通知范文二：

关于举办我院首届学生社团

“缤FUN华年”主题系列活动的通知

各学生社团：

学生社团活动是实施素质教育的重要途径和有效方式，在加强校园文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成才等方面发挥着重要作用。

为了树立我院学生社团青春形象，打造社团活动品牌，突出社团特色，将社团风采展示与年度社团评优相结合，以社团评优为主线，以社团文化活动为纽带，为全院四十二个学生社团提供一个展示自己和相互交流的平台，经研究，决定举办我院首届学生社团“缤FUN华年”主题系列活动。现将有关事项通知如下：

一、活动主题

“缤FUN华年”——魅力社团，绚丽主题

二、活动时间

20xx年10月至20xx年8月

三、组织机构

主办单位：共青团华南理工大学广州学院委员会

华南理工大学广州学院学生社团联合会

承办单位：华南理工大学广州学院42个学生社团

四、活动内容

本届主题系列活动设首届学生社团“缤FUN华年”主题系列活动启动仪式暨20xx年度学生社团联合招新、体育竞技活动月、学术科技活动月、社会公益活动月、学习实践活动月、文化艺术活动月、“缤FUN华年”主题系列活动闭幕式暨成果表彰晚会。（活动方案见附件）

五、奖项设置

各社团活动月将开展评比，设立一、二、三等奖或单项奖。

六、活动申报条件

1.坚持理想信念，广泛开展树立正确的世界观、人生观、价值观教育，强化精神支柱，深入开展爱国主义和社会主义核心价值体系宣传教育，弘扬和培育民族精神的新举措和实践活动；

2.具有校园文化内涵，主题、目标和意义明确，能够结合学院办学精神，结合学院人才培养目标，结合学院、学科、专业的特色，能够体现师生良好的精神风貌和发展成才的需求；

3.突出各活动月的主题，将优秀的活动集中展示，精心组织高校校园文化活动，展示社团发展历程，展现社团风貌，将社团文化的真谛传播给全院师生。

联系人：庞婷婷

联系方式：619589

附件：《我院首届学生社团“缤FUN华年”主题系列活动活动方案》

华南理工大学广州学院学生社团联合会

共青团华南理工大学广州学院委员会

二0一一年十月十四日

工作计划范文一：

院学生社团联合会09学年第一学期工作的指导思想是：在院党委和院团委的安排指导下，积极落实的各项工作部署，全面实施大学生素质拓展计划，为繁荣校园文化、迎评促建和提高我院大学生综合素质作出积极贡献，以实际行动服务学院发展大局。

院学生社团联合会本学期工作基本原则是：贯彻落实团委各项文件的精神，大力扶持理论学习型社团，热情鼓励志愿型社团，正确引导兴趣爱好型社团，积极倡导社会公共关系型社团，创新和完善学生社团的管理制度和运行机制，强化学生社团活动的质量和特色意识，精心塑造学生社团的品牌和形象。

一、社联的工作定位和工作思路

在院党委的领导，院团委的指导下，坚持以丰富校园文化，弘扬大学精神为根本宗旨，以增长知识、培养能力、展现个人才华为目标，积极有效地开展各项活动从而丰富同学课余生活，把形式多样的学生社团活动与大学生思想道德教育活动有机结合起来，增强大学生思想道德教育的针对性和实效性，联系社团实际情况，开展好主题教育活动。建设高雅向上的校园文化，为同学们的全面发展服务。为建设具有我院特色的校园文化贡献力量。

二、工作重点

1、进一步加强组织建设和制度建设，加强社团干部培养的力度，不断完善自我，丰富校园社团活动的内容和形式，繁荣校园文化；

2、充分利用学院现有的各种资源，完善我院社团联合会的各项建设；

3、加强各方面的团结，加强内部团队合作，创造自身的团队文化；

4、搞好社团评优工作，表彰先进，做到以点促面，以此调动各社团深入，有效地开展工作。

5、带领各社团开展好社团文化节成立庆典和本届社团文化节工作。

三、工作的开展和实施

1）、创新和完善学生社团的管理制度和运行机制。

1、大力扶持、积极引导、着力建设理论学术型社团，注重理论学习和学生思想实际的结合，更好地指导社团成员的学习和生活，努力引导他们成为学生中“学习的典范，工作的模范”，实现社团成员“精英化”。

