学校办公室主任述职报告材料

勤字当先 追求质效

--20xx年春季学期黄*述职材料

各位领导：

大家好！我述职的题目是《勤字当先，追求质效》。在我述职前，请允许我讲一个题外话：我的这篇述职材料是我趴在床上，花了两个小时，打了四页纸的草稿，再进行整理而成的。我本人是写材料的出身，为什么要如此周折呢？因为办公室的性质特殊，不像其他处室那样专业，工作概括起来不就是“陪好领导，管好吃喝，发发通知，收收总结”吗？如果这样述职，我一定是办公室的罪人，我抹杀了大家的辛苦和功劳。我想从办公室完成的工作内容及成绩，后期的工作目标及期望来述职。

一、数据体现工作量。本学期办公室接待局级以上领导督查12次，涉及到县“四大家”及市县教育局领导。校级交流及家长来访无法统计，每天数批。大型汇报材料多达38个，字数统计是212659字。发行函件17个，标准文件5个，活动方案12个。班级文化布置资料审核24个，设计大型展板38块，文化长廊布置12处。对外宣传黄冈日报发表13篇，英山教育信息网46篇，其他网站、报纸宣传学校共计62篇，位居县直学校第一。学校网站维护378次，点击率达到32682次，网站做到了每天更新，天天上传资料，甚至达到了现场直播的效果，很多家长通过网站了解到了学校的信息，取得了很好的对外宣传效果。一个不值一提的数据，全校教师会议电话通知达到480个，每天为了联络工作，电话数不少于30个。重大会议及活动准备16次，会议记录厚厚五本。校长办公室卫生、茶水、资料整理每天三次以上。留守儿童管理及假期值班无法统计。配合协调其他处室审核文件、发行联络函、修改文字资料无法统计。

二、反响体现工作价值。办公室工作人员的价值取向是：做好校长的“勤务兵”，做好处室的“通信兵”，做好教师的“排头兵”，脚踏实地、任劳任怨、微笑服务，内炼素质，外树形象。具体来讲做到了以下几点：一是管好了自己的嘴。① 在校务会议中未形成决议的重大决策，不随便散布一个字，需要保密的事，不乱泄露，包括自己的家属；② 所有校领导要求发布的通知，准确传达，不多一个字，不少一个字，不错一个字；③ 不向主要领导打小报告、乱报告，扰乱领导决策，破坏同事关系，影响稳定和谐；④ 注重舆论导向，不和老师开粗俗的玩笑，影响学校形象，不在网络及公开场合散布消极言论；⑤ 不乱吃饭，无论是学校公餐，同行宴请，还是家长请客，做到能去的就去，不能去的坚决不去，去了要向领导汇报，不打学校旗号乱吃乱喝。二是迈开了自己的腿。① 所有会议会场布置，办公室工作人员都是亲自安排，不能自己处理的和其他处室做好协调，保证前期工作不出任何纰漏。② 凡是校长布置的工作，必定亲自调查，实地查看，不道听途说，保证了校长掌握第一手准确的信息。③ 严格执行校长的要求，处室能够处理的事情，必须克服一切困难自己处理，不给一线教师增加任何负担（上学期办公室无一件事情调动老师）。三是开动了自己的脑。办公室做事需要考虑得更多更细，不能什么事情让领导都安排，在自己权限范围内的，不将困难和问题上交，自行解决，权限之外的根据场合，适时的向领导汇报。改用一句名句，我们办公室在工作时，是“先学校之忧而忧，后学校之乐而乐”。四是坐正了自己位置。我想从两

个层面讲：① 摆好自己的角色定位。不能像很多同事开玩笑说的“雷店的办公室主任管副校长”，这是玩笑，对于学校任何领导、老师，我们处室工作人员都以礼相待，笑脸相迎，不卑不亢，不越权跨级。请各位领导监督我，如有越权跨级，狐假虎威，请当面指出，不留情面，以利我的成长。② 苦坐板凳，扎实工作，做好学问。这是从工作态势、工作时间来讲的。办公室要做好工作，必须在校长来之前，整理好校长办公室；在校长走之后才能收拾东西离开（局办公丁主任都是这样做的）。白天办公室人来人往，无法写材料、无法备课、改作业，只有等到晚上才能静下来做这些，我们办公室的几个人都成了“夜猫子”“歪脖子”。我们现在的希望是能够有时间运动一下，不久坐板凳。五是管好了学校的烟酒茶。烟酒茶虽然体积不显眼，但是价格不便宜。曾经有一位领导这样说：张校长一年给学校节约了1万多元的烟钱。确实如此，我校在烟酒上的花费可以说是县直学校最低，甚至比有些农村学校还低。按照校长的要求，办公室不再留烟，如有来客，电话通知临时送烟，我做好记录，据实结算。酒是批发进来，存放在储藏间，来客带酒，做好进出记录，定期向张校长汇报。来客招待如有未用完（半瓶）的酒，我都收回来了，下次来客用。茶叶我校花钱最少，张校长对茶叶不讲究，好茶坏茶都喝，办公室用的茶叶基本上都是草青，这个学期总茶叶用量大约在10斤左右，这样规模的学校，节省的程度可想而知。

