单证员职务说明书

 

第二篇：单证员

一，工艺单

1先对工艺单进行文字处理．翻译成中文。

2参照和对照往年得工艺单进行核对（重要指老客户）．研究是否有新得变更或者是有不对得处所．着重看一下有无特别请求．工艺单唆使不明得处所要及时和客户沟通．如客户有不明确得处所可按照订单惯例操作请求处理。

3对着工艺单进行逐项检查：（1）首先是主料．如面料得品种，纱支，结构，克重，色彩（特别注意特别色．如麻灰）：（2）辅料．包含拉链（是否特指．如YKK），绳，扣，风眼，花边，松紧带，梭织布（应注意是否需要染色），横机罗纹，主标，水洗标，吊牌，装饰牌等。

4对照工艺单认真研究英绣花及其它处理方法．如面料丝光，水洗，扎染等（有关HTP订单中对英绣花方面没有详细得材料．甚至在最初打样时连印花色彩，印花尺寸也没有明确唆使．客户只有一个请求：效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂．但也给工厂带来必定难度．要揣测客户得心态．自己要主动去创新设计一些东西。在这点上．应尽快适应客户得这种请求）。

二，核价

认真研究完工艺单后．安排进行核价．即填写核价单．在填写核价单时必定要清楚，认真．经过谁手该把关得没把好关得要负重要责任：建议跟单员最好收拾一份工厂面料，纱支，克重，幅宽一览表．以便以后核价遇到雷同得面料时．可按固定得工艺去填制核价单．英绣花价格最好也有价格一览表。

1核实工艺单上客户请求得纱支，克重，幅宽或有关面料生产得生产难易度．重要是与染整厂沟通．落实断定后．明确面料有关材料．以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽，克重材料．注意面料得纱支与克重得对照．方便用料得核算。

2工艺室人员进行有关工艺用量得盘算．此时要对辅料情况（特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家．要对辅料得价格进一步落实好．以免大货投产后涌现价格上得差别）进行详细讲解．问明客户哪些辅料属于客供及印花得种类及绣花线得种类．避免遗漏．客户有特别请求得．更是需要特别阐明。

3生产车间对照工艺单．进行生产量及加工费得盘算．由于车间是参照工艺单进行盘算．好多内容仅是‘”纸上谈兵”．因此有条件得尽可能供给样衣．对于工艺单上或是客户特别唆使得．要一并详细告诉(最好是书面)生产部门．以便尽可能核算正确。

4汇总材料．核算价格。由于核价员习惯于按照自己知道得材料进行核价．因此在客户有特别请求得时候．必定要有明确唆使并做相干提示．如面料有特别请求（有无水洗等）．辅料比较奇特．英绣花价格等。所有这一切,都必须详细正确得写到核价材料或者是工艺单里,以便以后备查.

5报价时如对某些辅料及英绣花价格不明确得．报价时要注明所列辅料及英绣花得价格．如百家好事订单经常会指定辅料厂．而唯嘉，欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测（客户指定辅料．跟单员必定要注意．如果跟单员没明确标注．跟单员要负重要责任：所有担负学会看核价单上得材料．必定要看明确．把经手得材料要做到心中有数：有特别请求得．必定要告诉核价员）。

三，备样

一般来说．报完价后．如客户感到价格接近或者是可以吸收．会请求安排备样（原则上先谈价格．后打样：对新客户原则上不备样．备样要收样品费）。备样时重要注意（备样时要害在于保证交期及质量．因此我们经手得材料务必要正确．与客户请求一致．才干保证样品及时得到确认．避免重复返工）：（一）样品

1格式样,一般来说款试样重要是看做工得,可以用代替面料,但当有配色时,必定要搭配合适才行．尺寸做工完整按照客供唆使及请求。

2确认样 ,作为确认样,客户重视得是,色彩要对,辅料要齐,印绣花也要按照请求得去做,特别是代表大货面料,必定要好.因为一般来说,确认样是给设计师看得,所以必定是好得和正确得,符合设计师口味得,此项工作非常重要.如果做得不好,可以说前功尽弃,一切都是白费.

