社团部会长大会总结
——暨“走千访万,听研评荐”主题活动
一、活动背景
为响应国际经贸学院“走千访万,听研评荐”系列活动专题,国际经贸学院社团部举行了本学期第一次会长大会,本活动旨在肯定我院八大协会过去成绩的同时,联合其他学院的五星级协会,找出社团活动所存在的问题,分析原因,提出改善方案,不仅增进了协会之间的交流,还为各协会今后的活动与合作增添新意与设想 ,以便于社团部今后能更好的开展社团工作。
二、活动概况
本次会长大会主要分为三大板块:首先,国际经贸学院八大协会与其他学院的五个协会分别做自我介绍;其次是举办小型社团论坛进行“走千访万,听研评荐”专题活动;最后有合作意向的协会签署合作意向书。
国际经贸学院共有八大协会,在过去的社团活动中一向表现优异,但时代总在进步,协会要可持续发展必须有创新。所以,本次大会在肯定八大协会过去已有成绩的同时还特地邀请了其他学院的协会前来参加,在相互了解每个协会后,我们举办了上海金融学院的“达沃斯论坛”,大家针对目前协会活动中所遇到的问题与瓶颈相互交流,分享经验,畅所欲言。最后,我院八大协会与其他学院的五个协会根据各自的需求签订了合作意向书,这对于协会将来的发展无疑是起到了催化作用,期待他们在日后合作中所碰撞出的火花。
三、活动流程
1.以往成果展示:
以视频的形式展示国际经贸学院八大协会及社团部在以往活动中所取得的成绩。
2.各协会做简介:
由各协会负责人上台进行协会简介、常规活动、特色活动、日常工作的展示,以及本学期策划中的活动,同时提出一些协会活动中的问题,以及对自身协会未来的规划和希冀。
3.协会互动论坛:
国际经贸学院八大社团与来自其他学院的五个五星级社团面对面交流,分享经验的同时提出问题,分析原因,有任何关于协会建设的意见或建议就说,集思广益,畅所欲言,并且根据本学期活动计划以及协会未来发展规划科学地进行合作、联谊。
4.隆重签约仪式:
在恢弘的背景音乐声中,有合作意向的协会上台签署合作意向书,在大家的热烈鼓掌中为此次会长大会画上圆满句号。
5.主持人宣布本次会长大会结束;社团部工作人员与各协会会长合影:
四、活动评价
本次活动在各协会的积极配合下,总体取得了不错的效果。首先,我们国际经贸学院的八大协会率先提出问题,针对平时协会活动中所遇到的问题和瓶颈,提出了一些意见和建议。我院协会的积极发言很好地带动了现场的气氛,使得随后上来做介绍的其他学院的协会也非常热情地介绍各自的协会,还响应我们学院协会所提出的问题一一回答,分享各自的经验,尤其是创业协会的会长所带来的视频资料真的是唤起了当场所有人最初的梦想,充分展示了创业协会的独特魅力。
之后进行的“金融学院达沃斯论坛”也是热闹非凡,我院八大协会主要分为
学术科创类,问题类,语言类,在论坛中,不仅是同类型的协会探讨着共同话题 不同类型的协会也能碰撞出不一样的火花,大家集思广益,畅所欲言使论坛 一度达到高潮。
然而,此次大会仍有一些不足之处,由于事先未能和其他学院的协会沟通顺畅,导致有些协会的介绍过于冗长,意见与建议反而过短,从而在时间上出现了问题,不得不取消了原本的游戏环节。
不过,鉴于本次大会的重点在于找出目前社团活动中存在的问题,分析原因,并提出改善方案。带着这样的目的,此次与会的社团都签订了合作意向书,这一
举措能够让我院以及其他院系的社团发展更为可持续,使社团内部,以及社团之间的交流更密切,共同进步。
五、活动经验
