2010~2011学年第一学期上海海关学院外语系信管部工作总
结报告
在过去的一学期,信管部的主要工作汇报如下,请于评议:
一、 主要工作
1.为系里举办的各项活动、大会、讲座进行拍照及存档。
2.整理收集照片、视频、文字资料。
3.制作活动的电子宣传报、PPT、视频。
4.外语系承办了院部的“绝舞仅有”舞蹈大赛,我部也全力支持此次活动的举行,主要负责计分以及照片录像拍摄部分。
二、 存在的问题与不足
1. 在活动开始前所做的准备不够充分。
2. 我部成员的工作缺少更明确的分工。
3. 缺少开展对外的各项活动。 三、通过一学期以来的工作,我不收获了不少,也认识到自己的一些不足与问题,我部将认真改正存在的症结,更好地服务于同学。
1.增强成员对于活动准备的敏感性和积极性。
2.培养个人能力,使其工作能力有所提升。
3.积极开展各种有关信管方面的活动,让同学及老师更了解及关注信管部。 4.加强与其他部门的交流合作,协助其他部门漂亮地完成工作。
我诚恳请求系部多提意见,继续坚强对信管部的指导监督。
以上报告,予以审议。
信息管理部20xx年工作汇报
各位领导、同志们下午好:
20xx年,信息管理部按照集团党组的统一部署,拉开了信息化建设提速的序幕。在党组的正确领导下,在各有关部门和各二级公司的大力支持和积极参与下,扎实推进信息化建设,确立了通过信息化建设的集中与统一,实现集团加强管控和转变经济发展方式的战略目标。20xx年主要完成了以下十项任务:
一、完成了流程优化与信息化总体规划的编制工作
流程优化与信息化总体规划项目作为20xx年集团加强基础管理的“一号工程”,在项目组的积极努力下,历时八个月的总体规划,于7月份通过了专家评审验收。项目在广泛调研的基础上,明确了集团管控模式,梳理和优化了业务流程与管理流程,深入分析了公司的信息化现状。总体规划以集团的发展战略为导向,明确了管理优化的方向和重点领域,提出了切实可行的改进建议,制定了新的管控模式和业务架构,编制了未来3-5年的信息化规划,确定了SH217工程的具体项目。8月,在全集团范围内召开了项目成果培训会并向各子分公司下发了项目成果资料。
二、SH217工程全面启动
SH217工程是根据信息化总体规划,基于提升集团业务集中管理能力这个核心目标而启动的。SH217中的“2”是指两个横向业务管理的集成平台,即矿、路、电、港一体化,产运销协同
运营平台和人财物集中管理及资源整合平台; “1”是指依托数据仓库、集成总线等技术手段,实现纵向业务信息的穿透,从总部至各子分公司的一体化纵向管控平台; “7”是指依托两横一纵三大信息平台,实现集团管控、资源整合、业务协同、专业管理、本质安全、集约化服务、综合管理等7大能力的全面提升。9月份, SH217工程项目群管理办公室(PMO)成立。10月初SH217工程项目启动大会召开,确定了第一阶段同步启动的十个项目, 即制度管理体系设计、决策支持系统、ERP系统、本质安全与综合管理系统、计划与全面预算系统、煤炭产运销协同调度系统、物资集约化水平提升、销售管理能力提升、信息管控与标准化和信息化基础设施提升等。SH217工程将用3年时间完成主体建设,2年时间来巩固提升,最终实现集团经营管理集约化,整体效益最大化,运营流程最优化的建设目标。
三、完成新办公楼弱电工程,保证了总部顺利入住新大厦 完成了A、B、C三栋办公大楼弱电系统工程,保证了原东直门、中景濠庭办公楼内的机房设备的顺利迁移。
四、完成生产指挥系统建设
会同生产指挥中心和信息公司完成了调度信息门户、产运销计划、数据报表和实时监控等系统建设。通过工程建设,提高了生产调度的指挥协调能力,提升了安全管理水平和应急能力,初步满足了总部集中指挥、动态监控的要求。目前这些系统在生产指挥中心的日常工作中发挥着重要作用,也是集
团向上级领导和兄弟单位展示公司形象的一个重要窗口。
五、内外网站改版
为进一步提升集团公司网站的整体水平,按照领导的部署,信息管理部会同新闻宣传部和信息公司共同组成项目组,组织实施了内外网站的改版工作。
经过三个多月的努力,集团外网改版工作顺利完成,于10月x日正式上线,内网的改版工作目前正在大力推进,预计春节前正式上线。在刚刚结束的20xx年度国资委组织的中央企业外网网站评比活动中,集团外网在去年获得A级34名的基础上,又取得了较大的进步,以105.2分的优异成绩名列中央企业第四名。
六、OA、邮件系统升级
集团OA、邮件系统从20xx年开始运行,随着用户不断增加,数据量急剧增大,系统性能已经不能满足日益增长的办公需求。本次OA、邮件系统升级主要是对原有技术平台、架构、功能模块进行升级,清理了数据,优化了公文效能,提升了系统的速度、以及稳定性和安全性。同时,搭建了手机移动办公平台,将进一步提高办公效率。
七、部门职能调整
按照集团党组的决策和管办分开的原则,明确了信息管理部的职能定位, 对我部原来的IT服务工作内容进行了剥离。年初将高清视频会议、计算机终端及外设、光缆线路、网络通信设备、
服务器系统等IT基础设施服务和OA系统、财务系统、调度系统等应用系统服务工作一并移交于信息公司,信息管理部对信息服务提出了具体要求,并制定了相应的IT服务考核办法。我们部门的工作重点将集中在做好信息化整体规划、对各子公司信息化工作的指导,实现统筹布局、加强管控、消除孤岛、降低成本,进一步提升信息化对经营决策的支撑。
八、支持信息公司的发展
为了加快培养集团自己的专业化信息技术队伍,信息管理部大力支持信息公司的发展, 协助完成了信息公司的组建,并在其战略制定、能力培养、公司定位和在SH217工程建设中所承担的任务等方面给予了积极指导和支持。
九、加强信息化专业培训工作
信息管理部从3月份以来连续组织了五期信息化管理高层培训班,最后一期将于一月份举办。集团公司各部门、子(分)公司主管领导和信息化部门负责人共100多人参加了培训。通过本次培训,使各部门及子(分)公司对集团的信息化建设思路更加明晰,统一了认识,为下一步SH217工程的顺利开展奠定基础。
十、加强信息化制度体系建设
为规范集团信息化建设投资行为,合理安排信息化建设项目,信息管理部制定并下发了《集团公司信息化建设暂行管理办法》。办法明确了集团总部与子(分)公司的信息化建设范围、边界,对子(分)公司负责的项目按照类别规定了申报审批办法。
明年将继续完善信息化项目建设、信息化绩效考评等方面的制度,进一步加强IT管控。
在即将过去的一年里,我能够团结和带领部门全体员工勤勉尽职,较好地完成了集团领导部署的各项任务。217工程是公司历史上最大、最全面的一次信息化系统工程,摆在我们面前的任务十分艰巨和繁重。作为部门总经理,我深感责任重大,使命光荣,项目建设对我及部门员工都是难得的成长机会,自己有许多东西要学习、要实践。20xx年是SH217工程十大项目开始全面建设的关键一年,我们一定要在集团党组及SH217项目指导委员会的正确领导下,发扬特别能战斗的精神,坚持开拓创新,不辱使命,努力建设好SH217工程,为实现打造具有国际竞争力的大型综合能源企业贡献力量。
以上就是我的述职,不当之处敬请批评指正。
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