3产前样,一般来说是在大货面料出来以后,为了保证大货得正确性,在裁剪前,做给客户看得样品,代表大货程度,也是客户对大伙得检验.为了生产得方便,请求产前样必须符合客户对大货得一切请求．避免涌现生产丧失,安排起来必定要快。对于HTP订单．大货下来后．再安排做大货产前样．待产前样确认后．进行大货生产。HTP订单不请求打英绣花样。

4广告样,广告样一般来说是在订单断定后,大货出货前,客户用来扩大宣传,增长销售量得样品,齐色齐码,外观效果要好,必定要起到门面作用（广告样必须提前安排．不能邻近再下备样）。

5齐色样,此项请求得客户比较少,可以机动控制。对于HTP得订单．客户请求在工艺单下达后．安排做销售样．而且对于不好找得辅料可用类似或接近得代替．样衣发走后．安排核价，报价．然后等客户确认意见。

6水洗样．要保证成衣水洗尺寸．必须做好前提工作面料缩水率。

7船样．大多数客户船样要并到大货里．如该并入大货收费得船样未并入大货．跟单员应负重要责任。

色样

1色样

制作要好看，及时．保存要完整．一式三份：自已必须留存一份．以免以后得生产过程中．对大货得色彩进行核对．问明客户是在自然光还是在灯光下对色．以便及时确认。

2纱样

3布样

如麻灰：如客户指定麻灰色号时．可与客户沟通直接进行大货生产．如有客户布样．可找一些色彩比较相近得布样待客户确认。色样在涉及到麻灰或烟灰色时．最好是让客户指定华孚或金兰纱卡上得色号．便于采供部门购纱。

英绣花样

首先是请求尽可能用正确色彩得布，线打样．特别是绣花．绣花线必定要用正确色彩．如确有难度．可以与客户沟通．变通安排。英绣花材料必须保证正确．如色彩搭配，花型等．要及时同客户沟通不明确得处所．争取缩短确认周期(英绣花打确认样时间：原则上从业务员将英绣花材料转交外协员后三日内应将确认样转业务员．外协员要注意打确认样布料得色彩必定要正确．确认样原则上要检验合格后才干出厂．对确认样跟单员也要进行检查．由跟单员将确认样寄给客户确认．客户确认后得确认样要及时转生产厂．并做好交接记载)。外协员要对以前及以后外加工得英绣花价格等材料进行汇总．便于以后涌现同类加工业务时方便查询。

辅料

由于我们得辅料开发有必定局限性．因此安排辅料时必定要尽可能广。如同行，客户及其它部门．在此特别指出得是网络查询．重点是快！！光客户请求得辅料确有必定难度时．及时与客户协商处理意见。辅料管理员要对以前及以后采购得辅料价格等材料进行汇总．便于以后涌现同类辅料时方便查询。对于HTP得订单．辅料多而且杂．要特别注意染色问题．如梭织布．人字带等：还有一些辅料虽然好找．但达不到辅料厂得起订量．工厂不愿意做．本着客户一般确认销售样上得辅料得作风．因此．应在打样时．就考虑找一些好做.好找得辅料．减少大货生产不必要得麻烦。辅料总体请求为价格低及质量好．因此广泛汇总各辅料厂材料是非常必须得．以后再遇到此类辅料时能有据可查。辅料打确认样时间：原则上从业务员将打辅料确认样得材料转交辅料管理员后三日内应将确认样寄给客户确认。

四，合同得履行

在征得客户批准或签定合同并确认客户已履行合同后（如开L/C，电汇，预付款等）．以L/C结算得．要尽快催信用证．以预付款结算得．款要及时催．以电汇结算得．风险较大．通常实用于老客户。下达生产通知单．生产通知必须尽可能材料齐全，完备，正确．并在指令下达后落实相干部门在合理得时间内吸收到了正确得指令．并已开端履行。向生产厂要生产打算．监督生产指令在各环节中得进行．保证其顺畅。如有客户材料未到时．要及时与相干部门和客户进行沟通和调剂．做出最合理得生产打算。