本次会长大会是在第一届会长大会的基础上举行的,有了之前的经验与教训,这次我们在前期工作方面做得比较充分,也正因为之前社团部与各协会之间友好的相处,使得本次活动在轻松愉悦,充满欢声笑语的气氛中圆满结束,这一点值得继承与发扬。同时,在以后的活动中,我们会更加注重活动的时间控制与安排。不仅要和自己学院的协会通好气,更要和其他学院的协会沟通顺畅,因为之前没有过接触,总要有个磨合期,这就要我们事先多做功课了。当然,重中之重就是让每个协会都能从我们的会议中获益,得到更多与其他协会合作的机会,共同实施对未来的规划与畅想。通过此次大会中所签订的合作意向书,我们部门打算为协会打开更广阔的合作领域,希望通过外联部与其他学校的社团联合会取得联系,并以此获得与其他学校优秀社团合作的机会,还可以与我院社会实践部联合,共同举办相关活动,为已有合作意向的协会提供一个展示的平台。最后,真心期望我们的会长大会能以协会做大做强为目标,继续沿袭下去。社团不息,奋斗不止。
六、活动总结
此次会长大会的圆满举行,不仅有赖于台前各协会的给力参与,还依靠着幕后默默工作的社团部全体人员, 在此表示由衷的感谢。
首先是国际经贸学院社团的介绍板块,短短的五分钟视频,浓缩了我们院八大社团过去的点点滴滴,不禁让人为之动容。在八大协会的自我介绍中,各协会以PPT形式各展风采。国贸协会与经济协会的学术专业,英语视听与英语口语的精彩活动,乒乓的热情,文化旅游协会的创意大赛,考研协会的人气讲座,等等这些傲人的成绩,我们应该肯定。但是正如哲学上所说的事物总是前进发展的,要想在这日新月异的时代持续地发展下去,就必须要有创新意识,这也是我们举办此次会长大会的初衷。
为此我们也特地邀请了其他学院的五星级协会前来参加我们的大会。这五个社团也是各具特色,白乌鸦话剧协会巧妙地将兼职与拍戏结合,做到了将兴趣附
于工作上;城市财政协会通过举办大型活动招揽人气的做法真是令人佩服;创业协会的会长通过一段创业大赛的视频打动了在场每一位有志青年,这就是艺术感染力啊;最后的法语协会活动种类颇多,以打持久战胜利。这些都是我们值得借鉴的经验与教训。
因此,在之后的协会互动论坛上,大家都对各自感兴趣的协会进行了经验交流,与合作意向询问,如考研协会的会长则对创业协会所要举办的创业大赛非常感兴趣,这原本是两条不同的职业生涯,但是他们却能通过创业这一形式,挖掘出同学们内心真实的想法;直接对口的经济协会与城市财政协会则顺其自然地就有了可合作活动;已有过合作经验的英语视听、英语口语与白乌鸦话剧社还将进一步开展英语戏剧演出等活动。
大会最后,所有与会的协会都达成了合作意向,并且上台签署合作意向书。通过合作、联谊,相信他们的在未来的发展道路上必将有所突破与创新,能让同学们更加积极参与协会活动,融入协会,从而促进各协会可持续健康发展,共同进步。
此次大会过后,社团部将配合60周年校庆主题,请各协会构思活动创意及并拟定相关活动策划,并交予社团部,由社团部统筹规划。我们社团部以后也将继续与各协会保持友好和谐的关系,为各协会搭建一个更为广阔的平台,与各协会一起努力,共同发展。
10国贸(2)班
社团部部助樊一茜
招聘会总结
时间:20xx年x月17号 地点:图书馆
3月x日,我们职海导航协会应深圳瑞鼎电子有限公司和东莞市中镓半导体科技有限公司的盛情邀请,主持其校园招聘会。在这次招聘会上,我们感悟了很多,学到了不少。
首先,在招聘开始之前,我们对社团人员下达关于这次活动的通知,鼓励和要求社团成员们准到会场了解招聘会的相关内容,并对社团干部进行了事情上的安排。然后,我与会长分别代表两家企业的进行这次招聘活动。
在本次代表企业进行招聘的过程中,我们社团的成员参与积极性比较高,大部分同学对招聘会的相关流程有了不少了解,掌握了投职简历的书写方式,并对其的职业价值观起到了一定的作用。不过通过代替两家企业举行这次招聘会,也暴露出我们社团的问题,譬如在吵杂,拥挤的环境中不能及时掌握社团成员的动态。
总体而言,在这次招聘会上,我们学到了不少,掌握了不少书本上无法学到的东西。
作者:黄超
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