一、 活动主题：玉树，别怕，我们将握紧你的手！

　　二、 活动宗旨：为青海玉树地震灾区献出自己的一份爱心，增强时代青年的社会责任感。

三、 活动目的：让我们迅速行动起来，发扬“一方有难，八方支援”和20##年汶川抗震救灾精神，向灾区人民伸出援助之手，奉献爱心，帮助青海玉树灾区人民早日渡过难关，重建美好家园！。

　　四、 活动对象： 土木系老师及其05/06/07/08/09届土木系各班学生，大概教职工参与人数：29人，土木系学生共参与人数：1494人，23日中午活动期间到场参与人数550左右。

　　五、 活动时间：20##年4月23日中午12点45到下午2点30

　　六、 活动地点：学校图书馆对面小花园，及其图书馆门口

七、发起单位：贵州大学明德学院土木工程系党总支

 主办土木系团委学生会其中涉及部门：办公室，外联部，素拓部，纪检部，学习部，生活部，宣传部 。

     涉及班级：建工082，城规081

八、捐款金额及其献血量：1494名在读学生、教职工29人在校区排队为玉树捐款、献血；当天共募捐款25939.60元，献血3万毫升。

九、主要负责人：

（1）总负责：龚云，李忠红，张青

学生总负责：李祥，刘子超

分管负责人：

罗浩（负责素拓部，纪检部，学习部，生活部）

      周波    （负责办公室，外联部）

      方颖钰  （负责办公室部分人员，流程稿，及其主持人稿件的撰写）

      肖建    （负责展板的制作，班级捐款红纸的书写）

      建工082班团支书：王兆斌（负责献血车的安排）

      城规081班 团支书：张晓君 （负责活动贴便签条展板的制作）

      岩土071班 袁方  （活动现场主持人）

（2）负责任务：

罗浩 （负责素拓部，纪检部，学习部，生活部）负责当天整体会场的纪律，人员站位，班级签到，捐款数额统计，捐款信封发放。

         周波 （负责办公室，外联部）负责当天的会场布置，向院学生会办公室提前借出音响，无线话筒，地毯，桌布，桌子至少25套，图书馆报告厅礼仪台，准备会场用横幅4幅，黄丝带530人用，带背胶的便签条530人用，书写用签字笔30只，前横幅用签字笔8只，制作捐款箱一个，帐篷3个。

肖建   （负责展板的制作，班级捐款红纸的书写）宣传部在21号制作两块宣传展板，并在一教宣传栏处展出，22日制作两块背景展板，同时22日将捐款班级信息提前写在红纸上。        建工082班团支书：王兆斌（负责献血车的安排）提前组织献血人员，22日联系云岩区献血车，23日早上负责献血车和献血人员的全面安排。

城规081班 团支书：张晓君 （负责活动贴便签条展板的制作）委托城规081制作附照片展板一张，在活动时用于许愿便签条的粘贴。

岩土071班 袁方  （活动现场主持人）要求语速沉重适当，应变能力强。

　　十、 活动流程：

　　1> 宣传阶段：4月21号向各班级发通知及其倡议书（附件一），同时将通知送交广播站，每班到场20人，其中包含负责班级捐款展示人两名，到场人员身着深色衣，每班人员带两只签字笔。

2> 准备阶段：

4月21日由辅导员通知各班捐款事宜，同时发放捐款信封，表单

4月21日学生会各部门、班级开、个人始准备工作，按照上述分管部门开始提前准备。

23日会场的安排：因为活动参与人数多，涉及部门较广，流程复杂所以23日上午8点开始会场及其人员安排布置，在早上10点前所有大件如：桌子，桌布，地摊，展板，横幅，帐篷，音响等全部到位，十点半前所有设备调试完毕，与此同时建工082班团支书 王兆斌组织献血车停靠在图书馆门口，并将献血宣传T血挂至在图书馆周围。

  3>募捐阶段： 4月23日中午12点45捐款、献血活动，通知各班级20名学生代表提前20分钟到场签到，

　　 4>移交捐款阶段：捐款完毕后23日下午将所捐款项交给贵州省红十字会，委托红十字转交玉树灾区。  

 5>公示阶段：27号将捐款名单整理后制作展板公示。

十一、注意事项

1、因为此次活动性质庄重、严肃，所以所有部门的工作人员在布置会场，以及现场服务时要以严肃认真的态度对待。

2、此次活动支出较大，做好预算不得出现浪费现象，所有商品材料购买后要有正规发票。

3，活动中人员较多，工作人员做好次序安排，以防发生踩踏事件。

活动总结：

在土木系系主任，辅导员老师，土木系团委学生会各个兄弟部门的大力支持共同努力下，本次由贵州大学明德学院土木工程系党总支发起，土木系团委学生会承办的贵州大学明德学院土木工程系为青海玉树地震灾区捐款献血活动20##年4月23日中午圆满结束。现将本次活动的各项工作总结如下：

一、活动的基本情况：

1、活动规模：本次活动从4月21日中午12点到4月23日下午2点30为止共参与人数：1533（  其中：教职工参与人数：29人，学生共参与人数：1494人，）.