2、大力倡导、重点扶持创新型社团。以准备参加社团文化节为契机，在学生创新意识和创新能力的培养上找准切入口，以激发学生专业兴趣、学习动力和丰富第二课堂为着力点，浓厚校园氛围，使这些社团逐步成为各社团中的主导力量。

3、热情鼓励、积极支持、有效保障社会公益服务型社团。要本着“育人为本、服务学生、服务校园、服务社会”的宗旨，继续深入开展志愿服务活动，扩大校园文化的辐射圈，并不断在服务的内容和形式上提升层次，将真情献给社会，他人，培养学生社会公德意识和社会责任感，使这些社团成为我院对内对外宣传的一个窗口。

4、加强监管、热情引导兴趣爱好型社团。要以发挥学生的兴趣特长为基础，以陶冶情操、促进交流为目的，积极开展健康活泼、形式多样、格调高雅的文体活动，实现学生第二课堂生活的多样化。充分发挥艺术类社团的优势，推进高雅艺术文化进校园，提高我院大学生艺术修养。

2）、不断推陈出新，树立品牌意识，加强学生社团特色活动和示范性工作项目建设。

1、开展好我院本届学生社团文化节工作。以推进大学生素质拓展计划为总揽，围绕我院“迎评促建”的实际需要设计我院本届学生社团文化节的活动，把活动项目的创新设计和质量设计放在第一位，并切实满足学生的现实需要，充分发挥学生社团在学生特长发展和个性培育方面的作用，努力适应不同层次学生的需求。

2、各社团的活动要根据具体情况因地制宜，分类设计，争创特色。院学生社团联合会要抓好全院学生社团标志性、有特色的活动项目建设，各学生社团的活动应做到有目的、有计划、有总结，并对大型活动实行备案制和审批制，努力使学生社团不断向高品味、高层次发展。

3）、加强自身组织建设，推动学生社团健康有序的运行发展。

加大对学生社团的指导和管理，改进工作作风，提高工作效能。着力加强学生社团干部的培训，利用多种形式的活动提高社团干部的理论水平和实践能力，增强自身素质。加强学生社团后备干部队伍建设，确保学生社团新老干部的顺利交替。

强化学生社团隶属或挂靠单位的指导功能和学生社团联合会对学生社团的监管职能，保证学生社团有序发展。

五、做好学生社团联合会各项日常工作。

六、完成院团委交办的其他工作。

七、配合好团委、学生会其他工作。

八、本学期具体工作安排如下：

20xx年2月至20xx年7月：

1．（3月）积极筹备好社团联合会成立仪式工作，并于三月下旬予以完成；

2．（4月）积极开展好第二届社团干部培训工作；

3．(5月)带领个社团开展好本第四届社团文化节开幕式和闭幕式工作；

4．（6月）做好星级社团的评选工作

5．做好本年度的社团年度检查工作；

6．做好社团文化节和年检工作的总结及相关材料的备档工作；

7．做好本学期社联和各社团的总结工作；

20xx年9月至20xx年1月：

1．进一步规范社联和社团的日常管理工作，规范各项文件的申报程序：

2．进一步完善各项制度建设；规范各种文件的写作格式，必要时做一次培训；

3．配合好各社团其他的活动；

4．参与学院本届校园文化节活动；

5. 第一届社联成员纳新与调整；

6．参与学院元旦文艺晚会；

7．做好学期、年度工作总结、考核和备档工作；

8．拟定下学年工作计划；

工作总结范文一：

华南理工大学广州学院

20xx年学生社团大型招新总结

华南理工大学广州学院学生社团联会在20xx年10月14-15日举行的38个学生社团大型招新活动中，经过我们策划组织部的策划和组织，并且得到其他部门的鼎力合作，我们成功的完成了这两天的各项工作。从整体来看，这次活动吸引了学院的大多数同学的参与，并且很多社团也都对于这次活动的提出了宝贵的意见和各种的不足，这些都是我们社联进步的基础，不断的吸取经验，完善不足之处，把活动做到更好。

