校学生会办公室第八次例会会议记录

会议时间：20xx年11月28日下午5:20

会议地点：3教112

与会人员：校学生会办公室全体成员

主持人：张飘 会议记录人：吴炫莹

会议内容：

一、 学生会常务副主任王珊宣布会议开始

二、 副主任王珊布置最近任务：校学生会最近评选优秀部门和优秀

干事，需要我部近期积极开展活动，并且在平时学校活动中积极参与进行签到。

三、 副主任张飘通知12月我校的活动主题为核军工文化月。

四、 副主任张飘做工作分配：各干事查阅东华新闻网、江西青年网、

中国青年网、兰大团委网及华团在线等收集我校社联与青志协开学至今的活动资料。

五、 会议讨论办公室与女生部和科技创新部即将开展的联谊活动的

相关事项

六、 近期会开展关于教授干事工作表、工作软件的使用的学习课程。

七、 会议结束

20xx年11月28日星期三

校学生会办公室

 

第二篇：211Q01-办公室第三次例会会议记录-10

第二十一届第一任期暨南大学学生会 第二十一届第一任期办公室第三次例会会议记录

【会议名称】 ：第二十一届第一任期学生会办公室第三次例会

【会议时间】 ：20xx年10月11日13：00—14：00，星期二

【会议地点】 ：学生会礼堂四楼办公室

【出席人员】 ：主任 ：李梓良 副主任：董筱雨 胡振杰

【缺席人员】 ：黄佩珊副主任 陈珊干事

【主持人】 ：李梓良主任

【记录者】 ：林燕珠干事

【审核者】 ：黄佩珊副主任

【会议内容】 ：

一、各部门上月工作汇报及下阶段工作安排(主持:李梓良主任)

人力资源部：

1、申请学生会技能培训场地与物资

2、准备会章考试

3、填写并核对功课表

下阶段工作安排

1、开展学生会新干事技能培训

2、与外招生部洽谈“侨生杯”相关事宜

3、优化每月干事考核方案

调研部：

1、开展学生会服务区调研

2、跟踪调研进度

3、准备各部长级的洽谈培训

下阶段工作安排

1、进行学生会部长级洽谈

2、完成学生会服务需求的调研

1 进取 服务暨南人 团结

第二十一届第一任期暨南大学学生会 3、10月14日举办第二次院系见面大会

文娱部 :

1、土风舞主委会名单的确定

2、计划书执行方案的确立

3、活动申请提交

4、收集学院土风舞排练场地信息

5、对干事进行内部计划编写的培训

下阶段工作安排

1、与宣传部确定土风舞的宣传方案

2、土风舞主委会会议召开

外招生部

1、收集七分部骨干培训名单

2、完成“侨生杯”规则、赛程、赛果图设计

3、收集各参赛队伍队服的颜色

4、撰写“侨生杯”活动总策划书

下阶段工作安排

1、对“侨生杯”各参赛队进行抽签，排序

2、确定“侨生杯”的所有规则，完成赛程、赛果图设计终稿

3、召开侨生杯参赛的第一次会议

4、进行七分部骨干培训

体育部:

