如何成为一名合格的市政工程资料员

施工项目进行的各个阶段中，都会产生大量的技术资料，如何在送检的同时，做好这些资料的填写、收编、建档、整理归纳是每个做市政工程的资料员都会遇到的问题，那么如何更有效，更快捷的做好资料员的工作呢？下面笔者根据这几年的工作经验总结出几大提高工作效率的要点，希望可以帮助到广大的市政工程技术资料从业读者。

一、如何做好工程开工前的准备工作

1．熟悉施工图纸，提出疑问并解决

从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。工程开工前的准备是最重要的：

首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料。填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

2.分类存放各种资料

为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；排水区分的分别放入道路和排水资料中。

对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

二、工程开工后应着手的工作

1．原材料送检

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

2．同时可进行的收集工作

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报资料的注意事项

1．收集材料质量证明文件

在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2．填报资料

对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土；平基管座工序在规范中归在一起，却是不同的两道工序，且棍凝土浇注时间不同，必须分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的，例如规范中路基分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道设有中线高程；工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm，若没到施工现场去实地检测，就容易出现填写负值的错误，一般认为只要是负值就是不合格的偏差值，而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才是不合格的偏差值；检测项目中带△符号的合格率必须达到100％。

3．收集试验报告

试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

1．汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完

成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。

2．复印装订

复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

3．竣工图的编制要求

竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资料内容更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作，做市政资料要细心，有责任心，这是做任何事情都需要的。

 

第二篇：如何成为一名优秀的资料员

如何成为一位优秀的资料员

整洁的办公室，每一排排列有序的资料盒，张贴整齐美观的资料标签，这一切让人看起来赏心悦目，这不仅仅是一个公司软实力及公司文化的体现，更是一个个人素质的表现。

近年来，公司对资料员的选配和培训非常重视，多次组织全公司范围内的资料员，进行统一的强化培训，资料员作为现场机构中不可或缺的一个环节，如何最大化的发挥自身的作用，合理有效的帮助现场监理将他们的实际工作成果，转换为他们想表达的思想，如何将现场监理所做的工作，转换为书面材料，如何通过资料员的岗位，更大限度的将积极的态度，踏实的工作作风影响到周围的人。我认为应该做好以下的工作；

一：深入现场，开展监理资料的收集

一个好的资料员，不仅仅是一个资料员，更是一个好的技术员，资料员的工作不是纸上谈兵，不是天天闷头在办公室搞“学术研究”，要想做好的资料，就要深入现场，了解施工的整体概况，了解施工的各个环节，懂得如何看图纸，知道那里存在安全隐患，要向现场、要向有经验的监理工程师学习，熟悉各项监理业务，全面了解和掌握项目建设进展和监理工作开展的实际情况，结合对文件和档案的资料的分

析，只有在累积和充分掌握现场实际和相应的作业基础知识后，才能把资料的编制游刃有余，得心应手；

二：做好一条纽带、带着心去工作

监理资料是监理单位所做工作中留下的工作记录及痕迹，是考量一个工程质量和业绩的一个重要依据，同时也是监理企业及监理人员加强自我保护的有效手段。做资料看上去是一件很无趣的事情，有很多琐碎的事情需要你去整理，每个月要及时的上报各类的报表，组织学习各类文件，如果不能够充分认识到监理资料的重要性，实际工作中就会存在很多的漏洞及隐患，我们不是应付检查，为了评优秀才做的工作，我们是本着一颗负责任的心，对工程质量的忧患心态，来从事我们所做的事情，做好一条纽带，将上级需要传递的想法通过自己的岗位，传输到每一位监理人员的手上，让人与人之间的距离更近，耐心的去处理身边所遇到的事情，资料工作虽说乏味枯燥，但是成功的人往往是耐得住寂寞的人。”高度的责任心，不仅仅是对自己的负责，对别人负责，更是对集体的负责。将身边的每一件小事都做好，“勿以善小而不为”我们需要把每一件小事都当做一项要紧的工作来做。资料管理不仅仅是一个用心收集的过程，更是一个不断需要自我用心沉淀，不断总结，提高的过程。

