我国会计电算化向纵深发展的途径探讨

[摘要]面对当前我国会计电算化事业的发展现状，为了推动此项事业的进一步发展研究实践会计电算化工作提供一个良好的视角。

[关键词]会计电算化、会计电算化系统、知识经济。

我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已走过20多个春秋，取得了喜人的成绩，但也出现诸多的问题。会计电算化是会计发展史上又一次重大的革命，是会计信息处理技术上的深刻变革。随着电算化的飞速发展，电子信息处理系统向经济领域普遍渗透。目前我国会计电算化在发展过程中存在的问题及发展的趋势，引起了会计理论与事务界的极大关注。由于财会工作本身的特点，要对于如何融入飞速发展的计算机技术中去达到充分利用的目的并且使目标最优化，还要摆脱会计电算化软件的研制及使用受到一些问题的困境，如何结合网络使企业信息化并使其在企业组织和管理中发挥良好的作用等问题。本文将在思考其进程和其自身的特点的基础之上提出浅见，以供商榷。面对现状，我们所能做的有效工作更多的是反思，寻找新的发展契机。这就需要我们站在历史的高度来审视这项具有巨大发展潜力的工作，对会计电算化进行全面而深入的认识，在结合实际情况的前提下，做好与之相关的每一项工作，以确保整个会计电算化系统工作的顺利进行，为整个社会提供高效优质的服务，为推进我国全面建设小康社会奉献出全部力量。

一、首先我们应该对会计电算化的内涵有一个清醒的认识。会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。与此相关的一个重要概念就是会计电算化系统，会计电算化系统是指以计算机为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财会信息，帮助管理人员进行财会决策的现代会计系统。会计及电算化系统是研究分析如何用计算机辅助进行会计业务的核算处理，从而进一步研究如何用计算机进行会计管理、会计监督和控制，进行财务预测、决策的一门科学。由此可见，我们对会计电算化的认识绝不可以只停留在感

性认识层面，而要上升至理性认识，从理论层面来对其进行全面的把握，只有将这一项前提工作做好，我们才有可能有效地处理好之后的各项工作。

二、我们还应对我国会计电算化工作的发展历程有清晰的认识，这样，我们才能在反思历史的基础上，总结经验教训，开展新的工作计划。我国会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。19xx年财政部给长春第一汽车制造厂拨款500万元进行会计电算化试点工作。19xx年正式提出会计电算化这一概念，但当时缺乏计算机方面人才，没有相应设备，致使我国会计电算化虽然起步了，但发展缓慢。19xx年国务院成立了电子振兴领导小组，推动全国计算机事业的发展，使会计电算化的应用迅速推广，但由于技术经验等方面不足，浪费了大量人力、物力、财力。19xx年，财政部颁布了《会计电算化管理办法》，根据文件精神，各级财政部门开拓创新，积极工作，有序引导，使会计电算化在我国逐步普及。19xx年以后管理型会计软件迅速发展，标志着我国会计制度的成熟并进一步朝着管理型、网络化发展。多年来，我国会计电算化事业已经取得了丰硕的成果，全国有近30%的单位开展了会计电算化，应用会计电算化的大中型企业在90%以上。在上海、北京等发达城市，会计电算化的普及率已达70%以上。实现会计电算化后，减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率和会计核算质量，加强了信息流通，成本核算的时间也大大缩短了。到目前为止，我国已经初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件已达200多个，据19xx年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不均衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、账务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。

三、会计电算化运用到企业中管理组织的前提和意义

社会进入信息时代，工作面临严峻的考验。会计电算化的产生是会计信息处理技术上的一场深刻变革，此处不再赘述。开展会计电算化是促进会计基础工作规范化，提高经济效益的重要手段和有效措施。它不仅是会计自身发展的需要，而是经济社会信息化的必然趋势。因此，会计电算化在推进企业管理现代化过程中具有重要的意义和作用。

(1) 企管中实现会计电算化的前提条件

1、必须要有高层的支持和参与。有关领导要充分预见会计电算化的发展趋势，切实保障资金投入和给予各方面的支持，这样才能顺利实行会计电算化提供有利的保证。

2、必须要有扎实的会计管理工作基础。实行会计电算化，需要会计和计算机专业的复合型人员，会计电算化使会计人员的职责由记账，算账等单一核算转变为核算监督和管理，因此要注意会计人员的知识更新和业务素质的提高，为推动和完善会计电算化做好基础性工作。

