《货运代理综合实训》作业文件
指导老师:
南京工业职业技术学院经济管理学院
综合实训项目学习活动1记录表
姓名: 学号: 日期: 1.6
班级: 物流1021 组别:第三组
题目1 请概述国际货运代理的主要知识点
题目2请绘制国际物流——仓储系统流程图
题目3请描述国际物流——仓储公司项目及其主要操作过程
综合实训项目学习活动2记录表
姓名: 学号: 日期: 1.6
班级: 物流1021 组别:第三组
题目1请绘制国际物流——运输系统流程图
题目2 请描述国际物流——运输公司项目及其主要操作过程
题目3 请绘制国际物流——报关系统流程图
综合实训项目学习活动3记录表
姓名: 学号: 日期: 1.6
班级: 物流1021 组别:第三组
题目1请绘制国际物流——报关系统流程图
题目2请给出国际物流——报关单位的项目描述及其主要操作过程
题目3请绘制国际物流——码头系统流程图
题目4请给出国际物流——码头公司的项目描述及主要操作过程
综合实训项目学习活动4记录表
姓名: 学号: 日期: 1.6
班级: 物流1021 组别:第三组
题目1请给出通过货代公司出口的项目描述
题目2请绘制通过货代公司出口流程图
题目3请给出通过货代公司出口操作主要操作结果
综合实训项目学习活动5记录表
姓名: 学号: 日期: 1.6
班级: 物流1021 组别:第三组
题目1请绘制通过仓储、运输公司拼箱出口流程图
题目2请给出通过仓储、运输公司拼箱出口的项目描述及其主要操作过程
题目3请给出通过仓储、运输公司拼箱出口的主要操作结果
实训总结
在这三周的国际贸运代理的实训课中,在老师的指导下,在同学的帮助下以及自己的不懈努力下我把老师交给我们的实训任务圆满完成了。实训的内容是模拟外贸进出口的平台来进行的。首先我们练习与掌握货代公司的业务流程,接触整箱业务管理、拼箱业务管理、货代空运业务管理业务流程。然后报关与报检的流程操作,接触有以下流程:进口报关、出口报关、空箱业务、出口报检管理、进口报检管理。再是码头公司业务流程操作,有以下工作:进口/提箱流程、收箱/出口流程。最后是船代公司的业务流程:进口业务、出口业务。
本次实训,是一笔珍贵的财富,它给我带来了许多的快乐和乐趣。我乐在其中,货代实训为将来的工作打下了坚实的基础,提高了我们的综合素质。最后,总结一下自己的不足之处,这也是说我自己还有很多需要加强的地方。比如在一些涉及有关基础知识时,我还是有很多没懂也没记住的知识。同时,专业知识运用得不够灵活。很多时候由于缺少单子导致整个业务流程进行不下去。在实训中,还暴露出了粗心大意,心浮气躁的缺点。当然,对于自己的不足,我一定会继续努力改正,加强对知识的熟悉度,为以后的工作做好准备。总的来说,这次实训是非常顺利的,整个过程如同毛毛虫变成蛹,蛹蜕变成蝴蝶,每一个阶段都有他的价值。我相信,这次实训让我获得经验、促进我在下学期以及未来的学习中,工作中寻找正确的方向和合理的方法。
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实验报告
报 告
学 院
专
班
姓
学
指 导
定 稿 称: 称: 业: 级: 名: 号: 教 师: 期: 国际货运代理实验报告 交通与物流学院 物流管理 港口XXX XXX XX年XX月XX日
名 名日
国际货运代理实验报告
一、实验目的:
