泸州老窖紫砂大曲‖康桥眼科
幸福时光●与我同行
大型公益援助活动
成都海润文化传播有限公司
2013.6
一、 市场背景
围绕谢师宴开展本次公益活动,同时提升泸州老窖头曲品牌影响力,通过新浪四川发起本活动,确定精准的消费群体,并希望通过公益角度宣传品牌,树立企业、产品品牌公益爱心形象,增进消费者对品牌的认同,占领谢师宴市场。
二、 主题活动
幸福时光 与我同行
三、 主办、协助、执行单位
活动主办:新浪四川
行动单位:泸州老窖柒泉乾阳酒类销售有限公司
成都医学院附属康桥眼科医院
推广执行:成都海润文化传播有限公司
四、 主题活动开展时间
20##年6月21日至8月31日
主题活动针对对象:四川省高考学生约50万(信息来自四川省教育教育厅)
五、 活动主题
幸福启航·光明同行大型公益援助系列活动
线上:幸福启航·光明同行 爱心永恒扶贫援助活动
线下:幸福启航·光明同行 爱心永恒扶贫援助活动之爱心传递仪式(8.25启动)
幸福启航·光明同行 清凉永存送清风行动(活动植入)
幸福启航·光明同行 温暖永在送幸福行动(活动植入)
六、 活动内容
1、 新浪公益发起援助计划,援助20名家庭贫困高考学生每人1000元助学金,征集2名贫困生进行视力恢复手术(飞秒激光近视手术16000元)
2、 针对高考学生家长发放主题广告扇,内容幸福启航公益主题
3、 幸福启航网站注册参与活动后发放幸福光明礼包
礼包组成:康桥医院价值975元眼科体验卡1张(免费眼科24项检查475元+手术费减免500元)+感恩贺卡、“谢师宴”参考手册、参与泸州老窖头曲抽奖。
4、 康桥眼科医院与患者互动,引导康复患者参与赢马尔代夫幸福之旅活动(现场放置主题易拉宝,通过微信扫描二维码体验参与幸福网站相关活动)
1、活动期间,在康桥医院做近视手术的所有高考学生,均可获得“幸福礼包”一份(学生在领取相关礼包时,须填写相关资料表,留下个人信息);(感恩贺卡、“谢师宴”执行手册、泸州老窖头曲2瓶,幸福行李箱1个)
2、针对办宴席的学生,可享受如下优惠政策:线下酒渠道商、网络同步
A,购买两件头曲(精头、六年铁盒、老头曲)均可以每瓶送长城干红1瓶和统一鲜橙多1瓶;
B,购买五件以上则送康桥医院眼保检测卡加幸福行李箱,(康桥卡由康桥医院承担,幸福行李箱由客户承担)
3、上幸福启航网站晒幸福照片,享马尔代夫之旅;
七、 活动宣传渠道
地面推广:
1、援助高考学生20名:幸福启航·光明同行 爱心传递扶贫活动上援助20名高考学生
2、在成都举行捐赠仪式(捐赠给新浪公益,由新浪公益代为向学生捐款)
3、发放羽扇:20##年·四川省高校招生咨询(巡展)活动上发放公益小扇子
协作推广:
1、 利用合作企业自有传播渠道对其活动进行宣传
2、 为幸福启航网站引流
媒体推广:
A、新浪公益新闻报道、新浪微活动频道互动宣传,公益活动版块增添本活动相关信息,事件报道。
B、事件传播辅助媒体:新浪四川、各论坛、3名草根大号微博(1000万粉丝)、全国招生网及行动职能单位微博2家(http://sceaa.com/)、华西都市报、2家电视台报道等;
C、微博关注或通过微信参加幸福启航网站幸福启航光明行公益活动,有机会获得(康桥眼科医院提供价值500元眼科手术减免或475元眼科体验卡1张);
八、 重要环节
空中环节:
A、凡是通过线下活动参与幸福启航网站,并上传幸福照片者均可参与抽奖活动,同时您还可参于泸州老窖头曲幸福启航宴席活动(例:购买12瓶泸州老窖头曲送2瓶本品),及由康桥眼科医院提供价值500元眼科手术减免或475元眼科体验卡1张。
B、二维码促销推广应用(线上、线下所需物料上植入)
即日起至20##年8月31日,扫描二维码或登陆幸福启航网站,参与并关注幸福启航光明同行公益活动即有机会获得马尔代夫幸福之旅,更有众多活动礼品等您来拿。
活动连接获取方式:
方式1、扫描广告二维码
方式2、登陆www.xfqh.com.cn
更多活动详情请登陆www.xfqh.com.cn
C、线上、线下执行要求
1:要求凭参加20##年高考准考证并在幸福启航网站规定栏目清楚填写准考证号码;
2:要求留下真实地址和联系方式等信息,系统通过168平台(暂定)发送确认信息到注册邮箱和手机上,用户注册确认后即可参与网站活动;
3:参加“幸福启航”官网活动,晒“清新美好的幸福”,赢马尔代夫幸福之旅游大奖;
注:活动现场物料上出现执行步骤流程说明,观众按着执行步骤流程即可参与相关活动。
地面环节:
