江汉大学学生社团管理中心
社团嘉年华之文艺汇演
策划书
江汉大学学生社团管理中心
二〇##年四月
江汉大学学生社团管理中心
20##年社团嘉年华文艺汇演策划书(初稿)
一、活动主题
江大梦·社团梦·青春梦
二、活动目的
为了在全校学生面前展现我校社团风采,彰显社团魅力,让社团作为江汉大学的特色展现在全校师生和外校嘉宾面前,同时为江大社团活动发展吸纳更多的人才,进一步扩大社团活动影响力,丰富江大学生课余文化生活。展现我们江汉大学蓬勃向上的精神面貌以及心中的热情,为本校各社团提供展示自身各特色的舞台,推动校园文化建设,江汉大学社团嘉年华之文艺汇演拉开帷幕。
三、活动时间
20##年5月23日18:30--20:30
四、活动地点
江汉大学英才广场
五、承办单位
江汉大学学生社团管理中心
六、前期准备
(一)活动宣传
1.平面宣传:
由外联部负责冠名、横幅、宣传单、海报、奖品等各项赞助
海报、宣传单、横幅、纪念书签、奖品若干
所有宣传物资最迟提前一个星期完成
2.网络宣传:微博微话题、微活动、QQ、发表宣传稿
3.院中心及中心干事进行扫班宣传。
4.要求社团动员社员前来参加。
5.制作宣传片,于晚会开始前放映,宣传片主要反应社管日常工作、活动和文艺汇演的彩排情况。
6.活动后期宣传
活动结束后一周内将大赛照片和通讯稿上传学校网站,通过社管中心成员用微博和说说进行宣传。
(二)节目征集
1.4月18日,在社团动员大会上向各社团讲解关于文艺汇演的大致安排,并提醒社团开始筹备节目,预告节目正式征集时间。
2.4月22日正式向各社团发放节目征集通知及节目征集单,由秘书部通过院中心将节目征集事宜传达给挂靠社团,同时活动部干事积极和社团进行沟通动员。所有社团节目上报到活动部一名专门负责的干事邮箱,干事需进行每天汇总跟进节目上报情况。
3.节目上报的截止日期为4月26日22:00,节目征集结束后立即进行节目统计,若上报情况不理想,可在接下来两天里由活动部再行和社团进行沟通,鼓励社团再报节目。
4.节目要求:以展现社团特色为出发点,同时,展现出本社团与众不同的风采,节目内容积极向上,与当下实事关联,贴近大学生生活,健康新颖。
(三)节目筛选及彩排
1.节目初选
(1)时间:5月9日13:30开始
(2)地点:师生活动中心101
(3)5月9日前将所有上报节目整理出来,交给秘书部,由秘书部负责提前打印好筛选当天所需的相关表格,并于当天提前带到现场。(中心工作人员签到表、社团签到表、节目相关要求登记表、评分表、节目计时表等)
(4)当晚邀请中心主任团和委员,及其他专业人员评审节目,此次筛选结果分为三级:?优秀直接进入彩排;?待定,进入第二轮筛选;?直接淘汰。
(5)彩排当天要求工作人员1点前到场,各社团1点10分前到场签到并去彩排点拷好音资,所有节目需在1点28分之前到位,每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议。
(6)人员安排:评委5人
主持人4人
工作人员13人:
签到2人(秘书部)
催场2人、秩序2人(活动部)
音资及电脑1人、现场拍照1人(宣传部)
节目计时1人、节目要求记载1人(财务部)
道具1人、机动2人(外联部)
2.节目复选
(1)时间:5月16日13:30开始
(2)地点:师生活动中心101
(3)在上一次彩排结束后由评审组初步确定节目,表现居中的社团节目参加此次复选,由活动部提前通知相应社团复选的时间地点及相关事宜,秘书部提前准备好所需表格。
(4)当晚邀请中心主任团和委员,其他专业人员评审节目,每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议,复选后确定进入彩排的节目和淘汰节目。
(5)要求工作人员1点前到场,各社团1点10分前到场签到并去彩排点拷好音资,所有节目需在1点28分之前到位,每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议。
(6)人员安排:评委5人
主持人4人
工作人员13人:
签到2人(秘书部)
催场2人、秩序2人(活动部)
音资及电脑1人、现场拍照1人(宣传部)
节目计时1人、节目要求记载1人(财务部)
道具1人、机动2人(外联部)
3.正式彩排
(1)时间:5月19日晚14:30
(2)地点:师生活动中心101
