会计电算化实验总结

会计电算化实验总结

一. 实验内容

(一)建立帐套。实验内容为:新建帐套、设置帐套自动备份。

(二)帐套恢复与备份。实验内容:根据练习一建立的帐套对其进行恢复与备份处理。

(三)基础信息设置。实验内容:系统启用设置;增加用户并设置权限;新增币别资料、凭证字、结算方式、客户资料、供应商资料、公司部门;引入新会计准则会计科目,并增加、修改相应的明细科目,录入年初的期初余额;录入数量初始化数据、外币初始化数据、应收应付初始化数据、固定资产初始数据等。

(四)日常业务处理。主要包括录入记账凭证、查询报表财务的财务管理操作以及在凭证中指定现金流量项目的操作。

(五)会计报表的制作和输出。主要学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。包括资产负债表、利润表、现金流量表。

(六)工资管理。包括工资管理系统基础资料设置、工资日常处理、报表的查询等。

(七)固定资产管理。主要包括:固定资产的基础资料设置、固定资产日常处理、报表的查询等事项。

二.实验问题

(一)建立帐套、帐套恢复与备份。在此模块的实验操作过程中没有遇到很大的问题,还在适应摸索金蝶专用软件的使用方法和技巧。 但在此过程中,应注意备份后的文件可复制、剪切、删除,而

建立成功的帐套内的文件不可复制、剪切、删除,因此一定要记住备份后的文件名和保存位置,这是操作后可以复制到外部存储设备上的文件。而且要想自动备份方案执行,在所设置的备份时间段,服务器必须处于开机状态。

(二)基础信息设置。实验的操作过程中没有遇到很大的问题,只是要特别关注人员权限的设置,设置了某个成员的角色,一些业务的处理就只能由该角色来完成,其他成员不能进入该业务指定的系统中,因此需要慎重选择。而新增客户资料、供应商资料时,需要在基础设置下的核算项目中完成。而且数量、外币、应收应付、固定资产初始数据录入后,一定要记住将数据传递到“总账科目初始数据”,以减少手工录入“科目初始数据”的麻烦,并且同时确保双方模块的初始数据统一。而当外币科目有初始数据时,试算平衡一定要选择“综合本位币”状态。只有试算平衡后,才能结束初始化,启用帐套。(我在实验操作中,就没注意这一点,一直检查前面的初始数据录入,结果浪费了很多时间。)

(三)日常业务处理。凭证录入时,一定要仔细,尽量不出错。在审核凭证时(需要换角色),也要认真审核凭证内容,否则会造成很多后续工作。要修改或删除的凭证只能是未过账和未审核的凭证。如果凭证已经审核或审核,删除和修改功能按钮处于灰色,不能使用,凭证一定要反过账、反审核后才能修改。

(四)会计报表的制作和输出。在制作自定义报表时,ITEMINFO是取客户参数的函数;而ACCT是取数的函数。报表输出为求美观,随

时要对报表格式进行设置,如列宽、行高、字体和页眉页脚等内容,但在做格式调整时,建议多使用“打印预览”功能,以查看格式。

(五)工资管理。在进行工资计算公式设置时,可手工录入,但在录入时一定要注意所录入的项目是否存在。录入时一定要注意光标的位置,以防公式录入错误,且运算符的输入必须是在英文状态下,录入计算公式后应点击“公式检查”,以防出错。将个人所得税导入工资表的操作也是非常重要的,方法有两种:一是将光标放置在“代扣税”列,单击工具栏上的“所得税”按钮,然后单击“确定”按钮;二是单击工具栏上的“区选”按钮,再单击“代扣税”列头,选中整列并反黑显示,单击“所得税”,然后单击“确定”按钮,引入所有职员个人所得税数据。我个人建议使用第二种方法,因为更为简便。

(六)固定资产管理。在固定资产日常业务的处理过程中,生产凭证时出错并不是系统原因造成的,而是因为系统不知道相应的固定资产对方科目,如固定资产增加时,系统并不知道付的是现金还是银行存款,所以需要手工将凭证补充完整。

二. 实验总结

这学期所开展的财务软件应用练习是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力,为以后就业做好准备。

财务会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开

会计,经济越发展会计工作就显得越重要。在进入大学的两年时间里,通过对基础会计学、中级财务会计等科目的学习,可以说我基本掌握了有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系(今年6月份,我通过自己为期1个月的自主学习,顺利通过了会计从业资格考试),但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西与实践相结合,那我想我肯定会有一个很长的磨合期。

于是在“实践是检验真理的唯一标准”这一真理的指引下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得真有点“书到用时方恨少”的感觉。因此我会在以后的学习中加以改进,同时也会督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。有些东西感觉自己做的是时候明明感觉没什么错误,但是实验结果就是不正确,结果让其同学帮忙看了一下,发现其实只是个很小的错误。所以说,相互协作,才能实现共赢,这在以后的工作或生活中也很关键的。

俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。这次为期五周的财务软件应用练习,使我深深体会到了积累知识的重要性。在练习中我遇到了不少难题,但是经过与同学的讨论和老师细心的讲解,问题都得到了完美解决。为期5周的实训结束了,我感觉收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以

前想象中那么容易,会计人员应该时刻保持细心谨慎。如今的时代是一个高速发展的时代,每一个企业都不会愿意招聘一个只具备专业理论知识的人,所以我们要在大学期间尽力完成从一个学生到一名合格工作者的转变。

总的来说我对我这次的软件应用实习结果还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我自己的一片美好天空!