这一次活动中，我们现场的各项安排是比较妥当的，但因为物资方面不能提供足够的帐篷和太阳伞，导致一些协会的物资分配不太一致。例如：体育竞技类社团方面10个社团用太阳伞和一张桌子。因为物资是在达不到预算，导致这一次活动的物资方面出现不足时未能及时解决。

再者，我们这边策划方面也出现一点漏洞，对于当天出现协会反映物资方面不足之时，我们处理的方案也不太恰当。我们不应该把原本属于其他类别社团的帐篷移到给部分体育类社团使用，这是导致其他一些体育类社团对我们这边安排有说异议的一个开头。对于每个在右侧的体育类社团来说，我们应该统一使用太阳伞而不应该为他们提供帐篷，这样才能保证其他社团对于我们这边安排的信服。

当天活动中，有些社团对于社联安排的位置有所不满，因为有些协会有一些成功展示，导致附近协会的位置因此而被占用了，导致了有些协会产生意见，怕因为这样而吸引不到更多的同学加入他们的协会。但经过我们这边为他们提出的意见和位置的更换，各个协会都能够很好的利用自己所属的位置，达到比较好的效果，基本每个协会收到的表格都是比较的多，能够基本满足自己社团的需求。

面对着这次招新现场，我们作为策划人员对于现在突发情况的后备方案准备的不够充

分。当出现拉电电源不够之时，我们这边没有落实好各个社团用电的具体需求，进行电线的拉取，导致部分社团对于活动当天没办法拉电的情况表示不解。事先因为在院学生组织招新的拉电的情况是可以得到保证，因而对于这次招新的拉电的落实实在不够，导致活动当天知道没办法拉电才通知下去给各个协会，这样就导致社团对社联举办这次活动产生意见。

对于这次招新活动，各个社团提出的意见，我们都会吸取，并且对照自己这次活动的各项工作是否完成妥当，进行自我反省，为未来举行的各项大型活动做好基础。

华南理工大学广州学院

学生社团联合会

策划组织部

20xx年10月17日

 

第二篇：公文规范写作培训资料

公文规范与写作培训资料

第一部分 公文起草及规范格式 一、公文文面格式

公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。

通用公文的文面格式由发文机关标识（版头）、密级、保密期限、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记等要素组成。

1.发文机关标识（版头）

发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，也可以只标识发文机关全称或规范化简称。如“深圳经济特区房地产（集团）股份有限公司”、“深圳圳通工程有限公司文件”。

眉首横线长度与正文宽度相等。发文机关标识推荐使用宋体字，发文机关标识及眉首横线均使用红色标识。

2.密级与保密期限（略）

3.紧急程度（略）

4.发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

在发文机关标识下空2行，眉首横线上居中排布；

发文字号用4号仿宋体排印。发文机关代字应准确、简练，尽量避免与其他机关代字混淆，一般以2至4字为宜；

1

年份、序号用阿拉伯数字标识；

年份应使用全称，用六角括号“??”括入，不加“第”字。

发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。

如“深房复?2009?44号、圳通?2009?3号、深房党?2008?15号、深房例纪?2009?1号”

5.签发人

上行文应标注签发人姓名。签发人是指发文机关的主要负责人或主持工作的领导。标注签发人的目的是为了加强单位领导对公文所负的责任，把好公文关，以示公文的严肃性。

签发人的位臵在发文字号同一行，排列于公文眉首横线上右侧，发文字号排列于左侧。“签发人”三个字用3号仿宋体字，签发人后标冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

