建筑工程学院团总支

   部门学期总结交流会

           策

划书

单  位：共青团建筑工程学院总支部委员会

部  门：建筑工程学院团总支宣传部

时  间：20##-20##学年第一学期

目录

一、活动介绍……………………………………………… (2)

二、会前期备……………………………………………… (2)

三、交流会流程…………………………………………… (2)

四、交流会要求…………………………………………… (3)

五、各部门交流内容……………………………………… (3)

六、交流会后期工作……………………………………… (4)

七、活动详细流程………………………………………… (4)

  

一、活动介绍：

1.活动名称： 20##年召开部门学期总结交流会策划书

2.活动对象： 建筑工程学院团总支副部以上

3.活动主题： 团总支是一家，团结靠大家

4.活动目的：为了加强团总支各部门之间的相互了解，沟通和交流；增加进团总支各部门人员之间的友谊；了解各部门的工作动态以提高团总支服务同学的能力，为我院团总支工作的发展而共同努力；并且通过此次交流，使广大团总支干部能够加强合作，提高自己的综合素质，以点带面，共同构建和谐校园。我们宣传部特组织此次团总支部门交流会。

5.活动时间： 20##年12月11日（星期二）14:00~16:00  

6.地点：路桥楼504

7.到会人员：团总支常务副书记、学生副书记、各部门部长、副部长。

8.活动主办单位：建筑工程学院团总支宣传部

二、会前准备：

1、学习部需要召开各部门部长会议，将本次交流会的相关事宜告知各部门，并且让各部门做好准备，选派出参加此次交流会的人员。

2、宣传部负责教室的布置，重新排列桌椅。

3、宣传部做好会议宣传。

4、各部门到会人员主动与其他部门进行交流，活跃气氛，确保整场交流会不冷场。

5、宣传部摄影组负责部门交流会的拍照工作。

6、办公室负责对各部门进行考勤。

三、交流会流程：

1、宣传部副部长致开场白。

2、各部的代表发言。

3、各部门人员可自由进行交流。

4、到会的常务副书记和学生会副书记做此次交流会的点评。

5、主持人结束语。

四、交流会要求：

1、本次交流会分部门之间交流和互动交流两个部分。

2、部门交流会由六个部门进行交流。

3、各部门具体的交流内容由各部门自己准备，并在部门交流会前一天把学习交流会的讨论内容通过电子档形式交到宣传部徐爽邮箱（1050085099@qq.com)。

4、各部门按先后顺序就座，并保持严格的纪律性。

    五、各部门交流内容

办公室：1、资料交流。

        2、团总支内部交流。

        3、学习各个部门的优点。

社团部：1、在以后的学习当中，希望在实践中学习，而不是在学习中实践。

        2、希望推荐一些文献来增加自己的知识面。

组织部：1、为什么在处理自己不愿意做的事，要做到海纳百川，有容乃大。

        2、则其善者而从之，其不善者而改之，每个人都能做到吗?

青志协：1、如何让成员死心塌地地留在部门。

        2、如何创建一支最优秀的服务团体。

外联部：1、在部门工作较少的情况下，如何尽可能的提高部门成员积极性，从

           而改变“无所事事，情绪消极的现实问题。”                                                                                             

        2、条件允许下通过什么比较有效可行的活动方式来加深团总支内部新

           成员的交流互动。       

        3、部门成员在每周例会中自觉发言积极性一般，有些甚至从没有发过

           言，怎样提高发言积极性？ 

宣传部：1、怎样提高各部门通讯稿的质量和上交及时。

        2、大院的红头文件能否让活动少的部门主办。

六、交流会后期工作

1、到会的全体团总支成员打扫会场清洁。

2、将桌椅摆放整齐

3、关好门窗

    七、活动详细流程：

1、宣传部副部长致开场白

(开场白）各位老师、各位同学：  

大家好！，我和大家一样，怀着无比激动的心情，迎来了建筑工程学院团总支的部门交流会。团总支是学生自我管理，自我教育，自我服务的群众性组织,是学校教育的重要力量。为进一步丰富当代大学生的课余生活，营造和谐的校园文化氛围，在此，团总支为大家提供了一个交流的平台。 （主持人介绍到会嘉宾及常务副书记和学生会副书记） 宣布此次部门交流会开始。