2、时间安排：时间安排是本次活动的众多难题之一。首先先要确定院团委学生会没有23日的大型活动，以免造成场地和音响设备的冲突，同时考虑到师生的课余时间，以及蔡家关学生参与活动的时间方便性以及要在其他系举办这样活动之前举行，所以定在4月23日12点45到下午2点30。

3、地点选择：从参与本次活动的反馈来看，本次活动的地点选择是较为合理的。原计划是把捐款场地选择在二教对面的篮球场上，因为考虑到人员众多，但是根据学生会工作人员现场踩点确定在图书馆对面小花园处可以容纳600人，同时在图书馆小花园处举办活动宣传效果好，于是决定将活动定在图书馆对面小花园处。

4、人员安排：工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展的重要因素之一，其中土木系团委学生会涉及部门：办公室，外联部，素拓部，纪检部，学习部，生活部，宣传部 。涉及班级：建工082，城规081；同时我们指定负责人罗浩（负责素拓部，纪检部，学习部，生活部）；周波    （负责办公室，外联部）； 方颖钰  （负责办公室部分人员，流程稿，及其主持人稿件的撰写）； 肖建 （负责展板的制作，班级捐款红纸的书写）；建工082班团支书：王兆斌（负责献血车的安排）；城规081班 团支书：张晓君 （负责活动贴便签条展板的制作）；岩土071班 袁方  （活动现场主持人）从整场活动来看由于部门负责人在当晚工作小结的会议上强调以及合理安排，所以从活动开始到结束，所有的工作人员都能认真地对待工作，积极配合活动的开展，确保本次活动的圆满成功。

5、宣传工作：宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一。因为这次活动参与人数比较多，所以本次活动的宣传工作有展板宣传，电话通知宣传和广播通知宣传等预定的宣传。因此，我们认为把宣传工作做到位才是做好本次活动关键。

二、活动中存在的不足：

1、桌椅的申请。在活动桌椅申请这方面，本次活动做的不是很好。尤其是，在当天准备中，团办的桌椅不够用，现场去找老师借桌椅的手续相当繁琐，所以在以后活动中将桌椅数量加以预算，提前将申请手续办好。

2、计算总金额。原计划在现场计算好总结然后交给主持人宣读但是在捐款后总金额的计算上出现问题没有按照预期将总金额计算出来，主要原因是对办公软件不熟，以及人员分配上出现问题。

3、活动后收拾会场。大多数学生会成员活动后就离开了，主要是没有安排好负责人员收拾会场，同时大多数同学积极性不是很高，所以造成活动后仅有少数人员在收拾会场，今后应当注意。

三、活动建议：

通过本次活动的成功举办，我们对做好本项活动提出以下建议：

1、精心策划，及时行动。对于整个活动的开展，必须认真而细心地做好活动的策划工作，并就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成，必须及时付之行动，否则可能会影响整个计划的实施。

2、做好宣传。通过班级电话通知，学院广播通知我们可以将活动的意义和信息及时地传达到各个班级。

 3、纵横出击，加强沟通。想把活动做好，我们必须做好新老学委的交流沟通工作。因为老学委已经做过本项活动，并在活动的过程中积累了一定的经验。通过交流，我们能够更加清楚地知道办好这个活动需要注意那些问题。同样道理，也可以跟兄弟系的学委进行交流，交换举办的活动心得和经验。

4、重视细节，力求全面。从内容到主持材料，从班级代表的签到安排班级席位，一切都体现出细节的重要性。作为活动的主办方，应该重视每一个细节，力争做到周全，不出现大的纰漏。

                                                   土木系团总支学生会

20##年5月4日

活动附件：

附件一  活动照片

附件二  证书 收据复印件

附件三  捐款详细金额

附件四  媒体报道材料

附件五  主持人稿件、通知、倡议书及其费用清单等

 

第二篇：玉树捐款

玉树捐款

玉树捐款