在这一个学期的工作中，无论是从教师的反响还是领导的评价来看，办公室工作人员是合格的、称职的。张亚丽老师扎实的工作多次得到局主要领导的夸奖，她细致入微、满脸微笑可以说是办公室的形象代言，靓丽名片。吴胜老师在报刊、网站宣传学校文章多篇，是学校对外宣传的“号角鼓手”，他任教班级的家长纷纷打听他下学期的任教情况，要求孩子继续由他任教，其他处室要求他修改的资料，他从未拒绝，一切从学校的大局出发。

三、高效体现工作追求。一切工作的终结点都应该归到过程是不是规范、效果是不是高效上来。我想办公室下学期的工作重点也应该从这三个方面去努力。一是规范流程，精细管理。我们将更加明确各自的分工和职责，优化内部流程，让每一件事情都最快捷、最合理、最优质。二是注重结果的评价。通过第一个方面流程的优化后，让每个人接手的工作自行处理，中间不作任何干涉，对结果进行评价，让做事的人充分发挥自己的才智，减轻过程消耗，重复劳动，提高工作效率。三是提高幸福指数。办公室的工作是久坐，费脑力的事情，很多写材料的人到了50岁都成了“白头翁”“半痴呆”，为了防止这样的事情在我们的身上上演，我想通过练羽毛球提高身体素质，参与学校组织的文体活动提高幸福指数。

各位领导，办公室有幸与大家一同共事，一同为思源的明天更加辉煌付出自己的才智。虽然做了一些可圈可点的事情，我想声明的是，这不是我一个人的功劳！张校长和涂校长为办公室倾注了大量的心血，每件工作涂校长都亲自指导，事必躬亲。各位同事给予了支持和配合，在此我代表办公室表示衷心的感谢。我个人更需要感谢还有张亚丽老师和吴胜老师，他们更加辛苦，不图回报，在学校这个庞大的机器上，甘当一枚螺丝钉，因为有了他们，办公室不再是我，而是我们。我们将一同努力、>克服困难，把工作当事业来做。谢谢大家！ 《>学校办公室主任述职报告材料》

 

第二篇：12年学校办公室主任述职报告

办公室主任述职报告

一年来，在领导的关心和帮助下，在全体同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习，坚持“干大事，从细节做起，做小事，从大局着眼”的要求，围绕学校工作目标来开展工作，较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼。现将一年的情况总结如下：

一、认真履行职责，积极开展工作

1、开好每一次会议，做好会议记录，记载学校重大活动和重要事件。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作，确保及时撰写和上报，做好各种文件的收发、转发及打印工作，及时请领导阅办，按时布置，做到了每天的文件转接登记。

3、完成了学校年度工作计划及总结，办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。

4、做好教师考核和绩效结算工作。考核工作严格按考核方案执行，各部门透明运作，做到公平、公正、公开。

5、认真做好上传下达、协调服务工作。牢固树立服务意识，学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。

6、关心教职工生活。与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。

7、与各部门协调做好其它各项工作，积极完成学校临时性任务。

8、协助校长做好人事安排工作.

9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核。

10、做好教师继续教育工作。

二、工作认识和体会

做了三年的办公室工作，从最初的一无所知到现在的熟能生巧，从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难，个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。只要多学习，学习相关政策理论知识，学习他人，勤记录，就一定能做好。幸运的是，这些工作基本上是关于文字和数字的，对于文字工作，有黄校长的指导，对于数字工作，有夏校长的把关，对于文字和数字的计算机技术处理有张书记的帮助，所有的问题也就迎刃而解。虽然取得了一些成绩，但存在着许多问题和不足，主要表现在：

1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够，有时候只知道埋头苦干。

2、改进工作方法，克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。

3、宣传工作须进一步提升档次，向更高级别的媒体多发稿件。 总之，办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下，发扬优点，克服缺点，弥补不足，坚持做到“不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。”进一步加强工作的责任心，牢固树立服务意识，继续发扬奉献精神，求真务

