教材管理系统说明

随着我校师生规模的不断扩大和教学水平的不断提高，教材管理成为高校教学质量管理的一个重要环节。目前教材管理尚没有一个很好的管理软件，为提高管理水平和工作效率，开发教材管理软件有很好的必要性。

一、教材数据表和格式：

1、教材室库存表（教材名称、作者、出版社、版本、书号、库存数量）

2、学生教材征订表：每学期选课结束后采集数据，从正方系统中采集三个教材数据表（按学院、班级、学生教材三个征订表）：格式如下：

1、实现教务处教材室、各院部和各班级三级管理：教材室发到各学院、各学院发到各班级。

2、以上数据表1、2由教材室统一管理，表3各学院汇总后统一上传，教材室可设定上传开始和结束时间并可关闭或开放此功能。

3、教材室将表1、2表教材信息导入系统，系统实现随时导入、导出、查询（按照各字段）、增加、删除、修改等功能，可随时增加或导入各学院追加教材，删除不订教材、修改更换教材等。

4、教材室导入表1中库存可显示在征订表中，并将征订数量直接扣除库存。

5、表2中三个表最好有一个关联字段，按学院的教材信息变动后，按班级和个人的相应信息同时变动。

6、教材到位后由教材室负责入库，入库时标注入库单号、供应商、验收人、经办人、入库数量、单价、学年、学期、入库时间；各院部负责出库，出库学院、出库人、出库数量、单价、学年、学期、出库时间；各班级出库：出库班级、出库人、出库数量、单价、学年、学期、出库时间。

7、各院部可查询本学院的表2、表3，教务处入库后各学院可查询自己的入库教材信息，各院部可查询和修改各班级的出库情况。

8、系统实现各院部追加教材功能，退补选时也要追加，教务处可随时开放和关闭权限并有汇总和导出和修改功能，追加表直接加到征订总表下边，表格式如第一项规定。

9、入库和出库结束后要进行退书，退书功能：各院部可以操作各班级和教师用书的退书情况，后形成各学院的退书总表，教材室同时可查询和导出各学院的退书总表。

三、教材结算

1、数据表之间的关系：各班级出库数量+退书数量=各学院出库数量+退学数量=教材室与供应商结算数量+退书数量=教材室入库数量

2、教材室可导出各学院学生教材结算表（在按学院征订总表的格式后加一列退书数量，结算数量）和教师用书结算表。各院部可导出各班级教材结算表（在班级教材发放总表中加一列退学数量）。

3、各院部可导出和打印各班级的教材明细，形成教材核对表班主任签字上交教材室存档。

教务处 陈春华

20xx年2月28日

 

第二篇：教材管理系统

黄淮学院

大学生科研立项申请书

项目名称：教材管理系统开发与实现

申 请 人： 所在系院： 专业年级： 联系电话：

指导教师: 申报日期： 2010 年 4 月 8 日

第二课堂实践教学指导委员会办公室

1

承 诺 书

我已经认真阅读了《黄淮学院大学生实践创新活动管理办法》，以及黄淮学院学生科研立项的其他相关规定,我保证本表各项内容的真实性。如果获准立项，我与本项目组成员承诺严格遵守学校有关规定，保证按计划认真开展研究工作，按时报送有关材料，取得预期研究成果。黄淮学院有权使用本申报书的所有数据和资料。

申请者(签名)：

年 月 日

确 认 函

我已经认真评阅了该小组的科研立项申请书以及黄淮学院第二课堂实践教学关于大学生实践创新活动的相关规定。我认为该项目具有一定的创新性、可行性和研究价值。如果获准立项，我将认真负责地指导该项目小组成员按要求开展研究工作，确保取得预期研究成果。

指导老师（签名）：

年 月 日

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