6.标题

由发文机关名称（全称或简称）、公文主题和文种组成，位于红色横线下方空2行排印。有发文机关标识的标题可省略发文机关名称。

主标题用2号宋体字，副标题用3号楷体字，居中排印。如标题较长，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

如：“深房集团关于东湖帝景名苑项目异地划拨建设用地的请示”。 注意：标题中一般不用除书名号以外的标点符号。

7.主送机关

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字排印。

2

在党政机关常用的公文中，只有通知、报告、请示、批复、议案、函6种公文标注主送机关；决议、决定、命令、意见、公报、公告、通告、规定、细则、会议纪要、工作要点等公文不标注主送机关；

8.正文

正文位于主送机关下方，不空行，首行空两格。正文用3号仿宋字排印。

正文中的小标题可用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。 只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；

有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印； 有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。

正文中的结构层次序数是：

第一层为“一、”、“二、”、“三、”；

第二层为“（一）”、“（二）”、“（三）”；

第三层为“1.”、“2.”、“3.”；

第四层为“（1）”、“（2）”、“（3）”。

要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。

小标题的第一行与正文的每一个自然段的第一行左侧空两个字排印。 独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

9.附件

如有附件，应在正文之后、发文机关署名之前排印附件名称。 3

附件名称与正文空1行，左侧空2字，用3号仿宋体字排印“附件”2字，后面标冒号和附件名称。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

公文主题词与印制版记一般应标注在附件最后一页的下端。如无法装订在一起的，公文主题词与印制版记应标注在主件最后一页的下端。

10.发文机关署名

单一机关发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间，2个以上机关联合行文，应署名。

11.成文日期

成文日期的写法：

根据国家标准规定，党的机关公文用阿拉伯数字表示，如：“20xx年5月11日”；

行政公文用汉字表示，如“二○○九年五月十一日”；

党政联合行文从党的机关行文规定用阿拉伯数字。

行政公文成文日期的数字表示应注意两点：

1．年月日要标全，不能省略年份，也不能用简写。

如“二○○九年”不能简写为“○九年”。

2．用汉字的小写数字而不用大写数字。

国家标准规定:“零”是汉字的大写数字，与汉字中的其他大写数字“壹、贰、叁”等搭配使用。“○”是汉字的小写数字，与汉字中的其他小写数字“一、二、三”等搭配使用。

“○”是一个独立的汉字，不能写成阿拉伯数字“0”,也不能写成英文字母“O”。在标识成文时间时，最容易出错的是将“○”写为阿拉伯数 4

字“0”，如误写为“二00九年”，或将“○”写成英文字母“O”，如“二OO九年”。

“○”的计算机标准输入法：在智能ABC输入法状态下，先敲入字母“i”，再敲入年份的阿拉伯数字“2009”，然后敲空格键，即可转换成“二○○九年”的标准写法。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空４字，成文日期与正文的距离要根据印章的大小而定，要保证印章不能压正文。

12.印章

除“会议纪要”以外，所有公文均应加盖发文机关的印章。

加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章居中压成文日期。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页，不得采用“此页无正文”的方法解决。

13.主题词

“主题词”三个字用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号；主题词用3号宋体字；一篇公文最多不超过5个主题词，每个词目之间空1格。主题词的使用参照《深房集团公文主题词表》。