实，开拓进取，为共同建设和谐石中、魅力石中而努力！

认清形势 准确定位 提高效率 当好办公室主任

学校办公室学校重要职能部门作为高校办公室主任既联系上下又协调左右既学校领导参谋又学校日常事务“主管”办公室运转中枢办公室主任否称职对办公室职能作用发挥起着关键作用事关学校全局工作正常运行因此作为学校办公室主任应认识到自己所处地位和所应发挥重要作用爱岗敬业尽职尽责地履行自己职责富有成效地做好办公室工作下面我结合实际谈谈当好高校办公室主任几点体会

一、认清形势增强做好办公室工作使命感和责任感

就我校来看过去一年学校发展史上具有重要意义一年校党政班子换届和校第十次党代会召开明确了我校今后几年发展目标、任务和发展思路就要解放思想抓住机遇努力奋斗加快发展为建设特色鲜明高水平大学打好基础特别教育部已经明确将于20xx年对我校开展本科教学工作评估全校各级各部门工作任务都非常艰巨面临新形势、新任务对我校办公室工作也提出了新、更高要求所以我认为作为学校办公室主任必须适应新情况进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识努力做好办公室工作

责任意识就要增强工作责任感这因为办公室工作无小事如果一个环节出现差错就会牵一发而动全身影响本部门甚至全校其工作开展比如编发信息、草拟公文等等这些工作看起来都一些具体小事但件件都关系到本部门与学校日常工作开展耽误了就大事就会贻误工作

就会影响领导决策落实因此作为办公室主任首要就要增强工作责任心以高度负责态度对待每一项工作保证学校工作正常运转

服务意识就要牢固树立全心全意为师生员工服务思想既要为领导当好参谋助手又要做好各项协调服务理顺和处理好各种关系并把广大师生员工普遍关心、关注问题作为工作重点切实为群众做好服务

效率意识就要有紧迫感和只争朝夕精神增强时效观念善于总结工作经验把握办公室工作规律形成办事高效、运转协调、行为规范工作机制

创新意识就要努力探索做好新形势下办公室工作新思路、新办法、新机制、新途径注意结合实际敢于打破陈旧观念勇于研究新情况解决新问题不断开创工作新局面适应新形势对我们要求努力为学校和本部门改革、建设和发展做出应有贡献

二、准确定位当好领导参谋和助手

作为办公室主任仅仅有责任感不够办公室主任另一项重要工作就要当好领导参谋和助手那么怎样才能当好学校领导参谋和助手呢？我认为以下几点非常重要

一要准确定位找不准位置也就找不准工作立足点、切入点、着力点工作起来也就找不到“感觉”办公室主任处于一个“总管家”位置围绕着中心工作上协调领导下联系师生员工各种事务都要过问其同志管不了、不该管都要办公室主任去管办公室主任还具有领导与被领导双重角色在办公室范围领导者对于学校领导来说则被领导者既要当好领导管理好下属协调好各部门之间关系又不能把自己摆到“当官”

位置上总之就要当好服务员、协调员把握好所应扮演角色把握好工作分寸做到管事不巨细参谋不决断助手不越权工作要到位

二要抓住工作重点从大方面说重要根据学校中心工作抓好部门中心工作和重点工作在工作中要及时地捕捉信息准确地搞好反馈积极地当好决策参谋不仅要善于发现问题还要认真分析问题给领导解决问题提供决策参考领导一旦采纳决策意见还要制订决策备选方案备选方案不能只一种要有多种方案以便优中选优以便领导科学决策一旦决策制定后要采取得力措施抓落实并及时搞好督促检查搞好落实情况反馈

三要善于协调首先要协调好上下关系要坚持“实事求”原则对上要尊重而不盲从服务而不奴卑还不能违背原则胡锦涛同志20xx年1月12日在中纪委第三次全会上发表重要讲话强调：“必须大力弘扬求真务实精神大兴求真务实之风”这在当前新形势下对我们坚持党思想路线提出新要求陈云同志也说过“要不唯书不唯上要唯实”对下要以礼以诚以情不要盛气凌人不搞瞎指挥、乱指挥更不能越权指挥再协调好内外关系外求支持协作内求团结向上充分调动各方面积极性营造良好工作氛围一方面要通过信息反馈、工作交流、请示报告等向上汇报工作积极争取上级支持、重视和理解；另一方面还要通过深入基层、调查研究、总结典型、工作指导等形式向下联系师生员工加强相互之间协调配合共同把工作做好起到学校与领导与师生员工联系桥梁作用维护好领导形象