(2) 企业管理中计电算化的实施阶段

1、初步实施阶段。这一阶段的主要任务是建账初始化，系统试运行以及财务人员的上岗培训。建账初始化是会计电算化中的一项十分重要的工作，它是整个会计电算化工作的基础，包括设臵系统使用时间和使用单位，设臵记账的方法和会计科目，确定凭证的种类，设臵操作员口令和权限，输入银行未达账项以及设臵结账日期等。

2、完善调整阶段。此阶段是手工账和微机账并行阶段，这一阶段主要要求以下几点：

第一，通过日常凭证输入，数据处理，计算机与手工同时运行，检查建立的电算化信息系统是否满足要求，逐步熟悉财务软件的操作，对运行中发现的问题进行修改，以验证电算化会计信息系统的正确性，可靠性和安全性。

第二，建立健全各项管理

根据会计信息系统的特点，对各个会计工作岗位进行合理分工并明确其职责，从而使所设立的岗位既符合系统运行与维护的现实需要，又能使系统工作人员协调工作。

第三，对会计信息体统主体应用软件的维护。对财务软件的维护，是系统维护最为重要的内容。软件不可能十全十美，需要不断完善，随着会计存储方式的变化，会计档案的形式，内容，保管期限和要求都发生了较大的变化。因此要高度重视会计档案的管理，对打印输出的各种账簿，报表，凭证，存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质，要做好防磁，防火，防潮，防尘和防盗等工作。要求会计人员按月留存归档，一式多份，分存多地，避免会计档案丢失和损毁。采用磁盘，光盘等介质存储会计数据具有不可见性，要定期进行检查，定期进行复制，防止磁性介质损坏

第四，会计人员要积极参与会计电算化的各种学习，总结经验。要逐步走向管理与决策阶段，充分挖掘开发和利用财务软件的其他功能。

(1) 企管中实现会计电算化的意义和作用

(2) 会计电算化是应用电子计算机进行会计核算，会计管理，会计决策的人机控制系统在会计工作中的应用的简称它不仅包括传统的算账，记账会计，而且还包括分析预测决策控制等管理职能。

(3) 在企业管理组织中实施会计电算化，使传统会计信息处理发生重大变革，对会计工作具有十分重要的现实意义和历史意义，其主要作用有以下几个方面。

1、减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率。

2、促进会计工作规范化，提高会计工作质量。

3、提高会计信息的及时性，准确性和经济性，为管理现代化奠定基础。

4、促进会计职能的转变。

5、促进会计人员素质的提高。

6、促进会计工作自身的发展。

7、改变以往管理方式，配合生产流水线实现财务，成本，管理，决策，控制一体化。

四、会计电算化的发展趋势及对策

（1）会计电算化的ERP趋势

企业资源计划（ERP），是在MRP2（制造资源计划）的基础上发展起来的。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商，制造商，分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源，实现物流和资金流以及信息流的一体化，确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统，包括分销，制造，会计，质量控制，售后服务，人力资源，运输管理子系统。ERP系统的会计子系统应与ERP系统的其他子系统融合在一起，因此传统意义上的会计电算化将不复存在，取而代之的是全面企业管理中的财务管理模块，从而实现企业管理从材料的采购，销售，存货管理到会计核算，应收账款的管理，从企业固定资产，流动资金和成本费用的管理到财务分析预测等的一体化。

(2)会计电算化的国际化趋势

加入WTO以后，我国经济已迅速参与世界经济体系中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动力面对WTO和经济全球化的挑战，企业如何在战略高度建立一个适应于国际化环境的会计电算化系统，是我国会计电算化发展面临的新课题。在国际化环境中，财务软件开发企业必须对现有的产品进行针对性地改造和完善，改变过分强调中国特色的设计路线。增加和强化一些能够解决国际化财

务问题的功能，帮助企业尽快适应于国际化竞争，争取让我国的电算化摆脱落后停滞的局面，在国际电算化领域占有一席之地

五、我们在品味成功喜悦的同时，也要客观地认识会计电算化工作发展所存在以下的种种问题：

（1）对会计电算化的认识不到位，即对其重要性缺乏足够的认识，对其概念认识不清，对其保密性、安全性、数据可靠性等缺乏系统而深刻的理性认识，人们的传统观念一时难以改变；