14.抄送机关

在印制版记上方，主题词下方，并用横线与主题词和印制版记隔开，抄送机关按机关大小和排列习惯依次进行排列，如果一行排不下需要回行时，与冒号后的抄送名称对齐。

5

抄送机关名称用3号仿宋体字，左空1字排印；之间用逗号（不是顿号）隔开，末尾用句号。

15.印制版记

印制版记即印发机关和印发时间。

其位臵在抄送机关下一行，印发机关左侧空1字，印发时间右侧空1字，用3号仿宋体字排印，印发时间用阿拉伯数字标识。印发日期下一行对应位臵用圆括号标注共印份数。

16.页码 页码用阿拉伯数字标注，单数页码居右空1字，双数码居左空1字。空白页不标识页码。

二、公文种类

1、根据行文关系，公文分为上行文、下行文和平行文。请示、报告、意见等文种用于上行文；决定、通知、通报、批复等文种用于下行文；函用于平行文。

2、作为上行文，“请示”、“意见”应按请示性公文的程序和要求办理，上级机关应当作出处理或给予答复。“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，上级机关无需处理或答复。

3、“函”是平行文，主要用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。

三、行文方式和规则

1、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示或报告。 6

2、向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。

3、“请示”必须一文一事，一般只写一个主送机关，不得在非请示中夹带请示事项，其他机关应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

4、“报告”不得夹带请示事项。

5、上行文必须标注签发人，且应由主要负责人或主持工作的负责人签发。

6、不相隶属机关之间，不论级别如何，只能用函行文，不能在函中带有指令性、指示性、指挥性、决断性的语言，不能用上级对下级的口气行文。

7、请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报；经过协商未能取得一致意见时，应当在请示中写明。

8、不得以发文单位名义向领导个人报送“请示”、“意见”或“报告”。是否送领导阅由上级机关秘书部门决定（不是由发文单位决定）。

四、公文的语言要求

庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

庄重--指语言端庄，格调郑重严肃。

准确--指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。

朴实--指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。

精练--指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要。 严谨--指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。

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规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。

五、常用公文的写法

（一）请示

请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复。请示的行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能实施。请示事项具有单一性，要求一文一事。

1、请示的分类

请示分为事项性请示和政策性请示。

2、请示的写法

⑴标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，事由不能省略。

⑵正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

a．原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。原由应十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。

b．事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。

c．结语。请示的结语有一般写“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”、“当否，请批示”等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。

（二）报告

1、“报告”是下级机关向上级领导机关，业务主管机关、部门向机关领导，执行机关向权力机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文。

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2、“报告”是陈述性文体。写作时要以事实材料为主要内容，以概括叙述为主要表达方式。“报告”是上行文，写“报告”的目的就是为了让上级机关掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布臵工作，或作出某一决策提供依据。

3、写“报告”的目的是“下情上达”。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观地向上级反映具体情况，不要过多地采用议论和说明，表达方式以概括叙述为主。语气要求委婉、谦和，不宜用指令性的语言。

4、报告的主要特点：

一是报告不带请示事项，不直接请求上级机关正面回答报告中的问题。

二是报告中一般不提出建议或意见。

三是报告可以“一文多事”，在内容上可以在一份文件中综合报告几件事情，层次结构也可以比较复杂。不像请示那样有“一文一事”的要求。

（三）批复

1、批复的特点：

⑴下行文。批复是答复性的下行文，是上级机关答复下级机关请示事项的指导性文件。

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⑵针对性。批复是针对下级机关的请示写的，下级机关请示什么问题，上级机关就批复什么问题，主要是为了解决下级机关在工作中遇到的具体困难和问题，不能离开所请示的问题谈其他的事项。不能含糊其辞，同意就同意，不同意就不同意。

⑶及时性。对请示件要及时批复，下级机关有问题解决不了或无权解决才会向上级请示，有时请求的问题很紧急，上级机关对请示件要及时研究，及时批复，以免误事。

⑷制约性。批复有一定制约力，是上级机关根据有关法律法规和政策经研究而批复的，下级单位必须遵照执行。

2、批复的格式：

⑴标题。由发文机关、事由、文种等部分组成，发文机关可省略，可以只用介词“关于”+事由+文种组成。有的在介词“关于”后面还加上“同意”两个字起表态的作用，如：“关于同意××××的批复”