A:康桥眼科医院线下活动植入
康桥眼科医院现场布置易拉宝,通过微信扫描二维码参与幸福启航官网赢马尔代夫幸福之旅活动。
方式:现场放置易拉宝,客户通过上面的二维码系统操作,登陆到幸福启航网站参与赢马尔代夫之旅活动。 (打开微信→扫描活动二维码→注册上传真实相片→参与马尔代夫幸福之旅)
B:在成都举行捐赠仪式(捐赠给新浪公益,由新浪公益代为向学生捐款)
活动政策
1、活动期间,在康桥医院做近视手术的所有高考学生,均可获得“幸福礼包”一份(学生在领
取相关礼包时,须填写相关资料表,留下个人信息);
2、针对办宴席的学生,可享受如下优惠政策:
A,购买两件头曲(精头、六年铁盒、老头曲)均可以每瓶送长城干红1瓶和统一鲜橙多1瓶;
B,购买五件以上则送康桥医院眼保检测卡加幸福行李箱,(康桥卡由康桥医院承担,幸福行李箱由博大承担)
3、上幸福启航网站晒幸福照片,享马尔代夫之旅;
九、 活动执行
第一部分:幸福启航·光明同行 清凉永存送清风行动
推广时间:20##年6月23日—6月25日
A、二级城市巡展暨四川科技馆咨询会(开始发放活动扇子)
第1线:
6月23日成都市:四川科技馆(全天)
第2线:
6月20日宜宾市:上午宜宾一中;
6月21日泸州市:上午泸州高中、下午泸县二中;
6月22日内江市:上午内江六中;
6月23日绵阳市、上午绵阳中学、下午绵阳东辰国际学校;
6月24日绵阳市:上午绵阳南山中学实验学校;
6月25日德阳市:上午德阳中学、下午德阳五中;
B、展会时间:均为上午8:30—11:30;下午14:30—17:00(特别提示除外)。
C、注意事项:
1、 成都市巡展吃住行自理。
2、 6月23日上午,三场咨询会同时举行。
3、 统一坐车者将于19日下午15:00从四川科技馆后门出发,22日下午返回四川科技
馆布展,22日下午17:00左右从科技馆赶往绵阳参加第2线和第3线展会
4、 展位由组委会编号统一安排(四川科技馆、绵阳中学和东辰国际学校除外)。
5、 今年是新课改第一年高考,很可能由于出高考成绩时间推迟而导致临时改变个别场次
咨询会时间。
6、 除了四川科技馆为提前一天下午报到和布展外,其它展会均当天布展。
7、 四川科技馆由组委会提供午餐,其它场次午餐自理。
D、执行细则:
由康桥眼科发起高校招生咨询(巡展)活动,借机将公益活动进行落地传播,主题已清凉永存
送清风行动定义活动,活动现场主要以发放传单、活动细则介绍、针对家长送去活动主题夏季凉扇为主。
E、康桥眼科医院人员安排: 3-6人
F、物料计划:
G、活动物资配备:
1、活动广告扇20000份
2、X展架10个(0.8*1.8/M)
3、现场安排2-3名执行人员
第二部分:幸福启航·光明同行 爱心传递扶贫援助活动
推广时间:20##年6月20日---8月25日(待定)
A、 一阶段:线上
第一步:新浪公益频道发起活动告知;
第二步:另开展扶贫计划为20名贫困大学生捐助公益基金,每位大学生援助1000元;
第三步:公布截止时间(20##年8月25日止);
第四步:由幸福启航网站转交幸福公益基金到新浪公益,进行20名贫困大学生公益援助;
B、二阶段:线下
第一步:通过新浪公益频道将20捐助对象中,同时寻找2名有近视眼病贫困考生
第二步:将个人资料放入幸福启航网站(个人信息及照片)
第三步:通过新浪报道,并邀请到成都康桥眼科医院
第四步:将康复后的照片再次放入幸福启航网站进行眼科康复术后宣传
第五步:幸福启航·光明同行 爱心永恒扶贫援助活动之爱心传递仪式(8.25启动)
第六步:媒体跟进报道,成为网络热议话题。
第三部分:幸福启航·光明同行 温暖永在送幸福行动
第一步:在康桥医院设置宣传点
第二步:邀请参与活动
第三步:凡是在康桥眼科医院做近视手术的所有高考学生,均可获得“幸福礼包”一份(学生在领取相关礼包时,须填写相关资料表,留下个人信息,168平台确认);
第四步:宣传办宴席可享受政策支持
第五步:引导上幸福启航网站晒幸福照片,享马尔代夫之旅;
注:168平台(暂定合作平台)发送的幸福礼包是来自幸福启航网站,除眼科体检卡外用户均享。
大型广场公益活动策划书(执行方案)
一、活动地点:广场中庭
二、活动时间:20##年元月7日
下午13:30——17:30 晚间19:00——21:00
三、现场布置:
1、现场拱门若干
l 文字:“感谢XXX(冠名协办企业名)对‘?’公益活动的大力支持”落款“??爱心助学”
l 负责人:?
