成都智典天下营销策划有限公司
重庆桂香园食品有限公司
新
店
开
业
各
部
门
作
业
书
拟定单位:成都市智典天下营销策划有限公司
执行单位:重庆桂香园食品有限公司
执行时间:20xx年8月1日起
新店开业流程及各部门分工
一. 新店开业流程
店面选址→内部审核→平面设计图→内部审核→装修施工→施工监督→工程验收→证照办理→企划提案→内部定案→人员定岗→人员培训→产品定位→ 产品知识培训→宣传推广→开业执案
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二.新店开业各部门工作流程
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备注:以上内容将做为新店开业的系统项目工作流程及标准作业书,请各部门
认真执行。
从2010-8月-1日起开始执行,行政部备案。
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抄送:总经办、行政部、生产部、财务部、销售部。
拟定人: 审批人: 时间:2010-7-20 时间:
市场部开业后工作流程
14:00前:上班打卡
14:00—14:20:班前会议,根据上一工作日的工作总结和工作计划,开展本日工作。商家线路安排、电话预约、合作洽谈。出门前检查各种文件、资料、其他携带品是否齐全。
14:20—18:00:根据当日工作计划开发与维护商户,接触任何商家须录音。眼观六路耳听八方,了解本城市最新各种活动信息,竞争对手酒吧以及商家的活动信息,并提交可能参与合作草案。
18:00—19:00:休息时间。
19:00—20:00:整理当天工作情况,以工作报告形式交由经理,特殊情况须第一时间报告。每个人对自己本日工作情况一一汇报,就工作中遇到的问题进行分析、解决,好的方面也提出学习,并根据实际工作情况制定明天工作计划。 19:00—21:30:例会结束后,开始为晚上营业做好各项部门准备工作:
(1)晚班工作员检查数码相机、拍立得等是否电量充足,做好生日客人留念及整个酒吧场内拍摄工作,为品牌网络推广做准备。
(2)与舞台部配合做好活动宣传工作,包括活动宣传照、视频等等;
(3)如当天有活动,需要提前和舞台、楼面、前厅、销售、保安等各部门做好活动对接工作,以保证活动如期运行。
(4)做好晚上客户电话订台工作及优质资源(美女、老外)邀请工作,并对以上实际情况做表统计;同时搜集散客信息,保证每月有10个有效电话信息和每天20个陌陌微信信息。
21:30—23:00:维护到场的客户,搜集资源;做好和晚班工作的交接;打卡下班。
23:00—2:00:继续做好交接后的各项工作,并处理好场内突发的各种事项。
在工作遇到突发事件或者无法处理的事情,及时与部门同事沟通解决!
注:所有工作由整个部门配合完成,如遇休息事假,必须跟本部门同事交接好下一工作日工作,工作如没有及时有效完成,一并处罚!所有工作对事不对人,对部门领导做到令行禁止!
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