⑵主送单位。就是报送请示的机关单位规范名称。

⑶正文。批复的正文由三部分组成。一是批复的依据。如：“××年××月××日关于××请示收悉，根据××××规定（政策），经研究，批复如下”。二是批复内容。如果对请示的内容同意或不同意都要写明理由。因一定情况暂不能批复的，要说明情况。批复内容要明确具体，不能含糊其辞。三是结语。批复的结尾一般写：“此复”、“特此批复”。

⑷落款。有版头的，发文单位名称可省略，只标成文日期，盖章。 10

（四）函

1、函的特点

⑴商洽性；函是不相隶属的单位之间相互商洽工作的公文，如公务往来、事物洽谈、经贸活动、请求支持等事项。人事部门的商调函不属于公文的范畴。

⑵问答性。不相隶属的单位之间可以用函来相互询问和答复问题。事由具体、单一。

⑶请求支持批准性。可以用函来向有关业务主管部门请求支持批准有关事项。

2、函的格式

⑴标题。跟其他公文都差不多，可以省略发文机关名称，用介词“关于”+事由+文种就可以了。

⑵正文。正文一般包括原由、事项和结语等。要求文字简明扼要，说明发函的目的、原由和根据，不必写寒暄客套的话。如果是复函，要写明“××号文收悉”，以示本函的针对性。 ⑶结语。一般写：“此函，请复”或者“特此函达”等。

⑷落款。成文日期加盖章，也可以注明联系人和联系电话。

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（五）会议纪要

1、会议纪要的特点：

⑴纪实性。会议纪要是用于传达会议精神和会议议定事项的公文。内容上必须忠于会议的宗旨、基本精神和议定事项，不能把未经会议审定和讨论的事项写进去。

⑵概括性。是指将会议的主要精神、观点、议定事项按一定逻辑顺序归纳出来，通常采取摘要的形式，既要写出结论又要有分析论述总结出规律。

⑶指导性。是指会议纪要的内容与会单位必须共同遵照执行。

2、会议纪要的格式：

⑴标题。如：“总经理办公会议纪要”、“关于研究××问题的会议纪要”

⑵正文。正文的开头要写明会议概况，包括会议时间、地点、主持人、参加人员、会议议题等。正文要写明会议的主要情况、需要解决的问题及解决办法，会议议定或决定的事项。

⑶会议常用语。一般写：“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”等等。

⑷结尾。正文之后要列明出席人员、列席人员和请假人员，一般性的工作会议纪要只要写参加单位或人员即可。

3、会议纪要写作注意事项。

⑴概括性。要适当总结和概括，围绕中心综合、提炼、归纳语言。 12

⑵真实性。一定要如实反映会议情况，不可将拟稿者的个人意见加进去，必须限定于会议内容，这是会议纪要最重要的一点。

⑶突出中心。任何一个会议都有一个中心，就算有好几个议题，每个议题也有重点，这个重点就是研究问题的意图所在。

⑷条理和理论化。要注意将口语化的语言提炼成书面语，根据会议的主旨作必要的补充和提高。

第二部分 公文中的常见错误

一、 文种错误

1、自制文种。 在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并以正式公文行文。比如：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。

2、误用文种。 把其他应用文种，误作为正式公文文种使用。比如：把计划类应用文文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《海燕大酒店20xx年工作要点》（工作要点不是正式文种）。把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”等作为正式文种直接使用，这些都是不规范的。但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。如：“关于印发深房集团20xx年工作要点的通知”。 13

3、混用文种 。 不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。主要表现为将“通告”误用为“通知”，将“通知”误用为“通告”，将“请示”误用为“报告”，将“报告”误用为“请示”，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，将“决定”误用为“决议”，将“函”误用为“请示”或“报告”，将“复函”误用为“批复”。