五，确认

在合同签定后．对于担负来说．确认工作是最重要得。在安排确认时．要控制以下几条原则：a)首先排列生产打算．盘查确认点．首先要盘点好辅料．核对好来料色彩是否一致．特别是对主，辅料得盘查．保证生产安期顺利开端。

b)监督和督促生产打算．确认所有保证生产顺利进行得有关唆使．书面或实物已交待到有关部门得责任人心中．并已得到认真履行。如正确得工艺单，样品，印绣花样，客户得最终确认意见或修正意见要及时转达．对生产中涌现得各种问题进行监督，反馈．对于生产中涌现得问题要及时和客户进行沟通和处理。

c)核对所有来物．与客户确认意见相符一致。

d)要注意客户得变更．如面料色彩，合同数量．如涌现变更．要在第一时间内通知生产部门．减少不必要得丧失。

六，合同得跟踪

在合同得履行过程中．要准时填报跟单表．及时给客户报告生产进度．并要及时汇总材料．收拾订单．避免涌现疏漏得处所．并及时与客户和生产部门沟通．对涌现得意外情况要及时处理．如上报，与客户协商拖期，和谐有关部门采用补救措施等。

在邻近交期时．如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺利履行时．必须事先通知客户：当大货生产过程中．缝制，印花，绣花等涌现防碍生产顺利进行时．必定要及时通知客户（同时发样给客户）采用有关补救措施。

为了大货生产能够顺利进行．首先要及时去生产厂看每天得生产情况。对于客户确认缓慢或者供给一些材料不及时．除了沟通之外．还应有书面情势传真于客户或者把生产进度情况告诉客户．并提示有可能影响交期．同时．要排查生产环节中还可能存在得问题．要及时汇总情况．尤其是辅料。

品管主管要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检验．并出具验货报告单（对于创造得问题要提出整改建议和戒备措施）：客户来我司验货时．品管主管或品管员要陪伴客户一起验货．并做好记载。

七，出货

根据合同得规定及与客户协商得最后成果．及时安排出货（HTP得客户可能不止一个．他对于箱唛，条形码，包装袋会有不同请求．应当引起注意．并以书面情势下达给车间）1出货时间，数量，入货时间．及时通知相干部门（根据入货通知时间及时安排发货．如不能保证交货．衣时同船运公司或客户协商处理）2订舱，报关3办理内部发货手续4船样及相干事宜．船样一般在大货出货前一周给客户寄出。

八，#5@p得开具及货款回收

国际业务部单证员负责外销产品#5@p得开具．并负责填写开具外销#5@p得相干表格：国际业务部核算员负责内销产品#5@p得开具．由跟单员负责填写开具内销#5@p得相干表格。

跟单员负责内销货款得回收．及时督促客户办理．加快我司得资金周转。对于外销产品货款得结算方面．信用证结算得．由跟单员督促客户及时为我司开具信用证．单证员负责对信用证得内容进行审核：电汇方法结算得．要在发货后．及时督促客户付款．避免坏帐丧失得产生。

九，报帐

对于我部门负责得采购及加工业务．要及时与生产厂进行对帐．在业务结束确认无误后．让对方开具符合我司请求得增值税专用#5@p．并按我司相干文件规定进行及时报帐。

对于费用方面得报帐：差旅费．出差归来后．要及时报帐．具体按公司文件履行：其他费用得报帐．力求在费用产生得当月进行报帐．避免费用跨月报帐．影响公司及部门得利润核算。

十，材料得收拾与归档

本部门所有人员对于自己负责得所有材料要及时进行收拾并归档．保持桌面干净，材料摆放有序．分配到个人得档案橱要及时进行收拾．保持材料得整体外观和实用性．不准乱放：对于公用部分得办公用品等．要及时进行收拾．个人得材料，样品，样布等不准随便乱放．如创造随便乱放者．将对责任人进行处分。

我今年刚毕业想从事外贸行业,本科学的经济学,对外贸了解得不多. 希望大家能够给我点指点.