(3)根据前两次筛选确定下来的节目名,由活动部提前通知相应社团正式彩排的时间地点及相关事宜,秘书部依旧提前准备好所需表格。(4)邀请大学生艺术团专业人员进行指导。让各个节目知道大致表演顺序,解决相应问题,确保文艺汇演顺利进行。
(5)彩排要求工作人员2点前到场,各社团2点10分前到场签到并去彩排点拷好音资,所有节目需在2点28分之前到位。
(6)人员安排:
评审:社管主任、各部们部长、艺术团
主持人4人
工作人员:13人
人员安排:13人
签到2人(秘书部)
催场2人、秩序2人(活动部)
音资及电脑1人、现场拍照1人(宣传部)
节目计时1人、节目要求记载1人(财务部)
道具1人、机动2人(外联部)
(四)主持人(杨毅负责)
在4月28日之内确定,两名社管、两名主持队。
(五)服画道的准备
1.所有所需物品由财务部负责登记并购买,物品登记表见附表。
2.服装道具:无服装及道具社团由秘书部提前向各社团统计完毕所需服装及道具,无服装及道具社团各派一名负责人随外联部到校外进行租赁,有服装道具者自备。
3.化妆事宜有外联部提前联系做好准备。
(六)嘉宾邀请
1.由秘书部统计好所需要发放邀请函的嘉宾,并由宣传部准备好邀请函。
2.秘书部在活动前将邀请函写好并送到相应嘉宾手里。
七、活动现场
(一)时间流程安排
1.全体社管中心工作人员一点到活动现场,秘书部签到,财务部准备好当天所需的一些物资。
2.四点以前,舞台搭建及布置与场地布置全部完成。
3.五点确认所有道具到位,试调音响、灯光等设备,确保无差错。
4.所有节目五半前到达,社团自行进行走台;主持人四点半以前到,各个方便互动进行沟通协调好。
5.嘉宾及观众六点开始入座,开始播放宣传片。
6.六点二十以前所有准备工作全部完成,六点半文艺汇演正式开始。
(二)工作人员安排
1.舞台搭建--外联部负责,其他部门协作
负责委员:
干事:
2.舞台布置、电脑音资、拍照--宣传部
负责委员:
干事:
3.场地布置、秩序、机动--活动部
负责委员:
干事:
4.咨询台、主持人助理、微博墙--秘书部
负责委员:
干事:
5.灯光、道具保管--外联部
负责委员:
干事:
6.催场、接待引导--财务部
委员、干事:
八、活动预算
宣传支出
现场布置支出
表演支出
其他支出
附:人员安排表
江汉大学学生社团管理中心
社团嘉年华之文艺汇演
策划书
江汉大学学生社团管理中心
二〇##年四月
江汉大学学生社团管理中心
20##年社团嘉年华文艺汇演策划书(初稿)
一、活动主题
江大梦·社团梦·青春梦
二、活动目的
为了在全校学生面前展现我校社团风采,彰显社团魅力,让社团作为江汉大学的特色展现在全校师生和外校嘉宾面前,同时为江大社团活动发展吸纳更多的人才,进一步扩大社团活动影响力,丰富江大学生课余文化生活。展现我们江汉大学蓬勃向上的精神面貌以及心中的热情,为本校各社团提供展示自身各特色的舞台,推动校园文化建设,江汉大学社团嘉年华之文艺汇演拉开帷幕。
三、活动时间
20##年5月23日18:30--20:30
四、活动地点
江汉大学英才广场
五、承办单位
江汉大学学生社团管理中心
六、前期准备
(一)活动宣传
1.平面宣传:
由外联部负责冠名、横幅、宣传单、海报、奖品等各项赞助
海报50张、宣传单3000张、横幅两条、奖品若干
所有宣传物资最迟提前一个星期完成
2.网络宣传:通过微博、QQ、发表宣传稿
3.院中心及中心干事进行扫班宣传。
4.要求社团动员社员前来参加。
5.制作宣传片,于晚会开始前放映,宣传片主要反应社管日常工作、活动和文艺汇演的彩排情况。
6.活动后期宣传
活动结束后一周内将大赛照片和通讯稿上传学校网站,通过社管中心成员用微博和说说进行宣传。
(二)节目征集
1.4月18日,在社团动员大会上向各社团讲解关于文艺汇演的大致安排,并提醒社团开始筹备节目,预告节目正式征集时间。
2.4月22日正式向各社团发放节目征集通知及节目征集单,由秘书部通过院中心将节目征集事宜传达给挂靠社团,同时活动部干事积极和社团进行沟通动员。所有社团节目上报到活动部一名专门负责的干事邮箱,干事需进行每天汇总跟进节目上报情况。
3.节目上报的截止日期为4月26日22:00,节目征集结束后立即进行节目统计,若上报情况不理想,可在接下来两天里由活动部再行和社团进行沟通,鼓励社团再报节目。
4.节目要求:以展现社团特色为出发点,同时,展现出本社团与众不同的风采,节目内容积极向上,与当下实事关联,贴近大学生生活,健康新颖。
(三)节目筛选及彩排
1.节目初选
(1)时间:5月9日13:30开始
(2)地点:师生活动中心101
