学生会总结大会策划书

一、活动目的

花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从20xx年5月紧张的换届选举到20xx年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在2012x学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。

二、活动介绍

活动名称：表彰大会暨部长主席团受聘仪式

活动时间：

活动对象：

三、活动安排

1.前期准备

(1)向学校申请使用经管小教室;

(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处;

(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT)，准备背景音乐以及颁奖音乐;

(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成;

(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜; (6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;

(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于12月6日完成;

(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照; (9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;

(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;

(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份;聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成; (12)办公室负责制作签到表进行签到; (13)联系广告部，为活动画海报;

2.活动流程

(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场; (2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。

(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;

(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。 (5)十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;

(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(按照首字母顺序);

(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书; (8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言; (9)全体成员合影留念; (10)活动圆满结束。

四、预算

五、宣传方案

电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏;

海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。

六、后续工作

办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。

 

第二篇：志愿者协会总结大会策划书

****大学****学院****工志愿者协会

“年度总结大会

主办方:****学院****志愿者协会

承办方:办公室、信编部

20xx年x月x日

一、活动主题：年度总结大会 二、活动背景：

（一）、经过长期的商讨，遵照学院领导指示，协会决定成立支教团队，以更好地开展支教活动，更好地关爱留守儿童。

（二）、五四青年节已经过去，转眼间，协会又走过了一个春秋，这一年里，协会举行了多次活动。协会中的每一个成员，与协会共同成长,都收获了不少经验。半期已过，我们应该总结一下自己加入志愿者协会一年以来年做的工作。同时，协会换届选举即将开始，应该动员协会成员积极竞选下一届的会长、部长。让协会的明天，更加美好，更加辉煌。

三、活动目的：

1．成立****志愿者协会支教团队。 2．总结协会这一年来开展活动的相关经验。 3．表彰协会中表现积极优秀的部长以及干事。 4．动员协会成员积极竞选下一届的会长和部长。 四、活动时间：20xx年x月x日五、活动地点：***校区*****教室 六、活动对象：

1．协会会长、各部门部长、积极的干事、积极的会员 2．嘉宾，包括学院领导、学校义协会长、****学院**义工志愿者协会会长等其他学院义工志愿者协会会长，以及学院学生会主席、营策会长和勤工助学中心会长。

七、前期准备： （一）、办公室：

1．制作关于下届部门简介的PPT。

2．安排班级负责人通知会员参加总结大会。

3．布置教室，包括张贴协会历次活动的宣传海报，粘贴气球和

悬挂横幅。

4．。将协会会旗等物品带到会场。 （二）、信息编辑部：

1．提前在协会QQ空间上发表报名日志。 2．制作总结大会所需PPT。 3．准备好数码相机。 4．与办公室一道布置教室。 （三）、素质拓展部：

1．采购表彰大会所需奖状，并书写奖状。

2．采购或制作嘉宾邀请函，并将邀请函送到受邀人员处。 3. 邀请嘉宾，并做好相关的登记和统计。 （四）、实践部：

1．采购矿泉水、双面胶和订制横幅。 2．安排人员引导嘉宾入座，协助布置会场。 3. 安排好大会结束之后的协会聚餐事宜。 （五）、宣传部：

1．制作海报，将历次活动的海报交给办公室和信编部布置会场。 2．提前三天申请教室，并申请使用多媒体设备。 3．动员身边的会员参加此次总结大会。 八、活动流程： （一、）开幕式：

1．主持人致开幕词，宣布协会年度总结大会正式开始。

2．主持人介绍到场嘉宾，并以协会的名义欢迎各与会人员的到来。 3．主持人请准备好发言稿的嘉宾发言（发言时间控制在五分钟之内，若发言时间过长，主持人可适当暗示） （二）、支教团队成立仪式

1．主持人介绍支教团队的基本情况和优秀事迹

2．主持人邀请学院领导、会长以及支教团队负责人上台，会长、支教团

队负责人就支教团队成立一事进行发言，会长与支教团队负责人握手合影，学院领导宣布支教团队成立（如果学院领导未曾出席，则由主持人代替宣布）。

（三）、总结大会：

1．会长发言，以PPT的形式回顾这一年来协会开展过的活动。 2．会长随机叫各部门的部长上台发言，结这一年来的在开展活动中所获得的经验，也可指出不足。 3．会长随机叫干事上台发言。 （四）、表彰大会

1．主持人公布评选出来的优秀人员名单。

2．获奖人员在念到自己名字时走上台站好，上台进行现场颁发奖。 3．获奖人员与嘉宾合影留念。 （五）、动员大会

1．会长上台致辞，简单介绍下一届部门，动员在座人员积极竞选下一届成员，并鼓励各部门的会长积极参与下一届会长的竞选。

2．各部门部长上台致辞，详细介绍自己部门的主要工作内容，并积极动员在座的干事与会员参与部长的竞选。

九、注意事项：

1．办公室在撰写嘉宾邀请函时应注意措词，态度应诚恳。 2．引导嘉宾入座人员应热情友好，积极为其服务。

3．嘉宾、会长等人的发言时间不宜过长，若发言时间过长，主持人应做出适当的暗示。

4．为防止与会的干事与会员在大会过程中的讲话，影响大会的正常进行，各部门可出一到两名干事，分配到会场中后方站岗，以维护大会的纪律。

十、紧急情况及处理方案 多媒体设备出故障

1．在总结大会正式开始前，安排人员进行预演操作，确保设备

不出故障。

2．多准备几个话筒。

3．及时联系负责多媒体调试工作的人员，邀其前来进行调试。 十一、后期工作：

1．主持人邀请到场嘉宾等人上台合影留念。 2．清理会场，打扫教室卫生。 3．与会干事上交活动感悟。

4．信息编辑部负责撰写好此次活动的通讯稿和后期报导工作。 十二、经费预算：

联系人：

****大学****学院 ****志愿者协会 20xx年x月x日