（2）会计电算化基础管理工作十分薄弱；

（3）缺乏会计电算化专业人才；

（4）会计软件存在缺陷等。这些都是我们在实践工作中发现的问题，都是亟待解决的。

六、我们应该持有良好的心态，正视问题，努力寻找解决问题的有效方法。对当前会计电算化所呈现出的一些问题，我们应该在做好基础工作（如重视科目的设立；重视摘要的填写；重视密码保护；重视权限设臵；重视#5@p等凭证内容的全面准确性；重视培训工作等）的基础上，进一步完善会计电算化的配套法规；创造良好的会计信息系统运行环境；建立健全会计电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境；加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常进行，并进行经验交流，使培训收到实效。这样，我们才能逐步完善会计电算化的整体工作。

在此基础上，我们要对会计电算化工作的发展前景进行客观的分析和预测。会计电算化工作的发展趋势呈现以下特点：

（1）以机代账的单位逐渐增加。自实施《会计电算化软件管理的几项规定（试行）》以来，随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展，将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作；

（2）会计电算化的开展与管理将向规范化标准化方向发展，并与国际接轨；

（3）向管理一体化方向发展。由单纯的会计业务工作的电算化向形成本单位的财务信息、统计信息、其他业务信息、综合数据库的综合利用方面发展；

（4）向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计决策是指根据会计资料，使用会计模型，运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选，从而达到事前决策的目的。会计专家系统就是指能模仿专家，并发挥同样作用的计算机

会计信息系统；

（5）逐步建立为宏观管理现代化服务的各级会计信息中心。

进入信息时代，知识的力量给社会发展带来了显著的变化。在知识经济条件下，计算机网络技术广泛应用，电子化、信息化促使社会经济的运行方式、结构和管理模式发生深刻变化。而会计作为一个随着环境因素和不断演变的人造经济系统，从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要特征。

因此，21世纪人类进入了信息时代，大量信息化的产物应运而生。企业在面对新世纪信息技术的浪潮时，从研发产品到销售给消费获取利润，这其中每个过程无不渗透了信息科技的气息，作为一个重要环节的财会也从手工时代进入电算化时代。在经济贸易全球化的今天，会计电算化已经成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩账”，为会计提供有效高能的工作质量，是我们必须解决的重要课题。然而我国在电算化的进程中，尚存在一些亟待解决的问题，特别是和财务管理经历丰富的发达国家相比相去甚远，所以将会面临巨大的挑战。只有在进程中思考，在进程中发现问题并提出对策，才能使存在的差距有所缩小，知识经济的出现必然使得现代会计由会计电算化向会计信息化进程的思考与对策，使电算化纵深发展。

主要参考文献：

[1]王东梅 会计电算化的现状和发展趋势[J].商业现代化，2005，（4）：92.

[2]从 彪、宋秀芬 我过会计电算化存在的问题及对策[J].税务与经济，2005，

（2）：77-78.

[3]李 劲 新世纪会计点算化的发展现状和趋势分析[J].科技创业周刊，2006，

（1）：88-89.

 

第二篇：会计电算化工作中存在的问题与对策毕业论文

六安职业技术学院毕业

设计（论文）

会计电算化工作中存在的问题与对策

姓 名：学 号：

指 专 所

导业在

教名系

师： 称： 部：

二○一二年六月

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摘 要

21世纪人类进入了全面信息化，当然会计这个传统行业也随之进步，最大的体现就是会计电算化。会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，金融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。它推动会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力，全面提高会计工作效率和质量，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。本文论述会计电算化在发展和实践中存在的问题以及解决对策，有助于会计电算化大家对会计电算化工作中存在的问题的了解，并且能够提供一些解决的对策。

关键字：会计电算化，进步，问题，对策

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Abstract Into the 21st century full of information, of course, the accounting industry also will be progress in this tradition, is the embodiment of the largest computerized accounting. Accounting is the accounting entry information are based, are an important basis for future business decisions, is a breakthrough in the accounting system. From the total situation, after years of practice and improvement, computerized accounting basis for a better situation and basically complete the manual accounting accounting accounting accounting change to the computer. With the new computerized accounting software applications, computerized accounting is a simple accounting system from the integrated management information system to change, to form the core accounting software, financial management, planning, analysis as one of the Computer Accounting management information system. It promotes accounting theory and accounting technology, accounting personnel to save time and energy, improve efficiency and quality of accounting work to improve the level of the accounting work, a substantial increase in economic efficiency of enterprises, so that all aspects of accounting theory and practice will occur unprecedented and profound changes. This article discusses the development and implementation of computerized accounting problems and countermeasures to help everyone Accounting Computerized Accounting understanding of the problems and can provide the countermeasures.