三：愿意学习，全面提升个人修为

通过参加每一次的监理例会，通过每下发的每一份通

知单，通过每月的一月一考试的方式，通过每一份精炼完整的监理工作交底，通过各种可以利用到的方式，积极主动的汲取知识营养。学而不思则罔，思而不学则殆，合理的利用好自己的岗位特点，将每月一考试的试卷的内容，出的符合现场实际，将新的技术规范、技术要求，国内外全新的施工工艺及工作方法融入到试卷中，让监理人员的自身素质得到提高，同时也可以将试卷中涵盖的技术规范及参数标准作为监理交底，下发到现场实地参与工程监理的人手上，确保现场监理人员知道如何把控，通过每一份的会议纪要，锻炼自身的组织协调能力，如何将会议内容整理提炼的不臃肿，又可以很好的表达出领导的思想，正确的使用专业术语，确保资料读起来，专业、精炼，每一处经得起推敲。积累知识，应该有农民积肥的劲头，捡的范围要宽，不要限制太多，牛粪，人粪，羊粪都一概捡回来，让他们统统变成有用的肥料，滋润作物的生长。

四：利用专业特点，发挥自身优势

我是一名测量工，我很高心我所学的知识可以运用到我所从事的工作，闻道有先后、术业有专攻，学校的学习毕竟有限，真正能够让你的才干得到发挥的还是在社会这所大课堂，走到哪里不能丢了自己所学，把自己所学练细、练精。在自身专业的基础上不断拓宽眼界，海纳百川。我们刚出来的大学生有的学网站编辑、学销售、学工程类、学语言等等，

确保我们的知识可以帮助华东监理公司拓展的更远，我们中间的一些人或许在不久的将来会成为公司的中坚力量，所以我们更应该充分利用自身所学专业特点及自身所接触到的资源，使得资料员的多样性得到充分的发挥，百花齐放。活学活用尽可能的创造更大的产值，让华东监理公司的整体素质和实力得到提升。

五、脚踏实地，让自己值得被人信任

当今社会是一个物欲横流的社会，各式各样的人充斥着各式各样的浮躁、各式各样的急功近利，资料员的待遇相对比较低，与大学生所期望的存在一定的差距，且将在很长的一段时间内，在没有取得相关证书的情况下，一直保持这样的水平，有的人，干了一年、两年觉得没有希望，没有上升的空间，就中途退缩了，我想说，坚持就是最好的品质，只要我们活着，不死就有希望。脚踏实地埋头做好自己的工作，管他外面风吹雨打，人没有信仰、没有理想是可怕的，树立了目标，就算一路披荆斩棘，就算一路伤痕累累，也不为之动摇。脚踏实地、让自己成为可以让别人信任的人，领导愿意将事情交于你去处理，也相信你可以办理妥当。别走得太快，等一等灵魂。

六：有梦想，愿意为之奋斗

我的优势在于我年轻，在于我有梦想，在于我精力旺盛，充满活力和干劲，在于我愿意学习和钻研。我会在自身

的岗位上不断锻炼和磨砺自己。前行的路上还很长，我只有不断的鞭策自己，努力沉淀。时刻保持，严谨、清醒、踏实的心态和勿骄勿躁的工作态度。我相信，我会在上海华东监理这个大平台上，充分施展自己的才华，实现自己的梦想，路漫漫其修远兮，任道而重远。“生命有所短，命运有沉浮，初建路网的梦想破灭令我抱恨终天，所幸我的生命能化成匍匐在华夏大地上的一根铁轨”，让我们这一代人，继续沿着詹天佑的脚步勤恳的走下去。名出所学 ，各尽所知，使国家富强不受外辱，足以自立于地球之上。

上海华东铁路建设监理有限公司

合肥市怀宁路下穿铁路立交桥工程监理站