还有外贸单证主要包括哪些呢?如果有模板的话可不可以给我模板呢？

1．客户 询盘 ：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：

6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和 单证 员分别审查 信用证 ，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7． 验货：

7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业#5@p，装箱单等文件（应由业务 跟单员 制作，交给 单证 员）。

9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，#5@p等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10． 租船订仓：

10.1．如果跟客人签定的合同是 FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

11． 安排拖柜：

11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。

13． 获得运输文件：

13.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。

13.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

13.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

14． 准备其他文件

14.1．商业#5@p：L/C 要求提供的文件中，对商业#5@p要求最严格。#5@p的日期要确定在开证日之后，交货期之前。#5@p中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对#5@p的条款应显示出来，要显示唛头。如果#5@p需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。

14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在#5@p日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供 报关单 ，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。

14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和#5@p一样要提前20天办理。

14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。

14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。

15．交单：

15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部 单证 ，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。

1．客户 询盘 ：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：

6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和 单证 员分别审查 信用证 ，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7． 验货：

7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业#5@p，装箱单等文件（应由业务 跟单员 制作，交给 单证 员）。

9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，#5@p等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10． 租船订仓：

10.1．如果跟客人签定的合同是 FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

11． 安排拖柜：

11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。

13． 获得运输文件：

13.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。

13.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

13.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

14． 准备其他文件

14.1．商业#5@p：L/C 要求提供的文件中，对商业#5@p要求最严格。#5@p的日期要确定在开证日之后，交货期之前。#5@p中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对#5@p的条款应显示出来，要显示唛头。如果#5@p需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。

14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在#5@p日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供 报关单 ，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。

14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和#5@p一样要提前20天办理。

14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。

14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。

15．交单：

15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部 单证 ，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。

外贸业务员的一般流程是怎么样的啊

简单清晰的外贸流程，对你认识外贸非常有帮助

外贸流程可能各公司的细节上有些细致的不同。但是大概流程是差不多的。

我自己总结如下：1.寻找客户资源（然后，会涉及到询盘，发盘，还盘，接受）

2.客人接受后，会要求样品。（如果是新产品，有些公司的外贸业务都需要做跟单的工作，比如安排打样。。。。。等等）

3.样品确认好后，就可以等客人下单了；

4.客人打算下单，会与你们签订合同

5确认合同后，你们自己准备生产

6。合同中，会要求到付款方式（比如TT，信用证，等，如果是信用证，那得很麻烦了。）、

7.如果是TT呢，就要简单得多，如果是信用证呢，而且要还注意是即期的还是远期的，里面的要求一定要符合，不然，银行会拒付的，所以，如果是使用信用证，你得先翻翻书，好好学习信用证的使用，因为里面可能会涉及到很多的单据。

8。准备报商检，报关（一般公司都有相关的部门

，也有公司要求外贸业务员自己报的。）

9.准备出货。出货事宜，是之前要与客人商量好的，货出哪里？如果使用的TT，一般要求在出货之前，货款全部收到才发货。

10。通知客人货已经发送。

11.如果是信用证，就拿好信用证中所要求的单据去银行议付。真是要感谢szfob，让我快速成长起来; 找外贸客户上szfob， 非常感谢深圳外贸论坛szfob，我已经在里面的外贸采购信息版块里面找到了几个客户；里面的采购信息质量不错，而且会教你怎么样找客户，里面有很多招客户的方法等； 怎么样进入深圳外贸论坛szfob？ 现在已经很出名了；

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补充一些：1.付款方式一般在签订合同时就要协商好，然后根据付款方式来决定船走后代表货物凭证的提单等单据该怎么处理；

2.结汇后国内还要牵涉到结汇核销和退税问题，这些需要配合不同货物的国家退税政策来决定；

3.结汇付款除了TT.L/C.D/P现在好多乱七八糟的付款方式也有客人会提出，比如DA等。务必选

择最安全的结汇方式。 其中细节需要操作中慢慢掌握，就是大步骤这么多了。