资产盘点报告

各位领导:

现将《20xx年第二季度公司固定资产大盘点总结报告》呈报于你们,并附上各单位固定资产台帐明细表,请查收,谢谢!

20xx年第二季度固定资产盘点总结报告

20xx年7月16 日到20xx年7月31日期间,****部门协同财务部门组织了B2M事业部分支机构固定资产20xx年第一季度的盘点工作。此次盘点对北京、天津、石家庄、太原、西安、郑州、大连、重庆、长沙、成都、武汉、杭州、合肥、南京、福州、广州、珠海、南昌、济南区域等19个分支的固定资产和低值易耗品资产进行了全面盘点。

从这次的盘点结果来看,大部分资产维护良好,责任人明确,共计有13件资产已报废,2件资产待报废,1台电脑闲置,整体盘点结果帐物相符。

此次盘点结果由各部门资产责任人(直接使用人和部门的兼职资产管理员)核实签字确定,以下就盘点结果及盘点中出现的问题做如下汇报:

一、 新增资产:

20xx年第二季度济南办新增电脑1台,已分配完毕,责任人均明确。

二、 资产报废:

本次盘点报废资产较多,均属20xx年-20xx年期间购买之资产,机器老旧损坏,经检测维修成本过高,故做报废处理。

报废资产合计共13件,其中上海办报废3台电脑,广州办报废2台电脑,5台显示器,1台打印机,1台传真机,天津办报废2台电脑,武汉办报废1台电脑。

另,杭州办1台笔记本电脑、沈阳办1台电脑待报废。

三、 盘点中出现的问题

◆ 固定资产使用期间的保管

1、经过第一季度的盘点后,目前在对单项资产管理方面均有较大改善,做到单项资产专人专管。

2、根据公司固定资产管理制度6.4.2条规定,公司对购置的每一个固定资产都对应一个独有的编号,并对每一个固定资产贴具资产标签,此次盘点中发现,很多地区的资产并无资产标签,这在资产管理中是很大的缺失,由此引发出包括盘点困难,统计数据混乱,责任不明等一系列的问题。此问题在第一季度的资产盘点中已经发现该问题,目前仍未有较大改善,建议各区域需对此问题重视起来,并于近期内改善。

◆ 固定资产的处置

1、公司目前有部分电脑是2003-20xx年购置的,机型老旧,部分硬件已经损坏,为了做到节约成本和物尽其用,建议各区域请专业人员对这部分资产进行检测,报废已经不可用的零部件,将仍有使用价值的零部件组合一起,合并成一台主机,将资产的剩余价值充分利用起来。

2、根据公司固定资产管理制度规定,各部门在发生人员异动时,应及时办理资产调拨等手续;在此次盘点过程中,发现有部门人员异动却没有办理资产调拨手续,这就增加了盘点的困难,也增加了后续的管理成本。

根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行固定资产管理制度,建议如下:

1、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签,确保每个固定资产均具有独一的标签,这是固定资产管理中非常重要且必须执行到位的一点;

2、固定资产编号应由综合管理部统一编号,各部不得自行对固定资产进行编号。如有新进或替换之固定资产,需及时知会综合管理部资产管理员并从其处取得编号;

3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护承担相应责任,资产出现问题时应及时上报并及时跟进维修,如需报废的资产需及时做报废申请;

4、各部现存之待报废固定资产,应尽快办理相关申请、审批,以便能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增;

5、对于暂时不用的资产应安排专人妥善保管,建议用薄膜遮盖等方式覆盖防尘,长期闲置的资产应及时做退库申请。

以上是今年第一季度盘点的总概述,详情请参见附件《各部门固定资产台帐》及《资产盘点异动明细》。

 

第二篇:设备资产盘点报告

20xx年x月初设备资产盘点报告

----设备部

盘点时间:20xx-3-28至20xx-4-8(初盘)

20xx-4-22至20xx-4-22(复盘或者查盘)

盘点地点:总部、老厂、洞泾厂

盘点人员:李威(设备部)、姚兰燕(财务部)

盘点内容:设备部与财务部共同盘点三个厂内所有设备,并建立设备资产台账。然后由设备部建立的设备资产台账与财务部的设备资产台账进行匹对,找出各种匹对不对的设备,列出清单结果及数据分析。

盘点目的:为了全面掌握公司生产设备固定资产的数量、位置、使用状态等情况。

初盘结果(财务部):

1、 31.1%编码准确,36.2%有编码无实物,4%的产品编码重复,26.3%无编码,2.4%的编码不能确定是否是新增加的(设备部提供的盘点表)

2、 无编码:设备上没产品标牌,设备名称不统一,导致设备部以及财务部无法判断其编码

3、 未验收的设备:设备部无人验收,理由:过程不是设备部门经手,无法或者不敢验收等情况

初盘表单见附录:3月固定资产盘点表1(发设备).xlsx

复盘结果(设备部):