2、各部门选派代表就本部门做近期工作动态汇报，可以向大家分享本部门内的长处，展示部门风采。

3、由宣传部部长邀请常务副书记，学生副书记做此次交流会的点评。

4、宣传部副部长做此次交流会的结束语：

    今天，是喜悦让我们相聚在一起；今天，是共同的愿想让我们手拉手来到这里；今天，我们不再陌生，我们拥有珍贵的友谊；今天，让我们用真诚的火花将激情的火焰点燃；今天，让我们为团总支的明天更添绚丽一笔。世界除了生命永恒岁月永恒外，还有我们年复一年的不凋的微笑。团总支是一家，团结靠大家，愿这欢声笑语，充满温情浪漫的时刻，永远驻留在我们彼此的心中！建筑工程学院团总支部门交流会到此结束！谢谢大家！

                                               建筑工程学院团总支宣传部

                                                 20##年12月7日

 

第二篇：部门学期总结交流会总结

为了加强团总支各部门之间的相互了解，沟通和交流；增加进团总支各部门人员之间的友谊；了解各部门的工作动态以提高校团总支服务同学的能力，为我校团总支工作的发展而共同努力；并且通过此次交流，使广大团总支干部能够认清形势，加强合作，提高自己的综合素质，以点带面，共同构建和谐校园。我们宣传部特组织此次团总支部门交流会。

首先我们将各个部门要讨论的问题收集起来打印成纸张在活动前发到每一个部长和副部还有两位书记手中。一开始，大家的积极性还不是很高，都不愿开头，组织部带头描述了他们在生活中遇到的那些棘手的问题，其他部门便对他们那些问题和疑惑进行了积极的探讨，举出了一系列事例，并且提出了一些建议和方案，各个部门轮流提问，其他部门讨论，大家也讨论得越来越激烈，甚至无法停下来。在活动中各部门讨论的最多的一个问题就是，如何处理部门与部门之间的关系，如何让个部门间更加亲近，增进沟通和交流，增强合作能力，如何消除部长与成员们之间的那种隔阂，能够坦然的畅所欲言，讨论得到的最佳答案就是，以后能够精良多的举办各部门之间能够共同参加的活动，比如说难求赛之类的活动，只有这样，部门与部门就爱你，部长与成员之间才会变得更加和睦、亲近，这样对部门对团总支的工作都会带来很大的帮助，总的来说，这次会议由做得不足的地反复，那就是没能叫上各个部门的成员一起来参加这次活动，考虑到场地问题，只能由副部以上成员参加了，但是收获还是挺多的。

毋庸置疑，加大干部交流是强化干部管理的重要举措。实践证明，交流不仅会促进人才的流通，达到工作经验和能力的互补，而且会增强干部队伍的活力，形成先进的理念和务实的工作作风。具体说来，干部交流的好处：一是有利于提高干部素质。由于交流，干部才会在不同的环境中得到锻炼，特别在多种环境，多个岗位锻炼后，会较快的弥补视野狭隘、阅历单纯、组织协调能力欠缺等不足，个人的综合能力会得到明显提升；二是有利于选准用好干部。通过交流，变“伯

乐相马”为“赛场赛马”，把干部交流到不同岗位比一比、赛一赛，根据胜任情况，发现干部的优劣势，扬长避短，把干部选用到最适合的岗位上。三是有利于转变作风，增强干部队伍活力。干部长期在一个岗位工作，思想和行动上会产生惰性，开拓精神不强，一旦交流到新岗位，面对陌生的业务，工作有了热情，促进了工作开展。另外，交流后的干部队伍年龄结构、知识结构、专业结构、气质结构得到进一步优化，保持了朝气与活力。干部交流实质都是工作实践和经验的交流、科学文化的交流、不同结构的交流、心与心的交流。一个干部只有经历不同层次以及同一层次、不同岗位的实际磨练，才能更好更快地成长；一个班子，只有通过交流，才能使其成员对不同岗位的工作有所了解，进而学会理解同级干部，增进彼此的感情和友谊，从而形成工作中的互相支持和配合；只有通过交流，才能使班子的文化结构、知识结构、年龄结构更趋合理；通过交流，互相学习，取长补短，优势互补，形成合力，领导班子整体素质的提高，才会带动整体工作的进步。希望以后能够更多的开展这类交流的活动！

这次活动虽然还有些许不足之处，但我们宣传部作为学院文化传播的窗口 任重而道远，我们将始终坚持以上级指示为领导核心，高调做事，低调做人，不断完善自我，提高工作效率，将宣传部的工作推向另一个高潮，将这一窗口的作用发挥得更好。

建筑工程学院团总支宣传部

20xx年x月x日