1.0出口报检

接单——审单——预录——申报——验货——放行——下帐

1.1 接单

报检操作人员接到客户或内部转来的单据后，在专门的登记薄上登记，有特殊要求的应注明，并询问出口的大致日期，出口运输方式是否需要出具检疫部门的证书等。

1.2 审单

1.2.1首先要核对出口报检单据是否齐全。单据有：

1)#5@p;

2)装箱单;

3)合同;

4)报检委托书(青岛企业必须提供正本报检委托书)

1.2.2有特殊要求的其他单据：

1)使用信用证结汇的须提供信用证复印件;

2)货物外包装是纸箱、塑编袋、网袋、桶包装的涉及食品安全卫生标示的，必须提供《出境货物运输包装性能检验结果单》正本;

3)出口换证商品必须提供《出境货物换证凭单》正本;

4)出口安全质量许可、食品卫生监督等管理范围之内的商品，必须提供生产厂家的两证管理编号以及厂检合格单等;

5)出口熏蒸货物必须提供场站入货通知书，并且确认货物存放于场站熏蒸区。

1.3 预录

1)出口单据审核完毕后，使用九城单证系统对单据进行预录入。预录入过程中，可以根据系统提示制单，并且可以根据系统对商品编码的要求最终确认所需单据是否齐全。 注：九城单证系统在线更新，所以很多编码要求及时更新。

2)在制单过程中出现计量单位与海关的计量单位冲突时，第一计量单位按商检规定的计量单位输入，第二计量单位按海关的规定输入。

3)在制单预录入的过程中如果出现问题应及时与客户或操作人员联系。

4)一般在预录入后待系统自动生成预录入报检编号后，打印报检出境货物报检单，交给报检员。

1.4 申报

1)报检员在接到全套申报单据#5@p、装箱单、合同、报检委托书(青岛企业必须提供正本报检委托书)、有特殊要求的其他单据后，在报验申请单上填写随附单据并注明，报检员签名。

2)到报检前台申报，随时解答商检官员对商品的提问，报检员必须对所申报商品及客户情况有所了解。

3)申报完成，报检员根据申报货物的不同，将申报单据转往各个科室，并且根据各个科室的不同要求对单据进行登记。

1.5 验货

1)申报完毕的单据，报检员要及时联系客户验货，到检疫局科室预约验货时间并告知客户。

2)验货完毕后将单据转回各科室。

1.6 放行

1)出口验货后到科室将验货单据找出，根据科室要求不同填写验货单据交科室主管人员签字，并在电脑中过机放行。

2)到计费处计费，然后到商检财务缴纳检疫费。

3)打印《出口货物通关单》，如果需要出具检疫部门证书的，还需在单据中注明，以便日后出具检疫证书。

4)放行后将通关单交给报检操作人员或报关人员签收。

1.7下帐

1)报检员将出口通关单及商检#5@p交给操作人员，操作人员将其复印登记留底，并注明公司编号。

2)将正本通关单交给报关员报关使用。

2.0进口报检

接单——审单——预录——申报——放行——下帐——验货

2.1接单

报检操作人员接到客户或内部转来的单据后，在登记薄上登记，有特殊要求的应注明，询问入境商品到货日期、报关日期等。

2.2 审单

2.2.1首先要核对进口报检单据是否齐全。单据有：

1)#5@p

2)装箱单

3)提单及提货单复印件

4)报检委托书(青岛企业必须提供正本报检委托书)

2.2.2根据入境货物贸易方式不同还需提供其他单据：

1)一般贸易进口的货物必须提供进出口贸易合同

2)入境机电类产品必须提供免税表、机电审等批文

3)入境动物产品必须提供动物产品审批(检疫局颁发)、兽医卫生证书(发货人提供)、原产地证书(发货人提供)

4)入境植物产品必须提供植物产品审批(检疫局颁发)、植物检疫证书(发货人提供)、原产地证书(发货人提供)

5)入境食品、酒水、饮料等产品必须提供食品标签审核证书(提前在检疫局办理)