二、发文字号错误

1、年号不全。如：将“2009”省略为“09”。

2、括弧不对。如：将六角括弧“??”用成方括弧“［］”或圆括弧“（）”，年份要用六角括号。

3、一文多号。

三、签发人标注错误

1、上行文未标注签发人姓名；

2、下行文也标注了签发人姓名；

3、标注不规范。签发人标注的字体字号与发文字号的字体字号不一致；（应该都用3号仿宋体，除了签发人的姓名是3号楷体字以外）

四、公文标题中的错误

1、缺少发文机关。有版头的，标题可省略发文机关，但 “决议”、“决定”等文种的标题不能省略发文机关。如：“深房集团关于表彰20xx年度先进单位、先进集体和先进工作者的决定”。

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2、缺少事由。

3、用发文字号代替文件名称。如：“关于××字?2008?第×号文的批复”。

4、文字累赘。如《关于贯彻××××通知的通知的通知》，应为《关于贯彻××××通知的通知》；又如《关于请求解决××××的请示》，应为《关于解决××××的请示》，后面有请示，前面用请求就是多余的。

五、主送机关中的错误

1、多头主送。上行文一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。

2、主送个人。

3、越级主送。

六、正文中的常见错误

1、错别字。主要表现：

“截止”和“截至”

“截止”后面带介词“到”，“截至”后面直接带宾词

“帐”和“账”

“帐”只限于指帐篷、蚊帐等丝织品。所有跟钱有关的一律都用“账”。（经常用错）

“制订”和“制定”

“制订”针对的对象是具体的措施、方案，是具体层面的，强调的是拟定、创制的过程；

“制定”针对的对象是路线、方针、政策等，是宏观层面的，抽象的， 15

强调的是结果。

“做”和“作”

“作”是古汉语的字，“做”是后造字，有时候可以通用。他们的区别比较复杂。总体来说，有几个原则：

a、具体东西的制造一般写成“做”，如“做面包、做衣服”，抽象一点的、书面语言色彩重一点的词语，特别是成语里，一般都写成“作”，如“作文、作曲、作对、作废”等。

b、宾语是动名词的(如：报告，调查，榜样，处理，动员，贡献)，一般用“作”。

c、遇到没有把握的词，宁可写“作”不写“做”

2、数字使用不规范。应该用阿拉伯数字的用了汉字，如“20世纪90年代”错写成“二十世纪九十年代”；应该用汉字的用了阿拉伯数字，如“党的十七大”错成“党的17大”。正文中的数字有个规定，部分结构层次数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的、语句中作为词素的数字必须用汉字书写，如“五六十人”、“两三百个”、“十七届一中全会”等。其余的应当使用阿拉伯数字。

3、标点符号错误。

七、附件标识中的错误

1、有附件不标注；（正文之后没有标注附件名）

2、附件名未标全称；

3、标注不规范。 有的将“附件”二字顶格标注（正确的是顶格空一字）； 16

有的只标了一个“附”字（正确的是标“附件”二字）。

八、成文日期标识中的错误

1、汉字和阿拉伯数字乱用；（党内公文和行政公文的区别）

2、标识不全。只署月日不署年份，如：“三月二十日”

3、将月日写成“分子式”。如把一月一日写成“1/元”或“1/1”。注：“一月”不能写成“元月”。

九、印章使用中的错误

1、位臵不当。不该压正文而压了正文，应该压成文日期而没有压成文日期。

2、模糊不清

十、主题词标识中的错误

1、将标题简单切分后当主题词用。 如：“关于拨付空臵房管理费的请示”这个标题。将主题词标称“拨付、管理费、请示”。

主题词的主要作用是反映公文的类别、主题和表现形式，主要是为了检索查询方便，由类别词+类属词+文种词组成。标引主题词时应该根据公文内容进行分析，搞清楚公文的类别、主题和表现形式后，再按照主题词标引的规范进行标引。具体使用方法参照《深房集团公文主题词表》。

2、乱用标点符号。两个主题词之间应该用一个空格符分开，不应使用 17

顿号或逗号。

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