(3)5月9日前将所有上报节目整理出来,交给秘书部,由秘书部负责提前打印好筛选当天所需的相关表格,并于当天提前带到现场。(中心工作人员签到表、社团签到表、节目相关要求登记表、评分表、节目计时表等)
(4)当晚邀请中心主任团和委员,及其他专业人员评审节目,此次筛选结果分为三级:?优秀直接进入彩排;?待定,进入第二轮筛选;?直接淘汰。
(5)彩排当天要求工作人员1点前到场,各社团1点10分前到场签到并去彩排点拷好音资,所有节目需在1点28分之前到位,每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议。
(6)人员安排:评委5人
主持人4人
工作人员13人:
签到2人(秘书部)
催场2人、秩序2人(活动部)
音资及电脑1人、现场拍照1人(宣传部)
节目计时1人、节目要求记载1人(财务部)
道具1人、机动2人(外联部)
2.节目复选
(1)时间:5月16日13:30开始
(2)地点:师生活动中心101
(3)在上一次彩排结束后由评审组初步确定节目,表现居中的社团节目参加此次复选,由活动部提前通知相应社团复选的时间地点及相关事宜,秘书部提前准备好所需表格。
(4)当晚邀请中心主任团和委员,其他专业人员评审节目,每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议,复选后确定进入彩排的节目和淘汰节目。
(5)要求工作人员1点前到场,各社团1点10分前到场签到并去彩排点拷好音资,所有节目需在1点28分之前到位,每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议。
(6)人员安排:评委5人
主持人4人
工作人员13人:
签到2人(秘书部)
催场2人、秩序2人(活动部)
音资及电脑1人、现场拍照1人(宣传部)
节目计时1人、节目要求记载1人(财务部)
道具1人、机动2人(外联部)
3.正式彩排
(1)时间:5月19日晚14:30
(2)地点:师生活动中心101
(3)根据前两次筛选确定下来的节目名,由活动部提前通知相应社团正式彩排的时间地点及相关事宜,秘书部依旧提前准备好所需表格。(4)邀请大学生艺术团专业人员进行指导。让各个节目知道大致表演顺序,解决相应问题,确保文艺汇演顺利进行。
(5)彩排要求工作人员2点前到场,各社团2点10分前到场签到并去彩排点拷好音资,所有节目需在2点28分之前到位。
(6)人员安排:
评审:社管主任、各部们部长、艺术团
主持人4人
工作人员:13人
人员安排:13人
签到2人(秘书部)
催场2人、秩序2人(活动部)
音资及电脑1人、现场拍照1人(宣传部)
节目计时1人、节目要求记载1人(财务部)
道具1人、机动2人(外联部)
(四)主持人(杨毅负责)
在4月28日之内确定,两名社管、两名主持队。
(五)服画道的准备
1.所有所需物品由财务部负责登记并购买,物品登记表见附表。
2.服装道具:无服装及道具社团由秘书部提前向各社团统计完毕所需服装及道具,无服装及道具社团各派一名负责人随外联部到校外进行租赁,有服装道具者自备。
3.化妆事宜有外联部提前联系做好准备。
(六)嘉宾邀请
1.由秘书部统计好所需要发放邀请函的嘉宾,并由宣传部准备好邀请函。
2.秘书部在活动前将邀请函写好并送到相应嘉宾手里。
七、活动现场
(一)时间流程安排
1.全体社管中心工作人员一点到活动现场,秘书部签到,财务部准备好当天所需的一些物资。
2.四点以前,舞台搭建及布置与场地布置全部完成。
3.五点确认所有道具到位,试调音响、灯光等设备,确保无差错。
4.所有节目五半前到达,社团自行进行走台;主持人四点半以前到,各个方便互动进行沟通协调好。
5.嘉宾及观众六点开始入座,开始播放宣传片。
6.六点二十以前所有准备工作全部完成,六点半文艺汇演正式开始。
(二)工作人员安排
1.舞台搭建--外联部负责,其他部门协作
负责委员:
干事:
2.舞台布置、电脑音资、拍照--宣传部
负责委员:
干事:
3.场地布置、秩序、机动--活动部
负责委员:
干事:
4.咨询台、主持人助理、微博墙--秘书部
负责委员:
干事:
5.灯光、道具保管--外联部
负责委员:
干事:
6.催场、接待引导--财务部
委员、干事:
八、活动预算
宣传支出
现场布置支出
表演支出
其他支出
附:人员安排表
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