6)入境来自疫区国家的商品包装物是无木质包装货物，必须提供国外生产厂商出具的《无木质包装声明》，

7)入境来自疫区国家的商品包装物是木质包装物，必须根据要求出具《非针叶木包装声明》或官方检疫证书，

注：我国规定入境国家是欧盟、美国、日本、韩国(以上简称为疫区)的需提供《无木质包装声明》，

2.3 预录

制单员根据要求使用九城单证预录入系统录制报检单据，另标明集装箱数量、船名、唛头以及原产国家等。

2.4 申报

报检员对入境报检单据审查无误后，到报检前台递单申报。同时解答商检官员提出的有关问题，官员审查单据后接受申报并签字。

2.5 放行

1)入境货物商检实施预放行后验货。

2)报检员将报检单据根据按要求送到各个科室，官员审查单据签字放行。

3)放行后到计费处计费，然后到财务缴纳相关检疫费用，最终打印《入境货物通关单》交操作员或报关员签收。

2.6 下帐

1)入境报检完成后，报检员应当及时将报检所产生的费用报给操作人员，以便下帐出号，将#5@p交给财务签收。

2)将通关单复印留底，并将正本通关单交给操作人员或报关员。

2.7 验货

1)入境货物通关后，根据货物要求不同，需要在码头或者厂家验货的，报检员或操作员要及时联系检疫局人员预约时间对入境货物进行查验。

2)木质包装商品，一般要求在场站实施木质包装检疫，对货物品质等检验需要在厂家实施检验。

 

第二篇：企业报关员工作流程

一般贸易

① 租船订舱-----②准备报关并及时寄达货代------③准备商检并联系报检------④整理实际出货资料和客户清关资料--------⑤制作请款书给客户并汇总财务-------⑥审核出口产生的费用#5@p，并开出付款申请，财务安排付款以便及时赎单。

1、 租船订舱：后道给出出货预估装箱单，整理后制作订舱委托书及时发给船公司或货代公司（一般在船离港日5个工作日前，将委托书发出并及时确认订舱情况）。

2、 报关：制作报关资料，根据货代公司要求及时将齐全的报关资料寄达指定地点（一般在船离港日4天前寄达）。

3、 报检：制作报检资料，并联系商检办理报检交费工作，将商检单及时发送给货代。（一般在成品包装结束离厂前3天并在正常工作日内，联系商检。确认是否需要到厂验货，并及时通知相关部门做好准备工作，了解包装进度，陪同检验时及时答复验货老师的疑问，以便验货过程顺利）。

4、 准备客户清关资料：制作客户清关用资料和海运提单，并及时发送给客户，以免耽搁客户清关提货（一般在货品离厂后当天将清关资料发送给客户，提单在船离港后的当天将提单拿到发送给客户）。

5、 请款汇总财务：在货品全部离厂后，拿到寄出样衣数和因各种原因补寄给客户的成品数统计汇总，制作请款书。和客户核对后交财务汇总，并协助财务做好汇款核对工作。

6、 审核费用，及时付款赎单：货代公司开出费用#5@p后，及时审核上交。出口日期起1个月开出付款申请，通知财务安排付款。在费用支付后5个工作日将退单追回，以便不影响单据外汇核销。

办理海关来料加工手册

① 准备办理海关手册所需要资料-----②向当地商务局申报并联系审批领证工作------③向主管地海关提交办理海关手册资料，做好录单核对交单工作------④手册审批成功后，制作提货资料--------⑤追踪清关和提货进展，做好货品到厂的接货准备。

1、 准备办理手册所需的资料和向当地商务局申报并联系审批领证工作，需要在

客户给出齐全的资料后2个正常工作日内完成。

2、 向主管地海关提交办理海关手册资料，做好录单核对交单工作。工作流程一

般在2-3个工作日内完成，并做好向海关工作人员解答手册中的疑问的工作，配合海关工作人员顺利开展工作。

3、 制作提货资料，一般在客户给出清关资料给出后当天寄给货代，后面追踪清

关和提货进展。一般正常的清关和提货流程需要3个正常工作日，需及时追踪进展。

4、 料件到厂后协助面料仓库做好料件的核对和统计工作。及时制作料件入库清

单，并存档以备海关审查。

办理海关手册核销

② 准备手册核销资料----②需补税核销的准备补税资料------③录入手册核销信息并向主管地海关交单核销------④及时领取手册结案通知--------⑤做好手册资料的存档工作，并向财务提交所需资料。

1、 准备齐全手册核销资料，及时到主管地海关进行数据录入和交单手续。

手册的有效期为1年，按照正常情况一般在办理手册之日起6个月内手册核销结束。

2、 若手册有余料，需要办理余料补税手续，及时将补税资料交主管地海关， 不影响手册核销。并做好交税交单流程（海关开出税单后，必需在15个工

作日内向缴税，否则将产生滞纳金）。

3、手册交单后在15个工作日内将核销结束并开具结案通知单。及时领取手册结案通知，开始整理手册资料的存档，以便海关人员审查。并将财务所需资料一起提交存档。