Key Words: Accounting, progress, problems, solutions

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目 录 引 言??????????????????????????6

一．人们对会计电算化工作的认知问题?????????????7

1.1对会计电算化问题的认知????????????????7

1.2什么是会计电算化???????????????????7

1.3如何解决对于会计电算化的认识问题???????????7

二．要重视会计电算化理论的研究????????????????8

三．要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作??????????9

3.1会计基础工作困难的原因?????????????????9

3.2如何更好的完善会计基础工作???????????????9

四．要提高会计人员计算机操作业务素质?????????????9

4.1会计操作人员存在的问题?????????????????9

4.2提高会计人员计算机业务素质???????????????10

五．要加强会计信息系统的安全性、保密性????????????10

六．要做好电算化会计档案管理工作???????????????11

七. 会计电算化的问题?????????????????????12

八. 会计电算化的对策?????????????????????13 结束语????????????????????????????14 致谢?????????????????????????????15 参考文献???????????????????????????16

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引言 我国的会计电算化工作起步较晚，从2 O世纪7 O年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这4 O多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。

一．人们对会计电算化工作的认知问题

1.1对会计电算化问题的认知：

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。

1.2什么是会计电算化：

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

会计电算化的概念有狭义和广义之分：

狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 广义：是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。

1.3如何解决对于会计电算化的认识问题：

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我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。 二．要重视会计电算化理论的研究

要重视会计电算化理论的研究：

理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。 从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的

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过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。

当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。

三．要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作 3.1会计基础工作困难的原因：

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计

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业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

3.2如何更好的完善会计基础工作：

电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。

网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。

理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。 四．要提高会计人员计算机操作业务素

质

4.1会计操作人员存在的问题

目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同日寸，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。会计电算化，给会计

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工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化，也要求促进会计工作的规范化。

4.2提高会计人员计算机业务素质

会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。一步发展的需要，形成复合型人才。

要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。

同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。

五．要加强会计信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。

数据保密性、安全性差

（一）为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，

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在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

（二）对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。

（三）必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。

（四）增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

（五）加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

（六）加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

六．要做好电算化会计档案管理工作

随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

（一）电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统

（二）电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、

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防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。

此外，还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此，笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。显然，其收集与管理工作也是比较艰巨的。

（三）电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况：（l）所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可；（2）所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。

七. 会计电算化的问题

会计电算化舞弊的方法主要有以下几点：

1．篡改输入：这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法，该方法通过在经济数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人日的，如：(1)虚构业务数据； (2)修改业务数据； (3)删除业务数据。

2．篡改文件：是指通过维护程序来修改或直接通过终端来修改文件中的数据。

3．篡改程序：是指通过对程序作非法改动，以便达到某种不法的目的。比如，将小量资金(比如计算中的四舍五入部分)逐笔积累起来，通过暗设程序记到自己的工资帐户中，表面上却看不出任何违规之处。

4．作法操作：指操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许上机操作，改变计算机的执行路径。如系统人员未经批准擅自启动现金支票签发程序，生成一张现金支票到银行支取现金。

5．篡改输出：通过非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手利用终端窃取输出的机密信息等手段来达到作案的目的。

6．其它方法：如通过物理接触、电子窃听、译码、拍照、拷贝、复印等方法来舞弊。

通过对会计电算化舞弊的分析研究，我们发现，系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、非法操作等手段；内部用户一般采用篡改输入的方式

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较多，也有采用输出篡改方法的；外来者一般采用终端篡改输入或其它如盗窃、破坏等。