根据复盘所得数据,经过与财务对账得到复盘表单,见附录:3月固定资产盘点表2(发设备).xlsx

基于复盘表单进行处理,得到下面三个表单:表1、表2与表3。这三个表单组合起来就是盘点表全部清单。把盘点表分成三份是为了便于整理思路与分类分析各种具有共性的设备的情况。

表1.xlsx

此表结果: ① 这部分设备编码(SG4-****)与其他设备编码(SG2-****)不一样; ② 这部分设备名称不知道其功能、作用、外观,无法确认其现场对应设备; ③ 有些设备不应该出现在该设备资产账目上,不属于设备部管辖范围,应

当剔除。

表2.xlsx 此表结果:

① 此表中设备为吸尘机、水帘柜、输送机、打磨台、房建等。这些设备有

些卖掉、有些经过改装、有些经过翻新处理、有些已经残缺不齐、有些已经拆除、有些是新购设备,已无法辨别;

② 当时盘点时对这部分设备没有详细的盘,或者说大部分没有去盘,把它

直接划归非重点(辅助设备)类,所以为了方便分析,把在这部分设备单独列为一个表单。

③ 对此部分设备进行另外处理。

表3.xlsx

此表结果: ① 一部分现场盘点已找到且与财务对得上号的设备;(不用分析)

② 一部分现场盘点没找到(或其他原因)且财务上有帐的设备【简称有编

码无实物设备】;

③ 一部分现场盘点有编码,但财务部账上没有对应项的设备编码存在,或

者说财务部没有此设备编码的设备记录【简称无此编码】;

④ 一部分现场盘点有但财务帐上没有入账的设备【简称无编码设备】; ⑤ 一部分现场盘点设备编码有重复的【简称编码重复】;

⑥ 一部分现场盘点的设备有编码,但与财务部账上设备名称不一致【简称

有编码名称不符】。 盘点结果分析:

表1分析:

此类设备为不属于设备部管理,还有些编码不像设备部管理的设备编码一样,故不做分析。

表2分析:

由于现在使用中央除尘系统,所以原来使用的小型吸尘机就用的很少了,或者接近不用了,散落各个角落,无人搭理。还有就是吸尘机经过拆除了电机,只剩一个空架子放在车间边缘地带或者厂区空闲地方。输送机、液压升降台这一类辅助设备比较多且结构简单,故没有作重点去盘查,立面大部分数据为洞泾厂xx年年底设备部盘点数据。水帘柜或者喷漆柜是对应相同的实物,有些拆掉、有些卖掉、有些翻新,这些信息又都没有更新,所以盘点时无法与财务部账目进行对照,只是把现场盘点盘到的实物全部罗列到此表中了。还有就是房建这一类的,厂区进行重新规划,大部分已拆除,无法盘到。

表3分析:

关于财务部与设备部对设备资产盘点的盘点表上【有编码无实物】的此类设备,应该有以下原因造成的:A、设备经过重新翻新,设备资产编号已经清除或去掉;B、设备可能由于年久失修,零部件被拆做它用,残缺不齐,性能达不到要求等原因报废处理,统一卖掉了,而恰恰卖掉的这些设备又没有在财务部设备资产账目上入账销账处理,致使该设备还保留在财务账上,也没有备注说明情况;

C、有些设备由于型号一样,且有多台,可能坏了2-3台,为更大利用设备存余价值,把坏掉的几台设备拼凑成一台或几台完整的设备,其中就涉及到零部件拆除安装整合,刚好就舍弃掉有资产编号的那部分,致使财务部账目上有该设备,而车间现场又找不到此设备;D、由于各种原因,设备上资产编号掉了。

关于财务部与设备部对设备资产盘点的盘点表上【无此编码】的此类设备,可能是以下原因造成的:A、已经收到设备,设备部已经编码,但未做验收手续递交给财务入账;B、可能在对设备进行资产编号的某个环节出现纰漏或错误;

C、此部分设备很少,财务部账目上只有2-3台这样的设备,故可以划归为资产编号初时的遗留错误或纰漏。

关于财务部与设备部对设备资产盘点的盘点表上【无编码设备】的此类设备,应该有以下原因造成的:A、大部分无编码设备是新购设备,没有进行设备验收,所以设备没有对应的资产编码;B、小部分为翻新设备或改装设备,其原有资产编码牌已经被清除了;C、有些设备某些部位丢失,而恰恰资产编码就钉在这上面,所以也变成没有编码的设备了。

关于财务部与设备部对设备资产盘点的盘点表上【编码重复】的此类设备,可能是以下原因造成的:A、当时对设备进行资产编码时没有注意到此编码已被占用;B、当时编码对同一型号设备没有区分,统一用了同一个资产编码;

关于财务部与设备部对设备资产盘点的盘点表上【有编码名称不符】的此类设备,可能是以下原因造成的:A、此部分有可能是建立财务资产管理帐目时输入编码的时候有错误,导致编码与实物对不上号,还有些导致编码重复。

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