新闻发布会的标准流程

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前２０天完成，最迟１５天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、 确定组织者与参与人员，包括服务公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。 注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、 评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

 

第二篇：新闻发布会流程方案

“XXXXXXX”杯2011中国第一滩旅游形象大赛新

闻发布会流程方案

（一）活动名称

“展示城市旅游形象，提升城市文化品位”——“XXXXXXXX”杯2011中国第一滩旅游形象大使选拨赛暨中秋万人赏月新闻发布会

（二）活动时间

20xx年9月9号上午10:00—11:30

（三）活动地点

高州乐天大酒店

（四）活动流程

1、前期准备

硬件实施准备

▲ 酒店门口签到处布置和发布会现场布置

▲ 嘉宾席：在舞台上放置15—20张桌椅（由酒店提供）

▲ 发言台：在嘉宾席的右前方放置一张高的发言桌子即可（由酒店提供）

▲ 记者席：在舞台下方准备100位桌子和椅子供记者和其他来宾就坐（由酒店提供） ▲ 音响设备：酒店提供发言台话筒1支，嘉宾席话筒2支，记者席话筒2支（便于交换使用，节约活动时间）

人员邀请准备

◆ 嘉宾邀请：确定邀请嘉宾名单，演讲嘉宾名单以及演讲主题。

拟定邀请演讲嘉宾及演讲主题如表：

◆ 媒体邀请：确定邀请媒体名单（五大网络、茂名综合频道、茂名日报、广东卫视、南方卫视、地方各大论坛）

◆ 工作人员：总负责人1名，主要处理突发事件；设备调试技术1名，负责现在音响、灯光设备；保安4名，主要维持场内秩序。

◆ 礼仪小姐：总共5个，酒店门口两人，带领嘉宾到发布会现场2名，签到处1名。 物品资料准备

● 来宾标示牌：包括给记者的记者证，给嘉宾以及主持人的胸花等，由礼仪小姐在大厅门口发放。

● 邀请函：准备好记者邀请函和嘉宾邀请函，并在新闻发布会前1个星期发出邀请函。 ● 饮料：嘉宾与记者所需要的饮料，用旅游形象大赛饮品赞助商提供的饮料。（若没有，就直接用矿泉水）

● 发布会资料准备：在新闻发布会前准备好“新闻通稿”、“嘉宾演讲发言稿”、“嘉宾专题报告稿件”、“主持人串词”、“新闻发布会相关资料（主要是给记者通过资料了解发布会）”、“发布会流程表”等。

2、新闻发布会前活动流程

3、新闻发布会流程表