 

第二篇:会计电算化实验总结3

中国地质大学长城学院

系 别 经 济 系

专 业 会 计 学

学生姓名 田嘉

学 号 01309236

指导教师 崔茜

20xx年x月x日会计电算化实验总结

这一学期,我们学习了会计电算化这一门课程。经过这一学期的不断学习和实验,我对于会计电算化有了更加深入的了解,同时对整个实验和操作过程可以进行更加熟练的操作。经过学习,我的电算化知识得到了进一步的拓展,会计核算基础得到了进一步的夯实。现对实验过程总结如下:

一、实验内容

会计电算化这门课程主要内容有:

系统管理、基础设置、总账系统初始化、总账系统日常业务处理、期末处理、UFO报表。

二、实验问题

1.建立账套

电算化需要在一开始就在软件中建立帐套。并且,软件中所需要输入的帐套信息更加的具体和严格,例如,其中不仅包括帐套信息,单位信息,而且增加了核算类型,基础信息,编码方案和数据精度的设置。所增加的这些数据对于企业门户的操作具有一定的决定和指导作用,因此在设置时一定要严格执行,一旦确定在以后不得随意变更。

2.基础信息设置

只有系统管理员和帐套主管具有系统启用的权限,各系统的启用会计期间必须大于等于帐套的启用期间。先设置部门档案再设置职员档案,两者顺序不能颠倒。部门负责人怎么设置?设置职员档案完毕,打开部门档案,修改添加部门负责人。设置计量单位时,先设置计量的单位分组;再设置计量单位,两只顺序不能颠倒。先设置供应商分类再设置供应商档案,两者顺序不能颠倒。先设置客户分类再设置客户档案,两者不可颠倒。先设置外币,再设置会计科目。不要忘记设置“指定科目”,否则,将来无法对凭证进行“出纳签字”。在设置会计科目时,对某些某些会计科目如“生产成本”“在家工程”等设置了项目核算,才能做“设置项目目录”的操作。设置“凭证类别”后,才能在总账系统中“填制凭证”。

3.日常业务处理

总账中的初始设置完成后,就可以开始进行日常处理了。日常业务处理的任务是通过录入和处理各种记账凭证,完成记账工作,查询和打印输出各种日记账、明细账和总账分类,同时对个人往来和单位往来等辅助帐进行管理。

由于期初帐套的基础工作已经准备充分,所以在平常的经济业务中,只需要我们输入一些信息即可,系统会自动的帮我们进行核算和辅助核算,并加以汇总,这就大大的减轻了财会人员的工作量。不同于手工账,会计电算化实现了将工作化整为零,将工作分摊到各个时期,达到更高效完成工作的目的。

4.期末处理

每个月末,总账系统处理完毕当月的日常业务,就要做期末处理。期末处理的内容包括:自动转账、银行对账、对账、结账。在实际操作中转账科目可以为非末级科目,部门可为空,表示所有部门,JG()函数定义时,如果科目缺省,取对方所有科目的金额之和,如果公式的表达时明确,可直接录入公式。此外,

有系统自动生成的转账凭证是从相应的账簿中取数,所以在生成自动转账凭证时,一定要确保被取数的会计科目的数据已经记账。当本月还有未记账凭证式,不能结账,而且,结账必须按月连续进行,上月未结账,本月也不能结账,但是可以填制、审核凭证。若总账与明细账对账不符,不能结账。

5.财务报表

会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。UFO报表的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能,提供各行业报表模版。

在设置报表时,报表的尺寸设置完之后,还可以选择格式菜单中插入或删除命令,增加或减少行或列来调整报表大小。若要取消所定义的组合单元,可以在“组合单元”对话框中,单击“取消组合”按钮实现。关键字在格式状态下定义,关键字的值则在数据状态下录入。如果关键字的位置出现错误,可以选择“数据”/“关键字”/“取消”命令,取消后再重新设置。单元公式在录入时,凡是涉及到数字符号的均须录入英文半角字符。否则系统将认为公式录入错误而不能被保存。审核公式在格式状态下编辑,在数据状态下执行。

三、实验总结

电算化是对个人知识和耐心的训练,需要个人集中精力,严谨认真。容不得一点点差错,是对个人素质的综合考验。

在现代会计工作中,会计电算化正在发挥着越来越重要的作用。会计电算化的产生,掀开了会计事业发展的新篇章。可以说,会计电算化代表着未来会计行业发展的趋势。学好会计电算化,是每个会计从业人员应该具备的基本技能。

在学习会计电算化的过程中,应坚持将理论和实际结合,不断对电算化软件进行熟悉和研究,在熟练掌握会计知识和电算化操作技巧的基础上,将电算化进行推广,节省日常会计工作的时间,提高工作效率。

相关推荐