在会计信息处理电算化日趋普及的今天，利用计算机造假的会计事件也接踵而来，在每天的新闻播报中，几乎都会有一两条这方面的报道。随着科技的不断进步，人们对计算机的使用日趋频繁，造假的概率也随之增大。在会计电算化代替手工记账的今天，利用计算机造假应该是我们关注的一个重要问题。计算机造假是指利用计算机或对计算机系统实施的舞弊行为。主要包括偷窃、伪造、盗用、挪用及其他欺骗行为。下面分别从以下几个方面来阐述会计电算化中一些造假手法。

(1)会计软件开发中造假手法

目前在我国，除了商品化的会计软件外，大多数单位的计算机会计系统是由高校、科研单位或本单位的计算机人员设计的。他们在设计应用软件时，就经过单位领导授意，加入一些“特别”程序。如有的系统，账户试算平衡时，将借方总数直接移到贷方，造成借贷永远平衡的假象，有的系统，固定资产为负数时，仍旧可以提取折旧。这样，无论单位怎样弄虚作假，会计核算的结果却永远“正确”。

(2)应用软件使用中造假手法

在使用一些会计应用软件时，主要的过程就是输入会计数据，经过计算机处理，生成用户需要的信息。因此在使用应用软件时，所涉及的造假主要在输入、输出和商议程序上。

①篡改输入数据。这是计算机造假中最简单、最安全、最常见的方法。数据一般要经过采集、记录、传递、编码、检查、转换等环节进入计算机系统，任何与之有关的人员，或能够接触处理过程的人员，都有可能篡改数据，篡改会计数据主要有下列几种方式：

a．输入虚假的会计数据。例如，某企业2 0 0 0年年底为了完成计划利润，遂在1 2月份的会计核算时，直接以虚假的数据输入计、算机，以达到其虚增利润的目的。

b．修改数据。这种方式往往是绕过计算机会计系统，直接对会计数据文件进行修改。例如，1 9 8 6年，我国首例计算机舞弊案，即大连市工商银行某办事处计算机会计系统管理员伙同他人利用计算机修改账日文件。截留企事业单位的贷款利息，以达到贪污的目的。

c．删除数据。有些单位的操作员串通库管人员，从存货系统中删除某个存货数据，然后再设法从仓库取走该项存货。

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②修改输出数据。有些企业直接在输出结果上做文章。如某企业2 0 0 0年年底根据计算机会计系统生成的报表出现了亏损，该企业为了体现良好的业绩，就直接对报表数据进行了修改，以此来达到目的。

八. 会计电算化的对策

计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛运用，给人们带来极大方便和效益，但是，我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。

因会计电算化所引起的损失主要有三种：1．由于灾害事故(如火灾、水灾)或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失；2．因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失；3.因会计电算化舞弊而引起的损失。对前两种损失，通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决，而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。因此如何防范会计电算化舞弊成了企业的普遍关心的问题。

以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。

结束语

我们今天所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会，经济的国际化竞争要求企业管理现代化，企业管理现代化的关键是管理手段的现代化，而我国企业当前财务信息失真、财务资金管理失控成为突出的问题。而现代信息技术是发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。

大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。

从以上论述可以看出，要加强会计电算化的管理，保证会计信息的质量，防止舞弊的发生，关键在于完善和加强会计电算化的内部控制制度，从会计工作人员的日常基础工作做起，才能达到使会计电算化方便、快捷、准确、安全地为企业提供服务的目的

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致谢

两年前，我怀着对六安职业技术学院大一如往昔的深爱、向往与期待踏入校园。两年后，“学以致用、惟志惟勤”的信念，让我们充满信心、挺起胸膛的说：“我们，以及我们正在把握和即将把握的企业，理应成为中国经济崛起的脊梁。”

两年充实的生活告诉我，民族需要掌握先进的理念、具有国际视野、熟悉具体坏境的实战经验；也告诉我，只有不断经历考验、挫折，才能逼近我们最终的理想。生于斯时，长于斯境，唯有以双倍的努力、十倍的耐心、百倍的豪情和千倍的执着来完成原赋的使命。

在此，首先诚挚的感谢我的指导老师xxx，老师悉心的教导使我得以完成本篇论文，在论文的写作中李棚老师无比耐心、无私无求的给予我持续的帮助使得论文顺利完成。

也要感谢我们班级的同学，大家在一起度过了大学里的时光，也是人生一段美好的时光。充满欢乐的大学时光。

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