分数高者,奖励
11. 文艺表演
12. 企业知识竞答,关于企业的历史、文化、产品等的抢答(部分熟悉的工作人员不能参赛有失公平),再请答题胜出者分享一下心得。
13. 文艺表演
14. 新年公司里可能有很需要大家帮助的人(当然这需要征得他本人的充分同意),主持人以配乐故事的形式娓娓道来,并不说出人物是谁,问大家怎样办,但很多人愿意伸出援手时,再介绍主人工(需要帮助的也许是公司食堂的阿姨,也许是年岁以高却再路边谋生的阿婆等等,借助这个机会能帮助身边的人也是不错的一件事情。)
15. 大合唱(新年快乐或难忘今宵或相亲相爱的一家人)
16. 辞旧迎新辞
最后祝贵公司的年会圆满成功。
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