档案工作总结

20xx年档案工作总结

一、基本情况

(一)机构与组织管理

我院领导高度重视档案工作,并将此项工作列入单位年度工作计划和领导工作议事日程。学院积极组织专职人员参加市档案局举办的档案专业培训班,取得档案工作上岗资格证。同时,学院积极参加和支持档案工作协作组活动和省档案局组织的研讨活动。

(二)档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,档案室进一步完善了档案管理工作的各项规章制度,如档案保管制度、档案查阅利用制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、兼职档案员管理制度等。

(三)档案基础设施建设

档案室大力改善档案工作硬件设施,及时添置、更新档案室部分设备,使库房达到防火、防高温、防盗、防光、防尘、防鼠虫、防潮等七防的要求。为加快档案工作现代化步伐,档案部门先后购置了计算机、打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,以方便档案管理与利用。

(四)档案业务建设

学院档案严格按照科学的档案分类编号方案进行分类。档案组卷规范、排架合理,各类档案管理符合有关规定和规范的要求。工作中,院档案室密切关注各部门档案工作情况,积极与兼职档案员交流学习,提供了充分及时的指导服务。

(五)档案信息化建设

为适应信息化社会发展需要,实现档案管理与数字化校园建设的接轨,学院已购买“南大之星”档案管理软件并投入使用。建立了室藏档案的案卷级、文件级目录数据库,实现了部分档案的计算机目录检索及全文查阅。

(六)档案利用服务情况

档案部门积极收集、保存与本单位密切相关的多种形式信息,并积极开发档案资源,制定了开发档案信息工作计划和安排。档案工作人员热情、主动、及时的为档案利用者提供准确的档案信息。

二、工作计划

第一,扩大档案室规模。目前,学院正在规划档案馆。新档案馆将由三大部分组成,分别是档案库房、办公室用房和档案业务技术用房。与此相适应,档案室将购置一批密集架、防磁柜、底图柜等档案设备,并安装监控系统和报警系统,以维护档案的安全与完整。

第二,进一步加强与完善档案信息化建设。其中包括继续进行与完善案卷级、文件级著录标引和档案的数字化存储工作,实现室藏全部档案的计算机目录检索及全文查询、统计等。使用符合国家标准的载体来备份数据库的所有数据,严格按照国家要求管理。

第三,提供更为高效优质的档案利用服务。进一步开展多种形式的档案信息咨询服务。通过计算机、网络提供高效便捷的档案信息查询和远程利用。同时,加快进行档案的编研工作。通过编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题资料等来更好的为本院师生和社会服务。

 

第二篇:工程施工技术及档案工作总结

工程施工技术总结

××××××工程于年月开工,至年月竣工,工程进展顺利,在各方面取得了较为满意的效果,施工管理方面有成功的经验,也有需要吸取的教训。

现场施工管理到位:

工程开工后,现场的每一位施工管理人员都与项目经理签订了岗位责任书,同时规定现场所有工人在操作时,管理人员必须到位,对重要结构及危险操作到位,管理人员现场旁站指导,(如:现场重点部位钢筋绑扎,模板支撑加固,每次浇捣砼,外墙面砖粘贴,管理人员必须现场指导),管理人员每周轮流值班,保证现场每天都有人在岗位上,做到责任制层层落实。 技术准备、复核工作到位:

工程合同签订、领到施工图纸后,组织项目部施工技术人员仔细阅图,作好读图纪要,及时组织图纸会审,同时针对工程实际情况开始编制施工组织设计,工程图纸交底后,再作修改交有关方面审批后定稿,形成本工程施工的技术指导文件。

工程开工前,由项目技术负责人对施工员、工班管理员进行技术交底,每道工序开工前由施工员、工长对操作班组进行书面交底,让操作班组都坐到心中有数。

资料员收到设计变更后,首先交给技术负责人审核,原件存档,再将复印件交给有关施工员,并叫施工员将变更内容改到施工图上,修改后及时给工班交底,重要部位跟踪落实。

每层楼轴线放出后,经质检员、监理对轴线复核后,工长才进行细部尺寸的放线工作。每道工序施工完必须经工长检查、现场施工员复查、由质检员复核后,经监理检查认可后再进行下一道工序的施工。

