公司会议流程安排

会议召开通知：一、时间：20xx年1月15日下午1点

二、地点：国华供热四楼会议室

三、议题：20xx年度工作总结及20xx年度计划

四、主持人：张总

五、与会人员：梁总、张士经、彭旭东、何春生、丁卫、苏循忠、肖应忠、王玉

琳、林文杰、董国华、王显琨、王吉田、仇向伟、李开斗、姜庆军、田其伟、孙鹭、沈显莲、王华玮、赵景奇、于梅

会议流程：

一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；

二、公司重大事件宣布，如果没有直接进行下一项；

三、各部门主管、副总进行20xx年度工作总结汇报及20xx年度工作计划展望；

四、部门汇报完毕进行讨论，针对目前工作中存在的问题与不足并提出改进方案；

五、各部门发言全部完成后，梁总评价发言；

六、相关部门对总经理的安排提出异议，解决；

七、现场确定各部门工作流程（附各部门工作制度）；

八、会议结束，主持人宣布散会。

注意：

1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺序：各区站长——工程部——材料科——客服部——办公室——综合部——副总——梁总

会后：各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。

 

第二篇：会议组织流程安排工作

XXX仪式筹备安排

总 指 挥：

副总指挥：

督 导：

一、会务组

负 责 人

成 员：

工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；

2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；

3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；

4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试； 时 间：20xx年月，完成会场布置工作。

5、接站：时间、方式

6、签到表的设计和登记：房间号、联系电话等细致记

录，备注附上返程事项。

7、专人对专家和部分重要客户进行陪护

8、购买或借用会议用品：实物投影仪，激光笔（2），

激光笔电池（2）胶片投影仪（检查 两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本）， 胶片笔白板笔（红绿各2支黑

笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等

二、材料组

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、与会人员通知；

2、会议记录；

3、负责拟定会议议程；

4、打印装置会议桌牌；

时 间：20xx年日:所有材料准备就绪。

三、礼仪、接待组

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、礼仪接待；

2、会场水果配备及会场茶水添备。

四、后勤组

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、负责领导客房预订；

2、根据与会人数做好用餐安排；

3、做好酒店接待。

? 4、退房事项：向人员强调退房的时间要求，以及退房退卡的方式等，避免房牌的遗失和物品的遗漏，会务组宜有专人负责；

? 5、返程事项：对人员的返程时间和方式应详细询问，提前列明时间表并由专人安排送站事宜，尤其防止疏漏和衔接失误；

? 6、送站事项：须有认识大部分人员的人员在会议酒店组织送站工作，避免出现客人无人送，客人空等，车辆空等的现象； ?

五、用餐接待

组 长：

成 员：

工作内容：1、做好用餐前的准备工作；

2、负责与会人员的用餐接待；

3、根据安排带用餐人员入席。

4、会议地点和用餐地点不同，应提前安排好车辆和紧急情况的应急措施，避免时间的耽误和出现安全意外；临近会议快结束时，及早通知用餐处准备，以免人员空等；

六、财 务

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付；

2、保证仪式当天留有一定的保障金。

七、安保组

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、会场安全、秩序；

2、指挥与会车俩停放。

到场嘉宾名单

XXX仪式安排流程

一、会务分配及负责内容

二、会场布置所需物资：

1、 横幅 2、LED屏字幕更新 3、商会牌匾

4、 胸花 5、桌牌 6、装饰花

7、 鞭炮

三、陪同人员：

四、会场会务检查：

20xx年月午由监察室主任张宏忠检查会场布置状况；应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况，查出问题及时整改。