为了使自己能够更好的掌握和了解国际货运代理的工作流程和具体操作步骤,从中更加能知道和理解单证填写等实践知识,开展了本次实验,因此此次实验也有着很重大的意义。通过对国际货运代理软件的操作练习,我们能够了解国际货代的管理思想和业务流程,熟练掌握国际货代系统进出口和杂货班轮的基本操作,并熟悉相关的基本概念,如港口,运输条款、运输方式、船名航次等,如何录入客户资料、费用,如何制作核销单、提单、委托报关单,如何开#5@p等。实验的目的是通过实际上机操作使学生能够了解整个国际货运代理信息系统的构成,掌握货代业务的各个环节及其相互间的关系,明白各个不同的身份的人具体所要管理的内容和操作。
二、实验内容:
1、对运输管理中的海运集装箱整箱货出口、海运集装箱整箱货进口和海运杂货班轮货运的进口等运输方式的了解。
2、通过对不同人身份的人操作了解,我们能亲身接触整个货运进出口流程,能更加知晓这个操作过程。
3、了解和掌握国际贸易实务中,应掌握的国际货物买卖合同,国际贸易术语,国际货物运输保险,国际贸易货款的收付和报检报关等知识。
4、对国际货代中,一些重要的单据,比如信用证,航空运单,托运单,保险单,海运提单等的格式、作用和填写方法的熟悉。
三、实训步骤:
1、第一次登录:
从教师处获得用户名和初始口令→登录系统→进入学生信息中心→查看系统信息→修改个人资料→业务维护→查看/设置当前业务→查看业务要求→进入实训
2、平时登录:
登录系统→进入学生信息中心→查看系统信息→查看实训进度、疑问解答等内容→业务维护 - 查看/设置当前业务→进入实训
3、具体操作:
点击左侧的“业务进度”,查看需要操作的单证、执行该操作的角色、接收操作的角色→点击右上的“返回角色列表”,选择执行操作的角色→选择接收操作的角色→选择具体操作,并完成、发送→以此类推进行下一步操作→完成实训流程后返回到学生信息中心→确认当前业务,并点击左侧的“提交业务”,即可完成一项进出口业务。进入下一项任务先点击左侧“业务维护”,选择要进行的
业务后“设为当前”就可以进入下一个任务进行操作,操作步骤和上述步骤基本相同。
一)海运集装箱整箱出口流程
订舱——接受托运申请——发放空箱——出口报关——集装箱货的交接——集装箱交接签证——换取提单——装船
1、订舱
直接订舱:发货人直接将货物交给承运人或其代理人申请订舱
间接订舱:发货人委托货运代理向承运人订舱应用较为普遍;根据是否公开发货人判断谁是托运人。
2、接受托运申请
根据航线、船舶、运输条件、港口条件、运输是否满足发货人的要求决定是否接受发货人的托运申请
一旦接受申请,开始编制订舱清单,分送集装箱码头堆场、货运站等
3、发放空箱
整箱货运输,发货人到集装箱码头堆场提取空箱
拼箱货运输,由集装箱货运站负责提取
集装箱的检查:外部;内部;箱门;清洁;附属件
从事于国际海运的集装箱应具备条件:P96
4、出口报关
发货人负责向海关和有关检验检疫机构申请报关和检验。
出口货物和集装箱箱体
5、集装箱货的交接
拼箱货交接:集装箱货运站;场站收据;由承运人负责
整箱货交接:发货人自行装箱;集装箱码头堆场;货主负责
6、集装箱交接签证
集装箱码头堆场—验收货箱(在场站收据上签收)—交换收据给发货人
7、换取提单
发货人凭场站收据换取提单——去银行办理结汇
8、装船
制订装船计划——装船
二)集装箱运输有关当事人在出口货运中的业务
(一)船公司的主要工作
1、配备集装箱
配备适合海上运输的专用集装箱;合理组织、配备最低数量的集装箱,既要保证
满足运输的需要,同时也要降低集装箱运输成本。
2、掌握待运货源
掌握待运货源的两种方法:暂定订舱,30天;确定订舱,7~10天
3、接受托运
接受货物托运时,一般应了解相关信息P98
接受货物的地点主要有:堆场、货运站、工厂或仓库