加强质量管理:

根据工程合用,确定工程的质量目标。本工程为合格工程,根据工程的结构、防止墙体开裂、抹灰空鼓、外墙面砖脱落、厨厕渗漏及保证房屋使用功能为质量控制的重点。

加强三检制度,工序交接制度,控制工程质量。

填充墙按设计及规范设置拉结筋及砌筑高度、数量间歇期。抹灰前墙体基层清理干净,浇水湿润适度,拉毛,墙与梁等不同材质的交接处按设计要求设置钢丝网,严格控制好抹灰砂浆的配合比,抹灰砂浆用机械搅拌均匀。

内墙抹灰前先检查打粑的情况,看是否存在房间搓角现象,如有则对粑子做出调整后在抹灰。厕所及屋面试水合格实行贴合格证制度。

资料签字及时、收集整理齐全完整:

工程技术资料与工程同步,及时准确的填写技术资料,经各有关单位人员及时签字后归档,质量保证资料随工程进度收集整理齐全,为工程竣工验收、办理竣工结算及工程备案做好保障。

加强对分包队伍的管理:

加强对分包队伍所从事的分包项目进行管理,主要采用由项目部专职施工员控制其质量,如工程质量达不到要求禁止进入下道工序施工,质量达不到要求的工班,让其退场,重新组织施工力量强的班组。

其次,在施工中严格按照安全技术操作规范施工,加强施工人员的安全

意识教育,层层落实安全责任制,在上岗前进行安全教育,进场后进行安全技术交底,在施工中做到安全文明施工,与周边单位建造一个和谐的文明施工环境。

在管理方面不足的有:

由于土建、安装、水电、等多个施工队伍进行同时施工,在管理中没有有效控制,造成部分施工矛盾,在今后的工作中,在今后的施工中,各施工班组应相互协调,克服所发生的问题。

××××××建筑工程有限公司

年月日

档案工作总结

重庆黔江西西里公寓2#楼工程由×××××承建,×××××××修建,××××监理咨询有限公司实施监理,根据施工合同该工程于20xx年x月x日开工, 20xx年x月x日竣工。

本工程档案工程管理,在整个工程施工过程中严格按《重庆市城市建设档案馆》规定执行。

一、工程概况:西西里公寓工程地处黔江区主城城西一路,该工程2#楼建筑面积为18689.7平方米,层高为33层,建筑高度99.9;结构形式为框支剪力墙结构;基础为机械钻孔灌注桩+钢筋混凝土筏板;每栋的使用功能独立成体。设计使用年限xx年抗震设防烈度为六度;建筑工程设计等级一级,工程耐火等级为一级,屋面防水等级为二级。

二、档案的形成:

工程各类隐蔽资料,各类检测试验资料、各类材料的复检资料、工程竣工图纸等形成过程遵循自然形成规律,分阶段,按施工工序形成。施工文件资料书写规范,文件材料规格幅面采用A4幅面,且各方代表签字齐全,形成文件的内容和深度符合国家等方面的技术规范、标准和规程,其内容真实、准确,与工程实际相符合。

三、工程档案的整理、装订:

1、该工程档案的整理注重了按专业、分阶段归档,并保证整个工程档案的资料的有机联系,分为综合类、专业类、竣工图纸、声像资料。其中文字资料 册,图片 册,竣工图 册。

2、该工程档案分类符合城建档案形成单位及专业活动的性质和特点。

3、该工程分类目录体系设置与排列具有逻辑性。

4、该工程的立卷、编目、装订均严格按城建档案要求执行。

该工程在档案资料整理过程中,我们得到了重庆市城建档案馆、建设单位及监理单位人员的大力协助,在他们的指导下,我们的档案资料整理工作得以完成,使我们×××××××工程的技术档案资料收集完善、真实、齐备,整理规范、有序,装订用具符合足工程技术档案的验收归档要求,自评为合格。

重庆建安建设集团有限公司

年月日

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