三、提高工作效率充分发挥办公室综合效能作用

学校办公室工作千头万绪复杂烦琐要做好办公室工作重在提高工作效率和充分发挥自身综合效能我个人认为要提高工作效率关键在于做好三个方面工作

一要加强理论学习努力提高自身素质办公室主任一定要加强学习更新知识提高自身素质具备作为办公室主任所必要能力自身素质强就会产生内在“魅力”和影响力也就说当好办公室主任不仅要靠权力影响力更要注重发挥自身非权力因素影响力靠高尚人格、丰富知识、高超才干、卓有成效方法艺术来开展工作只有二者有机结合才能更好地开展工作要增强素质又关键在于学习要学理论、学政策、学技术、学管理提高综合素质如办文办事能力它多种能力综合体现最基本如专业知识能力、领会领导意图能力、驾驭局势能力、语言表达能力、处理复杂事务能力以及社会交往能力等都当好办公室主任所不可缺少条件所以作为学校办公室主任要加强各方面修养和学习全面提高自身素质做一个办公室工作上行家里手

二要明确职能分清职责搞好服务办公室主任必须要有强烈时效观念和求真务实、雷厉风行工作作风在有限时间里办好应办之事要善于明确该干什么不该干什么先干什么后干什么要有所为有所不为办公室主任职能通过服务领导和办理具体事务性工作来实现办公室主任地位和作用更通过为领导、为师生员工服务来确立和发挥办公室主任工作特点决定了工作兼容性和复杂性办公室主任主要任务决策执行者不决定者要尽力当好服务员多干为人作嫁妆活少干替别人用权事拾遗补缺活要积极去做指手划脚事要尽可能不做要善于分工和授

权一旦分工、明责、授权要少插手多支持下属大胆工作不要事无巨细事必躬亲工作有成绩也会有不足不要跟其同志抢功争好尤其出现过错不要推诿对自己过错更不要上推下卸工作要扎实力求实绩、实效真正做到真实地反映情况扎实地开展工作

三要无私奉献扎实工作办公室主任要发扬老黄牛精神任劳任怨无私奉献求真务实扎实做好每一件事一做到服务不添乱办公室主任要尽自己努力多干一点多累一点尽量为学校领导减少一些事务性工作让领导从日常事务性工作中摆脱出来去从事更重要工作在办理具体事务工作时要严格按领导意图办做到少动嘴多动脑不乱表态不乱办事不添乱子二做到解难不添忧办公室主任要做到遇事不推诿不扯皮尽心尽力尽职尽责发挥自身优势协调各方关系多为基层、为师生员工排忧解难三服务不误事服务工作尽管平凡、琐碎但非常重要直接关系到领导和本部门形象学校办公室主任必须切实做到大事不误、小事不漏服务要实事求、周到细致

四要养成良好习惯勤走、勤记、勤看勤走就平时要多进行调研和开展交流搜集一些相关信息一方面为自己公文写作收集素材另一方面还可给学校领导提供准确信息帮助领导正确决策勤记就注意养成记录良好习惯俗话说：“好记性不如烂笔头”由于办公室事务纷繁芜杂如果不养成记录好习惯把工作安排得井井有条那么只会一天到晚手忙脚乱丢三拉四没有头序工作效率必然低下勤看就平时要注意观察“眼观六路耳听八方”对方方面面细节要多留意也许从不经意小事中也能获得一些宝贵、有用信息

总之作为高校办公室主任在平时工作中我们要坚持做到“不以事小而不为不以事杂而乱为不以事急而盲为不以事难而怕为”要求自己：一要讲职责义无反顾办公室主任职责什么要做到心里始终清楚遇到事情不管多难都应义无反顾挺身而出二要讲品质身先士卒办公室主任就领导延伸在关键时刻就应该带头冲锋陷阵替领导分忧解愁这职责义务更对办公室主任品质检验三要讲艺术左右逢源处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法要带着感情做工作大道理要讲小道理也不可不说要既讲原则又讲灵活四要讲精神敢于碰硬否则一味追求和为贵别人不把你当回事协调苍白无力处事优柔寡断就会什么问题也解决不了什么事也办不成

总之办公室工作一门艺术要做好学校办公室工作既需要有满腔热情还要有能为别人做嫁衣胸怀和无私奉献精神尤其在当前形势下要与时俱进努力用“三个代表”重要思想统领学校办公室工作切实转变工作作风创建学习型办公室努力提高办公室工作水平和服务质量为实现学校发展目标做出新贡献