4、装船:由码头堆场负责
5、制送主要的装船单证
集装箱货物装船离港后,船公司或其在装船港的代理即型善治有关装船单证,从速送至卸船港的代理或有关部门。
由船公司代理善治和寄送的单证:
——提单副本或码头收据副本——集装箱号码单——货物舱单——集装箱装箱单——集装箱船舶积载图——装船货物残损报告——危险货物、冷藏货等特殊货物表等
(二)集装箱码头堆场在出口货运中的业务
办理集装箱货物的装卸、转运、拆装箱、集装箱收发、集装箱的交接、保管、堆存、捆扎、捣载、搬运、承揽货源、集装箱的修理、冲洗、熏蒸
(三)集装箱货运站在出口货运中的业务
集装箱货运站的主要任务:集、散货物,办理装、拆作业;专门的货源组织机构对零散货物进行组织并装箱。
1、办理货物的交接
拼箱 根据订舱单接受托运的货物,要求托运人提供码头收据、出口许可证,检查货物的件数与码头收据记载是否相符,货物包装是否正常,能否适应集装箱运输——签字。
2、积载装箱、制单—装箱单
3、将拼装的货箱运至集装箱码头堆场
(四)发货人
1、订立合同:同国外的收货人订立贸易合同
2、备货:在合同规定的装运期限前,全部备妥好出口货物
3、租船订舱:在CIF或CFR价格条件成交时,发货人负有租船订舱的责任。(贸易合同中的责任方)
4、报关:对货物和集装箱同时报关
5、货物装箱与托运
——常见包装的货物装箱方法P101
——货物装箱时注意事项P102
6、支付运费和提单签发
7、向收货人发出装船通知:在FOB或CFR价格条件下(发货人不负责保险费用),让收货人即使购买保险
四、实训心得:
作为一名物流管理专业的学生,平常我们在学习中更多的是学习和专业有关的理论知识,实践知识对于我们来说很缺乏,而且在经济全球化的形势下,要求我们不仅要学会课本上的理论知识,更多的是要把理论与实践相结合。本次实验让我们在课堂上接触了国际货运代理软件,它把我们日常学习的专业知识与实践紧密的接合起来,使我们对国际货物运输的流程和货代在实际操作中的步骤等有了更加直观的了解和掌握。通过对货代软件的学习,我们了解到国际货代工作挺复杂的,需要我们在工作中拥有细心和耐心,针对这些操作我们发现了不同的问题,可以说在是受益非浅。
通过这次实训,我又重温了《国际货运代理理论与实务》一书中的相关知识内容,熟悉了集装箱货物交接地点与方式以及集装箱的租赁。掌握了各种不同货运单证的作用,种类,签发和填写,同时还知道了货物进出口的相关流程等知识。在国际贸易这块知识面上,有很多繁杂的程序,有时候真感觉脑中装了太多,无法理清楚,到底哪一个流程属于哪一方。但是在本次实训中,我通过自己动手操作完成进出口流程中的每一步步骤,使我对这些知识有了更好的理解,也纠正了以前理解上的一些偏差。
国际货运代理需要通晓国际贸易环节,精通各种运输业务,熟悉有关法律、法规,业务关系广泛,信息来源准确、及时,与各种承运人、仓储经营人、保险人、港口、机场、车站、堆场、银行等 相关企业,海关、商检、卫检、动植检、进出口管制等有关政府部门存在着密切的业务关系,不论对于进出口货物的收、发货人,还是对于承运人和港口、机场、车 站、仓库经营人都有重要的桥梁和纽带作用。它不仅可以促进国际贸易和国际运输事业发展,而且可以为国家创造外汇来源,对于本国国民经济发展和世界经济的全球化都有重要的推动作用。我们未来要选择从事国际货运代理航运还需要掌握更多专业知识,不断提高自身的实践能力和各方面的素质。
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