2、现场风飘若干
l 文字:“献出您的爱心,XXX(冠名协办企业名)与您一同托起明天的太阳”落款“XXX”(冠名协办企业名)
l 负责人:?
3、?广场中庭地贴1*1米/字
l 文字:“?爱心助学”
l 负责人:?
4、宝龙广场中庭两侧展位布置
l 展位桌椅放置:每侧十张
l 围桌椅框架喷绘
l 桌面铺设不透明喷绘布
l 负责人:?
5、11年12月30日前现场人员确定(总人数29名)
l “万人爱心墙”活动:解说员1名
l “好人有好报”活动:解说员1名、爱心人士信息登记员1名、抽奖卡发放员1名、抽奖管理员1名、奖品管理员1名、
l “爱心集结号”活动:书籍捐赠区服务员1名、衣物捐赠区服务员1名、物资管理员1名
l “爱心连连看”活动:现场解说员2名、预备解说员2名
l “爱心大采购”活动(自身销售):销售员2名、物品管理员1名、抽奖卡发放员1名
l “爱心大采购”活动(企业展位):活动互动协调员2名
l 现场指挥部:总负责1名、总监控1名、总协调1名、物品物流1名、保安5名、开场主持人1名
6、11年12月30日前现场道具确定
1)工作道具
l 音响1套
l 桌椅20套,备用桌椅6套(桌为标准长度1.2米办公桌或课桌)
l 记号笔1盒(10支以上)
l 红色绶带35条(文字:??爱心助学)
l 工作证30张(根据工作人员制作)
l 记录本20本
l 收据(两联)20本
l 抽奖箱1个、投票箱1个
l 照相机1部
l 摄像机1部
2)宣传道具:
l 背景墙喷绘画布1张(3.4*7.8米)
l 围桌框架喷绘画布2张(2*12米)
l 桌面喷绘画布25张(1.2*1.5米)
l X展架10个(0.8*180米)
l “爱心连连看”活动贫困儿童信息栏2个(2.5*2米)
四、当日活动流程:
1、8:30入场准备:各道具物流配送到位
2、9:00现场布置:各展位就位,道具按照要求摆放,礼品按规定放入指定处
3、12:30音响调试,全体人员到位,各岗位检查
4、13:30活动主题歌演唱,主持人邀请冠名领导发言并在爱心墙签字,活动正式开始
5、15:30邀请大奖赞助商现场抽奖,现场核定身份颁发奖品
6、17:30邀请大奖赞助商现场抽奖,现场核定身份颁发奖品
7、20:00邀请大奖赞助商现场抽奖,现场核定身份颁发奖品
8、21:00活动结束,场地整理,负责人收取活动资料
五、活动区域划分:
1、“携手献爱心”——签名活动区
2、“好人有好报”——抽奖活动区
3、“爱心集结号”——捐赠活动区
4、“爱心连连看”——现场结对区
5、“爱心大采购”——销售活动区
六、子活动执行细分:
1、“携手献爱心”活动:
l 活动内容:在活动当日,所有爱心人士都可在签名墙上签字。爱心墙每增加1个签名,冠名爱心企业就捐赠1元爱心基金。
l 活动配套:记号笔1盒、X展架1个、解说员1名、服务台1套
l 活动要求:
Ø 解说员必须保管好活动用品
Ø 解说员不得随意离开工作岗位
Ø 解说员应主动邀请爱心人士上台签字
Ø 解说员必须友好提醒爱心人士签名适中,不宜过大
2、“好人有好报”活动:
l 活动内容:在活动当日,所有爱心人士只要捐助10元即可获得现场抽奖机会。填写爱心抽奖劵还可以参加整点大奖抽奖。
l 活动流程一(第一次抽奖):
Ø 爱心人士捐助10元以上并填写整点抽奖卡放入投票箱内(整点抽奖劵信息收集:姓名、联系电话、身份证号)。
Ø 信息登记员记录爱心人士信息(姓名、捐助金额),指引爱心人士进行第一次抽奖。
Ø 由抽奖管理员与礼品发放员一同协助爱心人士完成抽奖,并现场发放奖品。
Ø 抽奖监督员记录礼品领取情况
Ø 抽奖管理员提醒爱心人士整点抽奖环节
l 活动流程二(整点大奖抽奖):