1、完成“侨生杯”负责人的分工与初步指导

2、与外招生部同事进行第一次见面、初步熟悉侨生杯工作

3、完成内部裁判选拔并进行篮球的规则学习

下阶段工作安排

1、进一步开展侨生杯工作，协助外招生审核与改革

2、协助外招生部工作分配

3、进行裁判第一次基础考核

4、进行记录员的工作培训

学习部：

2 进取 服务暨南人 团结

第二十一届第一任期暨南大学学生会 完成校史校规知识竞赛收尾工作

下阶段工作安排

1、周一完成第八届图书馆购书计划书

2、周二成立4211专项小组辩词整理小组并由一名部长级和干事形成

3、周五开展部长级中国文化节讨论大会

4、周六4211网站发布发布图书馆选书的通知并进行微博宣传

宣传部：

1、侨生部宣传计划已经完成并通过审核

2、完成立体宣传品的设计初稿

3、对宣传室进行装饰

4、完成纪念服设计稿

5、完成生活小贴士海报底板、院系活动公告海报

下阶段工作安排

1、学生会内部美化方案每月之星制作

2、侨生杯的宣传

3、完成土风舞宣传前期的策划工作

4、学生会的的工作证纪念服的设计与完善

5、4211网站背景版头设计

6、进行公关礼仪培训的宣传

MMIT

1、完成微博网宣传组的招募与试运营

2、收集土风舞微博相册视频等资料

3、关于土风舞大赛的拍摄与摄像摄影协会沟通并达成共识

下阶段工作安排

1、落实微博网规范化制度化的建设

2、继续收集整理土风舞相关资料

3、与编辑部、宣传部讨论宣传土风舞的宣传事项

编辑部

1、完成新干事的写稿的培训

2、完成第82期报纸前期采写工作

3 团结 进取 服务暨南人

第二十一届第一任期暨南大学学生会

3、和宣传部合作完成暨南学生报投稿的宣传图

4、和MMIT一起管理微博宣传小组

下阶段工作安排

1、完成第82期报纸的排版和印刷

2、和公关部合作制作报纸投放广告初案

3、继续落实完善暨南学生报的微博

4、和MMIT继续管理学生会宣传小组

公关部

1、高校通讯录更新完毕

2、基本完成干事工作技能培训

3、完成对点干事对点部门院系安排工作

4、和校文确定公关礼仪细节

下阶段工作安排

1、拉取并确认公关礼仪培训赞助

2、准备配合并完成第一次公关礼仪培训

生活部：

1、完成饭堂宣传栏的设计

2、膳食委员会与饭堂进行联系并完成饭堂参观日的策划书

下阶段工作安排：

1、完成饭堂参观日宣传单制作、摊位申请以及制作方式的确定

2、完成第一期生活小贴士制作

校文部：

1、完成第二次礼仪培训

2、落实公关礼仪培训各细节工作

3、落实司仪合作制度与礼仪小姐合作制度

下阶段工作安排：

4 进取 服务暨南人 团结

第二十一届第一任期暨南大学学生会

1、继续落实各有关礼仪培训工作

2、10月9日进行第一次接待培训

3、进行第一次司仪培训与彩装培训

二、办公室总结（主持：胡振杰副主任）

上周工作出现的问题

1、态度问题:没有按时联系对点干事，工作拖沓

2、责任心问题:收集文件时没有检查文件内信息是否齐全，编号是否正确

3、意识问题:遇到困难应想办法解决而不是找借口

下周任务

1、每位干事需交一张红底照片并在背后写上自己的名字来办工作证，并收集对点部门所有干事及部长的照片在本周五前交到林燕珠干事处

2、学习如何把资料录入电脑

三、工作的注意事项（主持：董筱雨副主任）

1、养成习惯，每天应查看群邮并及时回复邮件和飞信

2、时刻明确自己的工作

3、不能帮同学消夜归记录，需正当理由才能消得夜归，夜归理由注明学生会内部培训

4、在兴安超市帮办公室打印资料单笔金额不可超过50，若资料繁多可分多次打印

5、值班时着装需正确，不能穿拖鞋、短裤，要有时间观念，不得迟到

6、熟读工作手册、各项管理条例和制度手册以及办公室电脑密码

7、下次例会对干事进行抽查提问

8、值班时遇到临时借物资，应先打电话给部长级，做出解释后，由部长级决定是否出借物资。若是已提前3—7日申请物资的部门则由当日值班人员校对表格后直接出借物资

9、对点干事的个人关于学生会活动或制度的意见不得在对点部门的群里发表

10、对点干事不必回复对点部门的群邮

5 团结 进取 服务暨南人

第二十一届第一任期暨南大学学生会

11、联系对点部门时要注意礼貌以及对他人的尊重，传达信息时注意代表办公室形象 提醒

1、周五晚7点在学术报告厅进行礼仪培训，需提前15分钟签到

2、国庆作业需未完成的在本周五前补交

3、时刻怀着一颗感恩的心对待他人

4、重视会章考试，了解主席团成员的名字

四．之前所提交文件中出现的问题（主持：主任李梓良代副主任黄佩珊）

会议记录：

1、文件编号错误

2、会议记录公文格式错误

3、会议记录无条理、序号不清楚、格式没对齐

暨南大学校学生会办公室

二〇一一年十月十一日

6 团结 进取 服务暨南人