Ø 大奖抽取时间为15:30、17:30、20:00
Ø 大奖抽取时由主持人提前五分钟提醒填写抽奖劵的爱心人士到舞台附近关注活动
Ø 整点抽奖开始,由主持人邀请赞助商领导走上主席台进行现场抽奖(主持人邀请时必须宣读对赞助商的答谢词)
Ø 主持人宣布获奖名单(只播报获奖人的姓名、联系手机前三位号码和后四位号码)
Ø 核对获奖人身份,必须本人带上身份证原件领取(手机号码核对)
Ø 获奖感言(主持人控制)
l 活动配套:解说员1名、爱心人士信息登记员1名、抽奖卡发放员1名、抽奖管理员1名、奖品管理员1名、服务台5套、抽奖箱1个、投票箱1个、抽奖卡5000张、抽奖劵30张(一等奖1张,2等奖2张,3等奖7张,爱心奖20张,爱心奖为爱心手册)奖品若干(由赞助商提供)、X展架1个、登记本2本
l 活动规则:
Ø 捐助10元以上者才可参加本活动,每人当天无论捐助多少只能填写一张抽奖卡,抽奖卡与10元以上捐助金额无关。
Ø 第一次抽奖活动与礼品数量挂钩,先到先得,抽完为止。
Ø 整点大奖获得者必须在下一个整点前带好本人身份证领取奖励,如无人领取则本奖品顺延至下一个整点,以此类推。本次活动结束前如无人领取奖品,则过期不候。
l 活动要求:
Ø 有爱心人士询问时,解说员必须把本次活动内容及活动规则解释清楚。
Ø 登记员必须记录好爱心人士的姓名与捐款金额,以便网上公示。
Ø 抽奖管理员必须提醒爱心人士整点抽奖活动,并告知爱心人士抽奖礼品内容。
Ø 礼品管理员根据爱心人士要求提供相关礼品,做好礼品清单记录,礼品送完时必须及时与抽奖管理员对接。
Ø 抽奖活动监督员必须在礼品清单上做好记录,以备核对。
Ø 活动结束后,本活动所有人员负责道具整理。
3、“爱心集结号”活动:
l 活动内容:活动现场接受爱心人士捐助衣物与书籍。捐助物品由专人登记并在网上公示
l 活动配套:服务台5套、书籍捐赠区服务员1名、衣物捐赠区服务员1名、物资管理员1名、X展架1个
l 活动要求:
Ø 服务员必须对捐助物做好登记,登记要求:捐助人姓名、捐助物名称、捐助物数量。
Ø 物资管理员必须对物资做好登记并规划整理,登记要求:捐助物种类、捐助物名称、捐助物数量。
4、“爱心连连看”活动:
l 活动内容:活动现场设计的贫困儿童结对专区。现场将会放置贫困儿童信息栏,爱心人士通过对贫困儿童状况的了解后撕下资料即可到活动区进行对此孩子的深入了解,并进行结对手续。
l 活动配套:服务台5套、现场解说员2名、预备解说员2名、儿童信息栏2个、儿童资料若干(A4纸打印)、顶针1盒、结对登记资料若干、X展架1个
l 活动要求:
Ø 此活动必须根据常规结对方法进行,由总负责现场管控
5、“爱心大采购”活动
l 活动内容:现场销售活动,爱心人士只要购买活动现场物品,此物品就有10元划入爱心基金,还可参加“好人有好报”抽奖活动。
l 现场销售品规划:盆景类、酒类、茶类(便于直接观赏与购买的)
l 活动配套:销售员2名、物品管理员1名、抽奖卡发放员1名、X展架一个、服务台5套、收据10本
l 活动要求:
Ø 销售员必须做好销售产品的登记,遇到团购产品的情况及时与客户对接人联系,由客户对接人与提供产品的客户联系。
Ø 售货员必须开据收据给购买者,并提醒购买者售后服务的指定地点(提供产品的客户)并在收据上注明。
Ø 物品管理员负责物品清点、整理、堆放,每次购买发生必须在清单上注明。
Ø 活动结束后,本活动所有成员进行现场清理,并有物流管理员将余下货物送至提供产品的商家或集中与指定地点堆放。
七、活动执行表
八、活动组织机构图:
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